Contabilidad general básica (página 7)

PRECIO FUTURO

Es el precio en el cual se negocia
un determinado activo en el mercado de futuro.

PRECIOS CONSTANTES

Esta expresión admite dos interpretaciones una, como el
resultado de la eliminación de los cambios de precio de una
variable a partir de un período tomado como base y, otra,
como el cálculo de la capacidad
adquisitiva de algún valor monetario en
términos de un conjunto de bienes y servicios

PRECIOS CORRIENTES

Conjunto de precios que incluyen el efecto
de la inflación.

PRESTAMOS

Transferencias que requieren ser reembolsadas. En las estadísticas del CAD,
sólo se incluyen los préstamos que tengan un tiempo de vida mayor a un
año. Los préstamos netos incluyen las deducciones de
los reembolsos del principal, pero no el pago de intereses.

PRESUPUESTO

Instrumento de planeación y control realizado sobre bases
estadísticas para proyectar resultados.

PRETÉRITA

Se dice de lo que ya ha pasado o sucedido.

PRIMA

Porcentaje que cobra el asegurador por el valor de los
artículos que asegura

PROCESO CONTABLE

Ciclo contable.

PRODUCCIÓN REAL

Aquella que se calcula en forma monetaria tomando como base
los precios de un período o un año, y refleja el
incremento físico real de la producción una vez
eliminada la variación o fluctuación de los precios.
Generalmente, se utilizan los índices de precios para
deflactar la producción nominal y volverla en términos
reales, o a precios constantes.

PRODUCTIVIDAD

Es la razón entre el monto obtenido de un producto y los factores
empleados para ello. Por ejemplo, tiempo de trabajo entre producción
total.

PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB)

Es el total de bienes y servicios producidos en un
país durante un periodo de tiempo determinado. Incluye la
producción generada por nacionales residentes en el
país y por extranjeros residentes en el país, y excluye
la producción de nacionales residentes en el exterior.

PROMEDIO PONDERADO

Método para fijar el costo de las mercancías,
según el cual se asigna un valor a las mercancías en
existencia.

PROPEDéUTICA

Enseñanza preparatoria para el estudio de una disciplina.

PROPEDéUTICA CONTABLE

Introducción al conocimiento de la contabilidad concebida en un
nivel de abstracción científica, es decir, con un
modelo mental de interpretación
diferente.

PROVEEDORES

Industrial, comerciante, profesional, o cualquier otro agente
económico que, a título oneroso o con un fin comercial,
proporcione a otra persona un bien o servicio, de manera
profesional y habitual.

PROVISIÓN

Suma conservada por la empresa con vistas a cubrir
una carga o una pérdida eventual.

PROYECTO

Es el diseño y la
ejecución del proceso que permite elaborar
un producto determinado, ex-presado mediante trabajos
teóricos y/o prácticos que integran un sistema de tareas docentes para solucionar un
problema profesional determinado

RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO

Indicador que tiene por objeto medir en qué grado y de
qué forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. Se define como el total
de los pasivos sobre el total de los activos.

RAZÓN FINANCIERA

Relación entre dos cantidades tomada en los estados financieros,
presentada en forma reducida.

RÉDITO

Renta o beneficio que rinde un capital periódicamente o
en un plazo único. Utilidad.

RÉDITOS

Intereses del capital.

REGALÍA

Compensación por el uso de la propiedad ajena basada sobre
un porcentaje acordado de los ingresos resultantes de su uso.
Por ejemplo, un fabricante por el uso de su maquinaria en la
fábrica de otra persona. Generalmente, las regalías se
asocian con la actividad extractiva, más especialmente con
la actividad petrolera

REGISTRO MERCANTIL

Es dar publicidad a la existencia de
ciertos actos señalados en la ley, de esta forma los actos
registrados son oponibles a terceros

REINTEGRO

Restituir integralmente.

REINTEGROS DE EXPORTACIÓN

Operación en la que el exportador le entrega al Banco de la República a
través del sistema financiero las
divisas que obtiene de la
exportación. Las autoridades
fijan las condiciones generales para el reintegro.

RENTA GRAVABLE

Renta a la que efectivamente se le aplicará la tarifa
correspondiente, una vez hechas las deducciones a que hubiere
lugar.

REQUISICION

Es el camino para obtener cotizaciones de diversos proveedores de productos y/o servicios, donde
tú puedes escoger la mejor para optimizar tus costos de operación!
Únicamente tienes que llenar los datos de la requisición,
especificar los productos o servicios que requieres y nosotros de
inmediato le informamos a todos los proveedores especializados
para que te envíen una respuesta con lo que ofrecen. Ir a:
Requisiciones

RESERVA

Comprende los valores que por mandato
expreso del máximo órgano social se ha apropiado de las
utilidades liquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el
ente económico, con el objeto de cumplir disposiciones
legales, estatutarias para fines específicos.

RESERVAS INTERNACIONALES BRUTAS

Son los activos externos a disposición de las autoridades
monetarias para financiar o regular los desequilibrios de la
Balanza de Pagos.

RESERVAS INTERNACIONALES NETAS AJUSTADAS

Son sólo los activos externos de Colombia en poder del Banco de la
República, calculados bajo el concepto contable de caja.

RESERVAS INTERNACIONALES NETAS NO AJUSTADAS

Equivalen a las reservas internacionales brutas descontando
los pasivos de corto plazo del Banco de la República.

RETENCION

Es una parte que se guarda para garantizar el cumplimiento de
alguna obligación, generalmente de tipo fiscal.

RUBRO

Título que se utiliza para agrupar un conjunto de
cuentas

SALDO

Es la diferencia entre las cantidades anotadas al Debe y las
anotadas al Haber de una cuenta. Si el total del Debe es mayor
que el total del Haber es saldo deudor, si no, es saldo
acreedor.

SOCIEDAD COMERCIAL

Asociación de personas naturales o jurídicas
dedicadas a una actividad comercial de la que se persigue un
núcleo o ganancia que se reparte entre los socios, de
acuerdo con la proporción de sus aportes y con la naturaleza de la sociedad.

SUNTUARIOS

Relativo al lujo.

SUPERÁVIT

Balance positivo en la balanza de Pagos.

SUPERÁVIT FISCAL

Es el exceso de los ingresos sobre los egresos, ya sea, del
sector público consolidado, del gobierno central o del sector público no
financiero

SUPERINTENDENCIAS

Es una entidad de servicio que tiene como fin especial
organizar, regular y promover las actividades realizadas

SUPRA

Prefijo de origen latino que significa encima de, sobre,
arriba o más allá.

TARIFA

Sinónimo de precio. En un sentido restringido, se usa
para referirse al precio de los bienes o servicios de consumo colectivos, que son
fijados unilateralmente por el oferente, sea o no con la
participación de la autoridad. Sinónimo de
Arancel o de derecho aduanero. En esta acepción corresponde
al impuesto que debe pagarse por
la importación de un bien en
el momento de su internación.

TASA EFECTIVA

La tasa efectiva es aquella tasa que se calcula para un
período determinado y que puede cubrir períodos
intermedios, se representa por (i).

TENEDURÍA DE LIBROS

Se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que
es lo que permite obtener los datos, ajustados a dichos principios contables, utilizados
para evaluar la situación y obtener la información financiera
relevante de una entidad.

TRANSACCIÓN

Trato, convenio, negocio.

TRANSACCIÓN COMERCIAL

Intercambio de bienes o servicios con terceros, ajenos a la
entidad y transferencia o utilización de bienes o servicios
dentro del ente contable

TRANSFERENCIA

Renta de destinación específica. Las transferencias
en Colombia se extienden a entidades territoriales (Situado
Fiscal y Participación de los Municipios en los Ingresos
Corrientes de la Nación), para invertir,
entre otras cosas, en salud y educación.

TRANSFERENCIA

Transferencia en contabilidad presupuestaria es todo
desplazamiento patrimonial que tiene por objeto una entrega
dineraria o en especie entre los distintos agentes de las
Administraciones Públicas, y de éstos a otras entidades
públicas o privadas y a particulares, así como las
realizadas por éstas a una Administración Pública,
todas ellas sin contrapartida directa por parte de los entes
beneficiarios, destinándose dichos fondos a financiar
operaciones o actividades no
singularizadas

TRUEQUE

Intercambio de objetos o servicios por otros objetos o
servicios, se diferencia de la compra/venta en que no aparece dinero.

USUFRUCTO

Derecho a disfrutar de bienes ajenos con la obligación de
conservarlos. Provecho que se obtiene de una cosa.

USURA

Tipo de interés pagado por el uso
del dinero ajeno superior al establecido por la Ley. Cobrar un
tipo de interés superior al máximo legal sobre los
préstamos. En su acepción moderna se refiere al cobro
"abusivo" o "excesivo" de intereses sobre los prestamos, en
relación al nivel corriente de las tasa de interés vigentes en
el mercado. Según determinadas concepciones éticas
vigentes en el pasado, se proclama la injusticia del cobro de
cualquier interés, considerándose que constituía
una apropiación indebida de ingresos por parte del
prestamista.

UTILIDAD

Exceso de los ingresos netos, sobre los gastos del período.

VALOR AGREGADO

Suma del valor añadido en los procesos productivos de cada
uno de los sectores de la economía.

VALOR CONTABLE

Valor presente del instrumento calculado según su tasa de
compra.

VALOR DE CAMBIO

Un valor de cambio cualquier objeto o ser
vivo que suela usarse para intercambios por otras cosas o seres
vivos.

VALOR DE MERCADO

Valor obtenido de transacciones en las bolsas de valores o valor informado
mensualmente por la Superintendencia de Bancos para efectos de
valorización de la cartera de instrumentos transadles en el
mercado, según el caso.

VALOR INTRÍNSECO

Valor de una acción obtenido
dividiendo el activo neto de la sociedad por el número de
sus acciones.

VALOR NOMINAL

Corresponde al valor inicial del instrumento emitido. Al
tratarse de documentos descontadles que no
tienen tasa nominal (por Ej. PDBC o PRBC), el valor nominal
corresponde al valor final.

VALOR PAR

Corresponde al valor del capital no amortizado de un
instrumento financiero, incluidos los correspondientes intereses
y reajustes devengados.

VALUACIÓN

Poner precio a una cosa.

WALL STREET

Nombre popular que recibe el distrito de negocios y finanzas de la ciudad de New
York.

ZONA FRANCA

Es un área delimitada del territorio nacional en la cual
se ofrecen una serie de incentivos en materia cambiaria, tributaria,
aduanera y de comercio exterior, con el
propósito de fomentar l industrialización de bienes y
servicios orientados prioritariamente a los mercados internacionales.

ZONA LIBRE DE COMERCIO

Es un área formada por dos o más países que de
forma inmediata o paulatina suprimen las trabas aduaneras y
comerciales entre sí, pero manteniendo cada una frente a
terceros su propio arancel de aduanas y su régimen de
comercio.

CAPITULO
2: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

CONCEPTO.- Por su aspecto legal y técnico este libro es
obligatorio y principal de foliación simple
(enumeración de folios) en el que anotaran y registraran
todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y
responsabilidad como reflejo
de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento
y desarrollo.

El Art. 37 de Código de Comercio
determina que el  Libro de Inventarios y Balances se
iniciara reflejando el INVENTARIO que deberá formar
el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus
actividades comerciales especificando lo siguiente:

1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar),
bienes muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los
pone al servicio del funcionamiento y desarrollo de su empresa o
negocio, de esta manera constituye su ACTIVO.

2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que
contrae con proveedores y terceros apreciados en su valor real
los cuales constituyen su pasivo.

3° Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el
pasivo cuyo resultado reflejara el CAPITAL con el que inicia sus
operaciones comerciales y financieras.

INVENTARIO

CONCEPTO.- Es la relación pormenorizada, detallada y
valorada de todos los bienes y obligaciones que la empresa posee,
reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a una fecha
determinada.

Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta
los detalles siguientes:

-Dimensiones

-Elementos que conforman parte de su estructura o
elaboración

-Marca

-Modelo

-Color

-Número

-Serie, etc.

PARTES DEL INVENTARIO

a)     ACTIVO.- Esta representado por el
conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para su
funcionamiento y desarrollo.

b)    PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y
deudas que la empresa contrae frente a terceros, proveedores,
trabajadores y el estado por el mismo efecto
de la ejecución de funcionamiento y desarrollo.

c)     RESUMEN.- Viene a ser la
comparación entre el total de los activos menos el pasivo,
cuyo resultado es la determinación del capital de la empresa
o negocio.

d)    BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en
representar en forma resumida las cuentas del activo como cuentas
DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS
(ABONO) determinando el equilibrio entre ambas a fin
de reflejar el principio de la partida doble.

Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas
acreedoras (abono) porque el Balance del Inventario va a
constituirse como el registro o asiento de apertura en
el Libro Diario, lo cual se efectúa aplicando los principios
de la partida doble lo que estudiaremos mas adelante.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

1.- INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio
de la operaciones comerciales, para empresas que por primera vez
hincan actividades se realizara en la fecha que inicia
operaciones mientras que para empresa en marcha se deberá
efectuar al inicio del periodo económico (02 de Enero de
cada año).

2.- INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se
practica en cualquier época del año, esencialmente por
circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones,
pérdidas, desastres naturales, etc.

3.- INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se
realiza al finalizar el periodo económico (31 de Diciembre
de cada año) y es el que nos sirve para determinar la
reapertura de los Libros para el ejercicio
siguiente.

CASOS TIPICOS

1er. Caso: Una cuenta en el activo, sin pasivo

2do. Caso: Varias cuentas en el activo, sin pasivo

3er. Caso: Una cuenta en el activo y una en el pasivo

4to. Caso: Cuando el activo es mayor que el pasivo

5to. Caso: Cuando el activo es menor que el pasivo

6to. Caso: Cuando el activo es igual que el pasivo

TECNICA PARA EL RECONOCIMIENTO DE LAS
CUENTAS DEL ACTIVO Y PASIVO

La técnica más adecuada y aceptable para determinar
el reconocimiento de las cuentas del activo y pasivo es la
técnica de la "interrogante".

Dicha técnica consiste en plantearse una interrogante y
luego buscar una respuesta en base a los conceptos o definiciones
de de ACTIVOS Y PASIVOS respectivamente.

EJEMPLO 1: La empresa XYZ tiene dinero en efectivo.

Entonces, para poder determinar si el dinero que posee la empresa
es Activo o Pasivo aperturamos la interrogante siguiente:

¿QUE ES EL DINERO?

Si en primera instancia no podemos absolver la interrogante,
determinamos una repregunta conjugando con los conceptos de
Activo y Pasivo, que seria así:

EL DINERO SERA: ¿BIEN?; ¿DERECHO?

¿OBLIGACION? o ¿DEUDA?

Como el lector se habrá podido dar cuenta que las
alternativas son las palabras "claves" basadas en los conceptos
genéricos de Activos y Pasivos.

Entonces; luego de barajar la posible respuesta a la
interrogante la respuesta seria:

El DINERO por lógica es un BIEN; en
conclusión entonces la respuesta seria que el DINERO es un
ACTIVO, y para que la respuesta sea completa el lector le
dará la codificación
correspondiente en base al Plan Contable General Revisado,
que para el caso es la cuenta 10 CAJA Y BANCOS, divisionaria 101
CAJA, especifica 101.1 DINERO EN EFECTIVO, el cual nos permitimos
graficar:

10 CAJA Y BANCOS

     101 CAJA

           
101.1 DINERO EN EFECTIVO

EJEMPLO 2: La empresa debe varias facturas a los
proveedores

Para absolver si el planteamiento del ejemplo es Activo o
Pasivo, efectuamos la interrogante:

¿QUE REPRESENTA LA DEUDA A
PROVEEDORES?

De la misma forma que en el ejemplo anterior si no tenemos la
respuesta en la forma inmediata recurrimos a la repregunta que
seria así:

LA DEUDA APROVEEDORES SERA: ¿BIEN?;
¿DERECHO?

                                                          
¿OBLIGACION?

Entonces; luego de barajar las alternativas de respuesta
consideramos que las deudas no son bienes ni derechos, por lo
tanto son obligaciones que la empresa asume frente a sus
proveedores por lo mismo que el deudor (empresa) esta en la
obligación de cancelar el crédito que le fue
otorgado. Por lo tanto por el concepto de Activos y Pasivos la
respuesta es que toda obligación es un PASIVO, la cual esta
representado por la cuenta genérica 42 del Plan Contable
General Revisado, quedando graficado así:

42 PROVEEDORES

     421 FACTURAS POR PAGAR

           
421.1 FACTURA Nº 01-234

Se recomienda al lector aplicar esta técnica de
reconocimiento de cuentas del ACTIVO y PASIVO a fin de no tener
dificultades en el reconocimiento efectivo de las cuentas.

CASO 1: UNA CUENTA EN EL ACTIVO, SIN PASIVO

ENUNCIADO: La Empresa Comercial "JOSHELYN" de la Srta.
Joshelyn Zorrilla Miranda, con RUC N° 10273456910, inicia
sus actividades el 02 de Enero suponiendo de:

-Dinero en Efectivo       S/.
50,000

INVENTARIO INICIAL DE COMERCIAL
"JOSHELYN"

AL 02 DE ENERO DEL 2008