- Introducción
- Funciones y conocimientos del
personal. Gerente - Director
de arte - Dibujantes
armadores - Director
de tráfico - Director
de producción audiovisual - Asistente
de producción - Director
de ejecutivo de cuentas - Ejecutivo
de cuentas - Director
de medios - Secretarias
de producción – creatividad – ejecutivo - Contralor
- Contabilidad
INTRODUCCIÓN
Este trabajo
presenta las cualidades de cada personal de una
agencia de publicidad.
En relación a una agencia de
publicidad, se requiere una organización planificada y organizada, a
falta de esto, por más que se realicen buenos trabajos, la
misma no prosperará.
Funciones y
conocimientos del personal
Una agencia de publicidad presenta un
variado número de personal, esto va a depender del
tamaño de la misma, las hay pequeñas de 1 a 6
trabajadores, medianas de 1 a 20, y las que se pueden considerar
grandes, en el caso de Panamá,
con más de 20 trabajadores. Lo que significa que no todas
las agencias presentan el personal que se describe en este
trabajo, hay casos en que varias funciones son
ejercidas por una sola persona, y en
otros sí se están ejerciendo todas las posiciones,
principalmente aquellas que están afiliadas a empresas
internacionales.
GERENTE
Independientemente de la empresa de que
se trate, por lo general los gerentes pasan gran parte de su
jornada con representantes de otras organizaciones
con las cuales su empresa tiene
tratos. Clientes,
proveedores,
organizaciones de trabajo, instituciones
de medios de
comunicación, firmas legales, empresas
públicas de contadores, bancos,
asociaciones comerciales, corredores de bolsa,
compañías de inversión y otras, muchos de estos
contactos dentro y fuera de la
organización pueden darse en cualquier
nivel.
En un estudio de observación realizado por John Kotter
de Harvard University, sobre cómo usaban su tiempo los
gerentes, dio el siguiente resultado: pasan la mayor parte de su
tiempo con otros, escuchando y conversando; las personas a
quienes dedicaban su tiempo incluían no sólo a sus
subordinados y jefes directos sino proveedores, subalternos,
etc.; trataban una amplia gama de temas; formulaban muchas
preguntas; rara vez tomaban grandes decisiones en estas
conversaciones, rara vez impartían órdenes,
trabajaban muchas horas.
En relación a una agencia de
publicidad, se requiere una organización planificada y
organizada, a falta de esto, por más que se realicen
buenos trabajos la misma no prosperará.
"El trabajo
publicitario requiere de un manejo financiero contable
importante, se han visto casos de agencias dirigidas por
creativos con insuperable talento, pero a falta de una
organización empresarial terminan sucumbiendo ante los
problemas
económicos financieros".
Lo es de suma importancia, pues en las
agencias manejan grandes cantidades de dinero de los
clientes. El control
financiero y de contabilidad
es parte de la dirección de la agencia y en especial del
gerente, por
ello, tiene que conocer de finanza.
DEBERES DEL PUESTO:
-
Toman decisiones y las imparten a sus
subordinados.
-
Asignar recursos tanto
humanos como materiales.
-
Negociar de la
organización.
-
Dar seguimiento interno y externo de
informaciones que pueden ser útiles para su
empresa.
-
Son planificadores, organizadores,
líderes y contralores de la
organización.
-
Crear planes formales y controlar la
ejecución.
CONOCIMIENTOS:
-
Tener título
universitario.
-
Tener un buen adiestramiento,
conocimientos de los últimos adelantos en la ciencia de
la administración en áreas de servicios,
cursos de publicidad, mercadeo y
ventas.
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