Modelo para Optimizar el Control Administrativo en el Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo propuesto por un aspirante a liderarlo

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Resumen

Cuando tomé la decisión de sentarme,
acompañado de una taza de té caliente,
para realizar este escrito me preguntaba ¿y ahora
sobre qué escribo? ¿Cómo me inicio en esta
aventura de escribir un artículo? ¿Sobre
cuál tema lo haré? ¡Ah ya sé,
debo elegir "algo" que se relacione con el tema que pienso
desarrollar, de ser posible, en el marco de una hipotética
Tesis Doctoral!, y además que se relacione con la
cátedra del Liderazgo y que esté en
correspondencia con las Líneas de Investigación de
la Universidad Belloso Chacín, en lo que se relaciona a la
Teoría del Control y mas específicamente en la
Gerencia Financiera y en sus Procesos Administrativos, Contables
y Económicos, todo eso lo pensé en voz alta, como
dicen por ahí.

Debe ser algo que me permita crear teoría o innovar
sobre la existente, y fue así, cuando en
un arranque de inspiración,
decidí que no podía ser otro el tema
sobre el cual "pretendía"escribir mi artículo,
que no fuese sobre el control administrativo y mi
intención de liderar un proceso que conlleve a optimizar
esta practica del registro, inspección,
observación y evaluación que significa el
control administrativo en las organizaciones. De allí, sin
mas preámbulo, es ese contexto y concatenado a la
finalidad esencial de un artículo, entendida,
según la UNESCO, como "la de comunicar resultados de
investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y
fidedigna", se procura, en esta parte, iniciar como lo
recomienda la estructura básica de los artículos
situando, por medio de un resumen la identificación
respecto al contenido que se abordo y la relevancia del
mismo en el ámbito de un estudio y posterior informe
elaborado sobre el control administrativo que propuse para ser
llevado a cabo en el campo laboral donde se
desempeña el autor del presente artículo.

A tal efecto, el ente es el Instituto Universitario de
Tecnología del estado Trujillo, mejor conocido en la
región como el IUTET. Para ello se asumió la
realización de un Proyecto Factible, que encaja dentro del
concepto del control, como una etapa primordial en la
administración y como parte de la planeación misma
de la organización seleccionada para el estudio, y
cuya línea de investigación se contemplo en torno a
un problema global dentro la administración de las
organizaciones, específicamente en lo que respecta al
inspección administrativa, contable y financiera.

El estudio a que se hace referencia tuvo como objetivo
principal el proponer el diseño de un modelo para
optimizar el control administrativo en el Instituto Universitario
de Tecnología del Estado Trujillo apoyado en una
investigación documental, de campo y descriptiva. Esto
supuso diagnosticar el proceso para el control administrativo que
se venía desarrollando el Instituto Universitario de
Tecnología del Estado Trujillo, identificar y analizar,
teóricamente, los diferentes componentes que
integrarían el modelo propuesto, para optimizar
el control administrativo en el IUTET y diseñar y
plantear el modelo de optimización para el sistema
de control administrativo en el instituto seleccionado.

Para hacer posible la investigación, la
población de la misma estuvo representada por veintiocho
funcionarios que están adscritos a las áreas de
administración del instituto identificado. Para obtener la
información requerida se procedió, en primera
instancia a recopilar datos documentales y teóricos
para sustentar el estudio, luego para el diagnostico, se
aplicó un cuestionario contentivo de veinticuatro
ítems, el cual se elaboró en atención a los
objetivos del estudio.

Para analizar los resultados se hizo uso de algunos
parámetros de la estadística descriptiva que
permitieron el logro de los objetivos propuestos, así como
el ofrecer recomendaciones en función de alcanzar un mejor
control administrativo en el caso seleccionado, pudiendo corregir
las debilidades que pudieron haber existido en la
administración, y que de seguro afectaban la productividad
de la organización.

En este orden, se puede decir que la realización de la
investigación representó el desarrollo de una
acción indagatoria activa, en la cual se trató de
determinar, con la mayor precisión posible, los hechos
presentes en el proceso de control y seguimiento en el campo
administrativo, así como también significo aportar
las alternativas de solución que llevarían a
optimizar la instrumentación de los procesos
administrativos y financieros del IUTET. El estudio se argumento
plenamente, por cuanto pudo servir, según
información recabada, de motivación y
estímulo a los directivos y trabajadores de la
Institución, en el sentido de que despertó en
ellos la inquietud hacia el conocimiento y manejo de los procesos
y principios de control administrativo, ya que se propuso como
instrumento para mejorar la organización que integran,
aplicando criterios de control y calidad en los resultados
técnicos, administrativos y de servicios esperados.

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