La Política cultural, el sistema de gestión de la Información y su aplicabilidad en la toma de decisiones
El presente artículo tiene como objetivos
estudiar abordar la planificación estratégica como
herramienta esencial en la toma de
decisiones, el concepto de
información, así como algunas
consideraciones sobre la política cultural
actual y la aplicabilidad de los sistemas de
información en la gestión
cultural.
La administración se desarrolla precisamente
dentro de un proceso
concreto, por
ello es indispensable dar una idea somera de sus etapas. Aunque
el número y el nombre de estas varían, según
los autores, lo importante radica en que en ellas se comprendan
todos los actos esencialmente administrativos y que la manera de
ordenarlos permita de modo más fácil y
práctico tanto su comprensión, como su
aplicación.
La administración es una combinación de
ciencia y
arte; la ciencia
proporciona el
conocimiento de experiencias, regularidades y principios, y el
arte, es la aplicación creativa de estos conocimientos a
situaciones específicas.
Se puede definir la
Administración como "La técnica que busca
obtener resultados de máxima eficiencia, por
medio de la coordinación de las personas, cosas y
sistemas que
forman una organización."
El concepto de administración no solo se limita a
la empresa,
organización tan típica de la sociedad, sino
a toda institución, esto es: a todo grupo humano
que de alguna forma está organizado para el logro de un
fin.
La función
básica es esencialmente administrativa, su esencia es la
coordinación. La administración se desarrolla
dentro de un proceso concreto, que forma una unidad continua, la
cual se divide en etapas o funciones.
El presente artículo aborda en su desarrollo el
enfoque funcional en relación con la división de
las etapas o enfoques que hace Urwick pues permite entender con
claridad las funciones de la dirección que considera son seis,
destacándose en cada una de ellas la toma decisiones como
un elemento necesario y a la vez común, además de
interrelacionarlas en la práctica mucho mas de lo que
puede expresarse teóricamente.
Previsión
La Previsión (pre: antes y visión): Se refiere a
todo aquello que tiene que fijarse hasta determinar lo que se
puede hacer, según Steward Thompson, "la previsión
identifica una gama de posibilidades y nos prepara para ellas"
(Martínez C, 2006).
Dentro de la previsión se consideran tres aspectos
principales: los objetivos, las investigaciones y
las alternativas.
Los objetivos, la importancia de este aspecto es
máxima en la Administración, porque el resto de los
elementos habrá de orientarse por los objetivos.
Las investigaciones, no hay organización
(empresa) moderna
que no las realice para saber con qué elementos cuenta, y
cuales le obstaculizan para alcanzar los objetivos.
Las alternativas, todo dirigente, en todos sus actos;
está vinculado necesariamente con la toma de decisiones. Y
toda decisión implica necesariamente elegir entre dos o
más alternativas.
Planificación
§ Planear
o planificar significa "predeterminar el curso a seguir". Es un
modelo
anticipado de la realidad futura.
El proceso de administración se refiere a planear y
organizar la estructura de
órganos y cargos que componen la empresa y dirigir y
controlar sus actividades. La planificación incluye elegir
y fijar las misiones y objetivos de la
organización. Después, determinar las políticas,
proyectos,
programas,
procedimientos, métodos,
presupuestos,
normas y
estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de
decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción
futuros.
Cuando todos los interesados saben a donde va la
organización y con que deben contribuir para lograr el
objetivo,
pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con
otros, y a trabajar en equipo. El sistema de
planificación a través de los planes y desarrollo
mediante programas y-o presupuestos proporciona los instrumentos
necesarios para poder
determinar quienes, cuando y de que forma deben ejecutar que
parte de la estrategia.
Organización
La organización vista como función dentro del
subsistema de administración o ciclo administrativo, tiene
como objeto establecer un orden interno, coherente que permita a
la organización funcionar como unidad dentro y frente a su
entorno, lo que implica la estructuración de las relaciones
interpersonales y la integración y coordinación del
esfuerzo de todos los miembros a pesar de intereses divergentes
(Menguzzato, 1985).
La función de organizar consiste en buscar las mejores
formas de combinar armónicamente, las relaciones que se
producen entre los recursos y, a su
vez, relacionarlos con el entorno. Esto significa organizar y
relacionar el trabajo y
los recursos para alcanzar con efectividad, las metas
establecidas. La información cobra mucha importancia pues
entre otras cuestiones se acentúan los flujos de
información.
Integración
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