La Contabilidad (página 2)

Otra especialización de la contabilidad
se refiere a la fiscalidad (véase Impuesto sobre la
renta). La preparación de las declaraciones de la renta
requiere la recogida previa de información, y la presentación de
los datos de una
forma coherente; para ello, tanto los individuos particulares
como las empresas
contratan a profesionales especializados, asesores fiscales, para
hacer la declaración de la renta. Sin embargo, las reglas
que determinan cómo se han de pagar los impuestos rara
vez coinciden con la teoría
y práctica de la contabilidad. Los reglamentos impositivos
surgen a partir de leyes, son
interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas
instituciones
administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la
información necesaria para calcular la base impositiva
suele utilizarse también en la contabilidad,
pública y privada, de las empresas. Muchas técnicas
son comunes a las dos áreas.

El tercer bloque de especialización lo ofrecen las
organizaciones
sin ánimo de lucro, como las universidades
públicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones,
los sindicatos y
las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los
gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de
negocios en
que reciben recursos sin
prestar a cambio un
servicio
específico, es decir, sus recursos no proceden de
proporcionar un bien o un servicio a un individuo en
concreto;
además, son organizaciones sin ánimo de lucro y por
lo tanto no tienen intereses particulares. Por ello, estas
organizaciones llevan un registro contable
distinto, así como criterios de medición y cuentas
financieras diferentes.

Información
financiera

De forma tradicional, la función de
la información financiera debía permitir a los
propietarios conocer la evolución de sus empresas. Pero cuando las
responsabilidades de la
administración fueron comúnmente relegadas a
personal
contratado, la información financiera adquirió una
orientación más administrativa, es decir, se
trataba de reflejar ante los propietarios la administración llevada a cabo por los
agentes o administradores. El objetivo
consistía pues en demostrar el grado de eficacia con el
que se estaban gestionando los activos de los
propietarios, tanto basándose en el mantenimiento
del capital como
en la generación de beneficios.

La generalización de las sociedades, la
aparición de grandes corporaciones multinacionales y el
extendido uso de la contratación de gestores o
administradores profesionales, con propietarios cada vez
más anónimos y alejados de su empresa, dio un
nuevo giro a la orientación de la información
financiera.

Aunque la orientación administrativa no ha
desaparecido, está hoy mucho más encaminada a
informar a los inversores. Tanto los inversores privados como los
institucionales consideran que la propiedad de
acciones es
una alternativa más para su inversión, y exigen tener una
información más a largo plazo que la que
proporcionaba el concepto
clásico de información administrativa. Puesto que
los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir
los resultados de sus decisiones, la contabilidad se
orientó a facilitar este tipo de información. Una
de las consecuencias más importantes de este cambio fue el
aumento de la información que podía proporcionar la
contabilidad
financiera.

A partir de ese momento proliferan las memorias que
amplían la información otorgada por la contabilidad
financiera. Estas memorias desagregan y amplían la
información de la contabilidad financiera. Por lo general,
una memoria explica
los métodos
contables aplicados cuando existen alternativas o cuando debido a
la naturaleza
específica del negocio desarrollado por la empresa es
necesario aplicar métodos distintos a los utilizados de
forma habitual.

En las memorias también se ofrece información
sobre operaciones de
menor importancia, pasivos, planes de pensiones, evolución
del precio de las
acciones, operaciones en el exterior e información
detallada sobre deuda a largo plazo (como tipos o tasas de
interés y fechas de vencimiento).
Las empresas cuyo capital está repartido entre muchos
accionistas también suelen presentar una memoria que
incluye información sobre ingresos
trimestrales, precio medio trimestral de las acciones,
evolución de éstos, e información sobre el
volumen de
ventas y de
los beneficios obtenidos en cada uno de los sectores en los que
opera la empresa.

Principios de
Contabilidad

En la contabilidad actual se parte de un sistema de
supuestos, doctrinas, axiomas y convenciones englobados en lo que
se denomina 'principios
contables generalmente aceptados'. Muchos de estos principios han
tenido una lenta evolución a lo largo de la historia y tan sólo
los últimos avances contables realizados en décadas
recientes están reflejados en las leyes. A
continuación se exponen algunos de los principios
contables más comunes.

El principio de empresa en funcionamiento afirma que la
gestión
de la empresa tiene una duración ilimitada por lo que los
principios contables restantes no irán
encaminados a valorar los activos y el valor del
patrimonio de
la empresa como si éstos fueran a ser vendidos de un modo
total o parcial.

El principio de prudencia afirma que sólo
deberán contabilizarse los beneficios realizados a la
fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las pérdidas
posibles, aún sin ser ciertas, se contabilizarán
desde que se considere que se pueden producir.

El principio de registro establece que los hechos
económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones
que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una
transacción de la empresa con el exterior se
registrarán sólo cuando se haya producido el
auténtico consumo del
activo.

El principio de precio de adquisición exige que todos
los bienes y
derechos se contabilicen por su precio de adquisición o
coste de producción. Este principio deberá
aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca
excepciones de forma explícita, en cuyo caso deberá
redactarse una memoria en que se especifique la aplicación
de dicha excepción.

El principio del devengo establece que la imputación de
ingresos y gastos
deberá hacerse en función de la corriente real de
bienes y servicios con
independencia
de cuándo se produzca la corriente monetaria o
financiera.

El principio de correlación de ingresos y gastos afirma
que el resultado del ejercicio estará constituido por los
ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo realizados
para obtener los primeros, así como por los beneficios y
quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la
empresa.

El principio de no compensación impide que se
equilibren las partidas del activo y del pasivo del balance, ni
las de gastos e ingresos que integran la cuenta de
pérdidas y ganancias establecidas en los modelos de
cuentas anuales. Por ello, habrá que valorar por separado
los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y
el pasivo.

El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un
criterio para la aplicación de los principios contables,
entre todas las alternativas posibles, deberá mantenerse
dicho criterio a lo largo del tiempo hasta
que se alteren los supuestos que motivaron la elección del
criterio en cuestión.

El principio de importancia relativa sostiene que podrá
admitirse la no aplicación estricta de algunos de los
principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en
términos cuantitativos de la variación que tal
hecho produzca tenga una trascendencia escasa y, en consecuencia,
no altere el resultado de las cuentas anuales.

El principal objetivo: la imagen fiel
consiste en que, en caso de conflicto
entre principios contables obligatorios, deberá prevalecer
el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa. No obstante, el principio de
prudencia tendrá un carácter preferencial sobre los
demás.

Por otra parte, los principios y normas de
contabilidad generalmente aceptados son todos aquellos que
aparecen en los códigos de Comercio y
leyes mercantiles, en el Plan General de
Contabilidad (España), o
Manual de
Contabilidad (México),
en las normas de desarrollo
que, en materia
contable, establezcan en su caso los institutos de Contabilidad y
Auditoría de Cuentas o de Contadores
Públicos, y la demás legislación que sea
aplicable de modo explícito.

El
Balance

De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja
la situación de la empresa, mientras que la cuenta de
pérdidas y ganancias muestra el
resultado de la actividad. El balance proporciona
información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial
de la empresa en una fecha determinada (el último
día del año natural o fiscal). A la
izquierda, en la hoja del balance, aparecerán los activos
de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado
derecho se reflejarán los pasivos de la empresa, ordenados
de menor a mayor exigibilidad.

El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras
compensarse activos y pasivos. (Por ejemplo, un edificio
constituye un activo de la empresa valorado en 10.000
dólares. La cuantía pendiente de pago de la
hipoteca, de 3.000, constituye un pasivo para la empresa. El neto
patrimonial sería, en este caso, de 7.000
dólares).

Los activos se pueden dividir en activo circulante e
inmovilizado. El activo circulante viene determinado por aquellos
activos que pueden hacerse líquidos (convertirse en
dinero) con
relativa rapidez (menos de un año); estos activos incluyen
el dinero en
caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los productos
almacenados y las inversiones a
corto plazo en acciones y bonos. El
inmovilizado está constituido por los activos
físicos de la empresa "terrenos, edificios, maquinaria,
vehículos, equipos informáticos y mobiliario. En el
inmovilizado también se incluyen las propiedades que tiene
la empresa en otras y activos intangibles como las patentes y las
marcas
registradas.

Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros,
como pueden ser los acreedores comerciales. El pasivo exigible a
corto plazo viene determinado por lo que hay que pagar en un
periodo inferior al año, incluyendo impuestos,
préstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los
proveedores de
bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo está
constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al
año, como los bonos, las hipotecas y los préstamos
a largo plazo. Mientras que el pasivo representa las obligaciones
de la empresa con terceros, el capital social de la empresa
refleja la inversión de los propietarios para adquirir los
activos de la
organización.

Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un
reducido número de individuos, en el balance puede
aparecer el porcentaje de cada individuo sobre el capital social.
Cuando la organización se constituye en sociedad
anónima, el balance refleja el capital social total,
es decir el capital al que tienen derecho los accionistas,
desglosado en dos grandes categorías: (1) el capital
desembolsado por los accionistas y (2) las reservas creadas a
partir de los beneficios no distribuidos generados por la
actividad de la empresa.

La Cuenta de
Pérdida y  Ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el resultado
obtenido a partir del desarrollo de la actividad de la empresa en
un plazo determinado, ya sea el trimestre o el año,
reflejando los ingresos, gastos y pérdidas y beneficios
obtenidos durante ese periodo por la empresa. Los ingresos
reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los
bienes o servicios producidos por la empresa, mientras que los
gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posible
que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en ellos se
incluyen los salarios, los
alquileres, el pago de intereses y los impuestos.

La Memoria

En la memoria
aparece detallada información que no se puede obtener
extrayéndola del balance ni de la cuenta de
pérdidas y ganancias. En primer lugar, la memoria
deberá describir el objeto social de la empresa y la
actividad o actividades a las que se dedique.

En segundo lugar, la memoria reflejará las bases de
presentación de las cuentas anuales (balance y cuenta de
pérdidas y ganancias). En esta parte de la memoria se
deberá justificar el porqué se han aplicado
criterios distintos a los establecidos por los principios
contables y por qué se han aplicado principios contables
no obligatorios. Además, se deberá justificar el
cambio de criterios aplicados y el cambio de estructura de
las cuentas reflejadas. Asimismo, si se ha procedido a agrupar
cuentas será necesario detallar en la memoria esta
agregación. Por último, la memoria reflejará
los elementos que estén integrados en varias partidas
distintas.

Teneduría
de libros y ciclo
contable

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o
pasos. Los tres primeros se refieren a la teneduría de
libros, es decir, a la compilación y registro
sistemáticos de las transacciones financieras. Los
documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos
documentos cabe destacar los cheques de
banco, las
facturas extendidas y las facturas pagadas. La información
contenida en estos documentos es trasladada a los libros
contables, el diario y el mayor. En el libro diario
se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa,
mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que
afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja,
bancos,
clientes,
proveedores, etcétera.

1. Primer paso

El registro de cada transacción en el libro diario
constituye el punto de partida del sistema contable de doble
entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de
una organización teniendo en cuenta el doble efecto que
toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra
de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero
también refleja una disminución del mismo al
reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda
transacción tiene una doble vertiente o dimensión,
una el debe (que aparece a la izquierda) y otra el haber (que
aparece a la derecha).

Esta doble dimensión afecta de distinta forma a la
estructura financiera. En función de su naturaleza, una
partida contable puede disminuir con el debe e incrementarse con
el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el
haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la
cuenta de bienes (siendo un débito) y disminuye la cuenta
de caja (crédito). Sin embargo, si el bien se compra
a crédito se creará una cuenta de pasivo, y en el
libro diario aparecerá una nueva partida,
incrementándose la cuenta de bienes (débito) y
aumentándose la partida que refleja el pasivo
(crédito). El reconocimiento de la obligación de
pagar a los empleados aumentará la partida contable de
salarios (siendo un débito) y aumentará el pasivo
(crédito). Cuando se paguen los salarios se
producirá una disminución en la cuenta de caja
(crédito) y disminuirá el pasivo
(débito).

2. Segundo paso

En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades
reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el
que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada
cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de forma que el
saldo, es decir el crédito o el débito neto, de
cada cuenta puede calcularse con facilidad.

Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en
cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por
ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno,
los clientes de la empresa, pudiéndose saber así
cuánto ha comprado cada uno de ellos. Por analogía,
la cuenta de salarios se puede desglosar en función de
cada trabajador.

3. Tercer paso

Una vez reflejadas todas las transacciones en el mayor se
procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La
suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de
todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada
transacción que genera un crédito provoca, al mismo
tiempo, un débito de la misma cuantía. Este paso,
al igual que los siguientes, se produce al concluir el año
fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros,
finaliza la parte de teneduría de libros del ciclo
contable.

4. Cuarto paso

Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría
de libros, el contable o contador público procede a
ajustar una serie de cuentas con el propósito de resaltar
hechos económicos que, aunque no se han producido de forma
convencional, sí representan transacciones ultimadas. A
continuación destacamos algunos de los casos más
comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a
cobrar que todavía no se han hecho efectivos); gastos
pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que
todavía no se han satisfecho); ingresos percibidos con
antelación (por ejemplo, cuando se recibe la
cuantía de una suscripción por adelantado); gastos
que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de
un seguro de
riesgo); la
depreciación (que es el reconocimiento de
que el coste de una máquina debe amortizarse a lo largo de
los años de vida útil de dicha máquina);
inventarios
(valoración de los bienes almacenados y
verificación de que la cantidad almacenada coincide con la
que se deriva de las cuentas); e impagados (que consiste en
declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso
cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el
futuro).

5. Quinto y sexto
pasos

Una vez realizados los ajustes anteriores, el contable o
contador público realiza un primer balance de
comprobación de saldos, adaptando éstos a los
ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos
los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta
de pérdidas y ganancias (paso sexto). Los saldos de las
distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la
contabilidad financiera y de costes de la empresa.

6. Séptimo
paso

El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales,
transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y
ganancias de forma que, aquellas cuentas que corresponden tan
sólo a la actividad anual se anulan unas a otras, de forma
que los créditos y débitos del siguiente año
fiscal reflejen en exclusiva la actividad de ese año.

Reglamentos y
Patrones

La contabilidad está muy bien delimitada y suele
proceder con unos métodos y técnicas muy bien
definidas. Por ello, muchos países (como Estados Unidos,
España o México) cuentan con un Plan General o
Manual Contable que permite adecuar la contabilidad a las nuevas
técnicas empresariales y que se desarrollen de manera
homogénea las distintas técnicas contables
alternativas. Esto debe responder a los cambios
socioeconómicos, a la evolución de las leyes y a la
aparición de nuevas técnicas de producción y
comercialización. Sin embargo, lo que no se
ha conseguido es la creación de un cuerpo teórico
homogéneo para el desarrollo de la contabilidad en un
plano internacional, por lo que existen importantes diferencias
entre la información que proporciona la contabilidad de
las empresas en un país con la que se puede obtener en
otro distinto. Estas diferencias dificultan en sumo grado las
comparaciones de empresas a escala
internacional.

      Diferencia entre la
contabilidad y la teneduría de libro

La contabilidad se encarga:

1.         analizar y
valorar los resultados económicos

2.         agrupar y
comparar los resultados

3.         planificar
y sintetizar los  procedimientos a
seguir

4.         controlar
el cumplimiento de lo proclamado

Teneduría de libros se ocupa:

1.         recabar,
registrar, clasificar las operaciones de la empresa

2.         narrar en
forma escrita los hechos contables

3.         ejecutar
las tareas según los procedimientos restablecidos

4.         estas
tareas bajo control y
supervisión del contador

1)         defina que
es una cuenta

Primero del que se vale de la contabilidad para dar conocer el
movimiento y
la situación de bien patrimonial.

2)         como se
clasifican las cuentas

•         cuentas
reales

•         cuentas
nominales

3)         que son
cuentas reales

También cuentas de balance son aquellas que representan
los bienes (Activos) o deudas (Pasivos) de la empresa.

4)         que son
cuentas nominales

Registros que generan directa o indirecta una ganancia o
perdida (Gasto) para la empresa.

5)         defina que
es Activo

Es el valor de los bienes que posee un individuo, una familia, empresa
o institución cualquiera.

6)         como se
clasifican los Activos

•         Activo
disponible circulante

•         Activo
realizable

•         activo
fijo

•         Activo
diferido

7)         defina los
siguientes activos:

•         Activo
disponible circulante: llamamos así el dinero que hay en
caja, bancos y en cuentas de ahorro y de
cual podemos disponer en cualquier momento para hacer compras, pagar
prestamos o deudas.

•         Activo
realizable: es lo que tiene una empresa o
institución y que se refiere a cuentas por
cobrar, titulo o valores,
bonos, giros o letras de cambios, existencia de materia prima,
mercancía, que abarca productos elaborado o terminados y
productos en proceso de
elaboración.

•         Activo
fijo: son bienes muebles o inmuebles que posee una persona,
empresa o institución tales como:

•         Muebles
y enseres

•        
Maquinarias

•        
Equipos

•        
Terrenos, casa, edificio.

•         Activo
diferido: son las cantidades pagadas por anticipado, por lo que
se espera recibir un servicio, aprovechable posteriormente.

8)         defina que
es una pasivo

Son las deudas y obligaciones que tienen un individuo o
empresa son cada de los acreedores.

9)         como se
clasifican los pasivos

•         Pasivo
circulante o flotante

•         Pasivo
fijo o consolidado o largo plazo

•         Pasivo
diferido o crédito diferido

10) defina los siguientes pasivos

•         Pasivo
circulante o flotante: a corto o mediano plazo son deudas y
obligaciones que hemos de pagar entre 90 días y un
año.

•         Pasivo
fijo o consolidado o largo plazo: son deudas y obligaciones que
hemos de pagar dentro de un plazo mayor de un año.

•         Pasivo
diferido o crédito diferido: cantidades cobradas por
anticipado por la que tiene la obligación de proporcionar
un servicio y que se convierte en utilidad.

11) defina capital

La diferencia obtenida entre los bienes (activos) y las deudas
(pasivos) contraídas se denomina capital.

12) defina los siguientes aspectos de capital.

•         Capital
social: estas cuentas representan el valor de inversiones o
aportaciones de capital efectuadas por los socios.

•         Reserva
legal: estas cuentas representa una reserva semejante a un ahorro
que la empresa va formando con un 5% de las utilidades anuales,
hasta completar el 20% de capital social, con el fin de proteger
el capital en caso de pérdida.

•        
Utilidad no distribuida: esta cuenta representa utilidades de
ejercicio anteriores pendientes de distribuir.

•        
Reservas para jubilaciones del personal: constituye una cantidad
que permite entregar una pensión a los trabajadores,
funcionamiento o personal por causa de vejes
jubilación

•        
Pérdidas del ejercicio: cubre las pérdidas mientras
es absorbida en las formas que fue establecida en los contratos.

13) Libros reglamentarios y obligatorios

1.         libro de
actas de asambleas

2.         libro de
asistencia a las asambleas

3.         libro de
actas de la instancia de administración

4.         libro de
actas de la instancia de control

5.         libro de
acta de la instancia de educación u otras

6.         libro de
actas por cada uno de los comités existentes dentro de la
cooperativa o
sociedad
mercantil.

7.         libro de
registro de asociados

8.         libro de
contabilidad conforme al artículo 32 del código
del comercio: libro diario, libro mayor y libro de inventario.

Todos estos libros deben ser estampados, numerados, foliados,
sellados y autorizados por la notaria o el registro subalterno de
su jurisdicción, según el articulo 74 numeral 17 de
la ley de registro publico y del notario.   

Autor:

Robert Gregorio Piñero Ortega

Venezuela

13/10/2008