Tenemos entonces, que los inventarios son
todos aquellos bienes que
adquieren las empresas
comerciales o industriales para la posterior venta, pudiendo
mediar o no procesados de transformación, la cual
constituye el objeto principal de las actividades primarias y
normales de las entidades es decir la obtención de
ganancias derivadas de la
venta de inventarios, que satisfagan las necesidades de los
consumidores. Por ello, los inventarios representan uno de los
renglones mas importantes de las empresas, de aquí la
necesidad de la correcta valuación del importe que ha de
enfrentarse a los ingresos del
periodo, cumpliendo con el supuesto contable fundamental de la
devengación (acumulación) y los principios de
realización contable y la correcta valuación del
importe que se ha demostrar como residuo al finalizar el periodo
contable.
Es evidente entonces, que los Inventarios son bienes tangibles
que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
Es necesario acotar que la contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en
el estado de
resultados.
Para una empresa
mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es
decir la mercancía vendida se convertirá en
efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancías de una empresa
comercial, y los productos terminados de un fabricante), los
artículos en proceso de producción y los
artículos que serán consumidos directa o
indirectamente en la producción. Esta definición de
los inventarios excluye los activos a largo
plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al
usarse serán así clasificados.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo
acuerdo con las exigencias en el almacén.
Por medio de un registro
detallado que puede servir también como auxiliar, donde se
llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
física. Lo
registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo
de inventario ofrece un alto grado de control, por que
los registros de inventarios están siempre
actualizados.
Inventarios intermitentes: Este inventario se puede
efectuar varias veces al año. Se recurre a el, por razones
diversas no se pueden introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente al que se trata de cumplir en
parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al
termino del ejercicio económico, generalmente al finalizar
el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva
situación patrimonial en ese sentido, después de
efectuadas las operaciones
mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial: Es el que se realiza al dar
comienzos de las operaciones.
Inventario físico: Es el inventario real. Es
contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valoradas de las
exigencias.
Ahora bien, el calculo del inventario realizado mediante un
listado del stock realmente poseído. La realización
de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan
fielmente el valor del
activo principal. Es por ello que la preparación de la
realización del inventario físico consta de cuatros
fases las cuales son:
·
Manejo de inventarios (preparativos)
·
Identificación
·
Instrucción
·
Adiestramiento
Inventario mixto: Es de una clase de
mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden
identificarse con un lote en particular.
Inventarios de productos terminados: Este tipo de
inventario es para todas las mercancías que un fabricante
es producido para vender a su cliente.
Inventario en transito: Es utilizada con el fin de
sostener las operaciones para sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a las compañías
con sus proveedores y
sus clientes,
respectivamente. Existe por que un material debe moverse de un
lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no
puede tener una función
útil para las plantas y los
clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima:
en el se representan existencias de los insumos básicos de
los materiales que habrá de incorporarse al proceso de
fabricación de una compañía.
Inventarios en procesos:
son existencias que se tienen a medida que se añade mano
de obra, otros materiales y de mas costos indirectos
a la materia prima
bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o
componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación,
ha de ser inventarios en procesos.
Inventarios en consignación: es aquella
mercadería que se entrega par ser vendida pero el titulo
de propiedad lo
conserva el vendedor.
Inventario máximo: debido al enfoque de control de
masas empleados, existe el riesgo que el
control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artículos. Por lo tanto se establece un control de
inventario máximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada.
Inventario mínimo: Es la cantidad mínima
del inventario a ser mantenida en el almacén.
Inventario disponible: es a aquel que se encuentran
disponibles para la producción o venta.
Inventario en línea: es aquel que aguarda a ser
procesado en la línea de producción.
Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar
las exigencias del único artículo representa un
alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los
artículos se agrupan ya sea en familia u otros
tipos de clasificación de materiales de acuerdo a su
importancia económica,
Inventario en cuarentena: Es aquel que debe de cumplir
con un periodo de almacenamiento
antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestible u otros.
Inventario de previsión: Se tienen con el fin de
cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia
con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsión se tienen a la luz de una
necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.
Inventario de seguridad: Son aquello que existen en un
lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad
concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre
de la actuación de proveedores debido a factores con el
tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la
mala calidad no
podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes
debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de anticipación: Son los que se
establecen con anticipación a los periodos de mayor
demanda, a programas de
producción comercial o a un periodo de sierre de la
planta. Básicamente los inventarios de anticipación
almacenan horas-trabajos y horas-maquinas para futuras
necesidades y limitan los cambios en la tasas de
producción.
Inventarios de lote o de tamaño de lote: Estos
son en tamaño que se piden en tamaño de lote por
que es más económico hacerlo así que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Inventario estacionales: Llos inventarios utilizados
con este fin se diseñan para cumplir más
económicamente la demanda estacional variando los niveles
de producción para satisface fluctuaciones en la demanda.
También estos inventarios son utilizados para suavizar el
nivel de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.
Inventarios intermitentes: Es un inventario realizado
con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
contable.
Inventarios permanentes: Es un método
seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventarios clínicos: Son inventarios para
apoyar la decisión de los inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en
tanto que otras son de aplicación general.
Luego de conocer los diferentes tipos de inventarios que
existen podemos clasificarlos de la siguiente manera:
TÉCNICAS DE
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
El objetivo de
la
administración de inventarios, igual que el la
administración de efectivo, tiene dos
aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar
la inversión del inventario , puesto que los
recursos que no
se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos
aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la
otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y
para que las operaciones de producción y venta
funcionen sin obstáculos, como se ve, los dos
aspectos del objeto son conflictivos.
Por otra parte, reduciendo el inventario se minimiza la
inversión, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las
operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de
inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a
la demanda y de interrumpir las operaciones de producción
y venta, pero también se aumenta la
inversión.
Por
otra parte, los inventarios forman un enlace entre la
producción y la venta de un producto. Como sabemos existen
tres tipos de éstos, los cuáles son el inventario
de materia prima, de productos en proceso y el de productos
terminados; además el inventario de materias primas
proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el
inventario de artículos terminados permite a la
organización mayor flexibilidad en la programación de su producción y en
su mercadotecnia.
Entonces, los grandes inventarios permiten además, un
servicio
más eficiente a las demandas de los clientes. Si un
producto se agota, se pueden perder ventas en el
presente y también en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz
representa como todo, ventajas y desventajas, a
continuación mencionaremos una ventaja:
·
La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con
mayor rapidez.
Algunas desventajas son:
·
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y
rendimiento)
·
Peligro de obsolescencia
A continuación se explican diversos métodos de
control de los inventarios:
EL MÉTODO ABC, EN LOS
INVENTARIOS
Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo
capas de inversión o categorías con objeto de
lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su
número y monto merecen una vigilancia y atención
permanente.
A saber el análisis de los inventarios es necesario
para establecer 3 grupos el A, B y
C. Los grupos deben establecerse con base al número de
partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario
está representado por el 20% de los artículos y el
80% de los artículos representan el 20% de la
inversión.
Primeramente, los artículos A incluyen los inventarios
que representan el 80% de la inversión y el 20% de los
artículos, en el caso de una composición 80/20.
Seguidamente los artículos B, con un valor medio, abarcan
un número menor de inventarios que los artículos C
de este grupo y por
último los artículos C, que tienen un valor
reducido y serán un gran número de inventarios.
Por otra parte, este sistema permite
administrar la inversión en 3 categorías o grupos
para poner atención al manejo de los artículos A,
que significan el 80% de la inversión en inventarios, para
que a través de su estricto control y vigilancia, se
mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la
inversión en inventarios, mediante una
administración eficiente.
DETERMINACIÓN DEL PUNTO
DE REORDEN
Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el
inventario ordenado, el director de finanzas debe
hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario
considerando el número de días necesarios para que
el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el
tiempo en que los artículos estarán en
transito.
Ahora bien, el punto de reorden se acostumbra a manejar en las
empresas industriales que consiste en la existencia de una
señal al departamento encargado de colocar los pedidos,
indicando que las existencias de determinado material o
artículo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
Teniendo en cuenta que existen muchas formas de marcar el
punto de reorden, que van desde, que puede ser una señal,
papel, una requisición colocada en los casilleros de
existencias o en pilas de
costales, etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido,
hasta las forma más sofisticadas como son el llevarlo por
programas de computadora.
Algunas herramientas
de este control de inventarios son:
La requisición viajera. El objetivo de esta es
el ahorrar mucho trabajo
administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y
aprobación para que por este medio se finquen nuevos
pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o
artículos de los inventarios en las empresas
Existen dos sistemas básicos que se usan la
requisición viajera para reponer las existencias,
éstos son:
·
Ordenes o pedidos fijos. En éste el objetivo es
poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente
suficiente para cubrir la demanda máxima que puede haber
durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al
almacén.
·
Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular,
en la mayoría de los casos cuando se tiene establecido el
control de
inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es
conocer las existencias.
EXISTENCIAS DE RESERVA O
SEGURIDAD DE INVENTARIOS
La mayoría de las empresas deben mantener ciertas
existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor
que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los
choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en
las demandas de los artículos.
Por otra parte, los inventarios de reserva a veces son
mantenidos en forma de artículos semiterminados para
balancear los requerimientos de producción de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la
producción para poder ajustar las programaciones de la
producción y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y
fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto
que los negocios deben
tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes
insatisfechos.
Considerando, que la existencia de reserva de inventarios es
un precio que
pagan las empresas por la filosofía de servicio a la clientela que
produce un incremento en la participación del mercado que se
atiende.
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO
A TIEMPO
Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo,
la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la
producción en el momento en que se necesitan. Esto
requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y
un sistema eficiente de manejo de inventarios.
Cabe destacar, que se pueden reducir las materias primas
necesarias gracias a una mayor eficiencia
interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con
un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se
puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los
artículos terminados, podemos decir que si se reabastecen
con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de
la misma manera se reduce los inventarios de éste
tipo.
En efecto, los inventarios son importantes para los
fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos
grupos de industrias. La
composición de esta parte del activo es una gran variedad
de artículos, y es por eso que se han clasificado de
acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
o
Inventarios de materia prima
o
Inventarios de producción en proceso
o
Inventarios de productos terminados
o
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
Comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y
materiales, los que serán sometidos a un proceso para
obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la producción
se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos
a un proceso de fabricación que al final se
convertirá en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los
artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso
de producción. Es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de
producción y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de producción en
un momento dado.
Una de las características del inventarios de producto
en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en le producto terminado como
consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de Productos Terminados:
Comprende estos, los artículos transferidos por el
departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física
de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de
las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
· Materias primas secundarias, sus
especificaciones varían según el tipo de industria, un
ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de agua.
· Artículos de consumo
destinados para ser usados en la operación de la
industria, dentro de estos artículos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y están
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.
· Los artículos y materiales
de reparación y mantenimiento
de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de
reparación por su gran volumen necesitan
ser controladores adecuadamente, la existencia de estos
varían en relación a sus necesidades.
Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la
interrupción en el aprovisionamiento causado por demoras
en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante
un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo
está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de
la demanda y la variación de las demoras de la
entrega.
IMPORTANCIA
La administración de inventario, en general, se centra
en cuatro aspectos básicos:
1.
Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un
momento dado.
2.
En que momento deberían ordenarse o producirse el
inventario.
3.
Que artículos del inventario merecen una atención
especial.
4.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los
artículos del inventario.
No obstante, el inventario permite ganar tiempo ya que ni la
producción ni la entrega pueden ser instantánea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el cargo proceso de producción,
el inventario permite reducir los costos a que da lugar a la
falta de continuidad en le proceso de producción.
Además de ser una protección contra los aumentos de
precios y
contra la escasez de
materia prima.
En efecto, si la empresa provee un significativo aumento de
precio en las materias primas básicas, tendrá que
pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo
que predomine en le mercado, esto tiene como consecuencia una
continuación normal de las operaciones y una buena
destreza de inventario.
Por el contrario, algunas empresas consideran que no
deberían mantener ningún tipo de inventario porque
mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario
mantener algún tipo de inventario porque:
1.
La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2.
Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal
manera que se pueda vender.
Además de que los inventarios excesivos son costosos
también son los inventarios insuficientes, por que los
clientes podrían dirigirse a los competidores si los
productos no están disponibles cuando los demandan y de
esta manera se pierde el negocio. La administración de
inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de
ventas, compras, producción y finanzas; una falta de
coordinación nos podría llevar al fracaso
financiero.
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a
la empresa. Colocándolos a disposición en el
momento indicado, para así evitar aumentos de costos
pérdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer
correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales
debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión
de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS:
·
Eliminación de irregularidades en la oferta
·
Compra o producción en lotes o tandas
·
Permitir a la organización manejar materiales
perecederos
·
Almacenamiento de mano de obra
CONCLUSIÓN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en
el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las
funciones y
servicios de los inventarios depende de la naturaleza y
el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y
bienes de equipo y organización de la empresa.
Considerando que, la administración de inventario se
centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el
número de unidades que deberán producirse en un
momento determinado, en que momento debe producirse el
inventario, que articulo merece atención especial, y
podemos protegernos de los cambios en los costos de los
artículos en inventario. De esta manera podemos
señalar que la administración de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener la operación al costo más bajo
posible.
Asimismo, El control de inventario se realiza con la finalidad
de desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para
así determinar los costos de inventarios, compras u
obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarque y contabilidad.
Ahora bien, los inventarios se clasifican de acuerdo a las
características de la empresa, y una de las formas de
clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción
en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.
Por otra parte, la administración de inventario es
primordial dentro de un proceso de producción ya que
existen diversos procedimientos
que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo
de producción. Dicha política consiste en
el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la producción de una empresa, permitiendo
una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e
impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la
tasa de rendimiento. Su éxito
va estar enmarcado dentro de la política de la
administración de inventario
Para finalizar, la meta de la
administración de inventario es proporcionar los
inventarios necesarios para sostener las operaciones en el
más bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que
debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son
los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y
posteriormente, en qué punto se podrían minimizar
estos costos.
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Autor:
Carlo
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