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Automatización del sistema de facturación e inventario de “Impresiones Barría”



Partes: 1, 2, 3, 4

    1. Introducción

    2. Diseño de la investigación

    3. Resultados de la investigación

    4. Presentación del sistema actual

    5. Sistema propuesto

    6. Conclusiones y recomendaciones

    7. Bibliografía
    8. Anexos

    INTRODUCCIÓN

               
    El desarrollo de sistema no es una actividad mecánica. No
    existen secretos mágicos para alcanzar el éxito;
    tampoco hay herramientas, técnicas o métodos
    perfectos. Para conseguir la seguridad suficiente, han de
    dominarse las técnicas precisas. Pero la aplicación
    completa y consistente de dichas técnicas aún deja
    bastante lugar a la inspiración.

               
    Independientemente del objetivo o funcionamiento de un negocio,
    todo miembro de una empresa habrá de encontrarse en
    algún momento, con los analistas de sistemas, este no es
    más que el que estudio los problemas y necesidades de una
    empresa para determinar cómo podrían combinarse los
    recursos humanos, los procesos, los datos, las comunicaciones y
    la tecnología para obtener mejoras en la empresa.

               
    Los sistemas de empresas apoyan, y a veces automatizan, las
    operaciones diarias. Los sistemas de información generan
    la información que ayuda a los directivos a resolver
    problemas y a tomar decisiones inteligentes. Los sistemas de
    empresa y de información evolucionan rápidamente
    para convertirse hoy día en un mismo sistema.

               
    Hay que tener presente que antes de estudiar el proceso de
    construcción de sistemas, es preciso comprender claramente
    el producto que se está intentando elaborar. Además
    que lo que queremos es asegurar que los objetivos que
    establezcamos respondan a los problema y a las oportunidades que
    hemos descubierto en el sistema actual.

               
    Nuestro proyecto consiste en analizar el sistema actual de
    facturación e inventario de mercancía de
    Impresiones Barría y hacerles una propuesta que automatice
    el sistema manual que llevan actualmente dándoles a
    conocer los beneficios de este sistema y los que les
    mejorará el surtido de mercancía, atención
    al cliente y mayor eficiencia en la obtención de los
    productos o artículos que están por agotarse.

               
    Dicho proyecto consta de seis (6) capítulos, el
    capítulo primero constará de las generales del
    proyecto donde analizamos la situación actual del sistema,
    su cobertura, alcances y los objetivos que nos llevarían a
    la solución y mejoramiento del sistema actual, el segundo
    capítulo contiene los instrumentos o herramientas a
    utilizar para recabar la información necesaria para el
    desarrollo de nuestro proyecto, un tercer capítulo que es
    uno de los fuertes ya que consiste en el análisis de los
    resultados obtenidos de las herramientas aplicadas a los usuarios
    y funcionarios de la empresa.

               
    Contiene un capítulo cuatro que es la presentación
    del sistema actual que contempla la empresa en el momento que nos
    adentramos en el análisis del sistema, se detalla, se
    identifica la comunidad de usuarios, las entradas y salidas del
    mismo, además la diagramación de los DFD"S del
    sistema, como el de contexto, general y de detalle, etc. El
    capítulo quinto se nos hizo más extenso ya que es
    la propuesta del sistema automatizado de facturación e
    inventario de Impresiones Barría, donde tenemos que
    convencer porque es buena y necesaria la implementación.
    Se realizó una serie de pantallas de cómo nos
    gustaría que funcionará el sistema propuesto,
    además se plantean los costos y beneficios
    estimados,  las diferentes viabilidades, corroborando que
    nuestro proyecto es viable tanto técnicamente,
    operativamente y económicamente.

               
    Y por último el capítulo sexto que contiene las
    conclusiones, recomendaciones, anexos y bibliografía
    utilizada para la confección del proyecto.

               
    Esperando que nuestro proyecto sirva para generaciones futuros y
    para la resolución del problema propuesto, le presentamos
    a continuación el desarrollo del mismo.

    CAPÍTULO I

    ASPECTOS GENERALES DEL
    PROYECTO

    1.1   ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.

               
    Hoy tenemos un reto que forma parte de nuestro desarrollo
    profesional que es llevar a cabo el desarrollo de un proyecto de
    análisis de un sistema de inventario de mercancía
    que en estos momentos se hace de forma manual en una micro
    empresa de la localidad.

    Reseña Histórica:

               
    Impresiones Barría, nace de la idea de dos jóvenes
    hermanos en emprender como dueños de su propio negocio que
    brindara a la comunidad soluciones de servicios de fotocopiado,
    imprenta, venta de artículos escolares  y usos varios
    del computador, para así darse a conocer en el
    mercado.

               
    Dicha empresa comienza labores un 1 de febrero de 1997, junto a
    sus dueños y socios la Lic. Omaira Barría de Brugos
    y Luís Barría, en aquel momento la empresa solo
    contaba con ellos como colaboradores del negocio los cuales se
    turnaban para cubrir las horas de trabajo, poco a poco fueron
    integrando jóvenes de la localidad y vecinos al local
    brindándoles una oportunidad de trabajo.

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