Microsoft Office Word
ABRIR EL PROGRAMA
Hay varias opciones para abrir el programa. Una
posibilidad es partir del botón Inicio.
Pulsamos el botón Inicio que se encuentra en la
esquina inferior izquierda de la pantalla.
•Y del menú que aparece
pulsamos sobre Programas
•Y de los programas
pulsamos sobre Microsoft
Word
•Enseguida aparecerá el
programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde
podemos escribir.
Las Barras que el programa muestra en
pantalla pueden variar dependiendo de las que estén
activadas.
Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos
partiendo de Ver y Barras de Herramientas.
Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.
•Pulsamos en la parte superior de la pantalla
Ver
•Pulsamos sobre Barra de herramientas.
•Y marcamos Dibujo
La Barra de Dibujo se mostrará en la parte
inferior de la pantalla.
Veremos a continuación las distintas partes que muestra
en pantalla el programa Word
En la parte superior se encuentra La Barra de
título. Esta Barra muestra el nombre del documento.
Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el
nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el
programa.
A la derecha de la Barra de Título aparece el
botones para Minimizar la pantalla del programa.
Y el botón para cerrar el programa.
A continuación aparece la Barra de menú
desde la que podemos desplegar los menús con las
principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra
como pulsando sobre Archivo aparece el menú
correspondiente.
La Barra Estándar nos muestra una serie de
botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones
más usuales.
La siguiente Barra que se muestra es la Barra de
formato que como su nombre indica permite dar formato al
texto.
En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de
desplazamiento que facilita movernos por las
páginas.
Si tenemos activa la Barra de Autotexto nos permite
acceder directamente a una colección de textos
predefinidos como saludos y despedidas.
La Regla.
Esta regla nos permite visualizar los márgenes,
el sangrado del texto y en general la disposición del
texto en la página.
En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la
activamos la Barra de Dibujo con una serie de botones para
añadir y modificar figuras geométricas.
La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos
informa de la página en la que nos encontramos dentro del
documento, así como de la sección, de las
páginas totales del documento y de la posición del
punto de inserción de texto con respecto a los bordes del
papel.
DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR EL
DOCUMENTO
La vista normal. En la vista normal el documento se
muestra de una forma continua. El cambio de
página se muestra como una línea de puntos. En este
modo no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil cuando
tenemos un ordenador lento.
Word nos permite crear ficheros en HTML que podemos
colocar directamente en Internet. Por tanto con este
programa podemos crear páginas
Web y en la vista Diseño
Web
comprobamos como se visualizará en Internet la
página que estamos creando.
Una de las vistas más interesantes es tener activada la
opción Diseño de impresión que
muestra las páginas claramente diferenciadas y una imagen
muy aproximada de como va a quedar la página al
imprimirla.
Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser
interesante revisarlo mediante la vista esquema que nos
muestra solamente los títulos de los distintos apartados.
Desde esta vista podemos cambiar fácilmente el orden de
las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva los
títulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la
instrucción Insertar de la Barra de menú y
seleccionando Título.
Otra vista interesante para documentos largos
es el Mapa del documento. Pulsando sobre esta
opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La
columna de la izquierda muestra el índice del documento.
Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos
rápidamente a ese lugar del documento.
PANTALLA COMPLETA Y
ZOOM
En la opción Pantalla completa desaparecen las
Barras de menú y los bordes mostrando toda la pantalla la
página.
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