•Pulsamos Ver en la parte superior de la
pantalla.
•Seleccionamos Pantalla completa
Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando
sobre Cerrar pantalla completa.
Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la
pantalla y como se visualiza el documento es la
instrucción Zoom.
•Pulsamos Ver en la Barra de menú
•Seleccionamos Zoom
•Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que
seleccionaremos si queremos ver una parte de la página con
las letras muy grandes, la página ocupando la pantalla de
lado a lado, toda la página o varias páginas. Al
seleccionar Toda la página o Varias
páginas las letras se hacen minúsculas pero
tenemos una vista general de como quedan las páginas. En
el ejemplo tenemos marcada Toda la página y se
mostrará tal como aparece en Vista previa. En este
momento nuestra página se encuentra en blanco.
VISTA PRELIMINAR
Otra opción de visualización interesante es la
que se muestra pulsando
Archivo en la Barra de menú y Vista
preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como
quedara el documento una vez pasado al papel.
Podemos ver simultáneamente en la pantalla dos partes
de un mismo documento. Esta vista puede ser útil para
comprobar diferentes partes de un documento extenso.
•Pulsamos Ventana en la Barra de menú.
•Seleccionamos Dividir.
•Marcamos la altura a la que queremos dividir la
ventana
•Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de
desplazamiento
Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes
partes de un documento y comprobar similitudes y diferencias.
PERSONALIZAR LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS
El programa permite
adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran en
pantalla.
•Seleccionamos Herramientas en la Barra de
menú
•Pulsamos sobre Personalizar
Nos aparece el cuadro de diálogo
Personalizar. En este cuadro podemos seleccionar
colocar la Barra de Formato y la Estándar en
la misma fila o como en el ejemplo Mostrar en los menús
primero los comandos usados
recientemente
Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos
seleccionar Opciones.
Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar
diferentes formas de visualización.
Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas
de formato que nos muestra en pantalla donde se encuentran
introducidas instrucciones de formato.
INTRODUCIR TEXTO
Normalmente el programa Word funciona
en el modo Insertar.
Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la
palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada
por lo que estamos escribiendo.
Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla
Insertar
Cuando tenemos activada la opción sobrescribir y nos
situamos en medio de un texto al
escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos
escribiendo.
En la Barra de estado que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si esta
activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado
Sobrescribir.
Para Insertar el texto activamos la vista Diseño
de Impresión que es la recomendable si nuestro ordenador
tiene suficiente potencia y que
permite situarnos en cualquier posición del papel
simplemente mediante un doble clic.
Pulsamos por tanto Ver en la Barra de menú y del
menú pulsamos sobre Diseño de Impresión.
Y en esta vista pulsando dos veces el botón izquierdo
del ratón sobre la zona donde queremos comenzar a
introducir el texto aparece el punto de Inserción. Podemos
comenzar a introducir el texto.
La opción de hacer clic y escribir se puede activar o
desactivar. Posiblemente se encuentre activada. En caso contrario
puede activarla.
•Pulsar Herramientas
en la Barra de menú
•Pulsar sobre Opciones
•Seleccionar la pestaña Edición
•Y marcar Habilitar hacer clic y escribir
•Pulsar Aceptar
En el mismo cuadro de Edición podemos activar o
desactivar otras opciones como Modo sobrescribir y usar la techa
Insertar para pegar.
DESHACER
Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de
agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y retrocedemos, se elimina
la última acción
realizada.
•Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos
seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las acciones que
deseamos deshacer.
•Desde la Barra de menú pulsamos la opción
Edición y Deshacer escritura
•Otra opción cuando nos equivocamos es marcar el
texto equivocado y pulsar Edición y Borrar
COPIAR, PEGAR Y CORTAR
TEXTO
Los pasos para copiar, cortar y pegar texto
son:
•Sitúate en la primera
página.
• Accede al encabezado de esta
página.
• Selecciona el texto que forma
el encabezado de la página.
• Accede a la opción
Copiar del menú Edición.
Ahora el texto pasa al portapapeles. Más adelante
veremos el funcionamiento del portapapeles.
Para Copiar, Cortar o Pegar texto lo podemos hacer de
diferentes formas.
Podemos acceder a ellas utilizando las diferentes
opciones que aparecen en el menú Edición,
también podemos utilizar las diferentes combinaciones de
teclas que nos aparecen en este mismo menú o incluso
podemos hacer clic sobre los botones que aparecen en la barra
estándar.
A partir de este momento sólo diremos que
deberás Cortar, Copiar o Pegar sin indicar la manera
cómo debes hacerlo. Prueba diferentes maneras para ver
cual de ellas te resulta más cómoda.
GUARDAR
La opción Guardar archiva el fichero con el mismo
nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado
puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión
anterior de un documento que deseábamos mantener.
•Pulsamos Archivo en la
Barra de menú.
•Seleccionamos Guardar
La opción Guardar como nos permite asignar un
nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un
documento con varios nombres.
•Pulsamos Archivo sobre la Barra de menú
•Y pulsamos sobre Guardar Como
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo
el trabajo
realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos
guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es
recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre
es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en
distintos subdirectorios.
SEGURIDAD
Es interesante que cada cierto tiempo el propio programa
realice una copia de seguridad. Puede
comprobar si tiene activada esta opción:
v Pulsando sobre Herramientas
de la Barra de menú
v Pulsando sobre Opciones
v Seleccionamos la pestaña
Guardar
v Y en Guardar info. de
Autorrecuperación cada seleccionamos el número
de minutos entre cada guardado automático de seguridad. En
nuestro ejemplo tenemos seleccionado 10 minutos.
v En mi ejemplo tenemos
también activada la opción Crear siempre copia
de seguridad. Esta opción crea un fichero de seguridad
con extensión .Bak para que sea más fácil
recuperar el fichero perdido.
•Podemos asignar una contraseña al fichero.
Nos pedirá que volvamos a escribir la contraseña
para que no teclear una clave equivocada por error.
La contraseña de escritura permite a otros ver el
documento pero no modificarlo. esta opción es interesante
si compartimos trabajos pero queremos mantener el control sobre las
modificaciones.
ABRIR DOCUMENTOS
EXISTENTES
Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro
del ordenador para trabajar sobre el o para leerlo partiendo de
Archivo de la Barra de menús.
v Pulsamos Archivo
v Y pulsamos
Abrir
Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece
directamente el fichero que deseamos abrir.
Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de
las carpetas donde se encuentran los ficheros más
utilizados.
En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso
directo a estas carpetas más usuales.
•Una lista de los ficheros que hemos usado
recientemente
•Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos.
Muchos ficheros por defecto se almacenan en esta carpeta.
•Los ficheros guardados directamente en el
escritorio.
•Muestra los ficheros guardados en la carpeta
favoritos.
•La carpeta Web.
OPCIONES DE ABRIR
Si el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al
pulsar el comando abrir tenemos varias opciones
•Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el
directorio que se muestra por defecto nos movemos al directorio
adecuado pulsando sobre la flecha que abre el menú.
•Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos
abierto recientemente. Tiene una función
parecida al botón atrás de los navegadores de
Internet.
•Otra opción es subir un nivel para buscar el
fichero que deseamos abrir.
En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten
gestionar los ficheros.
•Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que
deseamos eliminar y pulsamos el botón Eliminar.
•Es interesante ser ordenado y guardar los distintos
ficheros de distinto tipo en carpetas separadas. Pulsando sobre
el botón Crear nueva carpeta añadimos una carpeta a
la que daremos nombre.
•La opción Vistas me permite mostrar mayor o menor
información sobre los ficheros.
•Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias
opciones. Si no sabemos donde se encuentra un determinado fichero
seleccionamos Buscar.
En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero
que deseamos abrir. Otra opción es abrir el fichero
directamente realizando un doble clic sobre el nombre del
fichero.
En la flecha situada al lado del botón Abrir
podemos seleccionar el modo como abriremos el documento. Si
seleccionamos la opción Abrir como de sólo
lectura
podemos verlo pero no modificarlo. Con esta opción
evitamos modificar o alterar por error el documento.
Podemos abrir varios ficheros a la vez.
v Para seleccionar varios ficheros
que están unos a continuación de otros.
- Pulsamos en el primero.
- Pulsamos sobre la tecla mayúscula.
- Y manteniendo pulsada la tecla mayúscula nos
movemos hacia abajo con la tecla flecha abajo que
posiblemente se encuentre a la derecha de su teclado.
v Para seleccionar varios ficheros
que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control
"ctrl." y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos
abrir.
Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno
u otro en pantalla empleamos la instrucción
Ventana. La instrucción Ventana nos muestra
los diferentes ficheros que tenemos abiertos y nos permite
pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro. En nuestro ejemplo
tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambio cuenta"
y "Datos de la
investigación". Mediante esta Ventana
podemos cambiar de uno a otro fichero de forma rápida.
SELECCIONAR TEXTO
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar
otros comandos tener que seleccionar el texto. Veamos algunas
formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle
formato.
•Seleccionamos una palabra pulsando
dos veces sobre la misma.
•Nos situamos a la izquierda de la
línea y cuando el curso se transforma en una flecha
pulsamos el botón del ratón
•Nos situamos a la izquierda igual que
antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces.
•Para seleccionar todo el texto. Nos
situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos
tres veces.
Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre
el principio de la zona que deseamos seleccionar y manteniendo
pulsado el botón del ratón movernos al otro extremo
de la zona.
FORMATOS PREDEFINIDOS
El programa dispone de ciertos formatos
prediseñados.
•Pulsamos Formato en la parte superior de la
pantalla.
•Y pulsamos sobre Tema
En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una
colección de temas o formatos predefinidos.
Pulsando sobre Galería de estilos accedemos al
cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas
prediseñadas que nos permiten dar formato de forma muy
rápida a un ciertos tipos de documentos habituales.
Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una
Plantilla para el documento al que le queremos dar formato
de forma rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado
Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro
documento.
FORMATO DE LETRAS
FORMATO DE FUENTE
Vamos a dar formato a las letras del texto.
Para dar formato lo normal suele ser definir el formato
y comenzar a escribir. Otra opción es tener ya escrito el
texto, marcarlo y cambiar el formato.
En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el
formato para apreciar las diferencias.
El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato
es el siguiente.
"LOS OBJETIVOS"
Un conocimiento
preciso de la situación de partida, de donde estamos, es
el primer paso para la determinación de las metas a
alcanzar y del diseño de los medios y
procedimientos
para conseguir los objetivos. La programación didáctica partirá del conocimiento
realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de
enseñanza, de los medios disponibles
materiales y
personales, de las necesidades y del bagaje de conocimientos que
poseen los estudiantes que van a cursar la
asignatura."
En nuestro ejemplo el título "LOS OBJETIVOS" lo
vamos a poner con una letra tipo Verdana, más
grande, más gruesa, de color azul y con
sombra.
•Lo primero es seleccionar el texto al
que queremos cambiar el formato.
•Pulsamos sobre Formato en la Barra de
menú y sobre Fuente.
Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos
las características que deseamos para el formato del
texto. En nuestro ejemplo:
•Como tipo de letra o Fuente
seleccionamos Verdana,
•Como queremos que las letras tengan
un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos
Negrita,
•En Tamaño ponemos 14 para
ampliar el titular
•Y en Color de fuente elegimos un azul
elegante.
En este mismo cuadro podemos añadir ciertos
efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular
elegimos como Efecto la opción Sombra.
•Y pulsando Aceptar obtenemos el texto
con el nuevo formato.
OPCIONES DE LA BARRA DE FORMATO
Las opciones de formato de las letras, se encuentran
directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte
superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento
en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver
y Barras de Herramientas
•La opción de negrita que
permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en
negrita.
•La opción cursiva que se
utiliza por ejemplo en ciertas citas
bibliográficas. Este texto esta en
cursiva.
•En ocasiones interesa subrayar para
resaltar cierta parte del texto. Este texto esta
subrayado.
•Pulsando la flecha que
acompaña a la Letra de la Barra de formato aparece el
menú que nos permite cambiar el Color de las letras.
Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta
el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas
colores. En
nuestro ejemplo marcamos el rojo.
•Si deseamos cambiar el tamaño
de las letras, pulsando al lado del Número que se muestra
en la Barra de formato, aparece el menú. En nuestro caso
estamos pulsando sobre un número que amplia el
tamaño de la letra.
Una forma de mejorar la estética de nuestros escritos es una
adecuada selección
del tipo de letra. El tipo de letra dependerá del tipo de
texto y de la imagen que
queremos darle al documento. Tenemos letras
clásicas, modernas, serias e informales. Es
conveniente que el documento guarde un cierto estilo. Es decir
debemos mantener unos ciertos formatos a lo largo del
texto.
•Desde la Barra de formato accedemos
también directamente a los distintos tipos de letras o
Fuentes
disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos
de letras manteniendo una cierta coherencia formal.
Otra opción que tenemos directamente disponible en la
Barra de formato, es la de resaltar. En algunos documentos,
especialmente en documentos de trabajo suele
ser interesante señalar las ideas, cifras o mensajes
claves.
•Funciona como el rotulador
fluorescente. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado el amarillo
como color de resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de
la imagen del rotulador aparecen distintos colores para
seleccionar.
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y
MINÚSCULAS
Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas
o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En
el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que
tenemos en minúsculas a mayúsculas.
•Marcamos el texto que deseamos
cambiar de mayúsculas a minúsculas o al
contrario.
•Pulsamos Formato en la Barra de
menú y Cambiar mayúsculas y
minúsculas.
•En el cuadro Cambiar
mayúsculas y minúsculas seleccionamos la
opción deseada. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS
para convertir las minúsculas.
•En la imagen se muestra el resultado
del cambio.
FORMATO DE
PÁRRAFOS
Disponemos de varias opciones de formato para los
párrafos, es decir los distintos bloques separados que
componen el texto. Lo más rápido suele ser definir
desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos
escribiendo.
En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo
que ya tenemos escrito.
•Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un
nuevo formato.
•Pulsamos Formato en la Barra de menús.
•Pulsamos sobre Párrafo
Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En
este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineación,
la sangría que nos permite mover el texto del
párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el
Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a
la izquierda un centímetro y por lo tanto en
Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que
aparece el 1.
Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se
mueve en bloque un centímetro a la derecha con respecto al
margen del párrafo normal.
Otra opción para aumentar o disminuir la sangría
es pulsando directamente en el botón de la Barra de
formato.
Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de
Formato es definir la separación entre líneas
dentro del párrafo. Vamos a cambiar el Interlineado
de sencillo a doble del primer párrafo de nuestro
ejemplo.
En la siguiente imagen podemos ver como en el primer
párrafo seleccionado la distancia entre líneas es
mayor que en el segundo párrafo que conserva el
Interlineado sencillo.
FORMATO DE
PÁGINA
El formato de página nos permite definir las
características de las páginas enteras. Definimos
por tanto características como márgenes,
tamaño del papel para imprimir o la
orientación en que se imprimirá.
•Pulsamos Archivo en la parte superior de la
pantalla.
•Del menú que aparece pulsamos sobre Configurar
página
Nos aparece el cuadro Configurar Página.
Seleccionamos la pestaña Márgenes.
•En este cuadro podemos definir los márgenes de
las páginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y
si queremos imprimir la página en vertical u horizontal.
En nuestro ejemplo vamos a cambiar el margen superior de la
página de 3 centímetros a 1 centímetro.
Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o
seleccionar en Aplicar a la opción de aplicar el
cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre
"Desde aquí en adelante"
Y en las siguientes imágenes
se muestra la situación de partida y como queda el margen
de página al reducirlo a 1 centímetro.
Es importante tener en cuenta cuando se definen los
márgenes las implicaciones para la impresión
posterior de las páginas.
•Un problema típico es poner numeración a
las páginas y que los números correspondientes a
las páginas no se impriman. El problema se soluciona
elevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie
de página a 3 centímetros.
En la pestaña Tamaño del papel definimos
el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la
orientación para la impresión vertical o apaisada.
En el ejemplo esta seleccionada la Orientación
Vertical. Si pulsa sobre la orientación
Horizontal puede ver el cambio del formato.
SALTO DE PÁGINA Y DE
SELECCIÓN
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la
siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos
que termine la página e insertamos un Salto de
página
Para insertar un salto de página pulsamos
Insertar en la parte superior de la pantalla y
Salto.
Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran
varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de
página.
EJEMPLO
Partimos por ejemplo de la situación que muestra la
siguiente imagen donde tenemos dos párrafos en una
página. Deseamos que el segundo párrafo comience en
una nueva página.
Nos situamos entre los dos párrafos y pulsamos Salto de
página.
Y el resultado es que ahora el segundo párrafo comienza
en la página siguiente
SECCIONES
Cuando tenemos un documento con varios capítulos de
forma que cada capítulo lleva su propio encabezamiento y
su propio formato suele ser aconsejable dividir los
capítulos mediante secciones. De esta forma podemos poner
por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes
del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos
extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.
•Nos situamos donde queremos comenzar la
sección.
•Pulsamos Insertar
•Pulsamos Salto
•Y seleccionamos uno de los tipos de salto de
sección. En nuestro ejemplo Página
siguiente.
Las distintas opciones se diferencian en que Página
siguiente deja en blanco el final de la página de una
sección y comienza la siguiente en otra página. Si
queremos diferenciar nítidamente los capítulos
dejamos en blanco el final de la página de cada
capítulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un
salto de sección pero no se deja espacio en blanco entre
secciones.
El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una
doble línea intermitente
INSERTAR
AÑADIR NUMERACION A LAS
PÁGINAS
Suele ser aconsejable que las páginas cuando se
impriman tengan cada una su número de página.
•Pulsamos Insertar en la Barra de menú.
•Pulsamos sobre Números de página
Nos aparece el cuadro de Números de
página. En este cuadro podemos seleccionar la
posición en la que deseamos que aparezcan los
números de página. En nuestro ejemplo elegimos que
se vean en la Parte inferior de la página y en el
Centro.
En ocasiones cuando imprimimos las páginas a las que le
pusimos numeración, esta no se ve en el papel. Puede ser
necesario elevar el borde inferior de la página. Pulsamos
sobre Archivo, Configurar página,
Márgenes y elevamos el tamaño del Pie de
página
INSERTAR AUTOTEXTO
El programa tiene ya definidos una serie de saludos,
despedidas y frases que se repiten en las cartas que
podemos utilizar.
•Pulsamos Insertar
•Pulsamos Autotexto
•Seleccionamos uno de los grupos
predefinidos. En nuestro ejemplo hemos elegido frases para
concluir o de Cierre.
•Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso
"Afectuosamente".
INSERTAR SÍMBOLO
Cuando deseamos utilizar un símbolo que no
aparece directamente en el teclado.
•Marcamos el punto del documento donde queremos insertar
el símbolo.
•Pulsamos Insertar y Símbolo.
•Nos aparece el Cuadro Símbolo.
•Pulsamos sobre el deseado.
•Pulsamos Insertar
•Y Cerrar
INSERTAR NOTA AL PIE DE
PÁGINA
En ciertos documentos se realizan comentarios,
aclaraciones o se añaden referencias bibliográficas
en un texto independiente situado generalmente en la parte
inferior de la página o al final del documento.
Veamos los pasos para crear Notas a pie de
página
•Pulsamos Insertar en la parte
superior de la pantalla y del menú que aparece sobre Nota
a pie.
•Aparece en pantalla el Cuadro
Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas
se impriman en la parte de abajo de las páginas o que se
impriman al final del documento todas juntas. Otra posible
selección es marcar Autonumeración mediante
la cual es el propio programa automáticamente el que va
numerando las citas de forma correlativa.
•Pulsamos Aceptar y nos aparece el
espacio para escribir la nota a pie de página.
•Pulsando sobre Opciones del Cuadro
Notas al pie y notas al final, podemos definir opciones
interesantes como comenzar la numeración de las notas en
cada sección o pulsando en Convertir pasar las notas de
pie de página al final del documento.
INSERTAR
IMÁGENES
El programa Word además de textos nos permite insertar
imágenes, gráficos y dibujos.
Para insertar una imagen podemos:
•Pulsar Insertar en la Barra de menú.
•Pulsar Imagen.
•Seleccionar si queremos una de las imágenes que
el programa trae prediseñadas u otra que tengamos
almacenada por ejemplo en el disco duro de nuestro ordenador. En
nuestro ejemplo seleccionamos Imágenes
prediseñadas.
•Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen
prediseñada que nos muestra varios grupos de
imágenes que podemos utilizar. En nuestro ejemplo elegimos
imagen del grupo
académico.
Otra opción es insertar una imagen que se encuentra
guardada en nuestro ordenador. Pulsamos Insertar,
Imagen y Desde archivo.
Si tenemos un documento, por ejemplo una serie de
párrafos escritos en otro fichero y lo queremos insertar
en nuestro documento actual utilizamos Insertar y Archivo.
Nos situaremos en el punto en el que deseamos añadir el
contenido de otro documento.
ESTRUCTURAR LA PÁGINA, COLUMNAS
Y TABLAS
COLUMNAS
En ciertos documentos deseamos una estructura
tipo periódico
que muestra el texto dividido en columnas. Las columnas nos
permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando
introducimos el texto van rellenándose una columna tras
otra.
v El botón Columnas
activa este tipo de formato.
•Al pulsar sobre el botón columnas aparecen varias
columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el número
deseado de columnas.
Un texto que tengamos tecleado en una página sin
columnas podemos transformarlo en un formato con columnas.
v Seleccionamos el texto.
v Pulsamos Formato en la
Barra de menú.
v Y pulsamos sobre Columnas.
v En el cuadro que aparece elegimos
el número y tipo de columnas.
INSERTAR TABLA
En ocasiones interesa estructurar la información de la
página. Una forma interesante de ordenar la
información en una página es la utilización
de tablas. Las tablas son muy útiles para organizar los
elementos y son fáciles de manejar.
•La creación de una tabla puede realizarse
pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra
Estándar.
•Al pulsar aparece una cuadrícula por la que
podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número
adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se
genera la tabla.
Una vez creada la tabla podemos fácilmente modificarla
para adaptarla a nuestras necesidades.
•La creación de una tabla puede realizarse
pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra
Estándar.
•Al pulsar aparece una cuadrícula por la que
podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número
adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se
genera la tabla.
La modificación de las celdas puede realizarse
empleando el menú que aparece al situarnos en las celdas y
pulsar el botón DERECHO del ratón. En
nuestro ejemplo vamos a juntar dos celdas y que sean una.
Marcamos las dos celdas y pulsando el botón DERECHO del
ratón aparece un menú en el que seleccionamos
Combinar celdas.
Igualmente marcando una celda y pulsando el botón
DERECHO del ratón podemos Eliminar celdas o
Dividir las celdas existentes, generando un mayor
número de celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran
en el menú que aparece al pulsar sobre Tabla de la
Barra de menú.
LOS ENCABEZADOS Y PIES DE
PÁGINA
Personalizar encabezados y pies de página.- Tanto
los encabezados como los pies de página podemos
personalizarlos adaptándolos a nuestras necesidades y
propósitos. En definitiva podemos decir que el encabezado
y el pie de página se tratan de la misma forma y en lo
único que se diferencian es que el encabezado está
situado en el margen superior de la página y el pie de
página esta en el margen inferior.
•Se puede abrir un nuevo documento en
blanco.
•luego se selecciona la opción
Encabezado y pie del menú
Ver.
Seguidamente te aparecerá una nueva barra de
herramientas llamada Encabezado y pie de
página. Si uno desea podemos incluirle lo
siguiente.
Número de página:
Word nos insertará el
número de página en el que nos
encontramos.
Número de páginas
totales: al utilizar esta opción
Word nos aparecerá el
número total de páginas que tiene nuestro
documento.
Formato de número de
página: con esta opción
modificaremos algunos aspectos del número de
página.
Fecha:al utilizar
esta opción Word nos
insertará automáticamente la fecha del sistema.
Hora:si marcamos
esta opción, Word nos
escribirá directamente la hora del sistema.
Tanto la opción de la hora como la de la fecha se
modificarán en el momento en el que se vuelva a abrir el
documento o se imprima. Si deseamos que
Word actualice en un momento determinado
la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a
modificar y pulsa la tecla F9 para que se
actualicen.
Configurar página:
si hacemos clic sobre esta opción,
Word nos abrirá directamente el
cuadro de diálogo Configurar
página que vimos en lecciones anteriores.
Mostrar u ocultar texto:
al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del
texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie
aparece remarcado con una línea discontinua y las letras
en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que
está en gris desaparecerá, para podernos permitir
un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de
página.
Igual que el anterior:
esta opción se podrá activar o desactivar
según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie
de página en el que nos encontramos tendrá las
mismas características que el anterior, en cambio si lo
desactivamos las características de este encabezado o pie
podrán ser completamente diferentes del
anterior.
Cambiar encabezado/ pie:
al pulsar este botón saltaremos entre el encabezado
y el pie de página de la página actual.
Anterior/ Siguiente:
como ya hemos comentado, dentro de un mismo documento
podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de
página. Con esta opción lo que podremos hacer es
movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de
este mismo documento.
Insertar Autotexto:
si pulsamos esta opción nos aparecerán
diferentes formatos de encabezados o pies ya establecidos, como
puede ser: Página x de y que nos dice en que página
del total de páginas nos encontramos en el documento,
Nombre archivo y ruta de acceso que nos inserta la carpeta y el
nombre del documento con el que estamos trabajando y otras muchas
opciones que nos pueden facilitar el trabajo con encabezados y
pies de página.
Cerrar:con este
botón volvemos a la edición del documento, dejando
el encabezado y pie de página tal y como lo hemos
creado.
ENCABEZADO DE PIE DE PÁGINA
Para ver las diferentes opciones de las que disponemos
con el encabezado de página vamos a utilizar el documento
contabilidad
financiera.
1. Abrimos el documento contabilidad
financiera.
En primer lugar vamos a insertar un encabezado en la
página que nos indicará el título del
libro.
Principios de
contabilidad financiera.
2. Seleccionamos la opción Encabezado y pie del
menú Ver.
Observamos como todo el texto pasa a ser de color gris
claro, aparece un recuadro que nos marca la zona
destinada al encabezado y el cursor se sitúa en su
interior.
Ahora ya podemos editar nuestro Encabezado.
3. Asegúrate que en el recuadro con las
líneas discontinuas aparece la palabra:
Encabezado.
4. Escribe el siguiente texto: contabilidad
financiera.
Dar formato al encabezado
Ahora, al igual que en el resto de documento podemos dar
formato al texto que forma parte del encabezado.
5. Seleccionamos todo el texto que forma el
encabezado.
6. por ejemplo aplicamos como estilo de letra
Verdana con un tamaño de 8.
En un principio se deja el texto alineado a la
izquierda, más adelante cambiaremos la alineación
según en la página que nos encontremos.
7. Cambia el estilo de la fuente a cursiva.
Ahora se puede aplicar una línea inferior que nos
llegará del margen izquierdo al margen derecho de la
hoja.
En la vista Normal no aparecen en pantalla los Encabezados.
Debemos estar en la vista Diseño de impresión.
•Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.
•Y pulsamos sobre Encabezado y pie de página.
La pantalla nos muestra un recuadro de línea
intermitente donde escribiremos el texto del Encabezado.
EJEMPLO
Escribimos "Capítulo 1 Los principios de
contabilidad"
Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo
procedimiento
descrito con anterioridad para dar formato al texto.
COMO MODIFICAR EL FORMATO DE PIE DE
PÁGINA
Para modificar este formato de pie de página utilizamos
la opción: Insertar autotexto.
•Accedemos nuevamente al pie de página y borramos
el pie de página actual.
•Desplegamos la lista Insertar autotexto.
•Seleccionamos la opción Página x de y.
Con esta opción lo que se hace es que nos aparezca en
el pie de página el texto Página seguido del
número de la página actual y el número total
de páginas que tiene este documento.
•Utilizando el mismo sistema que vimos en apartados
anteriores, pon una línea que ocupe todo lo ancho de la
página, pero esta vez por encima de las letras. Modifica
la fuente del pie de página.
•Cerramos la edición del encabezado y pie de
página.
Ahora vamos a ver que deberíamos hacer para que en las
páginas pares aparezca el texto alineado hacia un lado y
en las impares alineado al lado contrario.
Páginas diferentes.- Para ello deberemos modificar la
configuración de las páginas de nuestro
documento.
•Accede a la opción Configurar página…
del menú Archivo.
•Escoge la carpeta: Diseño.
Repasa la lección en la que vimos este apartado.
•Selecciona la opción Pares e impares
diferentes.
Observa como en la vista previa aparecen ahora dos hojas.
•Acepta el cuadro de diálogo actual.
•Muévete por el documento y observa como las
páginas impares mantienen el encabezado y el pie, mientras
que las pares no tienen ningún encabezado ni pie.
Hay recordar que esto es debido a que actualmente estamos
trabajando con las páginas pares e impares diferentes.
Después podemos copiar el encabezado y el pie de
página de una de las páginas impares a una
página par.
COMO ACTUALIZAR EL PIE DE
PÁGINA
Para actualizar el pie de página hay que entrar en la
edición del pie de página.
•Entramos en el pie de página.
•damos un clic sobre el segundo número del pie de
página.
•Pulsamos la tecla F9.
Al pulsar esta tecla se actualizarían los valores de
los números de página.
Ahora ya tenemos los pies de página actualizados, pero
si nos fijamos la primera página donde empieza el texto
tiene como número de página un 2. Vamos a cambiar
el número de página para que sea un 1.
Antes cambiaremos el formato de pie de página ya que de
la forma que lo tenemos no nos ofrece información
completamente fiable ya que aparece como total de páginas
contando también la página del título.
Renumerar los pie de página.- Para iniciar una nueva
numeración deberemos indicar desde que número
deseamos empezar a contar.
•nos situamos en la página donde empieza el
texto.
•Entramos dentro del Encabezado y pie de
página.
•Situamos en el pie de página.
•Pulsamos sobre el botón al que hemos llamado:
Formato de los números de página.
ORTOGRAFÍA
Para activar la función que nos permite revisar la
ortografía del documento, pulsamos sobre
Herramientas en la parte superior de la pantalla y
seleccionamos Ortografía. En nuestro texto de
ejemplo añadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se
active el Cuadro de Ortografía y gramática.
El cuadro nos permite varias opciones:
•Omitir si consideramos que la palabra es
correcta.
•Agregar para completar el diccionario
con una palabra correcta que el programa desconocía de
forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible
error.
•Cambiar. Esta opción sustituye la
palabra escrita de forma equivocada por la correcta.
•Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra
varias veces a lo largo del texto mediante esta
instrucción podemos resolverlo con un clic.
El programa realiza una revisión de la gramática
del texto y en caso de encontrar estructuras
dudosas propone soluciones.
Nos permite configurar la función de corrección
ortográfica y gramatical.
•En la parte superior de la pantalla pulsamos sobre
Herramientas.
•Pulsamos sobre Opciones.
•Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro
seleccionamos la pestaña Ortografía y
gramática. El cuadro nos permite configurar la forma en
que se realiza la corrección ortográfica. En
nuestro ejemplo marcamos Revisar ortografía mientras
escribe. Esta opción es interesante por mostrar al momento
el posible error mediante una línea roja bajo la
palabra.
Una vez activada la opción Revisar ortografía
mientras escribe, cuando escribimos una palabra que el
programa considera un error la marca con una línea
inferior roja. En nuestro ejemplo escribimos objetivo en
vez de objetivo y el programa nos lo indica como se ve a
continuación
Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir
siempre de forma que el programa cuando realiza la
corrección ortográfica sugiere que cambio efectuar
para evitar el error ortográfico.
En el mismo cuadro podemos definir la forma de realizar
la revisión gramática. En nuestro ejemplo
seleccionamos Revisar gramática mientras escribe.
Puede desactivar esta opción y realizar posteriormente la
revisión ortográfica y gramatical pulsando sobre
Herramientas y Ortografía y
gramática.
SINONIMOS
Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos:
•Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los
sinónimos.
•Pulsamos Herramientas en la Barra de
menú.
•Elegimos Idioma
•Pulsamos sobre Sinónimos
EJEMPLO
Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un
sinónimo..
Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma
y Sinónimos. En nuestro ejemplo elegimos
contento como sinónimo y pulsamos
Reemplazar.
Y el programa cambia la palabra alegre que estaba
escrita por contento.
IMPRIMIR
Para imprimir el documento pulsamos Archivo e
Imprimir.
•Si tenemos ya definida las características de la
impresión podemos utilizar directamente el botón
Imprimir de la Barra estándar.
Nos aparece un Cuadro en el que tendremos seleccionada una
impresora. En
el apartado Nombre podemos cambiar el tipo de impresora.
En la opción Imprimir seleccionamos si queremos
imprimir el documento o por ejemplo los Comentarios que hemos
añadido al texto.
Pulsando sobre Opciones accedemos a más
alternativas
En nuestro ejemplo marcamos Comentarios para que se
incluyan junto al documento en la impresión.
Antes de imprimir es conveniente comprobar como quedara
exactamente en papel el documento. Para visualizar como se
imprimirá pulsamos sobre Archivo y Vista
previa.
Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecerá
la página en el papel. Tenemos una serie de opciones de
visualización que podemos activar mediante los botones de
la Barra.
•Mostrar una página
•Varias páginas aparecen a la vez en la
pantalla
•Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o
preferimos una visión más general.
La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la
página tal como aparece nuestros documentos.
LAS SECCIONES
Word tiene numerosas herramientas para mejorar el
diseño. Una de estas herramientas son las secciones.
Word permite manejar documentos extensos, una de la
técnica para mejorar el aspecto de los documentos es
aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede
ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del
documento.
Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos
distintos para secciones distintas.
Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el
menú "Insertar" y elegir la opción "Salto".
En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas
diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de
salto.
Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de
texto de otra.
Podemos querer separar una pagina, una columna o un ajuste de
texto.
En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de
salto de sección.
En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los
formatos a las secciones y mantener su estética aunque
modifiquemos el contenido de cada sección. Esta es la
principal ventaja de las secciones.
En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de
sección. Pasare a explicarlos brevemente con un
ejemplo.
En la siguiente imagen vemos como un salto de sección.
de tipo "Página siguiente" separa un texto.
Podemos ver el aspecto real que tendría el documento
una vez impreso desde la instrucción vista preliminar del
menú archivo.
Y así es como se vería en la realidad. Observa
que nosotros escribimos el texto junto, pero al estar separados
por un salto de sección de tipo "página siguiente",
cada línea aparece en una página distinta.
Sólo tenemos que insertar tantos saltos de
sección como en partes queremos dividir el documento en
secciones y después aplicar a cada sección el
formato que deseemos. Por ejemplo, se puede utilizar formato de
una columna para la sección de presentación de un
informe y
después utilizar formato de dos columnas para el texto
independiente del informe en la siguiente sección.
El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar
distintas secciones sin tener que empezar en otra
página.
Si elegimos página par o impar, la siguiente
sección comenzara en la próxima página
especificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y
elegimos tipo de sección par, se intercalará una
página impar en blanco antes de seguir imprimiendo.
FORMATO DE SECCIONES
En la lección anterior vimos como establecer distintas
secciones y los tipos de secciones disponibles.
En esta lección veremos los distintos formatos de
sección con un ejemplo. Tenemos un documento como el que
tenemos en la imagen inferior.
Para acceder a las propiedades de la sección solo
tenemos que pinchar dos veces con el ratón sobre la
línea de "Salto de sección" que queremos
configurar.
Debemos tener en cuenta que los saltos de sección
afectan a los formatos del texto que les precede. Así pues
para modificar el texto de una sección deberemos buscar la
línea de salto de sección que finaliza el texto que
queremos reconfigurar.
Vamos a cambiar los márgenes de la primera
sección. Ya sabemos que para acceder a las opciones de
configuración debemos pulsar dos veces en la barra de
salto de sección.
Al hacerlo surge el siguiente cuadro de diálogo, con
las opciones de configuración disponibles agrupadas en
distintas pestañas. En la primera podemos modificar entre
otras opciones la configuración de los márgenes, de
los encabezados y pies de paginas de la sección.
Para finalizar solo tendremos que pulsar el boton aceptar de
la ventana
Para modificar el formato de otra sección pulsaremos
sobre la barra separadora de secciones como ya sabemos
A esta sección le aplicaremos un formato de
orientación horizontal, con ello conseguiremos un efecto
apaisado del texto. Estas opciones de configuración
están en la segunda pestaña, titulada
"Tamaño del papel" en esta pestaña, podemos
configurar las dimensiones de la hoja.
En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa
de cómo resultaría una pagina con el formato
elegido aplicado.
Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de
nuestros diseño, solo tenemos que ir a la
instrucción "Vista preliminar" del menú
"Archivo".
Observa en la imagen superior, como en un mismo documento
hemos aplicado un formato distinto a cada una de las hojas del
documento.
NUMERACIÓN AUTOMÁTICA
En los temas anteriores hemos como nuestros documentos
pueden tener distintas secciones y paginas.
En en este tema se ve como numerar
automáticamente las paginas y a manejar los diferentes
formatos de numeración. Esta funcionalidad de Word,
además de tener una justificación estética,
es imprescindible en documentos extensos.
Aprenderemos fácilmente el procedimiento a
través de un sencillo ejemplo. Partiremos del documento de
la imagen.
Podemos acceder a las opciones de numeración en el
menú insertar, pulsando en la instrucción
"Números de página".
En el siguiente cuadro de diálogo, vemos las opciones
principales para configurar la numeración de las
páginas.
En la zona de la izquierda podemos configurar los datos como
la posición o la alineación de la numeración
y en el parte derecha de la venta, tenemos
una vista previa que nos muestra instantáneamente las
modificaciones que realicemos sobre la configuración.
Veamos mas detenidamente las distintas opciones de
configuración de esta ventana de dialogo.
En posición podemos elegir en que zona de la
página se visualizara la numeración. Podemos elegir
que se muestre en el encabezado o en el pie de página.
En alineación indicaremos en que lugar queremos que
aparezca la numeración. Por ejemplo si en la opción
anterior hemos elegido la posición "Pie de página",
ahora podremos concretar si lo queremos en la esquina inferior
izquierda, en la derecha o en el centro.
Pulsando en el botón "Formato" de esta ventana,
accedemos a otra ventana de diálogo, en la que podremos
concretar aun más las características de la
numeración.
Entre otras, podremos elegir el formato de los números,
como interactuará con los capítulos o con las
secciones…
Desplegando la persiana de las opciones de formato de
número, vemos que podemos elegir entre mostrar los
números normales, o podemos utilizar un orden
alfabético, o numeración romana.
Podemos incluir en la numeración un detalle con el
numero del capitulo. En las opciones podemos configurar su
aspecto
Por lo general la numeración comienza en la primera
página y va incrementándose en una unidad en cada
página. Pero en ocasiones, sobre todo cuando trabajamos
con secciones en diferentes documentos, podemos necesitar que la
numeración se inicie con un número elevado.
Podemos hacerlo desde esta opción de la ventana Formato
de números de página.
LAS REFERENCIAS
Las referencias cruzadas son unas marcas que en un
determinado punto del documento "hace referencia o enlaza" con
otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar referencias
cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes.
La mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas.
Creemos una referencia paso a paso.
El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por
ejemplo el título del capitulo.
La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un
título es eligiendo la instrucción "Estilo" dentro
del menú formato, o desde el cuadro "estilo" de la barra
de herramientas.
Nosotros hemos elegido el estilo "Título 2". Crearemos
tantos títulos como objetos deseemos referenciar, en
nuestro caso, crearemos un título por cada capítulo
de nuestro proyecto.
Una vez que hayamos creado todos los títulos. Pasaremos
a crear la "referencia cruzada".
•Podemos encontrar la instrucción "Referencia
cruzada" en el menú Insertar.
Al pulsar la instrucción "referencia cruzada" Word
despliega una ventana de dialogo como la que mostramos en la
imagen inferior.
Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de
referencia que queremos crear, y en "Referencia a " elegiremos el
objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qué
título" veremos una lista con todos los títulos
disponibles. Para seleccionar uno solo tenemos que marcar uno y
pulsar el botón insertar.
Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la
posición en que estuviera el cursor, aparece el texto del
titulo, si hubiéramos elegido otra "referencia a"
podría variar el enlace.
Repetiremos la operación para todos los
capítulos que queramos enlazar.
Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada titulo para
que word nos lleve directamente al capitulo seleccionado.
LOS ÍNDICES
El primer paso es indicar a Word que palabras formaran
parte del índice, eso lo conseguiremos marcando las
entradas de índices.
Para marcar las entradas, tendremos que seleccionar las
palabras que formaran el índice.
Por ejemplo vamos a añadir la palabra "herramientas".
Una vez que la tengamos seleccionadas, accedemos a la
instrucción "Índices y tablas" del menú
Insertar.
Y Word desplegará un cuadro de dialogo.
Vemos que tenemos varias pestañas con distintas
funciones, por
ahora para aprender a crear índices solo veremos la
pestaña "Índice"
En la ventana "Índice" pulsaremos el botón
"Marcar entrada"
Y en el siguiente cuadro configuramos la entrada del
índice.
En entrada, escribiremos el nombre de la palabra que queremos nos
muestre el índice.
En Opciones podemos indicar si deseamos que se muestre en el
índice una referencia cruzada, que ya conocimos en la
lección anterior, o si queremos que se muestre la
referencia a una pagina o intervalo de paginas.
Una vez que pulsemos el botón Marcar. Vemos que en el
documento se ha introducido automáticamente una marca de
índice entre paréntesis. Si pulsamos el
botón "Mostrar u ocultar" las marcas se muestran o no, a
la hora de imprimir o trabajar con el documento las marcas no
afectan en nada al texto ni a su maquetación.
Podemos incluir tantas palabras como deseemos en el
índice, con el procedimiento que ya conocemos, en el caso
de que queramos incluir un subentrada, de una palabra del
índice, solo deberemos escribir el nombre de la subentrada
en su casilla.
También podemos con un solo clic marcar todas las
apariciones de una palabra en el texto, pulsando el botón
"Marcar todas".
Observa que con solo un clic se marcan varias entradas y
se muestran las subentradas en la misma marca.
Para finalizar el índice solo debemos
pulsar el botón aceptar de la ventana principal de la
pestaña "índice".
CREACIÓN DE
ÍNDICES
En la opción "Tipo" podremos elegir la forma de
presentación del índice, podemos decidir que lo
queremos presentar continuo o en formato de sangría.
Además de la sangría y el número de
columnas podemos elegir el estilo de presentación del
índice, podemos con los estilos predefinidos, modificar el
aspecto, el tamaño y el formato de presentación del
índice.
Word nos muestra una vista preliminar con datos ficticios del
aspecto que tendría nuestro índice con cada uno de
los estilos.
Word, también nos permite elegir la alineación
de los números de pagina, podemos elegir entre tenerlos
próximos a la referencia o alineado a la derecha,
así como que carácter de relleno queremos para servir de
guía.
En el resto de pestañas podemos personalizar el resto
de tablas que Word nos permite crear.
En tabla de contenido es una especie de "marcas de acceso
rápido" en la que se nos muestra los títulos del
documento y nos aporta una visión rápida de la
estructura del documento a al vez que actúa como un enlace
que al pulsar sobre él nos lleva hasta el capítulo
en cuestión.
Word también nos facilita la creación de una
tabla de ilustraciones, en lo básico tiene el mismo
funcionamiento y opciones. El objeto de esta tabla es
fácil de intuir. En ocasiones necesitaremos utilizar un
índice de las imágenes utilizadas para ilustrar y
complementar el texto. Esta tarea se simplifica mucho con esta
instrucción de Word.
Podemos ver el resultado final en esta imagen. Apreciaras que
la diferencia estética entre el índice creado en el
lección anterior y esta es evidente.
OPCIONES DE COLUMNAS
Podemos configurar las columnas que tenemos en nuestro
documento.
En el momento de dividir el texto en columnas, estas tienen el
mismo ancho y tienen la misma separación entre ellas,
vamos a ver como podemos modificar esta configuración.
•Accede a la opción Columnas del menú
Formato.
Seguidamente aparecerá una pantalla como la
siguiente:
En el apartado Preestablecidas tenemos 5 configuraciones ya
creadas que podemos utilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de
ellas: Una columna, Dos columnas, Tres columnas, dos columnas con
la de la Izquierda más estrecha que la derecha y dos
columnas con la de la Derecha más estrecha que la de la
izquierda.
Número de columnas: aquí podremos
seleccionar el número de columnas que deseamos tener en
nuestro documento.
En el recuadro Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de
la columna y el espacio que deberá existir entre esta
columna y la siguiente.
Si tenemos seleccionada la opción Columnas de igual
ancho las características que modifiquemos en la primera
columna serán las mismas que aparecerán en el
resto. Dichas características en las demás columnas
no serán modificables.
Líneas entre columnas: si seleccionamos esta
opción nos aparecerá una línea vertical
entre las columnas.
Empezar columna: si seleccionamos esta opción se
insertará un salto, en el punto donde nos encontramos,
hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta
opción funcione debemos tener activada la opción
Aplicar a: De aquí en adelante.
En el apartado Aplicar a: podremos seleccionar a
qué parte del documento deseamos que se asigne el formato
de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al
seleccionar esta opción la división en columnas
afectará a la totalidad del documento. Texto seleccionado:
si seleccionamos esta opción, la división en
columnas afectará al trozo de documento que hayamos
seleccionado antes de entrar en esta opción. De
aquí en adelante: con esta opción se
insertará un salto de sección continuo donde
está situado el cursor y se le aplicará el formato
de columna deseado. Esta sección: el formato de columna
que hayamos seleccionado se aplicará a la sección
actual a la que nos encontramos.
OPCIONES DEL BOTÓN NUMERACIÓN
VIÑETAS
Esta ventana tiene este aspecto:
Nosotros desde Símbolo de
viñeta podremos seleccionar el símbolo que deseamos
que aparezca en la viñeta. Si deseas añadir una
nueva viñeta podremos hacerlo desde el botón
Viñeta…
•Pulsa el botón
Viñeta…
Seguidamente te aparecerá una ventana como la
siguiente:
En esta pantalla podremos seleccionar alguno de los
símbolos de las diferentes Fuentes que
tengamos instaladas en nuestro ordenador.
Observa que si hacer un clic sobre los objetos
seleccionados aparece un recuadro de color azul con la imagen
ampliada.
Puedes modificar la fuente desde la lista desplegable:
Fuente.
•Selecciona el símbolo que
desees, en nuestro caso hemos seleccionado el símbolo que
representa una mano.
•Pulsa el botón
Aceptar.
Observa como al cambiar el símbolo aparece en el
apartado Símbolo de viñeta
de la ventana: Personalizar lista con viñetas.
Si deseamos modificar la posición de la
viñeta con respecto a los márgenes de la hoja, lo
podemos hacer a través del campo
Posición de la viñeta. Y si
lo que deseamos hacer es modificar el espacio que existe entre el
margen de la página y el texto lo haremos utilizando el
campo Posición del texto. Ambos
campos están expresados en centímetros y tienen
relación con el margen izquierdo.
Como ambas distancias tienen relación con el
margen izquierdo de la hoja deberemos intentar que la distancia
que existe entre el margen y el texto, siempre sea más
grande que la que existe entre el margen y el símbolo de
la viñeta. Si esto no fuera así la distancia que
aplicamos al texto no se aplicará para la primera
línea de este, ya que la viñeta siempre debe estar
visible.
•Modifica las distancias como
desees.
•Acepta la ventana y observa
cómo queda la lista.
•Convierte la lista en una lista
numerada.
MODIFICAR UNA LISTA
NUMERADA
A continuación que modificaciones las
modificaciones que podemos hacer en una lista
numerada.
•Selecciona la lista.
•Accede a la opción
Numeración y viñetas… del
menú Formato selecciona la
opción Números.
Aquí podremos seleccionar qué tipo de
numeración deseamos: números, números
romanos, letras,…
•Selecciona el tipo de lista en
mayúsculas y sin paréntesis.
•Pulsa sobre el botón:
Personalizar.
Seguidamente aparecerá una ventana como
esta:
En esta ventana podemos modificar muchos aspectos de
nuestra lista. Vamos a modificar alguna de las opciones de esta
ventana para ver como funcionan.
En el recuadro Formato
numérico podemos variar los caracteres que deseamos que
aparezcan en la lista.
•Sitúate detrás del
punto que aparece en el recuadro de
Formato numérico y pon un
guión.
También podremos cambiar la
Fuente que deseamos que tenga la
viñeta utilizando el botón Fuente… Recuerda que
este cambio sólo afectará a la viñeta y no
al texto de la lista.
Si utilizamos la lista desplegable
Estilo de número podremos
seleccionar que tipo de numeración deseamos aplicar. Y
desde la opción Empezar
en indicaremos qué número o
letra deseamos que aparezca primero.
Al igual que en el caso de las viñetas podemos
modificar el espacio que deseamos que haya entre el margen
izquierdo y el número o letra de la lista y la distancia
que debe existir entre el margen izquierdo y el texto.
•Modifica la distancia de los
números y texto como desees y observa la vista
previa.
• Acepta la ventana y observa los
cambios.
Una cosa interesante a observar es que en el momento en
el que modificamos un estilo de lista, ya sea con viñetas
o con números esta queda guardada. De esta forma podemos
volver a aplicar el mismo estilo en otras listas sin necesidad de
volver a realizar todos los pasos que hicimos en un
principio.
Si deseamos volver a aplicar el estilo de lista
original, deberíamos mostrar el cuadro de diálogo
Numeración y viñetas,
seleccionar el estilo que ha sido modificado y pulsar sobre el
botón: Restablecer.
HERRAMIENTAS GRÁFICAS
Barra de herramientas Dibujo.- Para poder
visualizar esta nueva barra de herramientas se deberá
desplegar el menú Ver –
Barras de herramientas y escoger
Dibujo. Seguidamente
aparecerá una nueva barra de herramientas como la de la
imagen siguiente.
El tamaño y posición puede depender
según las barras de herramientas que tengas a la
vista.
Muchas de las opciones a las que podemos acceder
utilizando esta barra de herramientas también lo podemos
hacer utilizando alguna opción de los
menús.
Autoformas.- Son un
conjunto de formas ya diseñadas que podemos utilizar en
nuestros documentos como mejor nos parezca.
Si pulsamos sobre el botón
Autoformas de la nueva barra
podrás observar que aparece un pequeño menú
donde podemos encontrar las diferentes autoformas de las que
disponemos. Estas están ordenadas por
categorías.
Si accedes a alguna de ellas podrás ver
cómo aparecen diferentes formas.
Para dibujar alguna de estas figuras en nuestro
documento se necesita:
•Despliega el menú
Autoformas.
• Escoge la opción
Cintas y estrellas.
• De entre todas las opciones
escoge Cinta curvada hacia
abajo.
La figura que pedí es la que aparece en la imagen
de la izquierda activada.
Después observamos como seguidamente el cursor se
convierte en una cruz. Esto nos sirve para indicar en que lugar
deseamos colocar nuestro nuevo objeto.
•Insertaun
objeto más o menos del mismo tamaño como el de la
imagen siguiente:
Al insertar la imagen aparecerán unos
cuadrados en las esquinas y en el centro de cada uno de los
diferentes lados se utilizan para modificar el tamaño de
dicho objeto.
En cambio los rombos amarillos nos sirven para modificar
la apariencia de nuestro objeto.
Modificando los dos elementos nombrados anteriormente
podrás obtener objetos como los
siguientes:
•Mueve los elementos explicados e
intenta modificar su apariencia.
Hay algunos autos formas
que son ideales para la colocación de texto en su
interior.
Las líneas
Otro elemento gráfico son las
líneas.
Para dibujar una línea deberás hacer clic
sobre el botón: que aparece en la barra de herramientas
Dibujo.
•dar un clic sobre dicho
botón.
Nuevamente podrás observar como el puntero del
cursor se transforma en una cruz.
Para dibujar una línea deberás seguir los
siguientes pasos:
•Pulsar un clic en cualquier parte de
la pantalla, mantén pulsado el botón del
ratón.
•Hay moverse por el
documento.
La línea se dibuja, desde el punto donde se hace
el primer clic, hasta el puntero del ratón.
9. En el momento que se tiene dibujada la línea
como se desea soltamos el botón del
ratón.
A si tendremos dibujada nuestra primera
línea.
Enseguida observa cómo aparecen dos
pequeños cuadrados en las puntas de la línea. Con
estos objetos podremos modificar el tamaño y la
posición de la línea.
Para quitar la selección de la flecha,
bastará con hacer clic en cualquier parte del
documento.
EL GROSOR
Para cambiar el grosor de la línea podremos
utilizar el botón: ESTILO DE LINEA que aparece en la barra
de herramientas Dibujo.
Al pulsar este botón nos aparecerá una
nueva ventana, donde podremos escoger el grosor de la
línea con la que estamos trabajando.
Esta herramienta la podremos utilizar para todos
aquellos objetos que estén creados con líneas.
(Círculos, cuadrados, autoformas, etc.)
Tipo de línea.- Con esta
opción podremos modificar el tipo de línea con la
que estamos trabajando.
Para modificar el tipo de línea podremos utilizar
el botón: ESTILO DE GUION que aparece en la barra
de herramientas Dibujo.
Al pulsar sobre este botón nos aparecerá
una pequeña barra con diferentes tipos de línea. De
todos estos tipos de línea podremos escoger el que
más nos interese para el objeto que estamos
editando.
Esta opción también se puede utilizar para
aquellos elementos que estén creados con
líneas.
Flechas.-En muchas ocasiones nos
interesará crear flechas para facilitar la
explicación de algún tipo de imagen.
Una forma rápida de crear una flecha en nuestro
documento es dibujar una línea y después aplicar
las puntas de la flecha. Esto se consigue utilizando el
botón: ESTILO DE FLECHA que encontramos en la barra
de herramientas Dibujo.
Al desplegar este botón podremos escoger en
qué lado de la línea deseamos colocar la punta de
la flecha y de qué tipo la queremos. Observa que dentro de
esta opción también hay alguna punta de
línea que no forma una flecha.
EL COLOR DE LINEA
Con esta otra opción lo que podremos conseguir es
cambiar el color de la línea del objeto que tenemos
seleccionado.
Para cambiar el color de la línea simplemente
deberemos desplegar la ventana de colores haciendo clic en la
flecha que aparece en: 
(color de
línea)
Dentro de esta ventana de colores se puede escoger uno
de los que ya están definidos o escogerlo nosotros del
cuadro de personalización de colores. Para ello hay que
escoger la opción Más colores de
línea… de esta misma ventana.
Con la opción
Líneas de entramado… lo que
conseguiremos es aplicar un entramado a la línea que forma
el objeto.
Formato de autoforma.- Desde esta
nueva ventana podremos modificar todas las características
que hemos visto hasta el momento.
Una forma de visualizar la nueva ventana sería
desde Más líneas dentro del
botón Estilo de línea o
desde la opción Autoforma del
menú Formato. Escogiendo una de
las dos opciones nos aparecería la ventana.
•Muestra la ventana
Formato de
autoforma.
La ventana está dividida en 6 carpetas
•Si no está visible, haz un
clic sobre ella.
Esta carpeta está dividida en 3
partes: Relleno, Línea y
Flechas.
En el apartado línea podemos modificar el color,
el tipo de la línea, el estilo y el grosor. Si se
selecciona cada uno de los elementos que forman parte de este
apartado, se podra comprobar que las opciones son exactamente
iguales a las vistas en las propiedades individuales.
En el siguiente apartado, flechas, existen cuatro
elementos: Estilo inicial, Estilo final, Tamaño inicial y
Tamaño final. Con estas cuatro opciones podemos escoger el
tipo de flecha que deseamos para cada una de las dos puntas de
nuestra línea y el tamaño que deseamos que
tengan.
•luego crea una nueva línea e
intenta modificar las opciones utilizando la nueva
ventana.
LA TEXTURA
Para la tener la textura hay que seguir los siguientes
pasos:
•Abrir la ventana Efectos
de relleno.
• para poder abrir la ventana
Efectos de relleno se deberá tener
seleccionado algún objeto.
• Escoger la carpeta:
Texturas.
Nuevamente aparecerá una nueva carpeta en la que
se encontrara una lista de texturas.
•Se escoge la textura que se
desee.
En el recuadro inferior aparecerá el nombre de la
textura seleccionada.
En esta nueva ventana también se tiene el
cuadrado donde se muestra una presentación preliminar de
cómo quedaría la textura escogida.
Si la textura que se desea aplicar está en un
archivo, puedes aplicarla pulsando el botón
Otra textura. Al pulsar este botón
te aparecerá una ventana donde se podrá seleccionar
la unidad y la carpeta que se desee.
38. Una vez escogida la textura que desees, pulsa el
botón Aceptar.
Ahora se aplicara una trama.
Trama
•Abre nuevamente la ventana
Efectos de relleno.
•Escoge la carpeta
Tramas.
En esta nueva carpeta se podrá encontrar una gran
combinación de formas. A estas formas se les puede aplicar
un color de primer plano y un color de segundo plano.
•se selecciona cualquiera de las
tramas que aparecen en la pantalla.
•se modifica tanto el color de primer
plano como el de segundo plano.
En seguida se observa el cuadro de
Muestra.
•Cuando tengas seleccionada la trama
deseada, pulsa el botón
Aceptar.
A un objeto también le podemos aplicar una imagen
de fondo.
LA IMAGEN
En la imagen:
•Abrir la ventana Efectos
de relleno.
• Escoger la carpeta
Imagen.
En esta carpeta podrá observar como en un
principio aparece vacía. hay que seleccionar una
imagen para aplicar a nuestro objeto.
•Pulsa el botón
Seleccionar imagen.
Al pulsar este botón podremos seleccionar la
unidad, la carpeta y la imagen que queremos mostrar.
•Selecciona cualquier imagen de tu
disco.
•Pulsa en
aceptar.
•Pulsa nuevamente en
Aceptar para que se aplique la imagen al
objeto.
Ahora ya cambiamos el relleno de un objeto. Vamos a ver
ahora cómo aplicar otras propiedades a nuestro
objeto.
Sombra.-A los objetos insertados
podemos añadirles
•sombras de diferentes
formatos.
Podemos crea un rectángulo del
tamaño que se desee.
•Pulsamos el botón: estilo de
sombra que aparece en la barra de herramientas
Dibujo.
Seguidamente te aparecerá una
pantalla.
En esta pantalla se podrá escoger entre una de
las sombras ya establecidas.
•hay seleccionar cualquiera de ellas y
podemos observa como que da al aplicarlo en nuestro
objeto.
Una vez aplicada la sombra que queríamos,
podemos modificarla.
•Con el objeto seleccionado. se abre
nuevamente el botón
Sombra.
•demos un clic sobre
Configuración de
sombra…
Seguidamente aparecerá una nueva barra de
herramientas llamada: Configuración de
sombra.
Con esta barra de herramientas podremos cambiar la
configuración de la sombra del elemento
seleccionado.
Con los botones aumentar sombra, disminuir sombra,
sombra izquierda y sombra derecha cambiamos el grosor de la
sombra del elemento.
Con el botón Activar /
Desactivar sombra podemos ver cómo queda el
objeto con o sin sombra.
Si lo que deseamos es modificar el color de la sombra
utilizaremos el botón Color
sombra. En este botón nos
aparecerá la paleta de colores.
IMÁGENES
Los pasos necesarios para insertar una
imagen.
•Selecciona el cuadro de
texto.
Con esto haremos que el dibujo que insertemos aparezca
dentro del recuadro de texto. Si quisiéramos que
apareciese en cualquier otro lugar deberíamos poner
allí el cursor antes de insertar la imagen.
•Selecciona la opción Imagen
del menú Insertar.
Allí se podrá ver un menú como el
siguiente.
Con este menú podremos acceder a imágenes
que vienen instaladas con Office
(Imágenes prediseñadas) o buscarla en un archivo
que tengamos grabado (Desde archivo)
En este menú aparece la opción
Autoformas, esta opción es la
misma que si utilizamos la barra de herramientas
Dibujo.
•Haz clic en la opción:
Imágenes
prediseñadas.
Seguidamente aparecerá una
pantalla.
En ella podrás encontrar diferentes carpetas:
Imágenes, Sonidos,
Secuencias.
•Examina las imágenes y dibujos
que aparecen en esta ventana.
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Las imágenes prediseñadas están
clasificadas por categorías.
•damos clic en alguna de las
categorías que aparecen en la ventana. otro clic en
cualquiera de las imágenes de esta
categoría.
• pulsamos clic sobre la imagen
que se desee e inserta la imagen en el documento. (Mira la
explicación siguiente para saber qué
hacer).
A continuación aparecerá un pequeño
menú como el que aparece en la imagen de la
izquierda.
La primera opción la utilizaremos para insertar
la imagen seleccionada al documento.
La segunda opción nos servirá para tener
una vista previa de la imagen que deseamos añadir. Esta
vista previa se situará en una nueva ventana.
La tercera opción nos servirá para
añadir esta imagen a la carpeta favoritos y la cuarta nos
permitirá buscar nuevas imágenes con
características similares a la actual.
El dibujo aparece dentro del recuadro de texto y este se
adapta al tamaño de la imagen insertada.
•Reduce el tamaño de la
imagen.
•Modifica el cuadro de texto hasta
tener algo a este ejemplo:
LA OPCIÓN AJUSTE
Con esta opción podremos indicar cómo
queremos que aparezca el texto con relación de la
imagen. Los pasos son los siguientes:
•Selecciona la imagen x.
•Accede a la opción:
Formato de imagen x.
•Selecciona la carpeta:
Diseño.
Te aparecerá una pantalla.
Las diferentes opciones son.
En línea con el
texto: si seleccionamos esta
opción estaremos haciendo que la imagen insertada
actúe exactamente igual que si se tratase de cualquier
otra letra del documento.
Cuadrado: al
seleccionar esta opción el texto se colocará
alrededor del texto, pero manteniendo una forma cuadrada de
nuestra imagen.
Estrecho: el texto
se situará alrededor de la imagen siguiendo el contorno de
esta.
Detrás del texto:
la imagen se situará detrás del texto que
tenemos escrito.
Delante del texto:
utilizando esta opción la imagen pasará a
estar encima del texto ocultándolo.
En la segunda sección de esta pantalla
(Alineación horizontal) tenemos 4 opciones diferentes.
Estas opciones las podremos seleccionar según la
opción que tengamos marcada en la primera parte (Estilo de
ajuste).
Otras opciones son:
Izquierda:la imagen
se situará a la izquierda de nuestro documento.
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