Memoria contable (Venezuela)

2. Memoria
   abreviada

En la actualidad, dada la complejidad que han alcanzado
ciertas operaciones
empresariales y el entorno en el que se hallan inmersas las
empresas,
expuestas a continuos y profundos cambios, a los usuarios de
información contable, a veces, les resultan
insuficientes los datos que ofrecen
el balance y la cuenta de «Pérdidas y
ganancias». Por ello, es necesario que a estos documentos les
acompañe la memoria,
que amplía y detalla el contenido de aquéllos.

Nuestra legislación no dicta una lista exhaustiva de su
contenido, se limita a enumerar unos datos mínimos sobre
los que cualquier empresa ha de
informar (art. 200 del TRLSA), salvo que éstos sean
irrelevantes, para facilitar la comprensión de las otras
cuentas anuales y
el vislumbre de la imagen fiel. De
todos modos, se deben indicar todos aquellos datos necesarios
para lograr estos objetivos,
estén o no comprendidos en los modelos
establecidos.

Los términos incluidos en ella relativos a empresas
asociadas se entienden también referidos a empresas
multigrupo.

Memoria
ordinaria

La información que suministra la memoria ha de ser
relevante y comprende datos cuantitativos y cualitativos. Las
notas o apartados a señalar, según el modelo
ordinario, son los siguientes:

• 1. Actividad de la empresa. En este apartado
  se describe el objeto social de la empresa y la actividad (o
  actividades) a la que se dedica.

• 2. Bases de presentación de las cuentas
  anuales.

• Imagen fiel. Comenta las razones por las cuales,
  para el logro de la imagen fiel, no se cumplen ciertas normas
  contables. Además, hay que indicar la
  repercusión de esta actuación en el patrimonio,
  la situación financiera y los resultados de la
  empresa.

Si es necesario añadir datos a los establecidos
legalmente, para alcanzar el objetivo de
imagen fiel, hay que señalarlos.

• Principios contables. Si no se aplica
  algún principio contable de obligado cumplimiento, ha
  de indicarse el porqué y la incidencia de este
  proceder en los documentos contables.

Si se siguen principios
contables no obligatorios, hay que especificarlos.

• Comparación de la información. Hay
  que señalar los motivos por los cuales la estructura
  del balance o de la cuenta de «Pérdidas y
  ganancias» se ha modificado con respecto al ejercicio
  anterior.

Cuando resulte imposible comparar las cifras de las cuentas
anuales del ejercicio y del anterior, hay que explicar las
razones a las que obedece este hecho.

Los ajustes que se efectúen en las cifras del ejercicio
anterior, para compararlas con las del ejercicio, hay que
comentarlos. En caso contrario, se indica por qué es
imposible realizarlos.

• Agrupación de partidas. Si se han agrupado
  partidas precedidas por números arábigos al
  redactar el balance o la cuenta de «Pérdidas y
  ganancias», se debe detallar el contenido de la
  agrupación, salvo que se realice en otro apartado de
  la memoria.

• Elementos recogidos en varias partidas. Los
  elementos patrimoniales registrados en más de una
  partida del balance deben ser identificados; asimismo, hay
  que indicar en qué partidas figuran y en qué
  cuantía lo hacen.

Distribución de resultados. Se muestra la
propuesta de distribución de beneficios realizada por
los administradores, según el siguiente esquema:

Si en el ejercicio se entregaron dividendos a cuenta, hay que
indicar la cuantía de éstos y el estado
contable previsional que obligatoriamente presentó al
acordar el dividendo, que demostraba que la empresa
contaba con la suficiente liquidez para realizar el reparto.

Se formulan las restricciones existentes en el reparto de
dividendos.

Normas de valoración. Comenta sucintamente los
criterios empleados al valorar las partidas que figuran en el
balance y en la cuenta de «Pérdidas y
ganancias», pues si se desconociesen sería imposible
comprender las referidas cuentas anuales.