- Definición
- Aspectos
generales e importancia de la planificación - Planificación.
Definición. - Clases de
planificación y características. - Pasos del
proceso de planificación. - Planificación y
niveles gerenciales. - Por qué
es importante. - Evolución de la
planificación estratégica. - Ventajas de la
planificación - Desventajas de
la planificación - Principios de
la planificación - Conclusión
Introducción
La planificación cumple dos propósitos
principales en las organizaciones:
el protector y el afirmativo. El propósito protector
consiste en minimizar el riesgo reduciendo
la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción
administrativa determinada. El propósito afirmativo de la
planificación consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional.
Un propósito adicional de la planificación
consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro
de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de
la
organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación
como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que
crecen las ramas de la organización, la dirección y el
control. Sin embargo, el propósito fundamental es
facilitar el logro de los objetivos de
la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del
ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las
acciones
planificadas.
La planificación es un proceso
continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de
planificación es una estrategia para
la organización.
DEFINICIÓN:
La planificación desde el punto de vista de diferentes
pioneros de la
administración:
George Terry
"La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto
al futuro para formular las actividades necesarias para realizar
los objetivos organizacionales."
Idalberto, Chiavenato
"La planificación es una técnica para minimizar
la incertidumbre y dar mas consistencia al desempeño de la empresa."
David, Ewing
"La planificación es en gran medida la tarea de hacer
que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"
La planificación es la primera función
administrativa porque sirve de base para las demás
funciones.
Esta función determina por anticipado cuáles son
los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para
alcanzarlos; por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro. La planificación
comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La
planificación determina donde se pretende llegar, que debe
hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Aspectos
generales e importancia de la
planificación
Planificar significa que los ejecutivos estudian
anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos
no en corazonadas sino con algún método,
plan o
lógica.
Los planes establecen los objetivos de la organización y
definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que (1) la
organización obtenga y aplique los recursos para lograr
los objetivos; (2) los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con
los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la
atención de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro
de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar
prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de
cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar
a la planificación: los eventos
inesperados, la resistencia
psicológica al cambio ya que
ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de
insuficiente información, la falta de habilidad en la
utilización de los métodos de
planificación, los elevados gastos que
implica, entre otros.
Planificación.
Definición.
Página siguiente |