- Concepto de
sistema de información contable - Sistema de
información contable (sic) - Manuales o
computarizados - Estructura de
un sistema de información contable - Características
de un sistema de información contable - Cualidades de
un sistema de información contable - Objetivos de
un sistema de información contable - Para que sirve
el sistema de información contable - Utilización
de un sistema de información contable - Procedimientos
para instalar un sistema de contabilidad - Limitaciones
de un sistema información contable - Ventajas de un
sistema de información contable - Desventajas de
un sistema de información contable - Conclusión
- Bibliografía
ANTECEDENTES
HISTÓRICOS
El estudio de los sistemas de
información se originó como una sub-disciplina de
las ciencias de la
computación en un intento por entender y
racionalizar la
administración de la tecnología dentro de
las organizaciones.
Los sistemas de
información han madurado hasta convertirse
en un campo de estudios superiores dentro de la administración. Adicionalmente, cada
día se enfatiza más como un área importante
dentro de la
investigación en los estudios de administración, y es enseñado en las
universidades y escuelas de negocios
más grandes en todo el mundo.
En la actualidad, la Información y la tecnología
de la Información forman parte de los cinco recursos con los
que los ejecutivos crean y/o modelan una organización, junto con el personal,
dinero,
material y maquinaria.6 Muchas compañías han creado
la posición de Director de Información quien asiste
al comité ejecutivo de la compañía, junto
con el Director Ejecutivo, el Director Financiero, el Director de
Operaciones y
el Director de Tecnología (es común que el Director
de Información actúe como Director de
Tecnología y viceversa). Por eso todos los Sistemas de
Información deben de ser catalogados en base a su función.
CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de
información contable comprende los métodos,
procedimientos
y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de
decisiones.La información contable se puede clasificar
en dos grandes categorías:
la contabilidad
financiera o la contabilidad externa.la contabilidad de
costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera:
muestra la información que se facilita al
público en general, y que no participa en la
administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores,
los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad
de la empresa.
La contabilidad de costos:
estudia las relaciones costos,
beneficios, volumen de
producción, el grado de eficiencia y
productividad,
y permite la planificación y el control de la
producción, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y
la política
del capital. Esta
información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo
genérico facilitar al público información
sobre la situación económica financiera de la
empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar información a los distintos departamentos, a los
directivos y a los planificadores para que puedan
desempeñar sus funciones.
Propósito y naturaleza de
la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una entidad económica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para realizar una
buena planeación
y control de las actividades de la
organización.
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