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Sistema de información



Partes: 1, 2

    1. Resumen
    2. Sistema de
      Información
    3. Funciones de un Sistema de
      Información
    4. Ciclo de Vida de un
      Sistema de Información
    5. Lista de
      Referencias

    Resumen

    Sistema de
    Información. Funciones de un
    Sistema de
    Información. Clasificación de los
    Sistemas de
    Información. Ciclo de Vida
    de un Sistema de Información. Lista de Referencias.
    Reseña Biográfica de la Autora. Cómo citar
    este Artículo.

    Sistema de
    Información

    Por una definición de sistemas de
    información no es tarea fácil, más
    aún cuando las diferentes definiciones que se dan en la
    literatura se
    caracterizan por confundir los términos "Datos e
    Información", por omitir elementos esenciales, y por
    asociar la frase "Sistema de Información" a los
    términos "Computador"
    y/o "Gerencia"
    Algunas de las definiciones más conocidas y aceptadas son
    las siguientes:

    Telchroew (1976), "Un sistema de información es
    una colección de personas, procedimientos y
    equipos diseñado, construido, operado y mantenido para
    colecciones, registros,
    procesar, almacenar, recuperar y mostrar información"
    (p657).

    Davis (1974), "Un sistema de información…
    Es un sistema hombre/
    maquina integrado que provee información para el apoyo de
    las funciones de operación, gerencia y toma de
    decisiones en una organización". A esta definición es
    conveniente agregar lo siguiente "El concepto de
    sistema/hombre/máquina implica que algunas tareas la
    realiza mejor el hombre,
    mientras que otra las hace mejor la maquina… un sistema
    integrado esta basado en el concepto de que haber integración de datos y procesamiento. La
    integración de datos es ejecutada por la base de datos
    mientras que el procesamiento integrado es ejecutado por un
    plan general
    del sistema" (p51)

    Senn (1978), "Un sistema de información es
    (basado en el computador) que procesa datos, en forma tal que
    pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de
    decisiones". Es definido como un medio organizado de proporcionar
    información pasada, presente y futura (proyecciones)
    relacionadas con las operaciones
    internas y conocimiento
    externo de la
    organización" (p363) (p628).

    Burch y Strater (1974), "Un sistema de
    información se define como sigue: Un ensamblaje formal y
    sistemático de componentes que ejecutan operaciones de
    procesamiento de
    datos para: a) satisfacer los requerimientos, procesamientos
    de datos legales y transaccionales; b) proporcionar
    información a la gerencia para el apoyo de las actividades
    de planificación, control y toma de
    decisiones; c) proporcionar una variedad de reportes, que sean
    requeridos por entes externos. (p71)

    En resumen, el enfoque de estos autores evidencia la
    importancia que tienen los sistemas de información en las
    organizaciones, ya que proporcionan
    información a los administradores en apoyo de las
    actividades de planeación, control y toma de decisiones,
    por medio de una gran variedad de informes o
    reportes de la gestión
    que se procesa en una organización.

    Funciones de un
    Sistema de Información

    Los sistemas de información difieren en sus tipos
    de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su
    estructura.
    Estos elementos están determinados por el propósito
    u objetivos del
    sistema, el cual es establecido a su vez, por la
    organización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto
    de funciones que, según Senn, son las
    siguientes:

    • 1- Procesamiento de Transacciones: La
      cual consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar,
      calcular, resumir y almacenar los datos originados por las
      transacciones, que tienen lugar durante la realización
      de actividades en la organización.

    • 2- Definición de Archivos:
      Consiste en almacenar los datos capturados por el
      procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u
      organización de almacenamiento adecuado (base de datos o
      archivo) un
      método que facilite su almacenamiento,
      actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de
      almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y
      otros).

    • 3- Mantenimiento de Archivos: Los archivos o
      bases de
      datos del sistema deben mantener actualizados. Las
      operaciones básicas de mantenimiento son la
      inserción, la modificación y la
      eliminación de datos en los medios de
      almacenamiento.

    • 4- Generación de Reportes: La
      realización de esta función es esencial para el sistema de
      información, ella se encarga de producir la
      información requerida y trasmitirla a los puntos o
      centros de información que la soliciten. Esta
      transmisión de información se puede efectuar
      mediante el movimiento
      físico de los elementos de almacenamiento (papel,
      cintas magnéticas, diskettes, y otros) o mediante
      la
      comunicación de señales eléctricas digitales o
      analógicas a dispositivos receptores (terminales,
      convertidores, estaciones remotas u otro computador). Los
      reportes que genera el sistema de información se
      clasifican en:

    Partes: 1, 2

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