La Universidad de
los Llanos, en Colombia, es un
establecimiento público de carácter docente, con personería
jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, adscrito al Ministerio de Educación. Se
encuentra ubicada en Villavicencio, capital del
Departamento del Meta con área de influencia en la
Orinoquía Colombiana.[1]
Como institución educativa está
comprometida con el desarrollo
regional y nacional, practica y difunde una ética
fundada en valores
universales. Teniendo como propósito dar a la comunidad
llanera la oportunidad de que tenga a su alcance una
formación profesional; capacitación, perfeccionamiento y
especialización de personal en
técnicas agropecuarias, docencia y
medicina
veterinaria,
entre otros. Sus bases de gran importancia son formar
profesionales íntegros, científicos con
sensibilidad y aprecio por el patrimonio histórico,
social, cultural y ecológico de la Humanidad teniendo en
cuenta el desarrollo y sostenimiento de la Orinoquia y el resto
del país.[2]
La universidad de los llanos está instituida con
una organización formal; ya que permite a cada
uno de sus integrantes obtener un rol, está constituida
con cargos formales como: el consejo superior, el rector,
vicerrectoria académica y vicerrectoria de recursos
universitarios, cuenta con la asesoría del control
interno, oficina de
planeación y oficina jurídica. Las
sugerencias que prestan las anteriores áreas permiten que
sus aportes desarrollen una parte esencial en la evolución del proceso
informativo, laboral e
investigativo de la institución.
En su organigrama
organizacional sus líneas de autoridad
permiten que el control se ejerza
desde el mando mayor, haciendo que sus tramos sean amplios ya que
sus políticas
son claras a la hora de delegar. Su división de trabajo brinda
la posibilidad de que los colaboradores tengan un conocimiento
global del funcionamiento de la
organización y permite que desarrollen de una manera
colectiva sus funciones.
En su organigrama especifican una departamentalización por función;
ya que el poder y
autoridad de las principales directrices se mantienen y sus
medios de
control son estrictos y rigurosos.
La gran dificultad que presentan estos organigramas es
la lenta comunicación, ya que no llegara de manera
eficiente y rápida a la cabeza de mando; es oportuno que
se haga un cambio al
organigrama organizacional y se disminuya sus divisiones para
facilitar el intercambio de la información; para que mediante su
transcurso de llegada sea de más eficiencia para
los procesos de
desarrollo de la universidad.
Para la delegación de la autoridad y poder se
busca total afianzamiento en los subordinados ya que los altos
niveles de la universidad exigen que se trabaje en total
armonía y unión para mismo dar un buen cumplimiento
en las labores que sean designadas a cada área que la
compone; lo anterior hace énfasis en que se maneje
internamente un buen clima
organizacional y que se tenga confianza en los resultados que
cada uno de los miembros presente para el buen desempeño y progreso.
Es primordial señalar que la autoridad es un
fundamento de suma importancia ya que en el proceso de
delegación de la misma se tiene en cuenta la capacidad
intelectual, ética y moral que cada
uno de sus colaboradores. Aunque es un poco complicado atender a
diferentes tareas, es de gran fundamento tener como base una
receptividad en la hora de mantener contacto con cada uno de los
mandos.
En cuanto a la delegación del poder es de
estricto cuidado la selección
ya que dentro de la universidad se tiene en cuenta la
disposición, la habilidad y el espacio dentro del esquema
que permita a esta persona mantener
en orden y disciplina en
el cargo asignado por la misma.
Es importante resaltar que en una universidad tan amplia
como lo es esta, es muy difícil mantener en total orden y
disposición de todos lo que se necesita es recomendable
para esta clase de
organización la flexibilidad entre el alto mando y
subordinado, atender a las sugerencias y opiniones de los
colaboradores para así mismo tener en cuenta la capacidad
de los órganos internos y externos que están en
permanente disposición de la
institución,
Para el señalamiento del empleo del
empowerment en
la Universidad de los Llanos es de corriente uso, ya que tiene
unas líneas claras de autoridad lo cual permite que se
lleve a cabo una responsabilidad más evidente y efectiva
para la comunicación organizacional en ciertos
casos; es decir que la relación referente al control que
se maneja entre el superior y el subordinado es muy estricta y
constante debido a las políticas establecidas por la misma
organización.
Para el buen desarrollo de esta universidad se tiene en
cuenta la delegación que se realiza en el momento de que
un individuo
obtenga su posición para que lleve a cabo el control de
los proceso, practicas y asuntos relacionados con las actividades
del mismo área o de las otras pertenecientes a esta. Para
concluir es de suma recomendación que el empleo de algunas
de estas actividades para que se mantenga siempre presentes en la
organización como la fluidez que se dé dentro de
ella, ya que permite que sean mucho más evidentes los
resultados que se obtienen de la misma.
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