Contabilidad: Glosario de términos y definiciones (página 3)

Convertibilidad. Cualidad de una
moneda que, por medio de ciertos procedimientos
internacionales, puede cambiarse por otras monedas.

Corporación.  Esta forma
principal de empresa moderna
se distingue de la sociedad
colectiva y de la propiedad
única. Hay tres clases de corporaciones (USA):
1)-corporaciones públicas (municipales, distritales y de
beneficio público); 2)-compañías por
acciones
(corporaciones financieras, de
transporte, comerciales y cooperativas);
3)-sociedades sin
acciones (religiosas, sociales y cualesquiera otras no agrupadas
en las anteriores.

Corrección de Parámetros o
Corrección Técnica. Es el proceso
mediante el cual se ajustan los precios y los
surtidos del proveedor seleccionado con los restantes oferentes
con vistas a la homologación de los productos para
su evaluación
final, cuando éstos no ofrecen: a)-Universo de
surtidos demandados, b)-Similares parámetros de calidad.

Costo. Es la magnitud de los
recursos materiales,
laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto
volumen de
producción con una determinada calidad. El
costo de la
producción está constituido por el
conjunto de los gastos
relacionados con la utilización de los activos fijos
tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la
energía y la fuerza de
trabajo en el
proceso de producción, así como otros gastos
relacionados con el proceso de fabricación, expresados
todos en términos monetarios.

Costo de las mercancías vendidas
o Costo de
ventas. El costo del inventario que el
negocio ha vendido a los clientes; en la
mayor parte de los negocios
comercializadores es el mayor gasto individual. Cálculo
que aparece de forma separada en el estado de
resultados para mostrar el costo de las mercancías
vendidas durante el período. Un método
sencillo para calcularlo es sumar al costo neto de las
compras el inventario inicial obteniendo el costo de las
mercancías disponibles para la
venta y luego deducir de éste el valor del
inventario final.

Costo de los Activos
Fijos. El costo de los activos fijos es igual a su
precio de adquisición más los gastos de fletes,
seguro de la
transportación, instalación y montaje, función de
prueba y cualquier otro costo necesario para hacer que el activo
fijo quede listo para ser usado. El interés
que pueda causarse por pagos aplazados se contabilizará
como gastos y no parte del costo de
adquisición.

Costo de
Mercado, el más bajo. Técnica de
valuación de una cartera de valores
negociables en el balance
general al costo o valor de mercado, una
disminución en el valor de mercado por debajo del costo
implica el reconocimiento de una pérdida no
realizada. Exige que un activo se presente en los Estados
Financieros a su importe más bajo entre el costo
histórico o su valor de mercado (costo actual de
reposición). Método de valuación del
inventario en el cual las mercancías se valúan por
su costo original o costo de reposición (mercado),
cualquiera que sea más bajo.

Costo de Reposición. El costo
estimado de reposición de un activo en la fecha del
balance general corriente. Se exige revelación de estos

datos en compañías grandes.

Costo del inventario. El precio pagado
para adquirir existencias, no el precio de venta de los
bienes. El
costo del inventario incluye su precio de facturación
menos todos los descuentos, más los
aranceles, costos de
transportación, seguro mientras esté en
tránsito y todos los demás costos incurridos para
dejar las mercancías listas para la venta

Costo Real. Está constituido
por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por
la empresa o unidad organizativa en determinado
período de tiempo.
Comprende los gastos ocasionados para garantizar la
producción de bienes materiales y servicios
prestados expresados en forma monetaria y que incluye
fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos,
el trabajo
vivo expresado como
salario y los gastos relacionados con la depreciación de los activos fijos
tangibles.

Costos de Organización. Costos incurridos para la
formación de una sociedad
anónima.

Costos Directos: Son aquellos que se
pueden identificar plenamente o asociar a los productos y
servicios procesados o ejecutados, así como también
puede decirse de aquellos sobre los que un área
determinada tiene responsabilidad en su empleo o
utilización; generalmente pueden considerarse como tales,
los gastos originados por el pago de la fuerza de trabajo que
ejecuta las acciones, los consumos de materiales empleados y
también aquellos servicios recibidos y otras obligaciones
que puedan asociarse de manera específica a la actividad
que se ejecuta.

Costos Estándar. Son costos
cuidadosamente predeterminados que constituyen costos
«objetivo», es decir que deben lograrse
mediante operaciones
eficientes.

Los costos
estándar permiten efectuar cálculos muy
rigurosos de la eficiencia
empresarial, al apoyarse en normas y
normativas científicamente argumentadas de materias primas
y materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que
intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial, cuando
las condiciones organizativas no permiten una gran rigurosidad en
el cálculo, se identifican como «costos
normados».

Costos Estimados. Son costos que se
calculan sobre bases de conocimiento y
experiencia, antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante
el costo estimado se obtienen aproximaciones de lo que se debe
gastar. Constituyen la técnica primaria de los costos
predeterminados, pudiendo en aspectos parciales, utilizar
métodos
con cierta precisión, pero no en su totalidad lo cual los
diferencia de los costos estándar.

Costos Fijos: Son aquellos que
permanecen inalterables aunque aumente o disminuya el nivel de
los servicios prestados o de la producción. No tienen
relación proporcional con la cantidad de artículos
producidos o servicios prestados. Ejemplo: salario del
personal
administrativo y medidas de protección.

Costos Indirectos: Está
constituido por los gastos que no son identificables con una
producción o servicio dado,
relacionándose con éstos en forma indirecta. 
Son aquellos que por regla general, se originan en otras
áreas organizativas de apoyo a las acciones fundamentales
de la entidad. Son ejemplos de costos indirectos los
administrativos de toda índole, los de reparación y
mantenimiento,
los cuales se ejecutan con la finalidad de apoyar las acciones
que realiza la misma.

Costos Predeterminados. Estos costos
son los que se calculan con anterioridad a la fabricación
de un
producto o prestación de un servicio, tomando como
base condiciones futuras específicas. Reflejan
primordialmente lo que los costos «deben ser». Los
costos predeterminados, en dependencia del grado de
precisión que se logre en su cálculo se subdividen
en Costos Estimados y Costos Estándar. Mediante su
comparación con los costos reales se pueden obtener las
desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la decisión
que corresponda con oportunidad y de esta forma disminuir las
diferencias entre la estimación y la realidad.

Costos Semivariables o Semifijos.
Son costos que permanecen constantes dentro un determinado
intervalo de ventas.

Costos
Variables. Varían proporcionalmente a los cambios
experimentados en el volumen de la producción. 
Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y
energía con fines tecnológicos.

Cotizaciones. Precios a los que se
están vendiendo corrientemente, valores,
mercaderías y otras propiedades para los cuales existe un
mercado amplio y fácil, o los precios a los cuales
éstos están siendo ofrecidos corrientemente para la
venta, o aquellos precios que están siendo licitados u
ofertados. Las cotizaciones sobre los principales valores y
mercaderías son de considerable importancia para el mundo
de los negocios, como un medio de evaluar los colaterales y las
carteras de valores, inventarios,
compras y
ventas.

Crédito mercantil o
plusvalía. El exceso del costo de una
compañía adquirida sobre la suma de los valores de
mercado de sus activos (activos menos pasivos).

Crédito. Término
derivado de la palabra latina credo, que
significa creo, y que generalmente se define como la posibilidad
de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener
la propiedad de y recibir mercancías para el disfrute en
el presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por
consiguiente, constituye una transferencia real y entrega
de  mercancías a
cambio de una promesa de pago en el futuro.

Crédito. (Contabilidad)
Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado
Haber. Un
crédito se utiliza para registrar una
disminución de un activo y un aumento de un pasivo o
patrimonio.

Crédito Tributario. Un valor
que debe restarse del impuesto mismo.
Ejemplos son el crédito
por el ingreso ganado y el crédito para gastos en la
crianza de los niños.

Crucero. Entre otros, Viaje
turístico en barco.

CUC. Pesos Cubanos
Convertibles

Cuenta. El registro
detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo
o en la participación en el capital del
propietario en particular durante un período. Un registro
utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un
activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o
cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o
gasto.

Cuenta Abierta. Cuando las compras
se efectúan y se cargan a la cuenta del comprador sin que
estén evidenciadas por un Pagaré
o Letra de
Cambio, y para lo cual se ha convenido efectuar liquidaciones
mensuales o de otra periodicidad, se dice que el comprador
está comprando en cuenta abierta y el vendedor concediendo
un crédito abierto. Cuando se establecen cuentas abiertas,
existe, o debe existir, una promesa definida de
liquidación, por ejemplo, el pago el día 10 del mes
siguiente. Las cuentas abiertas en libros,
conocidas también con el nombre de Cuentas por
Cobrar, se consideran activos tan ventajosos como los
pagarés o letras por cobrar, aunque estos últimos
evidencian  a primera vista el adeudo y las cuentas
abiertas, no. El importe del crédito concedido en cuenta
abierta por lo general es limitado, conociéndose el
máximo como «línea de
crédito».

Cuenta Bancaria. Fondos depositados
en un banco. Existen
dos tipos principales de cuentas bancarias (a más de las
de los departamentos gubernamentales), y se clasifican en cuanto
al elemento de tiempo, depósitos a la vista y
depósitos a plazo. Un depósito a la vista es
pagadero dentro de los 30 días, y un depósito a
plazo (a término), después de 30
días.

Ordenadas en cuanto a tipos de
depositantes, las cuentas bancarias pueden clasificarse como
personales, de corporaciones, cuentas conjuntas, en
fideicomiso, y cuentas de asociaciones no
incorporadas.

Cuenta de Control.
Cuenta del mayor general que está soportada por información detallada del mayor auxiliar o
submayor, su saldo es igual la suma de los saldos de un grupo de
cuentas relacionadas en su mayor auxiliar

Cuenta de explotación.

Estado contable que inventaría los gastos y productos
resultantes de la actividad normal de una empresa
durante un ejercicio.

Cuenta de Retiro. Cuenta utilizada
para registrar los retiros en efectivo u otros activos por parte
del propietario. Se cierra al final del período
transfiriendo su saldo a la cuenta de capital del
propietario.

Cuenta de Valuación. Cuenta
del mayor que se deduce al cruzarse contra una cuenta relacionada
en los estados financieros, por ejemplo, Provisión para
Cuentas de Dudoso Recaudo y Descuento en Documentos por
Cobrar.

Cuenta Memorándum. Llamadas
también, cuentas de orden, se utilizan para registrar
transacciones o hechos económicos que aun no afectan los
activos, pasivos o capital de la entidad, pero que se desea tener
registrados e informarlos, como por ejemplo la recepción
de mercancías para la venta recibidas en
consignación. El uso de estas cuentas es estrictamente de
recordatorio por lo que en ningún caso su contrapartida
podrá ser una cuenta real o nominal.

Cuenta Nominal o Temporal. Las
cuentas de ingresos y gastos
que se relacionan con un periodo contable particular se cierran
al final del periodo. En el caso del negocio de propietario
individual la cuenta de retiros del propietario también es
nominal. Otro nombre para una cuenta temporal, de ingresos y
gastos que se cierra al final del periodo. En el caso del negocio
de propietario individual la cuenta de retiros del propietario
también es nominal.

Cuenta Permanente o Real. Las
cuentas de activos, pasivos y capital. No se cierran al final del
periodo debido a que sus saldos no se utilizan para medir la
utilidad.
Arriba esta en singular Otro nombre utilizado para una cuenta
permanente de activo, pasivo y capital que no se cierran al final
del período.

Cuenta Resumen de Ingresos, de Resultado
o de Cierre. Cuenta resumen del mayor contra la cual se
cierran las cuentas de ingresos y gastos al final del
período. El saldo (crédito para utilidad neta,
débito para pérdida neta) se transfiere a la cuenta
de capital.

Cuentas malas o incobrables. En la
práctica comercial, cuentas incobrables, cuentas a recibir
ya sean por cuentas abiertas en descubierto o pagarés
incobrables. Las cuentas malas generalmente se originan por la
imposibilidad de cumplir las obligaciones corrientes, o por la
insolvencia del deudor, debiendo hacerse una provisión
para estas pérdidas mediante el establecimiento de una
reserva.

Cuentas por cobrar. Un activo, una
promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio
les ha vendido mercancías o prestado un servicio,
documentado por escrito mediante una factura
emitida.

Cuentas por Pagar. Un pasivo, una
obligación de enviar efectivo por la compra de una
mercancía o el uso de un servicio, documentadas por
escrito mediante una factura recibida.

II.4. Letra D

Dato. Es la personificación
material de la información, su base y es el resultado de
la
observación, representado en un lenguaje
determinado y que es independiente de la idea o efecto que pueda
producir en utilizarlo.

Deber. Obligación que afecta
a cada persona de obrar
según los principios de

la moral, la
justicia o su propia conciencia.
Cuando en el texto de las
normas se utilicen las expresiones debe o deberá
para referirse a la responsabilidad del auditor o de la unidad de
auditoría, deberá entenderse que
están obligados a observar las normas que sean aplicables
a la auditoría y necesarias para alcanzar sus objetivos.
Cuando se hayan cumplido esas normas, el hecho deberá
revelarse en el informe de
auditoría.

Débito. Un valor asentado en
el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Término
contable que significa un aumento del activo o una
disminución del pasivo o patrimonio. En la contabilidad de
la balanza de pagos,
un débito es una partida de importación (o equivalente).

Declaración del impuesto
estimado. Las personas independientes y otras rentas no
sujetas a retención deben elaborar cada año una
declaración del impuesto estimado para el año
corriente y deben hacer pagos trimestrales del mismo.

Deducción estándar. Un
valor determinado que se debe restar de la renta bruta ajustada.
Una alternativa para relacionar las deducciones pormenorizadas,
tales como intereses hipotecarios e impuestos sobre
la propiedad.

Deducciones pormenorizadas. Los
gastos personales deducibles de la renta bruta ajustada, tales
como intereses sobre hipotecas, impuestos prediales,
contribuciones, gastos médicos y pérdidas casuales
que exceden ciertos valores.

Déficit. Pérdidas
acumuladas incurridas en una sociedad
anónima. Un valor negativo de utilidades retenidas.
Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto de
capital o activo neto. En ocasiones, el término se utiliza
incorrectamente como sinónimo de
«pérdida» en el sentido de exceso de gastos
sobre los ingresos durante un período de tiempo. El
término déficit debe reservarse para indicar una
situación en un momento determinado. En general representa
un exceso de demanda sobre
la oferta. En la
balanza de pagos, situación en que el valor de las
importaciones
es mayor que el de las
exportaciones de bienes y servicios de un
país.

Demanda de Arbitraje.
Reclamación de
carácter arbitral que se interpone ante la Corte de
Arbitraje, para dirimir conflictos
entre personas naturales o jurídicas.

Dependencia Negociadora. Área
de la Sociedad facultada para llevar a cabo Negociaciones con
proveedores y
clientes.

Depósitos. Saldos debidos a
los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las
cuentas de los depositantes. Los depósitos pueden
clasificarse de manera amplia en generales, específicos y
especiales. Los depósitos generales se componen de
dinero o
cheques y
créditos bancarios. Siempre que los
depósitos sean de esta naturaleza, la
relación entre el banco y el depositante es la de deudor y
acreedor. El banco se convierte en propietario del
depósito. El depositante tiene un crédito contra el
banco por el importe depositado. Los depósitos
específicos son aquellos que se efectúan con un
propósito definido y por los cuales el banco actúa
en calidad de depositario, como por ejemplo, dinero dejado para
cubrir un pagaré, o para adquirir valores. Los
depósitos especiales consisten en propiedades, excluido

el dinero, por ejemplo, bonos, acciones,
pagarés, pólizas de seguro de vida y otros
documentos de valor, joyas, artículos de plata, vajillas,
etc., que se entregan en al establecer la
relación.

Depósito en tránsito.
Un depósito registrado por la compañía pero
que aún no lo ha sido por su banco

Depósito Revolvente. Forma de
Garantía a la obligación de pago mediante la cual,
el deudor, previa suscripción de un contrato
tripartita con un Banco aceptado por el acreedor, deposita una
suma de dinero en una cuenta «scrow o plicca», (que
administra dicho Banco), de la cual puede disponer dicho Banco
para el pago de la deuda existente con el acreedor, una vez
éste haya acreditado el cumplimiento de sus obligaciones
respectivas y no hubiere honrado el pago dentro del
término legal pactado. El deudor está obligado en
este caso, a reponer sucesivamente el monto inicial antes de la
extinción definitiva del mismo.

Depósitos a la vista. Los
depósitos a la vista se definen como aquéllos
pagaderos dentro de 30 días. Los depósitos a la
vista son aquellos sujetos a extracción mediante cheques y
que pueden ser retirados por el depositante, de inmediato, y sin
notificación de su intención de
extraerlos.

Depósitos a plazo o a
término. Depósitos no sujetos a
extracción mediante cheque, y
sobre los cuales el banco puede requerir aviso con treinta
días de anticipación de la intención de
retirar los fondos.

Depreciación. Término
contable que denota la disminución en el valor de un
Activo Fijo Tangible debido a (1) deterioro físico o
desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un
bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3)
las mejoras en la técnica pueden reducir el valor de las
existentes al quedar éstas obsoletas. El término
también se refiere a un gasto operativo efectuado para la
reposición final de un Activo a la terminación de
su vida útil, o para compensar la disminución de su
valor si no ha de reponerse. Generalmente, la reducción
del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de las empresas como en
la nacional, la depreciación es la estimación en
valor monetario del grado en que se ha "agotado" o gastado el
equipo de capital en un período dado. En esencia, es la
parte del valor de los activos fijos que pasa a formar parte del
costo o gasto del ejercicio corriente por
concepto del uso a que son sometidos, por su obsolescencia
física y
moral. La
distribución sistemática del costo
de un activo como gasto durante los años de su vida
útil estimada.

Depreciación Acelerada.
Método de depreciación que buscan reconocer valores
relativamente grandes de depreciación en los primeros
años de vida útil del activo y valores
relativamente pequeños en los años posteriores.
Este método cancela un importe relativamente mayor del
costo del activo más cerca del inicio de su vida
útil de lo que lo hace el método de línea
recta.

Depreciación Acumulada.
Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se
muestra como una
deducción de la cuenta del Activo Fijo Tangible
correspondiente, en el Balance General. La depreciación
que se hace a lo largo de la vida útil de un activo se
acumula en esta cuenta.

Depreciación de saldo de
declinación. Método acelerado de
depreciación en el cual la tasa es múltiplo de la
tasa de línea recta, la cual es aplicada cada año
al costo no depreciado del activo. El que más se usa es el
doble de la tasa de línea recta.

Depreciación en línea
recta. Un método de depreciación que distribuye
el costo (menos el valor residual) de un activo en partes iguales
a cada año de su vida útil.

Depreciación por unidades de
producción. Un método de depreciación en
el cual el costo (menos el valor residual) es dividido por el
número de unidades producidas durante la vida útil
estimada. El costo de depreciación unitaria se multiplica
por las unidades producidas cada año para calcular el
gasto anual de depreciación.

Depresión Tropical. Un
ciclón tropical con vientos máximos menores e
iguales a 62 km/hr.

Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que realiza
un arrendatario (inquilino) para asegurar el uso de un activo de
un arrendador (propietario).

Derechos de autor. El derecho
exclusivo para producir y vender un
libro, una composición musical, una película o
cualquier otra obra de
arte.

Derogación. De derogar,
anular o modificar una ley o precepto;
eliminación de la vigencia de cualquiera de los documentos
que componen el Manual de
Organización y Regulaciones Internas, debido a que su
contenido no es aplicable en las condiciones
presentes.

Descuento comercial. Un descuento en
compras que proporciona un precio inferior por artículo
mientras mayor sea la cantidad comprada o por otras
causas.

Descuento de Documentos por Cobrar.
Venta de un documento por cobrar antes de su fecha de vencimiento.

Descuento de un documento por pagar.
Un convenio de préstamos en el cual el banco rebaja el
importe del interés del valor nominal del descuento. El
prestatario recibe el importe neto.

Descuento en Bonos por Pagar. Suma
por la cual el valor nominal del bono excede al precio recibido
por la corporación en la fecha de emisión. Indica
que la tasa contractual de interés es menor que la
tasa de
interés de mercado.

Descuento en compras. La
reducción en el costo de las existencias que ofrece el
vendedor como incentivo para que el cliente pague
rápidamente. Es una contra cuenta de compras.

Descuento en ventas. La
disminución de la cantidad a recibir de un cliente, que se
ofrece al cliente para que pague rápidamente. Es una
contra cuenta de ingresos por ventas.

Descuento por pronto pago. Consiste
en la disminución del precio acordado debido a que se paga
la factura antes del plazo fijado, el porcentaje del descuento
varía atendiendo a las características del
contrato.

Descuentos en Documentos por Cobrar.
Cuenta de valuación que representa cualquier
interés no devengado incluido en el valor nominal de un
documento por cobrar. A lo largo de la vida del documento, el
saldo del Descuento en Documentos por Cobrar se amortiza a
Ingreso por Intereses.

Desembolso. En términos
generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere,
especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto,
más bien que un desembolso para la compra de
activos.

Desembolso de Capital. Un costo
incurrido para adquirir un activo de larga vida. Un desembolso
que beneficiará varios períodos
contables.

Desembolso de operación.
Cualquier desembolso que beneficiará únicamente el
período contable corriente.

Desestacionalizar. Ajustar una serie
temporal a su variación estacional con objeto de mostrar
su tendencia a largo plazo.

Desliz. Un error contable que es el
resultado de añadir uno o más ceros a un
número o de olvidar un cero. Es completamente divisible
entre nueve.

Deudas de trabajadores. Todas
aquellas obligaciones de pago que contraen los trabajadores,
funcionarios y directivos de la
organización con la misma.

Deudor. La parte de una
operación a crédito que realiza la compra y crea
una partida por pagar.

Devengar. Adquirir derecho a
retribución por razón de trabajo, servicio, etc.;
devengar salarios.

Divisa. Moneda extranjera.
Título de crédito que se expresa en moneda
extranjera y es pagadero en su país de origen.

Devoluciones. Reintegro
íntegro del servicio pagado y no ofrecido.

Devoluciones y descuentos en
compras. Disminución en la deuda del comprador por
devolver mercancías al vendedor o por recibir del mismo un
descuento del importe que le debe. Es una contra cuenta de
compras.

Devoluciones y descuentos en ventas.
La disminución en el importe a recibir por el vendedor por
la devolución de mercancías por el cliente o por
haber concedido al mismo un descuento sobre el importe que le
debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por
ventas.

Diagrama de Gantt. Está
constituido por una escala de tiempo
a lo largo del eje horizontal y en la parte izquierda se enumeran
los conceptos o elementos del trabajo planificado,
señalándose con una barra horizontal la
duración de la actividad. Tiene como ventajas la facilidad
para construirlos y la posibilidad de entenderlos sin necesidad
de conocer la metodología y como deficiencia que no
muestra la
interrelación de los elementos.

Diagrama de procedimientos.
Representación gráfica de un procedimiento.

Diario, Libro de
Diario. Un registro contable cronológico de
transacciones, que muestra para cada transacción los
débitos y créditos que se van a asentar en las
cuentas específicas del mayor. El tipo de diario
más sencillo se denomina diario general. Aquel en que se
van asentando día por día y por su orden todas las
transacciones y operaciones de la empresa o
negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable
de doble entrada. Las cantidades reflejadas en el libro diario se
copian en el libro mayor.

Diario de compras. Un diario
especial utilizado para registrar todas las compras a
crédito de inventarios, suministros y otros
activos.

Diario de desembolsos de efectivo
(Registro de Cheques). Diario especial utilizado para
registrar los desembolsos de efectivo mediante
cheques.

Diario de ingresos de efectivo.
Diario especial donde se registra el efectivo recibido. En la
Caja se confecciona el registro de caja donde se registran las
entradas y salidas de efectivo.

Diario de pagos de caja. Diario
especial utilizado para registrar todos los pagos en
efectivo.

Diario de ventas. Diario especial
que se utiliza exclusivamente para registrar las ventas de
mercancías a crédito.

Diario general. Diario utilizado
para registrar todas las operaciones que no correspondan a uno de
los diarios especiales como son los diarios de Compra, de Venta,
etc.

Dictamen. Opinión o juicio
que se emite por escrito, respecto a los estados financieros,
como resultado de una auditoría
contable-financiera.

Dictamen o Informe evaluativo de
Concurrencia. Documento que emite el Especialista del
Área de Precios de las Divisiones y Dependencias
expresando sus consideraciones con relación al
Análisis de Concurrencia o de Precios realizado por
los comerciales.

Dieta otorgada. Efectivo o su
equivalente en documentos de valor entregado a un trabajador para
ser utilizado en su alimentación y
alojamiento, constituye un anticipo por justificar que debe estar
autorizado por las personas facultadas y debe ser liquidado en el
término establecido

Dígito de Control o
autocorreción. Es un número calculado basado en
un algoritmo que
se añade al final de un código
para producir un chequeo automático y que se aplica cuando
los códigos se introducen en la máquina, de forma
que se rechacen aquellos que presenten algún error. Debe
estar construido basado en un algoritmo que se aplica sobre los
dígitos del código original y una vez calculado se
agrega a éste convirtiéndose así en el nuevo
código que se empleará a todos los fines del
sistema. Son los dígitos que se añaden a listas de
números para obtener una verificación de que no se
han cometido errores.

Dinero. Medio de cambio; un
documento, señal, o recurso, ya sea de metal o de papel,
mediante el cual se efectúa el pago por el traspaso de
valores de una persona a otra.

«El dinero es
lo que pasa libremente de mano a mano dentro de una comunidad, y que
se recibe en pago total por los productos y los servicios, sin
referencia al carácter de la persona que lo
entrega». «Aquellos documentos de aceptación
general que pasan libremente de mano a mano como medios de
cambio» (Ely, R.T.: «Outlines of Economic, Esbozos de
Economía»). «El dinero es esa
cosa valiosa o mercancía económica que tiene una
aceptación universal como medio de cambio o medio de pago,
en cualquier país o comunidad». (Johnson, J.F.: Money and
Currency «Dinero y Moneda de Curso Legal». «Ese
producto de
valor intrínseco aceptable en los intercambios que por ley
o uso se ha convertido en la oferta de pago universal de
deudas» (Conant, C.A: The principles of money and banking
– «Principios del dinero y de la
banca»).

Dirección de
Gestión Empresarial Externa del MINCEX. Nivel de
dirección al cual el Patrocinador debe
presentar los Estados Financieros, Análisis de la Gestión, Estados Financieros Certificados y

Presupuesto Anual.

Directivos. Son los que en las
empresas y uniones de empresas de la producción y los
servicios u otras organizaciones
económicas estatales, con personalidad
jurídica propia; en las unidades presupuestadas, y en las
entidades empleadoras de las inversiones
extranjeras, ocupan los cargos de dirección de mayor
responsabilidad, adoptan las decisiones más importantes
sobre la actividad fundamental, la gestión
económica o las finanzas, y la
utilización de los recursos materiales y humanos de la
entidad o institución que dirigen. Tienen autoridad y
ostentan la representación de la entidad o
institución de que se trate.

Dirigentes. Los designados para
desempeñar cargos de dirección en la función
pública que cumplen los órganos estatales de nivel
superior e intermedio, los organismos de la
Administración Central del Estado,
entidades nacionales y en las uniones, empresas, entidades
empleadoras, otras organizaciones económicas estatales y
unidades presupuestadas, con independencia
de la denominación que en cada lugar se
utilice;

Dirigentes intermedios del Estado y el
Gobierno. Son
los que en la función pública ocupan cargos de
dirección en unidades organizativas de los órganos
y organismos estatales de nivel nacional o local, cuya
función es la instrucción y ejecución, en lo
que les compete de la política aprobada.
Son los designados por los órganos estatales y de los
organismos de la. Administración Central del Estado y los
electos o designados, por las asambleas provinciales y
municipales del Poder
Popular.

Dirigentes superiores del Estado y del
Gobierno. Los que en la función pública ocupan
los cargos de dirección del más alto rango,
definidos como tales en la Constitución de la
República, en las leyes y en las
disposiciones del Comité Ejecutivo del Consejo de
Ministros sobre la organización, atribuciones y funciones de los
organismos de la
Administración Central del Estado y demás
órganos subordinados a los Consejos de Estado y
Ministros.

Diseño de formularios.
Proceso de definición del conjunto de elementos y
características que conforman su estructura
como soporte de información.

Diseño del sistema de
información. Identificación de las
necesidades de información de una organización y
desarrollo y
puesta en marcha del sistema que cubra estas
necesidades.

Disolución de una Sociedad.
Terminación de una sociedad existente por cualquier cambio
en el personal de socios o por la liquidación de la
empresa.

Disquete. Disco magnético
redondo de 3¼ pulgadas de diámetro encerrado en un
sobre cuadrado de
plástico. También se le conoce como disco
flexible.

Distribución del impuesto entre
períodos. Distribución del gasto de impuesto sobre la
renta entre períodos contables, debido a diferencias
de tiempo entre el ingreso contable y la renta gravable. Permite
que el gasto de impuesto sobre la renta presentado en los estados
financieros tenga una relación lógica
con el ingreso contable.

Dividendos. Una distribución
del efectivo de una sociedad anónima a sus
accionistas.

Dividendo en Acciones. Una
distribución de acciones adicionales a los accionistas
comunes en proporción al número de acciones
poseídas.

Divisas. Moneda libremente
convertible u otros instrumentos financieros que permiten a un
país pagar lo que debe a sus acreedores.

Divisiones funcionales de los
Subsistemas del Manual de
Organización y Regulaciones Internas.
Organización interna de cada uno de los subsistemas,
atendiendo al universo de actividades y tareas que abarca, con
vistas a facilitar el acceso a la información
disponible.

Documentación. Elemento
básico para la
comunicación entre los diversos factores que
intervienen en el
diseño de sistemas

Documentación del Sistema.
Conjunto de documentos, anotaciones, diagramas que el
analista de sistemas produce
en su trabajo

Documento por cobrar. Un activo
demostrado por la promesa por escrito de otra parte que da el
derecho de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio
emitida o Pagaré recibido)

Documento por pagar a corto plazo.
Un documento por pagar que vence en el transcurso de un
año, una forma normal de financiamiento.

Documento por pagar. Un pasivo
demostrado, una obligación evidenciada por la
emisión de una promesa escrita formal para pagar una
cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en una fecha
futura (Letras de Cambio aceptada o Pagaré
emitido).

Documentos falsificados. Cheques,
giros, letras de cambio, pagarés, bonos, certificados de
acciones y papel moneda con firmas falsas o denominaciones
falsas, o instrumentos falsos con firmas legítimas. Las
pérdidas debidas a certificados de acciones y bonos
falsificados han sido considerables en el pasado, y una de las
funciones de la Bolsa de Valores
es evitar que esto ocurra. La Bolsa de Valores garantiza la
legitimidad cierta de todos los valores inscritos con que
negocian sus miembros. Un banco es responsable del pago de un
cheque con una firma falsificada. El banco está obligado a
conocer las firmas de sus depositantes; por consiguiente, todos
los cheques que pasan por el banco son examinados, en cuanto a su
firma, por el cajero pagador o por el responsable de firmas antes
de que sean pagados. Sin embargo, el banco no es responsable ante
el depositante por el pago de un cheque falsificado o alterado a
menos que el depositante notifique al banco que el cheque estaba
falsificado o alterado dentro de un año después de
devuelto el comprobante de dicho pago. Como quiera que el pago de
un cheque falsificado es uno de los riesgos
principales que afronta un banco, los
bancos deben advertir a sus depositantes con el fin de
que protejan sus cheques en blanco como un medio de combatir este
riesgo. Los
depositantes deben mantener sus libretas de cheques en blanco
bajo control y poder dar cuenta de cada una de las series. Los
cheques no deben ser firmados en blanco, ni deben regalarse
cheques en blanco a personas desconocidas.

Documentos y formas de Valor.
Constituye todo documento que genera una obligación de
cobro a clientes o pago a proveedores de la organización.
En esta categoría se encuentran: vouchers de servicio y
alojamiento; bonos de alimentación; vales de venta de
opcionales; boletos aéreos, etc.

Donación. Es la
recepción de un activo fijo a título gratuito sin
que se origine una obligación de pago, en la que media un
documento del donante donde se especifica la transferencia de la
propiedad del activo gratuitamente, copia del cual se adjunta al
modelo de
movimiento.

Donación Otorgada. Constituye
la entrega de un Activo Fijo a otras entidades o organismos sin
que se origine derecho de cobro, por la cual se realizará
un movimiento de Activos Fijos donde se especifique la
transferencia de la propiedad del Activo a título
gratuito.

DOS. Un Sistema operativo
utilizado en Estaciones de Trabajo.

Dot
matrix. Puntos que forman caracteres y gráficos en una impresora o
display.

dpi (dots per inches). Puntos por
pulgada.

DRAM. Memoria Dinámica de Acceso Aleatorio es un
dispositivo de memoria que
requiere que los datos sean
continuamente refrescados.

Driver (manipulador).
Programa que controla un dispositivo, ya sea incorporado a la
Estación de trabajo o un equipo periférico a la
misma.

Duración de un ciclo.
Número de meses existentes entre la observación en que se encuentra el punto de
giro analizado y la correspondiente al punto de giro de signo
contrario inmediatamente precedente. En análisis
técnico, se denomina así a la trayectoria temporal
de crecimiento, decrecimiento, o estabilidad que sigue una serie
cronológica a largo plazo, una vez corregidos los efectos
estacionales y/o cíclicos. Se obtiene a partir de los
datos de una serie temporal, utilizando métodos como el de
las medias móviles o el de los mínimos
cuadrados.

II.5. Letra E

Economía.
Administración de los bienes: vivir con economía. Conjunto de
actividades de una colectividad humana relativas a la
producción y
consumo de las riquezas. Se obtiene cuando se reduce al
mínimo el costo de los recursos que se emplean en una
actividad, con la debida consideración a su calidad
apropiada.

Economías de escala.
Incremento en las ganancias de una empresa mediante una
reducción de los costes medios de producción debido
a un aumento del volumen de producción.

Economía de mercado. Sistema
económico en el que los precios se regulan en
función de la oferta y la demanda.

Economía sumergida. Actividad
económica que se mantiene al margen de las normas
legalmente establecidas para regular la producción o
distribución de bienes, y que incluye desde actividades
relativamente legales hasta algunas prohibidas o
delictivas.

Ecuación Contable. Los
activos son iguales a los pasivos más el capital o
patrimonio:,

cuya presentación ampliada se
corresponde con:

Efectivo. Cualquier tipo de moneda
proveniente de la venta o prestación de un servicio por
parte de cualquiera de las entidades de la organización:
billetes, monedas, cheques, cheques de gerencia, y
cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptará
en depósito.

Efectos de Caja. Cheques, giros,
pagarés o aceptaciones depositados en un banco con el fin
de que sean acreditados en cuenta inmediatamente, pero que no
obstante, están sujetos a la cancelación del
crédito en el caso de que no fueren pagados oportunamente.
Los efectos depositados en la ventanilla del cajero recibidor
(con exclusión del dinero), son efectos de caja

Efectos y Cuentas por Cobrar. Son
derechos de la
entidad, producto de obligaciones contraídas por terceros
por concepto de
compras, prestación de servicios, ventas de bienes,
arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de
explotación de bienes de cualquier naturaleza o
actividades análogas. También incluye los pagos a
cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones. Se generan en
el momento en que se efectúan los hechos que los originan
y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las
cláusulas contractuales acordadas.

Eficacia. Es el grado en que una
actividad o programa alcanza
sus objetivos, metas y otros efectos que se había
propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del
proceso de trabajo de la entidad, por lo que debe comprobarse que
la producción o el servicio se cumplimente con la cantidad
y calidad esperadas; y que sea socialmente útil el
producto obtenido o el servicio prestado.

Eficiencia. Se refiere a la
relación entre los recursos consumidos (insumos) y la
producción de bienes y servicios. La eficiencia se expresa
como porcentaje, comparando la relación insumo –
producción con un estándar aceptable (norma). La
eficiencia aumenta en la medida en que un mayor número de
unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumos.
Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe
desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad eficiente
maximiza el resultado de un insumo dado o minimiza el insumo de
un resultado dado.

Elaboración de presupuestos. Fijación de las metas de
un negocio, cómo pueden ser sus ventas y utilidades, para
un periodo futuro.

Empresa. Unidad económica de
producción de bienes y servicios. Empresa pública,
aquella cuyo capital es total o parcialmente de titularidad
estatal, así como la responsabilidad y resultados de su
gestión.

Empresa Mixta.
Compañía mercantil cubana que adopta la forma de
Sociedad Anónima por acciones nominativas, en la que
participan como accionistas uno o más inversionistas
nacionales y uno o más inversionistas
extranjeros.

Empréstito. Contrato en
virtud del cual una persona física o jurídica
participa en la financiación de una empresa u organismo
público a cambio de una rentabilidad
fija y periódica y con la promesa de serle devuelto el
importe de esta participación al cabo de un período
de tiempo.

Entidad. Una organización o
una sección de una organización que, para fines
contables, se distingue de otras organizaciones como una unidad
económica por separado.

Entidad Contable. Uno de los
principios básicos de la contabilidad es que la
información es compilada para una entidad contable
claramente definida.

Entidad empresarial. Una unidad
económica que realiza transacciones comerciales que se
deben registrar, resumir y reportar. Se considera la entidad
separada de su propietario o propietarios.

Entidades nacionales. Las instituciones
y organizaciones estatales, con personalidad jurídica
independiente y patrimonio propio, que no están adscritas
a los organismos;

Entrevistas. Forma de establecer
comunicación entre dos o más
personas con el propósito de intercambiar opiniones sobre
un tema.

Equivalentes de Efectivo.
Inversiones a corto plazo de alta liquidez, tales como bonos de
la Tesorería, fondos monetarios de inversión y papeles comerciales. Al
preparar un estado de flujo de
efectivo, el dinero que se mantiene en equivalentes de
efectivo se considera como «Efectivo». Así,
las transferencia entre una cuenta bancaria y los equivalentes de
efectivo no se consideran ingresos o desembolsos de
efectivo.

Escaques. Diferentes espacios
delimitados o casillas que tiene el modelo para consignar los
datos. Deben ser breves y entendibles por todo tipo de usuario,
precisos, que indiquen exactamente el dato que aparece en el
escaque. En los casos en que los datos de un documento deban
transferirse a otro, los títulos de los escaques que se
transfieren deben ser idénticos en ambos
modelos

Escenarios. Conjunto de condiciones
que pueden ocurrir en un momento dado y que tienen un impacto
determinado ya sea a nivel de la empresa, la competencia o el
entorno.

Escritura de Constitución.
Documento formalizado ante notario donde se describen y detallan
los aspectos relacionados con la constitución legal de una
entidad, donde entre otros describe los datos generales de las
personas que participan, el volumen del capital y los
estatutos.

Estacionalidad. Movimiento
oscilatorio en el período anual de una serie temporal.
Esta determinada, esencialmente, por factores climáticos e
institucionales y no responde a variables de
tipo económico.

Estaciones de Trabajo. Conjunto de
equipos electrónicos que permiten el trabajo con
aplicaciones informáticas.

Estado de Cuenta. Registro continuo
de anotaciones diarias, que muestra en detalle todos los
débitos y créditos, y el saldo al final del
período, generalmente un mes, que un banco comercial,
corredor y otro negocio rinde a sus clientes. Estas cuentas
muestran las fechas y descripciones, y permiten al cliente
verificar las anotaciones del banco con las suyas propias. De
surgir alguna diferencia, ésta puede investigarse
reportándola con el modelo de conciliación que, por
lo general, se adjunta al estado de cuenta.

Estado de cuenta del banco.
Documento de una cuenta de banco en particular que muestra el
saldo inicial y final y relaciona las operaciones del periodo que
afectaron la cuenta.

Estado de Flujo de Efectivo. Estado
financiero diseñado para proporcionar información
acerca de los ingresos de pagos de efectivo, actividades de
inversión y actividades de financiación de una
empresa. Es útil en la evaluación de la solvencia
de la compañía.

Estado de Ganancias y Pérdidas,
Estado de Resultados, Estado de Ingresos o Estado de
Rendimiento. Es una forma resumida de mostrar las variaciones
del capital en un determinado ejercicio. Relación de todos
los ingresos, costos, gastos o pérdidas ocurridas en un
ejercicio económico con la finalidad de establecer la
utilidad o pérdida.

Estado de la Situación
Financiera. Otro nombre del Balance General.

Estado de los Capitales de Socios.
Un estado financiero que muestra para cada socio y para la firma,
los valores de los capitales iniciales, inversiones adicionales,
ingreso neto, retiros y capitales finales.

Estado de Operaciones. Otro nombre
del Estado de Resultados.

Estado de Origen y Aplicación de
Fondo. Muestra los conceptos que corresponden con las

fuentes y aplicaciones del Capital de
Trabajo (Activo Circulante – Pasivo Circulante), su
aumento o disminución, además de los cambios de los
componentes del citado capital.

Estado de Resultados Condensado. Un
estado de resultados en el cual el costo de las mercancías
vendidas y todos los gastos se combinan y deducen del ingreso
total en un solo paso para determinar la utilidad
neta.

Estado de Resultados de etapas
múltiples. Formato que contiene subtotales para hacer
resaltar relaciones importantes. Además de la utilidad
neta presenta también el margen bruto y la utilidad en
operaciones.

Estado de Resultados no Condensado.
Un estado de resultados en el cual el costo de las
mercancías vendidas y los gastos se restan del ingreso en
una serie de pasos, produciendo así subtotales
significativos previos a la utilidad neta.

Estado de Utilidades Retenidas. Un
estado financiero básico que muestra el cambio en las
utilidades retenidas durante el año.

Estado del Capital contable del
propietario. Resumen de los cambios en el capital contable
del propietario de una entidad durante un tiempo
específico,

Estados de Resultados de un solo
paso. Formato que agrupa todos los ingresos y después
relaciona y rebaja todos los gastos juntos sin presentar
subtotales.

Estados Financieros. Documentos del
negocio que presentan información financiera sobre una
entidad a personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este
término se agrupan, el Estado de
Situación o Balance General, Estado de Resultados, Estado
de Origen y Aplicación de Fondos, Estado de Capital, etc.
Son informes que
resumen la situación financiera y los resultados de la
operación de una empresa.

Estados Financieros Comparativos.
Datos del estado financiero para dos o más años
sucesivos colocados uno al lado del otro para facilitar el
estudio de ambos. Estados financieros del año corriente y
del año anterior que se presentan juntos para facilitar la
comparación.

Estados Financieros Consolidados.
Conjunto de estados que presenta la posición financiera
combinada y los resultados operacionales de una entidad
consolidada conformada por una sociedad matriz y una o
más subsidiarias.

Estados Intermedios. Estados
financieros preparados a intervalos inferiores a un año.
Generalmente son estados trimestrales y mensuales.

Estructura tributaria. Tributos que
forman parte del sistema
tributario.

Estudio de Factibilidad.
Es un estudio económico-financiero de la proyección
financiera esperada de las alternativas viables (escenarios) de
una entidad, proyecto,
producto o servicio con el objetivo de analizar el riesgo y la
incertidumbre de los proyectos de
interés, que se utiliza como soporte por parte de los
directivos de una empresa para la toma de la decisión de
aceptar o rechazar la compra o instauración de la
actividad evaluada.

Estudio de Prefactibilidad. Es un
estudio económico-financiero con datos
estimados.

Evacuación de medio
materiales. Traslado hacia lugares
seguros o protegidos de los medios materiales.

Evaluación de Riesgos. A
través de la
investigación y análisis de los riesgos
relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los
neutraliza, se evalúa la vulnerabilidad del sistema. Para
ello debe adquirirse un conocimiento práctico de la
entidad y sus componentes como manera de identificar los puntos
débiles, enfocando los riesgos tanto de la entidad
(internos y externos) como de la actividad.

Evaluación del Desempeño. Técnica de
dirección de los Recursos
Humanos que constituye una herramienta de trabajo que
proporciona datos e informaciones que se registran, procesan y se
canalizan con vistas a valorar la calidad del desempeño de
cada trabajador, técnico o dirigente en función de
lograr la mayor eficiencia y eficacia en la
entidad.

Evidencia competente.
(Auditoría) La evidencia es competente cuando se refiere a
hechos, circunstancias o criterios que realmente tienen
relevancia cualitativa dentro de lo examinado y las
pruebas realizadas son válidas y apropiadas. La
evidencia comprobatoria debe ser competente, es decir, debe
referirse a aquellos hechos, circunstancias o criterios que
realmente tienen importancia en relación con lo
examinado.

Evidencia de auditoría. Las
pruebas que
obtiene el auditor durante la ejecución de la
auditoría, que hace patente y manifiesta la certeza o
convicción sobre los hechos o hallazgos que prueban y
demuestran claramente éstos, con el objetivo de
fundamentar y respaldar sus opiniones y conclusiones.

Evidencia suficiente.
(Auditoría) La evidencia será suficiente, cuando
por los resultados de una sola prueba o por la concurrencia de
resultados de varias pruebas diferentes, se ha obtenido
ésta en la cantidad indispensable, para que el auditor
llegue a la convicción de que los hechos que está
tratando de probar dentro de un universo y los criterios cuya
corrección está juzgando, han quedado
satisfactoriamente comprobados.

Excursión. Servicio
turístico que se comercializa en el territorio nacional a
los turistas interesados que arriben al País.

II.6. Letra F

Factoraje. Transferencia de
crédito comercial por parte del titular del mismo a un
tercero que se encarga del cobro de los efectos producidos,
añadiéndole a ello la realización de
operaciones de crédito con la garantía de futuros
cobros.

Factura. Comprobante de venta;
cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que
muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha,
nombre del comprador y del vendedor, número del vendedor,
cantidad y descripción de los artículos, precio
unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe
total, etc. La factura es en realidad un documento de entrada
original y como quiera que se ha generalizado el sistema de
cuentas, con frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado
de cada factura con el fin de preparar el estado de cuenta
mensual. Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al
comprador. También se le conoce como una cuenta. Contiene
la Relación pormenorizada de las mercancías que se
compran o venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones
del crédito. Sirve como base para el asiento en los
registros
contables del vendedor y del comprador puesto que evidencia la
transferencia de la propiedad de la mercancía.

Factura comercial. Podemos
clasificar la factura comercial desde distintos puntos de vista o
sea, por lo que ampara o por su carácter. Por lo que
ampara se pueden clasificar en: a) de mercancías, b) de
servicios y c) de reclamaciones o mixtas. Por su carácter
se puede dividir en: a) Preforma: Se presenta al comprador para
que este determine si los precios cotizados son competitivos. b)
Provisional: Que el producto objeto de venta tiene un valor que
depende de determinadas condiciones. c) Final: Es la que se emite
con el valor final del producto para su pago. d) Ajuste: Son
excepcionalmente emitidas y se utilizan debido a errores
detectados después de la liquidación de la
operación.

Facturación. Acción y
efecto de facturar. Conjunto de operaciones contables que
comprenden desde el simple registro de pedidos hasta la
contabilización y
control estadístico de los elementos de la
factura.

Falta de pago de un documento. La
falta de pago de un documento a su vencimiento por parte del
girador. También se le conoce como incumplimiento del pago
de un documento al vencimiento.

Faltante. Cuando se practique la
toma física de inventarios de activos fijos o la
verificación periódica de éstos y se detecte
la ausencia de alguno que aparece en los controles, se
confecciona un expediente con la documentación requerida y queda pendiente
de investigación, para lo que en Cuba se
dispone de un periodo de 60 días.

Faltantes y sobrantes de caja.
Cuenta del mayor utilizada para acumular los sobrantes y
faltantes de efectivo provenientes de errores en los
cambios.

Fecha de registro. Fecha en la cual
una persona debe estar registrada como accionista para tener
derecho a recibir un dividendo. La fecha de registro es posterior
a la fecha de declaración del dividendo en dos o tres
semanas.

Fecha de vencimiento. Fecha en la
cual un documento vence y es pagadero. La fecha en la que vence
el pago final de un documento. También se le conoce como
la fecha de pago.

Fecha que excluye el dividendo. Una
fecha tres días antes de la fecha de registro
específico en una declaración de dividendos. Una
persona que compre una acción
antes de la fecha que excluye el dividendo, adquiere
también el derecho de recibir el dividendo.

FEPS. Método de costeo de
inventarios mediante el cual los primeros costos que entran al
inventario son los primeros costos que se aplican (Ver
definición de Método de Últimas entradas,
primeras salidas).

Fichas de Costo. Documento donde se
reflejan los cálculos del costo unitario estimado de cada
producto o servicio.

Filial. La empresa que se encuentra,
de hecho, bajo la dependencia o la dirección de una
sociedad madre.

Finiquitar. Saldar una
cuenta.

Firewall. (voz inglesa) cortafuego.
Hardware o
software que
protege
una red de acceso no autorizado.

Firmware. Una aplicación

informática que se encuentra almacenada en una
memoria ROM y
que es la encargada de administrar los recursos de una
Estación de Trabajo.

Fiscalización. Acto de
verificación, inspección, investigación y
comprobación que se realiza a Órganos y Organismos
de la Administración del Estado, a organizaciones
económicas estatales y a dirigentes y funcionarios
designados o aprobados por una autoridad u órgano de
gobierno facultado, con la finalidad de velar por el cumplimiento
de las disposiciones estatales y de gobierno vinculadas con la
actividad económico – financiera, preservar la

disciplina y la integridad administrativa, así como
prevenir y detectar actos de corrupción administrativa, lo que se
ejecuta de conformidad con los planes que se elaboren anualmente
sobre la base de intereses estatales y por quejas y denuncias de
la ciudadanía vinculadas con la ilegalidad en
el control y uso de los recursos del estado y actos de corrupción
administrativa.

Floppy disk. Dispositivo
electrónico portátil que se utiliza para transferir
y guardar aplicaciones informáticas (programas)
y datos.

Flujo de Caja. Saldo proyectado o
real de la diferencia entre los ingresos y gastos de una
entidad.

Flujos de efectivo. Término
que describe tanto los ingresos (entradas) como los pagos
(desembolsos) de efectivo.

FOB. Abreviatura comercial de
free on board, franco a bordo. Transacción
comercial marítima en la que el precio convenido comprende
todos los gastos ocasionados por el transporte de
la mercancía hasta su destino en el navío designado
por el comprador en el puerto del vendedor.

Fondo de caja menor. Pequeña
suma de dinero que se deja en la Caja fuerte para atender los
gastos menores para los cuales no es aconsejable girar
cheques.

Fondo para amortización de bonos. Dinero separado
por una corporación a intervalos regulares (usualmente
puesto en manos de un fideicomisario) usado en el pago de bonos a
su vencimiento.

Formalización de la queja y la
reclamación. Es el acto y el resultado de dejar por
escrito la formulación de ambas, con los datos
básicos de registro a fin de poder, posteriormente,
procesar, analizar y dictaminar los casos correspondientes.
Operacionalmente hablando, no serán consideradas quejas y
reclamaciones, lo que no haya sido presentado de la manera
enunciada.

Formato de aprobación de
factura. Documento comercial preparado por el departamento de
contabilidad de la empresa compradora antes del registro o
aprobación del pago de una factura de compra. Los pasos
preliminares incluyen la comparación de la orden de compra
y del informe de recibo con la factura de compra.

Formato de cuenta del Balance
General. Un formato que relaciona los activos a la izquierda
y los pasivos y el capital del propietario a la
derecha.

Formato de informe del Balance
General. Formato que relaciona los activos en la parte
superior y los pasivos y el capital debajo.

Formularios. Forma más usual
de captar información, cuyo objetivo es asegurar la
transmisión efectiva de la información

Foro. Grupo que realiza un debate acerca
de un tema de carácter nacional o internacional mediante
ponencias escritas u orales.

Fotocopia. Procedimiento de reproducción rápida de un documento
por el revelado instantáneo de un negativo
fotográfico.

Fraccionamiento de acciones. Un
aumento en el número de acciones en circulación con
una correspondiente disminución en el valor par por
acción. Las acciones adicionales se distribuyen
proporcionalmente a todos los accionistas comunes. El
propósito es el de reducir el precio de mercado por
acción y fomentar una propiedad pública más
amplia de las acciones de la compañía. Un
fraccionamiento de acciones de dos a uno dará a cada
accionista dos veces el número de acciones que antes
poseía.

Franquicias y licencias. Privilegios
otorgados por un negocio privado o un gobierno para vender un
producto o servicio de acuerdo con condiciones
especificadas.

Fuerza Mayor. Se produce por la
actuación legítima o ilegítima de un tercero
no imputable al deudor, pero que interfiere en el desarrollo de
las actividades pactadas en el contrato, modificando o anulando
la producción de los efectos jurídicos
previstos.

Función biunívoca.:
Correspondencia entre variables o indicadores.

Funcionarios: los designados para
desempeñar cargos de carácter profesional de
complejidad y responsabilidad en la función pública
o en las entidades de producción, servicios,
administración y otras, teniendo atribuciones
específicas y algunas esferas de decisión limitada.
Pueden organizar, distribuir y controlar la labor de un
pequeño grupo de trabajadores. Ocupan cargos como los de
asesores, auditores, inspectores, supervisores, especialistas
principales y otros análogos, así aprobados en la
legislación vigente en la Republica de Cuba.

II.7 Letra G

Ganancia. Un aumento en el capital
del propietario que no es resultado de un ingreso o una
inversión que realice el propietario de
negocio.

Ganancia o pérdida de
capital. La diferencia entre el
costo de un bien capital y el valor recibido de su
venta.

Ganancias completamente diluidas por

acción. Ganancias por acción calculadas
bajo el supuesto de que todos los valores convertibles se han
transformado en acciones comunes adicionales al comienzo del
año corriente. El propósito de este cálculo
hipotético es advertir a los accionistas comunes del

riesgo de que las ganancias futuras por acción,
pudieran diluirse por la conversión de otros
valores en acciones comunes.

Ganancias primarias por
acción. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes
dividido por el número promedio ponderado de las acciones
comunes.

Ganancias y pérdidas (Cuenta de
Resultado). Una cuenta temporal de "almacenamiento" a
la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su
traspaso final a la cuenta de capital.

Garante. Una firma bancaria
inversionista que maneja la venta al público de las
acciones de una compañía.

Garantía. Una fianza o
seguridad para
proteger a una
persona contra pérdidas en caso de falta de pago de
una deuda, o ejecución de un contrato; un documento o
compromiso, generalmente denominado fianza, que se otorga como
evidencia de la garantía mediante la cual el fiador se
obliga al igual que el principal o deudor original. .

Gasto: Representan el monto total,
en términos monetarios, de los recursos materiales,
laborales y financieros utilizados durante un período
cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por
ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario
almacenado, el pago del salario, depreciación de activos
fijos, etc. Refleja el consumo
de cualquier  recurso durante un período de
tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa, por
ello comúnmente se afirma que «el costo antes de ser
costo fue gasto».  

Gastos acumulados. Un gasto en el
que se ha incurrido pero que aún no se ha
pagado.

Gastos causados. Gastos tales como
salarios de empleados e intereses sobre documentos por pagar que
se han acumulado día a día, pero que no se han
registrado ni pagado al final del período. También
se denominan gastos no registrados.

Gastos de Atención a visitantes. Gastos
provenientes de los servicios prestados a uno o varios
funcionarios de otras instituciones durante la relación de
trabajos conjuntos que
asume la organización.

Gastos de Capital. Gasto que aumenta
la capacidad o eficiencia de un Activo o amplía su vida
útil. Estos gastos se cargan a una cuenta de
Activo.

Gastos de Operación. Los
gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe
producción en proceso, con la excepción del costo
de las mercancías vendidas, en que se incurre en la
principal línea de negocios de la entidad: alquiler,
depreciación, sueldos, salarios, servicios
públicos,
impuestos a las propiedades y suministros. Es un gasto que
simplemente mantiene un activo en su condición existente o
vuelve a dejarlo en condiciones de trabajo. Los gastos de
operación se consideran como gastos.

Gastos deducibles. Son aquellos
gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y que la

Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los
ingresos obtenidos para calcular la utilidad imponible a los
efectos del cálculo del impuesto.

Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos
de Organización). Son los gastos no identificables con
un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
organización inicial y puesta en marcha de equipamiento.
En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su
magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio
económico, son ejemplos de este tipo de gastos, los
honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en
registros, promociones publicitarias iniciales.

Gastos estimados por pagar. Se
incluye en esta cuenta el importe estimado de aquellos gastos que
pertenecen al período corriente, cuando al cierre del
ejercicio contable no se han recibido las facturas o documentos
justificativos. Ej. Gastos de electricidad,
teléfono, almacenaje, fletes y otros que
por sus características son necesarios estimarlos para
lograr el
registro oportuno. Su saldo se cancelará contra

Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando
la diferencia resultante de la estimación contra cuentas
de cancelación de cuentas por pagar o gastos de
períodos anteriores, según corresponda.

Gastos no deducibles. Son aquellos
gastos no necesarios para el desarrollo de la actividad en los
cuales puede incurre por ineficiencia de la entidad como son:
multas, recargo por mora, alguna sanción, etc. y que no
pueden descontarse de los ingresos para el cálculo del
monto de la imposición por
concepto de impuesto sobre utilidades.

Gastos pagados por adelantado. Una
categoría de activos diversos que normalmente expiran o se
consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales
como arriendo y seguros. La parte
que no se ha utilizado al final del período contable se
incluye en el balance general como un activo.

Gastos por cuentas incobrables. El
costo que tiene para el vendedor el conceder un crédito.
Se presenta debido a fallas en cobrar al cliente.

Gastos por cuentas malas. Otro
nombre de Gastos por cuentas incobrables.

Gastos procesales. En los que se
incurre cuando el caso objeto de la queja o reclamación se
lleva a los tribunales.

Gira de ciudad (City Tour).
Servicio turístico que se comercializa en el
territorio nacional a los turistas interesados que arriben al
País.

Girador de un documento. La persona
o el negocio que firma el documento y promete pagar el importe
especificado por el convenio en el documento. El girador es el
deudor.

Goodwill. El valor presente de las
ganancias futuras esperadas de una empresa en exceso de las
ganancias que normalmente logra la industria. Se
registra cuando la empresa se compra totalmente en un precio en
exceso del valor justo de sus activos identificables (excluyendo
el goodwill) menos los pasivos.

Gratuidades (free). Servicios que un
proveedor no cobra a sus clientes.

Gray level. El valor de la
brillantez asociado a un píxel, que varia de negro a
blanco a través de tonalidades grises.

Gray scale. Una serie de sombras de
blanco a negro mostrada en CRTs monocromático. Dependiendo
del sistema, una escala de gris puede mostrar de 0 a 256 niveles
de gradación.

Grupo FAM. Son grupos
constituidos por personas que tienen un interés por
conocer el producto o destino que venden, grupo compuesto por los
vendedores de un producto que lo reciben para que puedan venderlo
con pleno conocimiento.

Guía. Persona encargada de
informar al turista del significado e importancia de los lugares
contemplados en el
programa, así como servir de traductor e
intérprete.

II.8. Letra H

Haber. Parte de una cuenta contable
en la que constan los abonos de la misma. Contrapartida del
debe

Hallazgos. (Auditoría) Son el
resultado de un proceso de recopilación y síntesis
de información: la suma y la organización
lógica de información relacionada con la entidad,
actividad, situación o asunto que se haya revisado o
evaluado para llegar a conclusiones al respecto o para cumplir
alguno de los objetivos de la auditoría. Sirven de
fundamento a las conclusiones del auditor y a las recomendaciones
que formula para que se adopten las medidas
correctivas.

Hard disk (disco
duro). Disco no removible para el almacenamiento de datos
y programas.

Hecho contable. Todo fenómeno
económico, hecho, acto o negocio jurídico productor
de un movimiento de la estructura patrimonial de la empresa,
susceptible de captación, medida y representación,
a través de la técnica contable.

Hecho extraordinario. Se define a
todo aquel en que se presuma la comisión de
delito o actividad contrarrevolucionaria y que tenga la
connotación suficiente para ser denunciado a las
autoridades pertinentes o investigadas por la Entidad en la
cuál se cometió, a fin de esclarecerlo y determinar
las causas y condiciones que lo posibilitaron.

Hoja de trabajo. Un documento
estructurado en columnas creado para ayudar la transferencia de
información del balance general a los estados financieros.
Es una hoja de columnas diseñada para colocar en forma
conveniente todos los datos contables que se necesitan al final
del período. Facilita la preparación de los estados
financieros y el trabajo de ajuste y cierre de las
cuentas.

Hoja de trabajo electrónica. Programa de computación integrado que se puede utilizar
para solucionar muchas clases diferentes de problemas. Es
una hoja de trabajo preparada en forma
electrónica.

Holding. Sociedad anónima
que, gracias a sus participaciones financieras, controla un grupo
de empresas de la misma naturaleza, que de esta forma quedan
unidas por una comunidad de intereses.

Honrar. Pagar un cheque o giro a la
vista, cuando es presentado al girado para su pago; aceptar un
giro a plazo u otro documento a término cuando se presenta
a su vencimiento. Un banco honra un cheque cuando lo
paga.