- El
organigrama - Tipos de
organigramas - Ventajas
- Desventajas
- Características
- Importancia
- Simbología
- Normas
o reglas de los organigramas - Uso
- Comités
- Conclusiones
- Bibliografía
Introducción
El organigrama se
define como la representación gráfica de la
estructura
orgánica de una institución o de una de sus
áreas y debe reflejar en forma esquemática la
descripción de las unidades que la
integran, su respectiva relación, niveles
jerárquicos y canales formales de comunicación
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena
estructuración del organigrama, el cual indica la
línea de autoridad y
responsabilidad, así como también
los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes
de un componente organizacional.Por tal razón, se
especificaran en el presente trabajo,
diversos tópicos que están referidos al organigrama
y su función en
la
organización de una empresa, lo
que permitirá conocer la correcta elaboración del
mismo, para posteriores ocasiones.
Como así mismo se hace referencia a los comités
que no son que una comisión de personas encargadas para un
asunto.
Órgano dirigente de algún partido
político o de una de sus secciones, o de cualquier otro
tipo de organización. haciendo mención
también a sus tipos.
El
organigrama
"El organigrama es una representación gráfica de
la estructura
organizacional de una empresa, o de
cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la
que se indica y muestra, en forma
esquemática, la posición de la áreas que la
integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal,
comités permanentes, líneas de comunicación
y de asesoría".
Tipos de
organigramas
Organigramas Horizontales:Representan los
mismo elementos de los anteriores y en la misma forma,
sólo que comenzando el nivel máximo
jerárquico a la izquierda y haciéndose los
demás niveles sucesivamente hacia la derecha.
Organigramas Circulares:Están
formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad
máxima en la empresa, a
cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos,
cada uno de los cuales constituye un nivel de
organización. En cada uno de estos círculos se
coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas
que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
Organigramas Escalares:Consiste en
señalar con distintas sangrías en el margen
izquierdo los distintos niveles jerárquicos,
ayudándose de líneas que señalan dichos
márgenes.
VENTAJAS
* Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
* Puede apreciar a simple vista la estructura general y las
relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo
que podría hacerse por medio de una larga
descripción.
* Muestra quien depende de quién.
* Indica algunas de las peculiaridades importantes de la
estructura de una compañía, sus partes. Fuertes y
débiles.
* Sirve como historia de los cambios,
instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las
relaciones de trabajo de la compañía.
* Se utiliza como guía para planear una
expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la
reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y
al formular al plan ideal.
DESVENTAJAS:
* No muestra más que las relaciones formales.
*Indica que relaciones se supone que existen y no
necesariamente las relaciones reales.
* No muestra la legión de relaciones informales que
existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo
más importante que las relaciones formales (las relaciones
informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga
más de un superior o que la supervisión no la
ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del
Depto.).
Página siguiente  |