Análisis de la planificación de costos

2. ¿Qué son
   las áreas productivas?
3. ¿Qué son
   las cuentas controles y centros de
   producción?
4. Clasificación
   de los gastos
5. Elementos de la
   tarjeta de costos

Es preciso tener en cuenta que el costo de
producción es uno de los indicadores
más importantes a considerar en las instituciones
para ejecutarla y realizarla. Por lo tanto, mientras más
eficiente sea la labor de éstas, menos recursos se
invertirán en su producción y, por consiguiente, menor
será la cuantía de los gastos.

El costo de producción debe erigirse en un medidor fiel
del aprovechamiento de los recursos materiales,
laborales y financieros en el proceso de
producción, porque, además, conjuntamente con los
indicadores del volumen de
realización, determina el nivel de ganancia que obtiene
la
organización.

El costo constituye, además, la base para la
formación de los precios de los
productos y
servicios
elaborados. Por ello es tan importante la obtención del
máximo de producción, con el mínimo
indispensable de gastos, para garantizar así el gradual
incremento de las ganancias o utilidades.

Mediante la planificación del costo de
producción, se logra trazar las magnitudes óptimas
de gastos para acometer la producción, mediante los
resultados operativos de la empresa, los
factores técnico-económicos y los indicadores
establecidos.

La planificación del costo sirve como instrumento de
control a la
dirección de las instituciones, debido a
que le permite conocer, sistemática mente y de manera
ágil, cualquier desviación que ocurra en la
ejecución real de la producción con respecto al
plan trazado,
en cada una de las áreas y en la entidad en su
conjunto.

Todo lo anterior explica la importancia vital que reviste la
planificación acertada del costo de producción para
el desempeño de la labor económica de
las organizaciones,
pues así se conocen los gastos en los cuales la
institución debe incurrir para elaborar su
producción y lograr un mejor control de lo que realmente
está ocurriendo y así poder
delimitar quién responde por las desviaciones
detectadas.

Es en este marco que la organización del trabajo
relacionado con el costo por áreas o niveles de responsabilidad se constituye en un resorte de
gran interés,
en la medida que posibilita conferirle un carácter eminentemente activo a esta
categoría, como herramienta de singular utilidad en la
dirección de los fenómenos económicos.

Áreas de
responsabilidad en el control de costos

Un criterio determinante para la definición de las
áreas, es que cada una cuente con un jefe que pueda
controlar los gastos e influir con sus acciones sobre
la magnitud de éstos, de manera que pueda responder por su
comportamiento
durante determinado período.

¿Qué son las áreas
productivas?

En el caso específico de estas áreas, se pueden
generalizar sus funciones, como
sigue a continuación:

• Controlar de manera sistemática que en cada una se
  cumplan los planes productivos trazados, con el objetivo de
  poder materializar el plan de producción final.

• Velar porque se optimice el proceso productivo que en
  ellas tiene lugar.

• Elaborar el presupuesto de gastos de cada área, de
  conformidad con las normas de consumo material y el resto de
  los rubros que incluye.

• Lograr que las producciones tengan la calidad
  requerida.

• Velar por el cumplimiento estricto del presupuesto de
  gastos previamente elaborado.

• Detectar y analizar las posibles desviaciones que puedan
  ocurrir con respecto a lo presupuestado.

• Asegurar una acción correctiva sobre las
  desviaciones detectadas.

¿Qué son las cuentas controles
y centros de producción?

Un elemento de extraordinaria importancia a considerar en la
elaboración del sistema de
costos es el
registro de
los gastos.

El registro se organiza con la correcta definición de
las cuentas y los
centros de costo a utilizar.

Las cuentas control constituyen cuentas de gastos donde se
registran éstos, atendiendo al uso que reciben los
recursos según diferentes categorías. Por ejemplo,
gastos de dirección, de comercialización, productivos indirectos,
etcétera.

La planificación del costo se lleva a cabo por
áreas de responsabilidad y dentro de ellas se desagrega
precisamente hasta el nivel de centro de costos.

Un centro de costos es la unidad mínima de
recopilación de gastos.