Paralelamente con la definición del objetivo
general se definen los indicadores
objetivamente verificables, los procedimientos
para su determinación, así como las hipótesis externas que deben cumplirse para
que se pueda alcanzar el objetivo general, como el riesgo que se
atribuye a su cumplimiento.
El objetivo de una empresa
comercial
Dar a los directivos la ocasión de enriquecer sus
competencias
para la dirección y administración de la empresa
comercial, de confrontar su experiencia e intercambiarla con
otros dirigentes en un clima de
confianza y de libertad.
Permitir a cada participante evaluar su propia práctica de
dirección y encontrar soluciones a
sus problemas a
través de diversas técnicas.
Objetivo específicos
El objetivo específico detalla, desglosa y define con
mayor precisión las metas que se pretende alcanzar.
Puede ser más de uno, y, para cada uno hay que
definirle los resultados concretos esperados, los indicadores
objetivamente medibles, los procedimientos para su medición, las hipótesis
externas, y el riesgo que se le asigna.
Los objetivos
específicos de definen:
Restringen el significado de los objetivos generales.
Sólo admiten una interpretación.
Implican tomar opciones.
Se formulan en función de manifestaciones
observables y evaluables.Facilitan el estructurar mejor el proyecto social.
Pueden desglosarse para su análisis.
Con objetivos bien formulados puede evaluarse mejor la
coherencia de todo el proyecto.Adquirir habilidades para el desempeño de las
funciones y tareas relativas a la dirección y
administración en entornos empresariales
Objetivo Administrativos
Es la meta que se
persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la
dirección a los esfuerzos de planeación
de un gerente. Esta
definición incluye dos conceptos, desde el punto de vista
del gerente son:
1. META es la mira que va a perseguirse y deber ser
identificada en términos claros y precisos. No se
habrá de confundir una meta con el área general
de actividades deseadas, el hacerlo así pone en
énfasis en los medios, no en la mira.
2. ÁMBITO de la meta que se persigue esta
incluida en la declaración de los límites o
restricciones presitos que deberán observarse.
Clasificación De Objetivos Según El
Tiempo
Largo plazo: Están basados en las
especificaciones de los objetivos, son notablemente más
especulativos para las años distantes que para el futuro
inmediato. Los objetivos de largo plazo son llamados
también los objetivos estratégicos de una empresa. Estos
objetivos se hacen en un periodo de 5 años y un
mínimo de de 3 años los objetivos
estratégicos sirven para definir el futuro de un
negocio
Sobre los objetivos generales de una empresa:
Consolidación del patrimonio.
Mejoramiento de la tecnología de punta.
Crecimiento sostenido.
Reducción de la cartera en mora.
Integración con los socios y la sociedad.
Capacitación y mejoramiento del personal.
Claridad en los conceptos de las cuales son las
áreas que componen la empresa.Una solución que habrá así en el
camino hacia la excelencia.La fácil accesibilidad en la compra del
producto.
Objetivos a Largo Plazo: se extienden más
allá de 5 años. Por ejemplo buscar establecerse
en 10 países extranjeros para el año 2016.
Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la
empresa y se basan en función al
objetivo general de la
organización. También son llamados los
objetivos tácticos ya que son los objetivos formales de la
empresa y se fijan por áreas para ayudar a esta a lograr
su propósito.
Objetivos a Mediano Plazo: Por lo general cubren
periodos de 1 a 5 años por ejemplo expandir la empresa
en el oriente y occidente del país entre los
años 2003 y 2008.
Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en
menos un periodo menor a un año, también son
llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales
de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado quisiera
alcanzar en su actividad dentro con su actividad dentro de la
empresa. Así, para que los objetivos a corto plazo puedan
contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y
largo, es necesario establecer un plan para cumplir
cada objetivo y para combinarlo dentro de un plan maestro que
deberá ser revisado en términos de lógica,
consistencia y practicabilidad.
Objetivos A Corto Plazo: por lo general se
extienden a un año o menos. Por ejemplo el objetivo de
la compañía es alcanzar 3 millones de ventas
brutas para el año 2003.
Lineamientos Para Establecer Objetivos
1. Asentarlos por escrito.
2. No confundirlos con los medios o estrategias para
alcanzarlos.3. Al determinarlos, recordar las seis preguntas
clave de la administración. ¿Que, Como, Donde,
Quién, Cuando, Por que?4. Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y
entendidos por todos los miembros de la
organización.5. Deben ser estables; los cambios continuos en los
objetivos originan conflictos y confusiones
Para que los objetivos de una empresa sean factibles hay que
aplicarle seis preguntas: ¿Qué?,
¿Quién?, ¿Cómo?,
¿Cuándo? ¿Dónde?,
¿Porqué?
1. Qué. ¿Cuál es la meta que nos
proponemos alcanzar?, ¿Qué es lo que por su
propia naturaleza o por fijación de nuestro alcance se
busca en determinada organización, función,
operación, etc.?2. Quién. ¿Se trata de un objetivo
personal y subjetivo o del natural de la función?,
¿A qué departamento, secciones, etc.,
corresponde lograr el objetivo?3. Cómo. ¿En forma integral o parcial?,
¿De inmediato o a largo plazo?4. Cuándo. ¿Es una meta urgente o
diferente?, ¿en qué tiempo se debe lograr cada
una de sus partes?5. Dónde. Se trata de determinar en que lugar
se realizará el 6 los objetivos.6. Por qué. ¿Cuál es la
finalidad que nos movió a buscar ese objetivo, de la
cual depende en gran parte la forma como habrá de
alcanzarse
Que Son Las
Políticas
Las políticas
son guías para orientar la acción;
son lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre algún problema que se repite una y
otra vez dentro de una organización.
En este sentido, las políticas son criterios generales
de ejecución que auxilian al logro de los objetivos y
facilitan la implementación de las estrategias.
Clasificación De Las Políticas De Los
Objetivos Administrativos Y Su Diferencia
1. Estratégicas o Generales: Es aquella donde
la gerencia se encarga de Establecer, Dirigir y Emitir los
Lineamientos necesarios para conducir la Organización
a Realizar los Objetivos Propuestos.
2. Tácticas o Departamentales: Son
lineamientos específicos que se refieren a cada
departamento. Ejemplo: "El departamento de Producción
determinará los turnos de trabajos conforme a sus
necesidades, siguiendo las disposiciones legales".
3. Operativas o Específicas: Son aplicadas
principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en
cada una de las unidades de las que consta un departamento.
Ejemplo:"Sección de Torno; de ocurrir una falta en el
equipo, es conveniente reportarla inmediatamente al
supervisor en turno o en su caso, al departamento de
mantenimiento".
Diferencia De Las Políticas De Los Objetivos
Administrativos
La Política Estratégicas o Generales es
formula por la alta gerencia ya que esta se encargada de
dirigir y establecer los lineamientos.La política Tácticas o Departamental sus
lineamientos son formuladas por cada departamento.la política Operativas o Específicas sus
lineamientos la ejecutan las unidades de cada
departamento.
Importancia De Las Políticas
Facilitan la delegación de autoridad.
Motivan y estimulan al personal.
Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.
Proporcionan uniformidad y estabilidad en las
decisiones.Indican al personal como debe actuar en sus
operaciones.
En cuanto a su origen las políticas pueden
ser:
Externas
Cuando se originan por factores externos a la empresa; como la
competencia, el
gobierno, los
sindicatos,
los proveedores,
los clientes,
etc.
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa,
pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de
sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al
planear
Internas
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el
logro de los propósitos (variaciones de capital,
ausentismo, rotación de personal,
accidentes,
siniestros, emplazamientos a huelga,
innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas
organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los
puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los
accionistas, etc.)
En las actividades diarias de una empresa, el personal se
enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una
política
previamente establecida, lo que origina ciertos lineamientos que
sin estar escritos, se aceptan por costumbre en la
organización. Ejemplo: "una empresa no ha determinado cual
será el limite de entrada de su personal, y a este se le
acepta hasta con 15 minutos de retraso".
Que Son Los
Planes
Los Planes son el resultado del proceso de
planeación y pueden definirse como diseños o
esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Tipos De Planes
Estratégicos
Son los que establecen los lineamientos generales de la
planeación, sirviendo de base a los demás planes
(táctico y operativos), son diseñados por los
miembros de mayor jerarquía de la empresa y su
función consiste en regir la obtención, uso y
disposición de los medios
necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organización, son a largo plazo y comprenden a toda la
empresa.
Tácticos O Funcionales
Estos determinan planes más específicos que se
refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se
subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y
coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner
en práctica los recursos de la
empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución
se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad
específica.
Operativos
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Planeación Táctica y su función consiste en
la formulación y asignación de actividades
más desarrolladas que deben ejecutar los últimos
niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos
son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que
se divide un área de actividad.
CONCLUSION
Después de haber concluido con la
investigación de este tema hemos tomado en
consideración que los objetivos generales como
específicos como la clasificación de las
políticas y sus diferencias táctica o fundamental,
fueron creadas para dar apoyo a las empresas tanto
publicas como privadas y establecer soluciones conjuntas para el
logro de los objetivos planeados por los directivos. Ya que en
estos momentos hay que planear objetivos a largo plazo para
obtener eficacia y
eficiencia que
lleva a la empresa al éxito
contar con un personal de profesionales capaces de analizar y
diseñar mecanismos orientados al mejoramiento
administrativo y al incremento de la calidad en todas
las áreas de las empresas.
Es por esto que la formulación de objetivos
administrativos es de vital importancia, para las organizaciones Es
la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido
y sugiere la dirección a los esfuerzos de
planeación de un gerente. También quiero expresar
que la planeación es una herramienta de uso vital dentro
de nuestras áreas de trabajo ya que
de esta manera tenemos las bases para poder
desarrollar métodos de
mejora dentro del ámbito laboral,
El tema de planeación tiene la finalidad de servir como
guía para organizar a las empresas de cualquier sector el
enfoque que se le debe de dar es practico y ofrecer
métodos para el buen planteamiento y el logro de los
objetivos. Así mismo es muy útil para formular
manuales de
organización y procedimientos. Todo esto mediante la
capacidad y experiencia laboral teniendo en cuenta la excelencia
profesional.
BIBLIOGRFIA
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Autor:
Jose Hernández
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