Como se organiza una rueda de negocios exitosa en formato Speednetworking
Los Speednetworking son ruedas de negocios en el
formato Fast Contact implementado para ofrecer y
encontrar servicios y
productos,
proveedores,
proyectos o
inversores en un brevísimo espacio de tiempo. Los
participantes sentados frente a frente, guiados por un
dinamizador que indica los cambios y unos monitores que
ayudan a seguir la secuencia, lograr intercambiar información comercial abundante que
posteriormente utilizarán para formalizar el contacto de
aquellos con los que hay intereses comerciales comunes. En
Barcelona lo realiza la Joven Cámara de Empresarios de
Barcelona desde 2006 cuando Juan Ángel Narváez
adaptó el modelo de
speeddating que utilizado para buscar pareja entre
singles. La experiencia cada vez ha ido ganando interés,
superando los 250 participantes, es gratuita y cuenta con el
respaldo del Ayuntamiento de Barcelona, la Generalitat de
Cataluña y la empresa
privada.
Speednetworking no es más que un acelerador de
relaciones comerciales en donde en 40 minutos cada
participante puede llegar a contactar a unas 35 personas en
promedio, conocer de cada uno de ellos su oferta y al
mismo tiempo, explicarles también sus servicios o
productos.
El Speednetworking como valor
añadido adicional, agudiza el ingenio comercial de los
participantes, le ayuda a definir muy bien su discurso
comercial, contrastan su lenguaje
comercial con el de otros y concentra sus fortalezas en 90
segundos.
El éxito
de las sesiones lo garantiza un buen dinamizador y conocedor de
la experiencia, una buena divulgación y la variedad de
interlocutores.
Un Speednetworking tiene tres fases importantes:
ANTES DE
EVENTO
– Versatilidad de la sala: Será un espacio con
sillas móviles – mejor si brazos-, en donde primero
se dispongan en forma de teatro y luego se
puedan hacer las hileras de sillas frente a frente para el
Fast-Contact. Un hotel 4 estrellas influirá
muchísimo como gancho de asistencia.
– Divulgación previa: La campaña inicia
con una muy buena página Web
del evento y un ciber tarjeta de invitación bien
diseñada. Para dar a conocer el evento debe comenzar unas
4 semanas antes, pues los asistentes suelen inscribirse en las
dos últimas semanas, sino en los dos últimos
días. Sin embargo las notas de prensa, programas de
radio o
anuncios en Internet si deben estar
preparadas con antelación suficiente. Una nota de prensa
de un periódico
local surtirá mucho efecto entre los emprendedores de la
ciudad. Existen las llamadas Redes Sociales muy activas
como Xing.com (de negocios) y Facebook (de amistad) que
tienen altísimo impacto entre los emprendedores y permiten
crear el evento y divulgarlo a coste cero. Los Blogs y los
Bloggers son otros canales altamente efectivos. Procurad poner un
link del evento en blogs populares entre la comunidad de
emprendedores.
– Participantes: El Speednetworking no admite
ningún tipo de criterio de selección,
entre mas variados sean los sectores, la edades, los cargos, la
actividad económica de los asistentes, mas enriquecedor
será el evento. Deben tenerse Bases de Datos de
posibles asistentes pero el éxito también depende
de la cantidad personas que vengan por primera vez a la rueda de
negocios.
– Orador Central e Invitados especiales: Es muy
estimulante que antes de comenzar las rueda de negocios, un
experto en networking ambiente el
auditorio dando pinceladas de como rentabilizar las redes de
contactos que toda persona tiene.
Debe se una sesión supremamente corta (25 Min) pues los
participantes no vienen a una formación sino a una
sesión de contactos. También cabe presentar
algún personaje o autoridad, o
algún experto en algún tema que los asistentes
sepan que está en la sala, aunque no esté en la
rueda de negocios, por si quieren consultarle temas.
– Patrocinios: Estos eventos deben ser
gratuitos, los eventos de pago corren el riesgo de no
cubrir las expectativas de los asistentes, por tanto es mejor que
sea la
Administración o la Empresa Privada
las que patrocinen el encuentro, con la posibilidad que los
patrocinadores intervengan – no mas de 3 min. –
presentando su empresa o servicios. No es recomendable mas de 3
patrocinadores pues el auditorio de aburre fácilmente. El
material publicitario de los patrocinadores deben entregarlo al
menos dos días antes del evento para incorporarlo al
welcome pack. También es posible poner una mesa lateral en
la sala con información comercial de los patrocinadores.
Los patrocinadores un vez hecha su intervención en el
evento pueden incorporarse a la rueda de negocio como un
asistente más.
Página siguiente  |