Indice
1.
Introducción
2. Concepto De
Contabilidad
3. Evolución de la contabilidad y
sus principales aportes.
4. Estructura de un sistema
contable
5. Objetivos de la información
contable.
6. Conclusión
La contabilidad
es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe
actividad económica ajena al registro y
afectación de las técnicas
de la ciencia
contable. Desde la actividad económica mas pequeña
hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los
cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contaduría publica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión
introductoria en torno a la
reseña histórica de la contabilidad, su
definición, objetivos,
importancia, procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico
tratado.
La contabilidad, es una herramienta empresarial que
permite el registro y
control
sistemático de todas las operaciones que
se realizan en la empresa, por
ende no existe una definición concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
A continuación se presentan varias acepciones de la
contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y
cuerpos colegiados de la profesión contable:
"La contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las
operaciones y
los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados"
(Instituto Americano de Contadores Públicos
Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa información convirtiéndola en
informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de
interpretar, medir y describir la actividad económica"
(Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje
que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de
efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero
su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,
información razonada, en base a registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente
público o privado" (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a
través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios
mediante datos contables;
permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la
compañía y la capacidad financiera de la empresa.
3. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha
demostrado a través de diversos historiadores que en
épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivan del intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades
comerciales italianas; los libros de
contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad
de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para
aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en
China de los
primeros formularios de
tesorería y de los ábacos, durante los primeros
siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las
técnicas contables en oriente.
El inicio de la literatura contable queda
circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
" La Summa de Aritmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá" en donde se considera el
concepto de la
partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli,
más que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se
sintetizaban principios
contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca
Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases
de toda la teoría
contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este
monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las
cuentas lo cual
se conoce hasta hoy como la teoría
de la partida doble o teoría del cargo y del
abono.
El valor de los
principios
establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta
nuestros días, en el sentido de que todos los negocios
recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a
través de la teoría de la partida doble.
La Revolución
Industrial provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar
la creciente mecanización de los procesos, las
operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y
servicios. Con
la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones
industriales, propiedades de accionistas anónimos, el
papel de la
contabilidad adquirió aun mayor importancia.
La teneduría de libros, parte esencial de cualquier
sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda
mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los
ordenadores o computadoras
la realización de estas tareas. El uso generalizado de los
equipos informáticos permitió sacar mayor provecho
de la contabilidad utilizándose a menudo el termino
procesamiento de
datos, actualmente el concepto de teneduría ha
decaído en desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de
toda una gran cantidad de prácticas mercantiles
disímiles que han exigido a través de los
años, el mejorar la calidad de la
información financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
por tres variables
:
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.
La tecnología a
través del impacto que genera el aumento en la velocidad con
la cual se generan las transacciones financieras, a través
del fenómeno INTERNET. La segunda
variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que
la contabilidad establezca nuevos métodos
para el tratamiento y presentación de la
información financiera. La última variable
relacionada con la formación y educación requiere
que los futuros gerentes dominen el lenguaje de
los negocios.
Concepto De Sistema De
Información Contable
Un sistema de
información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de
decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes
categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de
costos o contabilidad interna. La contabilidad
financiera muestra la
información que se facilita al público en general,
y que no participa en la
administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores,
los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad
de la empresa.
La contabilidad de costos estudia
las relaciones costos –
beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y
productividad,
y permite la planificación y el control de la
producción, la toma de
decisiones sobre precios, los
presupuestos y
la política
del capital. Esta
información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo
genérico facilitar al público información
sobre la situación económico – financiera de
la empresa; y la contabilidad de
costos tiene como objetivo esencial facilitar
información a los distintos departamentos, a los
directivos y a los planificadores para que puedan
desempeñar sus funciones.
Propósito y naturaleza de la
información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una entidad económica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para realizar una
buena planeación
y control de las actividades de la
organización.
El papel del
sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se
puede hacer uso de computadores, como también de registros
manuales e
informes
impresos.
4. Estructura de
un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un
modelo
básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.
- Registro de la actividad financiera: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en términos monetarios y que se deben registrar en los
libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una
acción terminada mas que a una posible acción a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos
comerciales se pueden medir y describir objetivamente en
términos monetarios. - Clasificación de la información: un
registro completo de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser
útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a
través de las cuales se recibe o paga dinero. - Resumen de la información: para que la
información contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una
relación completa de las transacciones de venta de una
empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier
persona se
dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las
ventas
resumidas por producto.
Los gerentes de almacén
necesitaran la información de ventas
resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de
Mars necesitará la información de ventas resumida
por almacén.
Estos tres pasos que se han descrito: registro,
clasificación y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la información contable. Sin embargo,
el proceso
contable incluye algo mas que la creación de
información, también involucra la comunicación de esta información a
quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
información a los gerentes y también a varios
usuarios externos que tienen interés en
las actividades financieras de la empresa.
Utilización De La Información Contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación
de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es
la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los
contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe
entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de
diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de
un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que
sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados
gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información
contable, también deben tener un conocimiento
acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas
significan. Una parte importante de esta comprensión es el
reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad. Un gerente
comercial u otra persona que este
en posición de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta
que punto la información contable se basa en estimativos
mas que en mediciones precisas y exactas.
Características de un sistema de
información contable efectivo.
Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo /
beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos y
asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la
pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con
la estructura, el
personal, y
las características especiales de un negocio en
particular.
5. Objetivos de la
información contable.
La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en
el periodo.
- Predecir flujos de efectivo.
- Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
- Tomar decisiones en materia de
inversiones
y crédito. - Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico. - Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico. - Fundamentar la determinación de cargas
tributarias, precios y
tarifas. - Ayudar a la conformación de la
información estadística nacional. - Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad economica representa para la comunidad.
Cualidades De La Información Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y
en ciertos casos se requiere que además la
información sea comparable.
- La información es comprensible cuando es clara
y fácil de comprender. - La información es útil cuando es
pertinente y confiable. - La información es pertinente cuando posee el
valor de
realimentación, valor de predicción y es
oportuna. - La información es confiable cuando es neutral,
verificable y en la medida en la cual represente fielmente los
hechos económicos.
Importancia de la contabilidad en función de
los usuarios de la información.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad
y aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter
legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios,
gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan
los términos y los conceptos contables para describir los
recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o
pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso
más notable en el campo de los negocios, la función
contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una
persona debe explicar sus ingresos y
presentar una declaración de renta. A menudo, una persona
debe proporcionar información contable personal para
poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca,
obtener una tarjeta de crédito
o conseguir un préstamo bancario. Las grandes
compañías por acciones son
responsables ante sus accionistas, ante las agencias
gubernamentales y ante el público. El gobierno, los
estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la
contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
logros. La contabilidad es igualmente esencial para la
operación exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un
programa
social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto
conocimiento
de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se
denominan usuarios de la información contable.
Un gerente
comercial u otra persona que este en posición de tomar
decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta que punto la información
contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y
exactas.
Con base a la revisión bibliográfica
efectuada en torno al tema
central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que,
el hombre desde
tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan
es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. En un principio, lo realizo en procesos muy
simples a partir de los planteamientos presentados por el monje
Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede
afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
La información contable, y por ende la contabilidad, no es
un lenguaje
exacto, ni por la naturaleza de los
hechos que registra ni por la carencia de un código
contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto,
un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el
registro, interpretación y utilización de los datos
que proporciona.
Resumen
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a
través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La
contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando
el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. El
inicio de la literatura contable queda
circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
" La Summa de Aritmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá"; uno de los méritos
que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma
detallada los procedimientos que se debían aplicar para el
manejo de las cuentas lo cual
se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o
teoría del cargo y del abono. La contabilidad como se
conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de
prácticas mercantiles disímiles que han exigido a
través de los años, el mejorar la calidad de la
información financiera en las empresas. La contabilidad
hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables
Tecnología, Complejidad y globalización de los
negocios, Formación y educación. Un sistema de
información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar
un control de las actividades financieras y resumirlas en forma
útil para la toma de decisiones. Un sistema de
información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de
costo / beneficio. La importancia de la contabilidad es
reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental
los cuales están plenamente convencidos que para obtener
una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio,
así como para cualquier información de
carácter legal son imprescindibles los servicios prestados
por la contabilidad. La
administración de un patrimonio, para ser eficiente,
precisará de la ayuda de la contabilidad, la cual
proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones
de una empresa basadas en informaciones técnicas y
razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la
operación exitosa de un negocio, una universidad, una
comunidad, un programa social o
una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
retos que les impone la sociedad.
Autor:
Cristina Josar
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de
Administración y Contaduría
Pública. Maracaibo, Estado
Zulia