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La contabilidad y el sistema contable




Enviado por cristinajosar



    Indice
    1.
    Introducción

    2. Concepto De
    Contabilidad

    3. Evolución de la contabilidad y
    sus principales aportes.

    4. Estructura de un sistema
    contable

    5. Objetivos de la información
    contable.

    6. Conclusión

    1.
    Introducción

    La contabilidad
    es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
    gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe
    actividad económica ajena al registro y
    afectación de las técnicas
    de la ciencia
    contable. Desde la actividad económica mas pequeña
    hasta las transacciones económicas de grandes
    corporaciones, la ciencia
    contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los
    cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
    contaduría publica altamente capacitados.
    La contabilidad es un sistema adaptado
    para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
    negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para
    llevar a cabo diversos procedimientos
    que conducirán a la obtención del máximo
    rendimiento económico que implica el constituir una empresa
    determinada.
    De modo que, el presente trabajo contiene una visión
    introductoria en torno a la
    reseña histórica de la contabilidad, su
    definición, objetivos,
    importancia, procedimientos
    contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico
    tratado.

    2. Concepto De
    Contabilidad

    La contabilidad, es una herramienta empresarial que
    permite el registro y
    control
    sistemático de todas las operaciones que
    se realizan en la empresa, por
    ende no existe una definición concreta de la contabilidad
    aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
    A continuación se presentan varias acepciones de la
    contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y
    cuerpos colegiados de la profesión contable:
    "La contabilidad es el arte de
    registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
    términos de dinero, las
    operaciones y
    los hechos que son cuando menos de carácter
    financiero, así como el de interpretar sus resultados"
    (Instituto Americano de Contadores Públicos
    Certificados)
    "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
    negocio, procesa esa información convirtiéndola en
    informes y
    comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
    decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
    "La contabilidad es el arte de
    interpretar, medir y describir la actividad económica"
    (Meigs, Robert., 1992)
    "La contabilidad es el lenguaje
    que utilizan los empresarios para poder medir y
    presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
    económico, la situación financiera de las empresas, los
    cambios en la posición financiera y/o en el flujo de
    efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
    "La contabilidad tiene diversas funciones, pero
    su principal objetivo es
    suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,
    información razonada, en base a registros
    técnicos, de las operaciones realizadas por un ente
    público o privado" (Redondo, A., 2001)
    La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
    clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio
    con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a
    través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
    sus negocios
    mediante datos contables;
    permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la
    compañía y la capacidad financiera de la empresa.

    3. Evolución de la contabilidad y sus
    principales aportes.

    La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
    cuando el hombre se
    ve obligado a llevar registros y
    controles de sus propiedades porque su memoria no
    bastaba para guardar la información requerida. Se ha
    demostrado a través de diversos historiadores que en
    épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
    contables que se derivan del intercambio comercial.
    La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades
    comerciales italianas; los libros de
    contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad
    de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para
    aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy
    avanzadas. El desarrollo en
    China de los
    primeros formularios de
    tesorería y de los ábacos, durante los primeros
    siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las
    técnicas contables en oriente.
    El inicio de la literatura contable queda
    circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
    " La Summa de Aritmética, Geometría
    Proportioni et Proportionalitá" en donde se considera el
    concepto de la
    partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli,
    más que crear, se limitaba a difundir el
    conocimiento de contabilidad, en sus libros se
    sintetizaban principios
    contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca
    Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases
    de toda la teoría
    contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este
    monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
    procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las
    cuentas lo cual
    se conoce hasta hoy como la teoría
    de la partida doble o teoría del cargo y del
    abono.

    El valor de los
    principios
    establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta
    nuestros días, en el sentido de que todos los negocios
    recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a
    través de la teoría de la partida doble.
    La Revolución
    Industrial provoco la necesidad de adoptar las
    técnicas contables para poder reflejar
    la creciente mecanización de los procesos, las
    operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y
    servicios. Con
    la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones
    industriales, propiedades de accionistas anónimos, el
    papel de la
    contabilidad adquirió aun mayor importancia.
    La teneduría de libros, parte esencial de cualquier
    sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda
    mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los
    ordenadores o computadoras
    la realización de estas tareas. El uso generalizado de los
    equipos informáticos permitió sacar mayor provecho
    de la contabilidad utilizándose a menudo el termino
    procesamiento de
    datos, actualmente el concepto de teneduría ha
    decaído en desuso.
    La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de
    toda una gran cantidad de prácticas mercantiles
    disímiles que han exigido a través de los
    años, el mejorar la calidad de la
    información financiera en las empresas.

    La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
    por tres variables
    :
    Tecnología.
    • Complejidad y globalización de los negocios.
    • Formación y educación.

    La tecnología a
    través del impacto que genera el aumento en la velocidad con
    la cual se generan las transacciones financieras, a través
    del fenómeno INTERNET. La segunda
    variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que
    la contabilidad establezca nuevos métodos
    para el tratamiento y presentación de la
    información financiera. La última variable
    relacionada con la formación y educación requiere
    que los futuros gerentes dominen el lenguaje de
    los negocios.

    Concepto De Sistema De
    Información Contable
    Un sistema de
    información contable comprende los métodos,
    procedimientos y recursos
    utilizados por una entidad para llevar un control de las
    actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
    toma de
    decisiones.
    La información contable se puede clasificar en dos grandes
    categorías: la contabilidad
    financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de
    costos o contabilidad interna. La contabilidad
    financiera muestra la
    información que se facilita al público en general,
    y que no participa en la
    administración de la empresa, como
    son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
    proveedores,
    los analistas financieros, entre otros, aunque esta
    información también es de mucho interés
    para los administradores y directivos de la empresa. Esta
    contabilidad permite obtener información sobre la
    posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y
    sobre la rentabilidad
    de la empresa.
    La contabilidad de costos estudia
    las relaciones costos –
    beneficios – volumen de
    producción, el grado de eficiencia y
    productividad,
    y permite la planificación y el control de la
    producción, la toma de
    decisiones sobre precios, los
    presupuestos y
    la política
    del capital. Esta
    información no suele difundirse al público.
    Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo
    genérico facilitar al público información
    sobre la situación económico – financiera de
    la empresa; y la contabilidad de
    costos tiene como objetivo esencial facilitar
    información a los distintos departamentos, a los
    directivos y a los planificadores para que puedan
    desempeñar sus funciones.

    Propósito y naturaleza de la
    información contable
    El propósito de la contabilidad es proporcionar
    información financiera sobre una entidad económica.
    Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
    información financiera de la empresa para realizar una
    buena planeación
    y control de las actividades de la
    organización.
    El papel del
    sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
    esta información. Para lograr estos objetivos se
    puede hacer uso de computadores, como también de registros
    manuales e
    informes
    impresos.

    4. Estructura de
    un sistema contable

    Un sistema de información contable sigue un
    modelo
    básico y un sistema de información bien
    diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
    flexibilidad y una relación aceptable de costo /
    beneficio.
    El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
    sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
    básicos utilizando relacionada con las actividades
    financieras; los datos se deben
    registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
    contable involucra la
    comunicación a quienes estén interesados y la
    interpretación de la información contable para
    ayudar en la toma de decisiones comerciales.

    1. Registro de la actividad financiera: en un sistema
      contable se debe llevar un registro sistemático de la
      actividad comercial diaria en términos
      económicos. En una empresa se
      llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
      en términos monetarios y que se deben registrar en los
      libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una
      acción terminada mas que a una posible acción a
      futuro. Ciertamente, no todos los eventos
      comerciales se pueden medir y describir objetivamente en
      términos monetarios.
    2. Clasificación de la información: un
      registro completo de todas las actividades comerciales implica
      comúnmente un gran volumen de
      datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser
      útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
      Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o
      categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a
      través de las cuales se recibe o paga dinero.
    3. Resumen de la información: para que la
      información contable utilizada por quienes toman
      decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una
      relación completa de las transacciones de venta de una
      empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier
      persona se
      dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
      mercancías necesitan la información de las
      ventas
      resumidas por producto.
      Los gerentes de almacén
      necesitaran la información de ventas
      resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de
      Mars necesitará la información de ventas resumida
      por almacén.

    Estos tres pasos que se han descrito: registro,
    clasificación y resumen constituyen los medios que se
    utilizan para crear la información contable. Sin embargo,
    el proceso
    contable incluye algo mas que la creación de
    información, también involucra la comunicación de esta información a
    quienes estén interesados y la interpretación de la
    información contable para ayudar en la toma de decisiones
    comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
    información a los gerentes y también a varios
    usuarios externos que tienen interés en
    las actividades financieras de la empresa.

    Utilización De La Información Contable
    La contabilidad va mas allá del proceso de creación
    de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es
    la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los
    contadores se preocupan de comprender el significado de las
    cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe
    entre los eventos
    comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de
    diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de
    un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que
    sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
    Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados
    gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información
    contable, también deben tener un conocimiento
    acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas
    significan. Una parte importante de esta comprensión es el
    reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
    contabilidad. Un gerente
    comercial u otra persona que este
    en posición de tomar decisiones y que carezca de
    conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta
    que punto la información contable se basa en estimativos
    mas que en mediciones precisas y exactas.

    Características de un sistema de
    información contable efectivo.
    Un sistema de información bien diseñado ofrece
    control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
    aceptable de costo /
    beneficio.
    Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las
    operaciones de la empresa. Los controles internos son los
    métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar
    las operaciones, proteger sus activos y
    asegurar la exactitud de sus registros contables.
    Compatibilidad: un sistema de información cumple con la
    pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con
    la estructura, el
    personal, y
    las características especiales de un negocio en
    particular.

    5. Objetivos de la
    información contable.

    La información contable debe servir
    fundamentalmente para:
    Conocer y demostrar los recursos
    controlados por un ente económico, las obligaciones
    que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que
    hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en
    el periodo.

    • Predecir flujos de efectivo.
    • Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
    • Tomar decisiones en materia de
      inversiones
      y crédito.
    • Evaluar la gestión de los administradores del ente
      económico.
    • Ejercer control sobre las operaciones del ente
      económico.
    • Fundamentar la determinación de cargas
      tributarias, precios y
      tarifas.
    • Ayudar a la conformación de la
      información estadística nacional.
    • Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
      que la actividad economica representa para la comunidad.

    Cualidades De La Información Contable
    Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
    información contable debe ser comprensible, útil y
    en ciertos casos se requiere que además la
    información sea comparable.

    • La información es comprensible cuando es clara
      y fácil de comprender.
    • La información es útil cuando es
      pertinente y confiable.
    • La información es pertinente cuando posee el
      valor de
      realimentación, valor de predicción y es
      oportuna.
    • La información es confiable cuando es neutral,
      verificable y en la medida en la cual represente fielmente los
      hechos económicos.

    Importancia de la contabilidad en función de
    los usuarios de la información.
    La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
    tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
    mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
    productividad
    y aprovechamiento de su patrimonio.
    Por otra parte, los servicios
    aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
    información de carácter
    legal.
    La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios,
    gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan
    los términos y los conceptos contables para describir los
    recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o
    pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso
    más notable en el campo de los negocios, la función
    contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una
    persona debe explicar sus ingresos y
    presentar una declaración de renta. A menudo, una persona
    debe proporcionar información contable personal para
    poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca,
    obtener una tarjeta de crédito
    o conseguir un préstamo bancario. Las grandes
    compañías por acciones son
    responsables ante sus accionistas, ante las agencias
    gubernamentales y ante el público. El gobierno, los
    estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la
    contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
    logros. La contabilidad es igualmente esencial para la
    operación exitosa de un negocio, una universidad, una
    comunidad, un
    programa
    social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto
    conocimiento
    de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
    retos que les impone la sociedad.

    Las personas que reciben los informes contables se
    denominan usuarios de la información contable.
    Un gerente
    comercial u otra persona que este en posición de tomar
    decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
    probablemente no apreciara hasta que punto la información
    contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y
    exactas.

    6.
    Conclusión

    Con base a la revisión bibliográfica
    efectuada en torno al tema
    central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que,
    el hombre desde
    tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
    exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan
    es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
    consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
    fin. En un principio, lo realizo en procesos muy
    simples a partir de los planteamientos presentados por el monje
    Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
    tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
    técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede
    afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
    desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del
    contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
    principios establecidos para ejecutar la contabilidad
    empresarial.
    La información contable, y por ende la contabilidad, no es
    un lenguaje
    exacto, ni por la naturaleza de los
    hechos que registra ni por la carencia de un código
    contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto,
    un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el
    registro, interpretación y utilización de los datos
    que proporciona.

    Resumen
    La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
    clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio
    con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a
    través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
    sus negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la
    solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La
    contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando
    el hombre se
    ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. El
    inicio de la literatura contable queda
    circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
    " La Summa de Aritmética, Geometría
    Proportioni et Proportionalitá"; uno de los méritos
    que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma
    detallada los procedimientos que se debían aplicar para el
    manejo de las cuentas lo cual
    se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o
    teoría del cargo y del abono. La contabilidad como se
    conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de
    prácticas mercantiles disímiles que han exigido a
    través de los años, el mejorar la calidad de la
    información financiera en las empresas. La contabilidad
    hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables
    Tecnología, Complejidad y globalización de los
    negocios, Formación y educación. Un sistema de
    información contable comprende los métodos,
    procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar
    un control de las actividades financieras y resumirlas en forma
    útil para la toma de decisiones. Un sistema de
    información bien diseñado ofrece control,
    compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de
    costo / beneficio. La importancia de la contabilidad es
    reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental
    los cuales están plenamente convencidos que para obtener
    una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio,
    así como para cualquier información de
    carácter legal son imprescindibles los servicios prestados
    por la contabilidad. La
    administración de un patrimonio, para ser eficiente,
    precisará de la ayuda de la contabilidad, la cual
    proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones
    de una empresa basadas en informaciones técnicas y
    razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la
    operación exitosa de un negocio, una universidad, una
    comunidad, un programa social o
    una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
    contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
    retos que les impone la sociedad.

     

     

    Autor:

    Cristina Josar

    Estudiante de Contaduría Pública.
    Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
    Economicas y Sociales,
    Escuela de
    Administración y Contaduría
    Pública. Maracaibo, Estado
    Zulia

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