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Guía de Computación




Enviado por arenas79



    INDICE:
    ¿Qué es
    Excel ?

    ¿Cómo se crea un libro de trabajo
    nuevo ?

    ¿Cómo se abre un libro
    existente ?

    ¿Cómo se guarda un libro de trabajo
    nuevo o existente ?

    ¿Cómo se desplaza un libro de
    trabajo ?

    ¿Cómo se desplaza con teclas en una
    hoja de cálculo ?

    ¿Cómo se seleccionan datos en
    celdas ?

    ¿Cómo se introducen datos en una
    celda ?

    ¿Cómo se trasladan o copian datos en
    celdas ?

    ¿Cómo se buscan y reemplazan datos en
    una celda ?

    ¿Cómo se inserta una hoja
    nueva ?

    ¿Cuáles son los signos que se
    utilizan para hacer fórmulas ?

    ¿Qué son los
    operadores ?

    ¿Para qué sirve la paleta de
    fórmulas ?

    ¿Qué son las funciones ?
    ¿Qué es una
    referencia ?

    ¿Cómo se le da autoformato a una
    serie de celdas ?

    ¿Cómo se combinan
    celdas ?

    ¿Cómo se crean las
    gráficas ?

    ¿Cómo se cambia el rango de celdas
    para crear un gráfico ?

    ¿Cómo se cambia el tipo de
    gráfico ?

    ¿Cómo se agregan objetos de
    dibujo ?

    ¿Qué es una lista ?
    ¿Qué es filtrado ?
    ¿Qué es Power Point ?
    ¿Qué aparece en el cuadro de
    diálogo inicial de Power Point ?

    ¿Cuáles son las diferentes vistas
    de la presentación de Power Point ?

    ¿cómo se inicia una
    presentación basada en una plantilla ?

    ¿Cómo se desplaza entre
    diapositivas usando el teclado ?

    ¿Cómo se añaden y eliminan
    diapositivas ?

    ¿Cómo se trasladan, duplican o
    copian diapositivas ?

    ¿Cómo se reorganizan
    diapositivas ?

    ¿Para qué sirve la vista
    esquema ?

    ¿Cómo se crea una diapositiva
    resumen o agenda ?

    ¿Cuáles son las teclas para
    trabajar en un esquema ?

    ¿Cómo se agrega texto en Power
    Point ?

    ¿Cómo se le da formato a los
    párrafos ?

    ¿Cómo se utilizan
    Autoformas ?

    ¿Cómo se crea un gráfico en
    Power Point ?

    ¿Cómo se pueden configurar
    transiciones ?

    ¿Cómo se animan
    objetos ?

    ¿Cómo añadir música
    o sonido a una diapositiva ?

    ¿Qué es el visor de Power
    Point ?

    1) ¿Qué es Excel ?

    El potencial de las hojas de
    cálculo en general y de Excel en
    particular radica en su capacidad para realizar operaciones,
    analizar y representar gráficamente los datos almacenados
    en ellas.

    2) ¿Cómo se crea
    un libro de
    trabajo nuevo ?

    Elija Nuevo en el menú Archivo.

    Para crear un libro de
    trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro
    de diálogo
    Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro.

    Para crear un libro basado en una plantilla, active la
    ficha Soluciones
    hoja de
    cálculo y pulse dos veces en la plantilla que
    corresponda al tipo de hoja de cálculo
    que quieras usar.

    3) ¿Cómo se abre un
    libro existente ?

    Pulse en el botón Abrir.

    Seleccione en el cuadro Buscar en la unidad, carpeta que
    contenga el libro.

    Pulse en el nombre del libro que desee utilizar y pulse
    en el botón Abrir.

    Para cerrar libros de
    trabajo :

    Elija Cerrar en el menú Archivo, para
    cerrar el libro activo.

    Para cerrar todos los libros
    abiertos sin salir del programa,
    mantenga pulsada la tecla MAYUS mientras selecciona Cerrar todos
    en el menú Archivo.

    4) ¿Cómo se guarda un
    libro de trabajo nuevo o existente ?

    Pulse en el botó Guardar en la barra de herramientas
    Estándar.

    Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de
    archivo.

    Para guardar un libro con un nombre o formato
    diferente :

    Elija Guardar como en el menú Archivo.

    Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar
    como tipo.

    Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de
    archivo y pulse en Guardar.

    También es posible seleccionar un formato
    diferente para que se guarden los libros en dicho formato de
    manera predeterminada, siguiendo los siguientes
    pasos :

    Elija Opciones en el menú Herramientas
    uy pulse en la ficha Transición.

    Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar
    archivos de
    Excel como y después en Aceptar.

    5) ¿Cómo se desplaza un
    libro de trabajo ?

    Hay dos procedimientos
    básicos para desplazarse en una hoja de
    cálculo.

    Pulsar directamente en la celda de destino, o utilizar
    las teclas con flecha. Celda activa es aquella sobre la que
    tienen efecto las órdenes y funciones de
    celda que se puedan activar posteriormente.

    Utilizar las barras de desplazamiento para ver un
    área diferente de la hoja.

    Hay otros procedimientos
    para desplazarse, que son los siguientes :

    Para trasladarse una ventana hacia arriba o hacia abajo,
    pulse encima o debajo del cuadro deslizante de la barra de
    desplazamiento vertical.

    Para desplazarse una ventana hacia la izquierda o hacia
    la derecha, pulse a la izquierda o derecha del cuadro deslizante
    de la barra de desplazamiento horizontal.

    Para desplazarse distancias largas, arrastre el cuadro
    deslizante hasta una posición relativa en la barra de
    desplazamiento que se corresponda con la zona de la hoja que
    desee visualizar. En una hoja de cálculo de
    gran tamaño, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras
    arrastra el cuadro deslizante en la barra para recorrer
    distancias grandes.

    Para cambiar a otra hoja del libro actual

    Pulse en la etiqueta de la hoja.

    Si no está a la vista la etiqueta, utilice los
    botones de desplazamiento que existen a la izquierda de la fila
    de etiquetas.

    6) ¿Cómo se desplaza
    con teclas en una hoja de cálculo ?

    Para

    Pulse

    Ir hasta el extremo de la región de
    datos
    actual

    CTRL + tecla de dirección

    Ir hasta el comienzo de una fila

    INICIO

    Ir hasta el comienzo de una hoja de
    cálculo

    CTRL + INICIO

    Ir a la última celda de la hoja de
    cálculo

    CTRL + FIN

    Desplazarse una pantalla hacia abajo

    AV PÁG

    Desplazarse una pantalla hacia arriba

    RE PÁG

    Desplazarse una pantalla hacia la
    derecha

    ALT + AV PÁG

    Desplazarse una pantalla hacia la
    izquierda

    ALT + RE PÁG

    Ir a la siguiente hoja del libro

    CTRL + AV PÁG

    Ir a la hoja anterior del libro

    CTRL + RE PÁG

    Ir al siguiente libro o la siguiente
    ventana

    CTRL + F6 o CTRL + TAB

    Ir al libro a la ventana anterior

    CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL + MAYÚS +
    TAB

    Ir al siguiente panel

    F6

    Ir al panel anterior

    MAYÚS + F6

    Desplazarse para ver la celda activa

    CTRL + RETROCESO

    7) ¿Cómo se
    seleccionan datos en celdas ?

    Una sola celda, pulse en la celda o utilice las teclas
    con la flecha

    Un rango de celdas, pulse en la primera celda del rango
    y arrastre el puntero hasta abarcar la última
    celda.

    Un rango de celdas amplio, pulse en la primera celda y
    manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, pulse en la
    última del rango.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo, pulse en
    el botón seleccionar todo.

    Celdas no adyacentes, seleccione la primera celda o
    rango y a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL,
    continúe seleccionando los demás rangos o
    celdas.

    Una fila completa, pulse en el rótulo de la
    fila.

    Una columna completa, pulse en el rótulo de la
    columna.

    Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre
    los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la
    primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYÜS pulse
    en la última.

    Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera
    fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras
    selecciona a las demás.

    8) ¿Cómo se
    introducen datos en una celda ?

    Pulse en la celda donde desee introducir los
    datos.

    Escriba los datos y pulse ENTER o TAB.

    Para insertar fechas u horas, tome en cuenta las
    siguientes reglas :

    Utilice una barra o un guión para separa las
    partes de la fecha.

    Para introducir una hora según el horario de 12
    horas, escriba un espacio y, a continuación "a" o "p"
    detrás de la hora.

    Para introducir la fecha actual pulse CTRL
    + ;

    Para introducir la hora actual pulse CTRL + MAYÚS
    + :

    Para introducir los mismo datos en varias celdas a la
    vez :

    Seleccione las celdas en las que desee introducir datos
    repetidos.

    Escriba los datos y pulse CTRL + ENTER.

    9) ¿Cómo se trasladan
    o copian datos en celdas ?

    Selecciones las celdas que desee trasladar o
    copiar.

    Pulse en el borde de la selección
    hasta que vea que el puntero cambia a una punta de
    flecha.

    Para trasladar las celdas, arrastre la selección
    a la celda superior izquierda del área de
    pegado.

    Para copiar las celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL
    mientras efectúa el arrastre.

    Para insertar las celdas entre las celdas existentes,
    mantenga pulsada la tecla MAYÚS o MAYÚS + CTRL
    mientras efectúa el arrastre. Las celdas existentes se
    desplazarán para dejar sitio a la nueva información.

    Para arrastrar la selección a una hoja de
    cálculo diferente, mantenga pulsada la tecla ALT y
    arrastre a la etiqueta de la hoja. Excel cambiará
    automáticamente a la nueva hoja.

    Para trasladar o copiar celdas a una hoja de
    cálculo o libro de trabajo diferente o a larga distancia,
    utilice este otro método :

    Seleccione las celdas y pulse en Cortar o
    Copiar.

    Desplácese a la otra hoja de cálculo o
    libro ; seleccione la celda superior izquierda del
    área de pegado y pulse en Pegar.

    En lugar de copiar celdas completas, puede copiarse
    determinado contenido de las celdas, estos son los pasos a
    seguir :

    Seleccione las celdas que desea copiar.

    Pulse en copiar.

    Seleccione la celda superior izquierda del área
    de pegado.

    Elija Pegado especial en el menú
    Edición.

    Elija la opción apropiada en el apartado Pegar
    del cuadro de diálogo
    Pegado especial y pulse después en Aceptar.

    10) ¿Cómo se buscan y
    reemplazan datos en una celda ?

    Seleccione el rango de celdas en el que desea que se
    extienda la búsqueda. Si ésta ha de tener lugar en
    toda la hoja, pulse en cualquier celda de la misma.

    Elija Buscar o Reemplazar en el menú
    Edición.

    Escriba en el cuadro Buscar el texto o los
    números que desea buscar.

    Escriba en el cuadro Reemplazar con los caracteres por
    los que han de ser sustituidos los anteriores. Si desea borrar
    los caracteres en el cuadro Buscar, deje en blanco el cuadro
    Reemplazar con.

    Pulse en Buscar siguiente.

    Para reemplazar la aparición actual de la cadena
    de búsqueda, pulse en Reemplazar. Para reemplazar todas
    las apariciones de dicha cadena, pulse en Reemplazar
    todas.

    11) ¿Cómo se inserta
    una hoja nueva ?

    Pulse con el botón secundario del ratón en
    una etiqueta y elija Insertar en el menú
    contextual.

    Pulse dos veces en la plantilla del tipo de hoja que
    desee utilizar.

    Los procedimientos para seleccionar hojas o rangos de
    hojas en un libro son similares a los de seleccionar celdas. Para
    seleccionar :

    Una sola hoja, pulse en su etiqueta.

    Dos o más hojas adyacentes, puse en la etiqueta
    de la primera hoja, y mantenga pulsada la tecla MAYÚS
    pulse en la etiqueta de la última hoja que desee
    seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes, pulse en la
    etiqueta de la primera hoja y, manteniendo pulsada la tecla CTRL,
    continúe pulsando en las demás
    etiquetas.

    Todas las hojas de un libro, pulse con el botón
    derecho en una etiqueta y elija Seleccionar todas las hojas en el
    menú contextual.

    Para eliminar hojas de un libro :

    Seleccione las hojas que desea eliminar.

    Elija Eliminar hoja en el menú
    Edición

    Para trasladar o copiar hojas, siga estos
    pasos :

    Para trasladar o copiar hojas en otro libro, abra el
    libro de destino.

    Cambie al libro que contiene las hojas que desea
    trasladar o copiar y seleccione las hojas.

    Elija Mover o copiar hoja en el menú
    Edición.

    Pulse en el cuadro Al libro en el libro que
    recibirá las hojas copiadas o trasladadas.

    Para trasladar o copiar las hojas seleccionadas en un
    nuevo libro, pulse en la opción Nuevo libro.

    En el cuadro Antes de la hoja, pulse en la hoja delante
    de la cual desea insertar las hojas copiadas o
    trasladadas.

    Para copiar las hojas en vez de trasladarlas, active la
    casilla de verificación Crear una copia.

    Para trasladar o copiar hojas dentro del libro
    actual :

    Arrastre las hojas seleccionadas a la fila de
    etiquetas.

    Para copiar las hojas, mantenga pulsada la tecla CTRL
    mientras efectúa el arrastre y libera el botón del
    ratón sobre la fila de etiquetas.

    12) ¿Cuáles son
    los signos que se utilizan para hacer
    fórmulas ?

    : (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores
    de referencia.

    -, es el operador Negación (como en
    -1).

    %, es el operador Porcentaje.

    ^ es el operador Exponente.

    * y /, operadores Multiplicación y
    División.

    + y -, operadores Suma y Resta.

    & es el operador Concatenación (Conecta dos
    cadenas de texto).

    =, <, >, <=, >= y <> son los
    operadores de Comparación.

    13) ¿Qué son los
    operadores ?

    Los operadores especifican el tipo de cálculo que
    e quiere hacer con los elementos de una fórmula. Excel
    incluye 4 tipos diferentes de operadores de cálculo :
    aritméticos, de comparación, de texto y de
    referencia.

    Aritméticos : ejecutan las operaciones
    matemáticas básicas, como suma,
    resta o multiplicación ; combinan números y
    generan resultados numéricos.

    + suma

    – resta

    * multiplicación

    / división

    % porcentaje

    ^ Exponente

    De comparación : sirven para comparar dos
    valores y al
    aplicarse generan el valor
    lógico VERDADERO o FALSO.

    = igual a

    > Mayor que

    < Menor que

    >= Mayor o igual que

    <= Menor o igual que

    <> Distinto de

    De texto : "&" combina uno o más
    valores de
    texto para generar una única porción de
    texto.

    De referencia : se utilizan para combinar rangos de
    celdas en las fórmulas.

    : Referencia para el bloque de celdas entre las dos
    direcciones, incluidas éstas.

    , (Operador de unión), combina varias referencias
    individuales.

    (espacio) (Operador de intersección), genera una
    referencia para las celdas comunes a dos rangos.

    14) ¿Para qué sirve
    la paleta de fórmulas ?

    La paleta de fórmulas es una herramienta que
    facilita la creación y modificación de
    fórmulas, al tiempo que
    proporciona información acerca de las funciones y sus
    argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de
    la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de
    la barra de herramientas Estándar, aparecerá la
    paleta debajo de la barra de fórmulas.

    Cuando cree una fórmula que contenga una función,
    la Paleta de fórmulas le ayudará a introducir las
    funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
    introduzca una función en la fórmula, la Paleta de
    fórmulas irá mostrando el nombre de la
    función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
    argumento, el resultado actual de la función y el
    resultado actual de toda la fórmula.

    En la paleta aparecerá la primera función
    que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus
    argumentos. Puede modificar la primera función, o
    modificar otra función de la misma fórmula,
    pulsando en la barra de fórmulas en cualquier
    posición dentro de la función.

    Para introducir una fórmula en una celda, siga
    estos pasos :

    Pulse en la celda donde quiera insertar la
    fórmula.

    Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar
    fórmula o en Pegar función, Excel insertará
    automáticamente el signo igual.

    Introduzca la fórmula.

    Pulse ENTER

    15) ¿Qué son las
    funciones ?

    Las funciones son fórmulas predefinidas que
    ejecutan cálculo utilizando valores específicos,
    denominados argumentos, en un orden determinado.

    Los argumentos pueden ser números, texto, valores
    lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
    valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumento
    que se designe deberá generar un valor
    válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
    también constantes, fórmulas u otras
    funciones.

    La sintaxis de una función comienza por el nombre
    de la función, seguido de un paréntesis de
    apertura, los argumentos de la función separados por comas
    y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una
    fórmula, escriba un signo igual delante del nombre de la
    función. A medida que se cree una fórmula que
    contenga una función, la paleta de fórmulas
    facilitará ayuda. Para introducir una fórmula que
    contenga una función :

    Active la celda donde desee insertar la
    fórmula.

    Para iniciar la fórmula con la función,
    pulse en Modificar fórmula en la barra de
    fórmulas.

    Pulse en la función que desee agregar a la
    fórmula. Si la función no aparece en la lista,
    pulse en Más funciones para obtener una lista de funciones
    adicionales.

    Introduzca los argumentos apropiados para la
    fórmula.

    Pulse ENTER.

    16) ¿Qué es una
    referencia ?

    Una referencia sirve para identificar una celda o un
    rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en
    qué celdas debe buscar los valores o
    los datos que se desea utilizar en una fórmula. Excel
    utiliza de forma predeterminada el estilo de referencia A1, que
    rotula las columnas con letras y las filas con números.
    Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna
    seguida del número de fila. Para hacer referencia de la
    celda en la esquina superior izquierda, dos puntos y, a
    continuación, la referencia a la celda en la esquina
    inferior derecha del rango.

    También puede utilizarse un estilo de referencia
    en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de
    cálculo. El estilo F1Ci es útil para calcular las
    posiciones de las filas y columnas en macros y puede
    ser útil para mostrar referencias relativas de celdas. En
    el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda
    mediante la letra <<F>> seguida del número de
    fila y la letra <<C>> seguida del número de
    columna.

    17) ¿Cómo se le
    da autoformato a una serie de celdas ?

    Seleccione el rango al que quiera dar
    formato.

    Elija Autoformato en el menú Formato.

    Seleccione en la lista formato de tabla el diseño
    predefinido.

    Pulse en el botón opciones para hacer que se
    expanda el cuadro de diálogo mostrando las características específicas que
    consta cada uno de los formatos predeterminados.

    18) ¿Cómo se
    combinan celdas ?

    Se pueden combinar varias celdas para generar un bloque
    que será tratado como una celda individual. Esto puede ser
    interesante para crear títulos que abarquen varias
    columnas. Para combinar celdas :

    Seleccione las celdas que desee combinar.

    Elija Celdas en el menú Formato y active la ficha
    Alineación.

    Active la casilla de verificación Combinar
    celdas.

    Para dividir una celda combinada en celdas
    separadas :

    Pulse en la celda combinada.

    Elija Celdas en el menú Formato y active la ficha
    Alineación.

    Desactive la casilla de verificación Combinar
    celdas.

    19) ¿Cómo se crean
    las
    gráficas ?

    Existen básicamente dos formas de insertar
    gráficos en un libro de trabajo de
    Excel :

    Un gráfico incrustado es un objeto gráfico
    situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella
    cuando se guarda el libro.

    Una hoja de gráfico es una hoja de cálculo
    que contiene únicamente un gráfico.

    El tipo de gráfico predeterminado en Excel
    consiste un diagrama de
    barras. Para crear un gráfico predeterminado de forma
    sencilla :

    Si se trata de una hoja de gráfico, seleccione
    los datos a representar y pulse F11.

    Para crear un gráfico incrustado, seleccione los
    datos a trazar y pulse en el botón Gráfico
    predeterminado, en la barra de herramientas.

    Para crear un gráfico incrustado o una hoja de
    gráfico.

    Seleccione las celdas que contienen los datos que desea
    presentar en el gráfico. Si desea que los rótulos
    de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya
    éstos en la selección.

    Pulse en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas
    Estándar.

    Siga las instrucciones del asistente.

    Para crear un gráfico a partir de selecciones no
    adyacentes :

    Seleccione el primer grupo de
    celdas que contienen los datos que desea incluir en la
    representación gráfica.

    Manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe
    seleccionando los otros grupos de celas
    que quiera incluir en la presentación gráfica. Las
    selecciones no adyacentes deben formar un
    rectángulo.

    Pulse en el botón Asistente para gráficos,
    en la barra de herramientas y siga las instrucciones del
    asistente.

    20) ¿Cómo se cambia
    el rango de celdas para crear un
    gráfico ?

    Pulse en el gráfico que desea cambiar.

    Seleccione datos de origen en el menú
    Gráfico y pulse en la ficha Rango de datos.

    Asegúrese de que este seleccionada la referencia
    completa en la casilla Rango de datos.

    Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que
    contienen los datos que desea agregar al
    gráfico.

    Para agregar datos a un gráfico copiando y
    pegando:

    Seleccione las celdas que contienen los datos que desea
    agregar al gráfico.

    Pulse en Copiar.

    Pulse en el gráfico.

    Pulse en Pegar para que Excel pegue
    automáticamente los datos en el gráfico.

    Si prefiere especificar la forma de representar los
    nuevos datos, elija Pegado especial en el menú
    Edición y seleccione las opciones apropiadas.

    Los valores de
    un gráfico están vinculados a la hoja de
    cálculo donde este se ha creado. El gráfico se
    actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de
    cálculo.

    Abra la hoja de calculo que contiene los datos
    representados en el gráfico.

    Introduzca el nuevo valor en cada celda que desee
    modificar.

    Pulse ENTER

    21) ¿Cómo se cambia
    el tipo de gráfico ?

    Una vez creado un gráfico, se puede cambiar de
    modelo, siga
    las siguientes restricciones:

    En la mayoría de los gráficos 2D, es
    posible cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o
    de todo el diagrama.

    En los gráficos de burbujas, solo es posible
    cambiar el tipo del gráfico completo.

    En la mayoría de los gráficos 3D, si
    cambia el tipo del gráfico afectara al gráfico
    completo.

    En los gráficos de barras y columnas 3D puede
    cambiar una serie de datos al tipo de gráfico
    cónico, cilíndrico o piramidal.

    Para cambiar el tipo de gráfico:

    Seleccione el gráfico que quiera
    cambiar.

    Elija Tipo de gráfico en el menú
    Gráfico.

    Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos
    estándar o Tipos personalizados.

    Para cambiar el tipo de gráfico determinado siga
    los siguientes pasos:

    Pulse en un gráfico para habilitar el menú
    Gráfico.

    Elija Tipo de gráfico en el menú
    Gráfico.

    Pulse en el tipo de gráfico que quiera utilizar
    en la ficha Tipos estándar o Tipos
    personalizados.

    Pulse en Establecer como predeterminado y confirme
    después la orden pulsando en Si.

    Para usar el gráfico seleccionado como tipo de
    gráfico predeterminado:

    Pulse en el gráfico cuyo formato desee establecer
    como formato predeterminado.

    Elija la opción Tipo de gráfico en el
    menú Gráfico.

    En la ficha Tipos personalizados, pulse en Establecer
    como predeterminado y confirme la operación pulsando en
    Si.

    Si aparece el cuadro de dialogo Agregar
    tipo de gráfico predeterminado, escriba un nombre en el
    cuadro Nombre, una descripción en el cuadro Descripción
    y pulse en aceptar.

    22) ¿Cómo se
    agregan objetos de
    dibujo ?

    Seleccione en primer lugar el tipo de ubicación
    del dibujo :

    Para agregar un dibujo a una hoja de cálculo o a
    una hoja de gráfico, pulse en la etiqueta de la hoja de
    cálculo o de la hoja de gráfico.

    Para agregar un dibujo a un gráfico incrustado,
    pulse en el mismo.

    Pulse en el botón de la herramienta que desee
    utilizar en la barra de herramientas Dibujo.

    Para insertar una forma con un tamaño
    predeterminado, pulse en la hoja de cálculo, en la hoja de
    gráfico o en el gráfico incrustado.

    Para insertar una forma con otro tamaño, arrastre
    el puntero para hacer que la forma tenga el tamaño que
    desee.

    Para mantener la proporción entre el ancho y el
    alto del objeto, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras
    arrastra el puntero.

    Para conseguir que el dibujo quede alineado con las
    líneas de división de la celda, mantenga pulsada la
    tecla ALT mientras arrastra el puntero.

    23) ¿Qué es una
    lista ?

    Una lista es una serie etiquetada de filas de hoja de
    cálculo que contienen datos relacionados, como en una
    base de
    datos.

    Para poder utilizar
    estas características, ha de seguir estas
    indicaciones a la hora de introducir los datos en la
    lista :

    Tamaño y ubicación de la
    lista

    Evite que haya más de una lista en una hoja de
    cálculo. Algunas de las características de gestión
    de listas, como el filtrado, solamente pueden utilizarse en una
    lista a la vez.

    Deje en blanco, como mínimo, una columna y una
    fila entre la lista y los demás datos de la hoja de
    cálculo. Excel podrá detectar con mayor facilidad y
    seleccionar la lista cuando se haga una clasificación, un
    filtrado o se inserten subtotales
    automáticamente.

    Evite la colocación de filas y columnas en blanco
    para que Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad
    la lista.

    Evite la colocación de datos críticos a la
    derecha o a la izquierda de la lista, los datos podrían
    ocultarse cuando se filtre la lista.

    Rótulos de columna

    Cree rótulos de columna en la primera fila de la
    lista. Excel utiliza los rótulos para generar informes,
    así como para buscar y organizar los datos.

    En los rótulos de columna, utilice una fuente,
    una alineación, un formato, una trama, un borde o un
    estilo de letras mayúsculas que sea diferente del formato
    que se asigne a los datos de la lista.

    Cuando desee separar los rótulos de los datos,
    utilice bordes de la celda, no utilice filas en blanco ni guiones
    para insertar líneas debajo de los
    rótulos.

    Contenido de filas y columnas

    Procure que las filas de la lista tengan elementos
    similares en la misma columna.

    No inserte espacios adicionales al comienzo de una
    celda, ya que si lo hace afectarían a las clasificaciones
    y a las búsquedas.

    No utilice una fila en blanco para separar los
    rótulos de columna de la primera fila de datos.

    Para ordenar filas de forma ascendente o descendente en
    base al contenido de una columna :

    Pulse en una celda de la columna que desee
    ordenar.

    Establezca el tipo de ordenación que desea
    aplicar :

    Pulse en el botón Orden ascendente, en la barra
    de herramientas estándar.

    Pulse en el botón Orden descendente, en la barra
    de herramientas estándar.

    Cuando se trata de ordenar filas en función del
    contenido de dos o más columnas, la lista deberá
    contener rótulos de columna para obtener resultados
    óptimos :

    Pulse en una celda de la lista que quiera
    ordenar.

    Elija Ordenar en el menú Datos, para acceder al
    cuadro de diálogo Ordenar.

    En los cuadros Ordenar por y Luego por, seleccione las
    columnas que han de servir de base en la ordenación. Si la
    columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene
    elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valores
    especificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay
    elementos duplicados en la segunda columna, puede especificarse
    una tercera columna para ordenar en el segundo cuadro Luego
    por.

    Seleccione otras opciones de ordenación que
    quiera aplicar y después en Aceptar.

    Para ordenar columnas en función del contenido de
    filas :

    Pulse en una celda de la lista que desee
    ordenar.

    Elija Ordenar en el menú Datos.

    Pulse en opciones.

    Seleccione la opción Ordenar de izquierda a
    derecha en el apartado Orientación y pulse en
    Aceptar.

    Seleccione las filas apropiadas en los cuadros Ordenar
    por y Luego por del cuadro de diálogo Ordenar.

    24) ¿Qué es
    filtrado ?

    Filtrar es una forma rápida y sencilla para
    buscar un subconjunto de datos dentro de una lista. Una lista
    filtrada sólo muestra las filas
    que contengan los valores especificados. Excel destaca los
    elementos filtrados con marcas visuales.
    Los números de filas filtradas se muestran en azul,
    así como las flechas de filtro automático en las
    columnas que contienen valores seleccionados.

    Para mostrar un subconjunto de filas en una lista
    mediante filtros :

    Pulse en la celda de la lista que desee
    filtrar.

    Señale en Filtro en el menú Datos y pulse
    en Autofiltro. Excel mostrará flechas a la derecha de los
    rótulos de columna.

    Para presentar sólo las filas que contienen un
    valor específico, pulse en la flecha de la columna que
    contiene los datos que desea presentar.

    Pulse en el valor que ha de servir de selección
    para las filas.

    Para aplicar otra condición basada en un valor de
    otra columna, repita los pasos 3 y 4 en dicha columna.

    Para filtrar la lista por dos valores de la misma
    columna, o para aplicar operadores de comparación
    distintos a Es igual a, pulse la flecha de la columna y
    después en Personalizar. En este cuadro de diálogo
    puede especificar uno o dos criterios de
    comparación.

    Para especificar un primer criterio de selección,
    pulse en el operador de comparación que desea utilizar en
    la primera casilla del apartado Mostrar las filas en las cuales,
    y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la
    derecha del operador.

    Para presentar las filas que cumplen dos condiciones,
    pulse en el botón Y e introduzca el operador y el valor
    apropiados en las casillas correspondientes, en la parte
    inferior.

    Para presentar las filas que cumplen una u otra
    condición, pulse en el botón O e introduzca el
    operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes
    de la parte inferior.

    25) ¿Qué es
    Power
    Point ?

    Power Point es un programa para el
    diseño,
    edición y ejecución de presentaciones multimedia.

    26) ¿Qué aparece
    en el cuadro de diálogo inicial de
    Power
    Point ?

    Asistente para autocontenido : Pone en
    marcha un asistente que, tras preguntarle el tipo de
    presentación que quiera crear y el título para la
    misma, se encarga de crear una serie de diapositivas con
    información de muestra para que
    se limite a sustituir dicha información por la que resulta
    más apropiada en su caso particular. Con esta
    opción Power Point automatiza todo el trabajo de
    creación de la presentación y muestra al final un
    esquema de las diapositivas creadas junto con el contenido de
    cada una.

    Plantilla : Crea una presentación
    nueva basada en una plantilla predeterminada elegida por el
    usuario. La plantilla contiene el diseño básico de
    la presentación, aunque no el contenido de la misma. Una
    vez creado el diseño, tendría que comenzar a
    introducir la información en cada diapositiva.

    Presentación en blanco : Da paso al
    cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde puede
    seleccionar el tipo de diapositiva inicial que desea insertar.
    Una vez seleccionado el tipo apropiado, comenzaría el
    proceso de
    definir el diseño y añadir información a
    dicha diapositiva e ir insertando nuevas diapositivas.

    Abrir una presentación existente : Da
    paso al cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar
    la carpeta y dentro de ésta la presentación con la
    que desea trabajar, bien para visualizarla o para introducir
    modificaciones.

    27) ¿Cuáles son
    las diferentes vistas de la presentación de Power
    Point ?

    En la vista Esquema, la mejor para organizar
    ideas para la presentación, podrá controlar de un
    vistazo los puntos principales que desarrollan la
    presentación. Para cambiar a vista Esquema, pulse en el
    botón Vista Esquema, situado en la parte inferior
    izquierda de la pantalla. Utilice los botones de la barra de
    herramientas Esquema para mover diapositivas o texto, mostrar
    sólo los títulos de las diapositivas, y cambiar los
    niveles de sangría de los títulos y del
    texto.

    En la vista Diapositiva, podrá agregar
    texto e imágenes a
    las diapositivas, una a una. Para cambiar a vista Diapositiva,
    pulse en el botón Vista Diapositiva. Podrá ver la
    diapositiva entera, o bien cambiar el porcentaje de zoom para
    aumentar aquella parte de la imagen en que
    desee trabajar. Para pasar de una diapositiva a otra, arrastre la
    barra de desplazamiento situada a la derecha de la ventana de
    Power Point.

    En la vista Clasificador de diapositivas,
    podrá ver la presentación íntegra, lo que le
    facilitará las operaciones de agregar, quitar y mover
    diapositivas. Para cambiar a esta vista, pulse en el botón
    Vista Clasificador de diapositivas, en la parte inferior
    izquierda de la ventana.

    En la vista Página de notas podrá
    escribir las notas del orador que desee utilizar durante la
    presentación. Además, podrá imprimir una
    copia de las notas y mantenerla como referencia. Para pasar a
    vista Página de notas, pulse en el botón Vista
    Página de notas.

    28) ¿cómo
    se inicia una presentación basada en una
    plantilla ?

    Se tiene a la vista el cuadro de diálogo inicial
    de Power Point, elija la opción Plantilla. En otro caso,
    elija Nuevo en el menú Archivo y active la ficha
    Diseños de presentaciones.

    Al pulsar en cada uno de los iconos de la parte
    izquierda del cuadro de diálogo podrá ver a la
    derecha una representación en miniatura de cómo es
    el diseño básico de la plantilla seleccionada.
    Pulse dos veces en el diseño que quiera utilizar y
    aparecerá el cuadro de diálogo nueva
    Diapositiva.

    En el cuadro Nueva diapositiva puede elegir el formato
    básico para la primera diapositiva de la
    presentación. Seleccione aquella que contenga el tipo de
    objetos que quiera utilizar en dicha diapositiva y pulse en
    Aceptar.

    Se encontrará entonces en la ventana principal de
    Power Point con una diapositiva del tipo seleccionado lista para
    que comience a introducir elementos en la misma.

    En la Diapositiva puede ver el diseño que
    proporciona la plantilla, así como los marcadores de
    posición. Estos objetos determinan la posición
    donde se insertará la información (texto,
    gráficos o de otro tipo) personalizada, contienen
    indicaciones de lo que se ha de hacer para insertar el objeto
    correspondiente. Hay tres marcadores de
    posición :

    Un marcador de posición para el
    título.

    Un marcador de posición para una imagen
    prediseñada.

    Un marcador para una lista con
    viñetas.

    29) ¿Cómo se
    desplaza entre diapositivas usando el
    teclado ?

    Pulse AV PÁG para ir a la diapositiva
    siguiente.

    Pulse RE PÁG para ir a la diapositiva
    anterior.

    Para desplazarse con el ratón :

    Pulse en el botón Diapositiva siguiente para
    avanzar a la siguiente diapositiva de la
    presentación.

    Pulse en el botón Diapositiva anterior para
    regresar a la diapositiva anterior de la
    presentación.

    Para situarse en una diapositiva específica en la
    vista Diapositiva :

    Arrastre el cuadro deslizante de la barra de
    desplazamiento vertical.

    Para que desde la vista Esquema o Clasificador de
    diapositivas se muestre automáticamente una diapositiva
    específica en la vista Diapositiva :

    Pulse dos veces en la diapositiva que quiera examinar
    desde la ventana Esquema o Clasificador de
    diapositivas.

    30) ¿Cómo se
    añaden y eliminan diapositivas ?

    Para añadir una nueva
    diapositiva :

    Pulse en el botón Nueva diapositiva en la barra
    de herramientas Estándar.

    Seleccione el formato de la nueva diapositiva en el
    cuadro de diálogo Nueva diapositiva y pulse en
    aceptar.

    Para eliminar una diapositiva :

    Seleccione la diapositiva que desee eliminar.

    Elija Eliminar diapositiva en el menú
    Edición.

    Para eliminar de una sola vez varias
    diapositivas :

    Pase a vista Clasificador de diapositivas o
    Esquema.

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras pulsa
    en cada una de las diapositivas que quiera suprimir.

    Elija Eliminar diapositiva en el menú
    Edición.

    31) ¿Cómo se
    trasladan, duplican o copian diapositivas ?

    Para duplicar diapositivas :

    Seleccione la diapositiva (s) que quieras
    duplicar.

    Elija Duplicar diapositiva en el menú
    Insertar.

    Para trasladar diapositivas entre
    presentaciones :

    Abra las presentaciones entre las cuales quiera
    trasladar y muéstrelas en la vista Clasificador de
    diapositivas.

    Elija Organizar todas en el menú Ventana para
    conseguir que se muestren ambas presentaciones una junto a la
    otra.

    Pulse en la diapositiva que quiera trasladar y
    arrástrela hasta la otra presentación. Para
    seleccionar más de una diapositiva mantenga pulsada la
    tecla MAYÚS mientras pulsa cada una de ellas.

    Para copiar una diapositiva de una presentación a
    otra :

    Seleccione la diapositiva detrás de la cual desee
    insertar la nueva diapositiva.

    Elija Diapositivas de archivos en el
    menú Insertar.

    Busque y seleccione la presentación de la que
    quiera copiar una diapositiva.

    Seleccione las diapositivas a copiar y pulse en
    Insertar. Si se trata de una presentación entera pulse en
    Insertar todas.

    32) ¿Cómo se
    reorganizan diapositivas ?

    Para reorganizar una diapositiva en el Clasificador de
    diapositivas se siguen los siguientes pasos :

    Cambie a la vista Clasificador de
    diapositivas.

    Pulse en la diapositiva que quiera colocar en otra
    posición.

    Arrastre la diapositiva hasta su nueva
    posición.

    33) ¿Para qué
    sirve la vista esquema ?

    La vista Esquema es la mejor par organizar las ideas
    para la presentación, pues se pueden ver con claridad los
    puntos principales que sirven para desarrollar
    ésta.

    En la vista Esquema, la presentación
    aparecerá como un esquema compuesto por los títulos
    y el texto principal de cada diapositiva. En Power Point existen
    tres formas básicas de crear esquemas :

    Escribir un esquema desde el principio insertando el
    texto de cada nivel.

    Trabajar sobre un modelo
    predeterminado utilizando el Asistente para
    autocontenido.

    Importar el esquema desde un programa
    diferente.

    Para seleccionar un elemento en la vista
    esquema :

    Pulse con el puntero de cuatro puntas en el icono de la
    diapositiva o la viñeta de párrafo.

    Para cambiar el orden de los párrafos en un
    esquema :

    En la vista Esquema, pulse en cualquier parte del
    párrafo
    que quiera trasladar.

    En la barra de herramientas Esquema, pulse en Mover
    hacia arriba o en Mover hacia abajo para trasladar el
    párrafo.

    Para cambiar el orden de las diapositivas en una
    presentación :

    Arrastre el icono de la diapositiva hasta una nueva
    posición.

    Por descender un punto de esquema se entiende pasar un
    párrafo de un nivel al nivel inferior. Para descender un
    punto del esquema :

    Pulse en el texto en que desee descender un punto del
    esquema.

    Pulse en disminuir nivel.

    Para ascender un punto del esquema :

    Pulse en el texto que quiera ascender un punto del
    esquema.

    Pulse en Aumentar nivel.

    Para dividir el texto de una diapositiva en dos
    diapositivas independientes :

    Coloque el punto de inserción donde desee dividir
    el texto y pulse ENTER.

    Pulse en el botón Aumentar nivel en la barra de
    herramientas Esquema hasta que aparezca un nuevo icono y
    número de diapositiva.

    Escriba el título que quiera asignar a la nueva
    diapositiva.

    Estos son los botones de la barra de herramientas que
    permiten contraer y expandir diapositivas :

    Contraer todo muestra sólo el título de
    las diapositivas.

    Expandir todo muestra los títulos y el texto
    principal de las diapositivas.

    El botón Mostrar formato muestra u oculta el
    formato de los caracteres en la vista Esquema. En la vista
    Clasificador de diapositivas, cambia entre mostrar todo el texto
    e imágenes
    de las diapositivas o presentar sólo los
    títulos.

    34) ¿Cómo
    se crea una diapositiva resumen o agenda ?

    Abra la presentación finalizada a la que desee
    agregar una diapositiva agenda.

    En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema,
    seleccione las diapositivas que desee incluir en la agenda. Para
    seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla MAYUS
    mientras hace clic en las diapositivas que desee.

    En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas
    o Esquema, pulse en Diapositiva resumen. Se insertará
    automáticamente una nueva diapositiva con los
    títulos de las diapositivas seleccionadas, a los que se
    han agregado viñetas, al principio de la
    selección.

    Seleccione la nueva diapositiva y después pase a
    la vista Diapositiva.

    Para crear un Hipervínculo de un elemento con
    viñeta a una presentación personalizada, seleccione
    el elemento con viñeta y pulse en Configuración de
    la acción en el menú
    Presentación.

    Pulse en Hipervínculo a, y seleccione el destino
    del salto.

    Para volver a la diapositiva agenda después de la
    última diapositiva de la presentación
    personalizada, active la casilla de verificación Volver al
    terminar la presentación.

    Repita los pasos del 5 al 7 para cada uno de los
    elementos de la diapositiva agenda.

    35) ¿Cuáles son
    las teclas para trabajar en un esquema ?

    Para

    Pulse

    Aumentar un nivel

    ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

    Disminuir un nivel

    ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA

    Trasladar los párrafos seleccionados hacia
    arriba

    ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA

    Trasladar los párrafos seleccionados hacia
    abajo.

    ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO

    Contraer todo

    ALT + MAYÚS + 1

    Expandir el texto debajo de un
    encabezado

    ALT + MAYÚS + SIGNO MÁS

    Contraer texto debajo de un encabezado

    ALT + MAYÚS + SIGNO MENOS

    Mostrar todo el texto o encabezados

    ALT + MAYÚS + E

    Activar o desactivar formato de
    carácter

    BARRA (/) DEL TECLADO
    NUMÉRICO

    36) ¿Cómo se
    agrega texto en Power Point ?

    En la mayoría de los casos, la manera más
    sencilla de agregar texto a una diapositiva consiste en
    escribirlo directamente en cualquier marcador de posición
    que exista en la misma. Cuando quiera agregar un título o
    llamadas a los gráficos, puede utilizar la herramienta
    Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.

    Para agregar texto a un marcador de
    posición :

    Pulse dentro del marcador de posición de texto y
    comience a escribir.

    Para agregar texto mediante la herramienta Cuadro de
    texto :

    Pulse en el botón Cuadro de texto en la barra de
    herramientas Dibujo.

    Establezca el tipo de cuadro de texto :

    Para agregar un elemento de texto que no tenga que
    ceñirse a unas dimensiones de recuadro
    determinadas.

    Para agregar un elemento de texto que deba ajustarse a
    un recuadro de tamaño prefijado, arrastre el puntero para
    trazar el recuadro y comience a escribir el texto. Al llegar al
    límite derecho del cuadro se insertará
    automáticamente una nueva línea.

    Después de haber creado un cuadro de texto, se
    puede cambiar el formato del mismo. Por ejemplo :

    Seleccione el cuadro de texto que desee
    modificar.

    Elija Autoforma en el menú Formato y active la
    ficha Cuadro de texto.

    Active la casilla de verificación Ajustar
    tamaño de la autoforma al texto.

    En el apartado Margen interno, ajuste las medidas para
    aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el borde del
    objeto. El tamaño del objeto aumentará o
    disminuirá para acomodarse a los nuevos
    márgenes.

    Pulse en la ficha Colores y
    líneas y seleccione el tipo y color de
    línea y color de
    relleno.

    37) ¿Cómo se
    le da formato a los párrafos ?

    Para añadir espacio antes o después de un
    párrafo y cambiar el interlineado :

    Pulse en cualquier punto del párrafo que desee
    modificar.

    Elija Interlineado en el menú Formato.

    Seleccione Líneas o Puntos en el apartado Antes
    del párrafo y establezca la cantidad de espacio que quiera
    añadir delante del párrafo actual.

    Seleccione Líneas o Puntos en el apartado
    Después del párrafo y establezca la cantidad de
    espacio que quiera añadir a continuación del
    párrafo actual.

    Seleccione Líneas o Puntos en el apartado
    Interlineado e introduzca el valor de espacio entre líneas
    que quiera aplicar al párrafo actual.

    Para cambiar la alineación y el interlineado con
    la barra de herramientas Formato :

    Una vez que esté en la vista Diapositiva, pulse
    en el texto cuya alineación desee modificar.

    Pulse en los botones Alinear a la izquierda, Centrar o
    Alinear a la derecha para establecer el tipo de
    alineación.

    Pulse en el botón Aumentar espacio entre
    párrafos para aumentar el interlineado.

    Pulse en el botón Disminuir espacio entre los
    párrafos para reducir el interlineado.

    Para establecer las sangrías de
    párrafo :

    Seleccione el texto cuya sangría desee
    establecer.

    Si la regla no está visible, elija Regla en el
    menú Ver.

    Para establecer la sangría de la primera
    línea de un párrafo, arrastre el marcador de
    sangría superior.

    Para establecer la sangría izquierda de las
    demás líneas de un párrafo, arrastre el
    marcador de sangría inferior. La parte rectangular del
    marcador de sangría inferior se moverá junto con
    éste.

    Para mantener la relación entre la primera
    línea y el resto del párrafo, mueva ambos
    marcadores arrastrando la parte rectangular del marcador
    inferior.

    Para definir o borrar tabulaciones, siga estos
    pasos :

    Seleccione el texto en el que desee establecer o borrar
    tabulaciones.

    Si la regla no está visible, elija Regla en el
    menú Ver.

    Establezca el tipo de tabulación pulsando en el
    botón del extremo izquierdo de la regla.

    Para fijar una tabulación, pulse directamente en
    el punto de la regla donde desee colocarla.

    Para borrar una tabulación existente, arrastre el
    marcador de tabulación fuera de la regla.

    Para cambiar la distancia entre las tabulaciones
    predeterminadas :

    Seleccione el texto que contenga las tabulaciones
    predeterminadas que desee mover.

    Active la regla, si no estuviera a la vista.

    Arrastre cualquiera de los marcadores de
    tabulación predeterminada hasta su nueva posición.
    El espacio entre todos los marcadores de tabulación
    cambiará proporcionalmente.

    38) ¿Cómo
    se utilizan Autoformas ?

    Para utilizar Autoformas, lo primero que se ha de hacer
    es activar la barra de herramientas Dibujo :

    Elija Barras de herramientas en el menú Ver y
    pulse en Autoformas.

    Para agregar un círculo, un cuadrado o otra
    autoforma :

    Pulse en Autoformas en la barra de herramientas
    Dibujo.

    Señale en una categoría y después
    pulse en la forma que desee insertar.

    Inserte la Autoforma en la diapositiva :

    Para insertar una forma con un tamaño
    predefinido, pulse en la diapositiva.

    Para insertar una forma con un tamaño
    determinado, arrastre el puntero hasta alcanzar el tamaño
    deseado. Para mantener las proporciones de anchura y altura de la
    forma, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras
    efectúa el arrastre.

    Para cambiar una autoforma por otra :

    Seleccione la autoforma que quiera cambiar.

    Pulse en Dibujo en la barra de herramientas de
    Dibujo.

    Seleccione Cambiar autoforma, señale en una
    categoría y pulse en la nueva forma.

    Para adjuntar un texto a un objeto :

    Pulse en el objeto y escriba a continuación el
    texto.

    Para controlar la posición del texto en
    relación al objeto :

    Seleccione el objeto que contiene el elemento del
    texto.

    Elija Autoforma en el menú Formato y active la
    ficha Cuadro de texto.

    En el cuadro Punto de fijación del texto, pulse
    en la posición en que desee que comience el
    texto.

    Para hacer que el texto se distribuya en los límites
    del objeto, active la casilla de verificación Ajustar
    línea de texto de la autoforma.

    Para hacer que la autoforma se ajuste al tamaño
    del texto, active la casilla de verificación Ajustar
    tamaño de la autoforma al texto.

    En el apartado Márgenes internos, ajuste las
    medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y
    los límites
    del objeto. El tamaño del objeto aumentará o
    disminuirá para acomodarse a los nuevos
    márgenes.

    Utilice los restantes botones de la barra de
    herramientas Dibujo para llevar a cabo las acciones que
    se enumeran a continuación. El uso de todas ellas es tan
    simple como pulsar y arrastrar el puntero, o bien pulsar y
    seleccionar, como es el caso de los estilos de borde o los
    colores de
    relleno.

    Agregar líneas.

    Agregar o quitar flechas.

    Cambiar el color de una línea o de un
    borde.

    Cambiar el grosor de una línea o de un
    borde.

    Cambiar el tipo de línea o borde.

    Agregar dibujos de
    forma libre y curvas con el menú Autoformas.

    Aplicar rellenos.

    Girar objetos.

    Para reflejar un objeto horizontal o
    verticalmente :

    Seleccione el objeto que quiera reflejar.

    Para conseguir un reflejo horizontal del objeto, pulse
    en Dibujo en la barra de herramientas dibujo, señale en
    Girar y voltear y pulse en la opción Voltear
    horizontalmente.

    Para conseguir un reflejo vertical del objeto, pulse en
    Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, señale en Girar
    y voltear y pulse en Voltear verticalmente.

    Conectores

    Otro elemento que se utiliza a menudo en los dibujos que se
    insertan en las presentaciones son las líneas de
    conexión
    o simplemente conectores. Se pueden
    utilizar tres tipos de conectores : recto, angular y
    curvado. Para añadir o trasladar un
    conector :

    Pulse en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo y
    señale en Conectores.

    Pulse en el tipo de conector que desee
    insertar.

    Señale en la diapositiva sobre el objeto al que
    desee asociar un extremo del conector.

    Pulse en un punto de conexión, arrastre el
    conector hasta el punto de conexión de otro objeto y pulse
    de nuevo.

    Para cambiar un punto de conexión, arrastre uno
    de sus extremos para asociarlo a otro objeto o a otro punto del
    mismo objeto.

    Para desprender un conector de los objetos a los que
    está ligado, arrastre la línea pulsando en un punto
    intermedio de la misma.

    Para modificar el trayecto de un
    conector :

    Seleccione uno de los objetos conectados.

    Pulse en Dibujo, en la barra de herramientas Dibujo y
    elija la opción Redistribuir conectores.

    Otros efectos especiales

    La más llamativa es Word Art. Algo
    menos pretencioso es aplicar una sombra a un objeto. Esto resulta
    muy sencillo con la barra de herramientas Dibujo, como puede
    verse a continuación :

    Seleccione el objeto al que quiera agregar una
    sombra.

    Pulse en el botón Sombra en la barra de
    herramientas Dibujo.

    Pulse en la opción de sombra que desee
    aplicar.

    Si desea cambiar el color o desplazamiento de una
    sombra, pulse en Configuración de sombra y elija las
    opciones apropiadas en la barra de herramientas
    Configuración de sombra.

    Para aplicar efectos 3D a un elemento de texto, active
    la casilla de verificación Relieve en el
    cuadro de diálogo Fuente, o bien insertando un objeto de
    Word Art que
    incluya un efecto tridimensional.

    Para agregar o cambiar el efecto 3D de un
    objeto :

    Seleccione el objeto que desee cambiar.

    Pulse en 3D en la barra de herramientas Dibujo para
    acceder a la paleta de opciones.

    Pulse en el efecto 3D que desee aplicar.

    Para cambiar un efecto 3D, elija Configuración 3D
    y seleccione las opciones apropiadas utilizando la barra de
    herramientas Configuración 3D.

    39) ¿Cómo se
    crea un gráfico en Power Point ?

    Cuando se crea un gráfico pulsando dos veces en
    un marcador de posición de gráfico o pulsando en el
    botón Insertar gráfico, Microsoft
    Graph muestra un gráfico y sus datos asociados en una
    tabla denominada "hoja de datos". La hoja de datos proporciona
    información de muestra que indica dónde teclear sus
    propios rótulos y datos de filas y columnas.

    Una vez creado el objeto gráfico, pude escribir
    sus propios datos en la hoja de datos, importar datos de un
    archivo de texto o de una hoja de cálculo o gráfico
    de Microsoft
    Excel, o bien copiar datos procedentes de otro
    programa.

    Para crear un gráfico estadístico, siga
    estos pasos :

    Pulse en el botón Insertar gráfico, en la
    barra de herramientas Estándar de Power Point, para hacer
    aparecer la hoja de datos y gráficos predeterminados de
    Microsoft
    Graph.

    Para reemplazar los datos de muestra, pulse en una celda
    de la hoja de datos y después escriba la
    información apropiada.

    Para volver a Power Point, donde puede mover y cambiar
    el tamaño del gráfico, pulse fuera del
    gráfico en la diapositiva de Power Point.

    Microsoft Graph dibuja un gráfico predeterminado
    para representar la información de la hoja de datos. Dicho
    gráfico consiste en un diagrama de barras verticales. No
    obstante se puede modificar el tipo de gráfico general,
    así como editar el tipo de gráfico utilizado para
    representar las series, con algunas restricciones.

    En la mayoría de los gráficos 2D, puede
    cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o del
    gráfico entero.

    En los gráficos de burbujas, sólo puede
    cambiar el tipo de gráfico entero.

    En la mayoría de los gráficos 3D, el
    cambio del
    tipo de gráfico afecta al gráfico
    entero.

    En los gráficos de barras y de columnas 3D, puede
    cambiar una serie de datos a los tipos de gráfico
    cilíndrico, cónico o piramidal.

    Este sería el procedimiento
    general para editar un gráfico :

    Pulse dos veces en el gráfico insertado en Power
    Point que desee editar.

    Determine el alcance de la
    modificación :

    Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de
    datos, pulse en la serie de datos del gráfico.

    Para cambiar el tipo de gráfico del
    gráfico entero, no pulse en ningún punto del
    gráfico.

    Elija Tipo de gráfico en el menú
    Gráfico.

    Seleccione en las fichas Tipos
    estándar o Tipos personalizados el tipo de gráfico
    que quiera utilizar.

    Para regresar a Power Point, pulse fuera del
    gráfico.

    40) ¿Cómo se
    pueden configurar transiciones ?

    Establecer manualmente un intervalo para cada
    diapositiva y, a continuación, ejecutar la
    presentación y ver los intervalos establecidos.

    Utilizar la función de ensayo, con la
    que podrá registrar los intervalos automáticamente
    a medida que ensaye. También podrá ajustar los
    intervalos que ya haya establecido y después ensayar los
    nuevos.

    Para establecer manualmente los intervalos de
    transición, seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos
    intervalos desee establecer ; elija Transición de
    diapositiva en el menú Presentaciones ; determine
    cuándo ha de tener lugar la
    transición :

    Active la casilla de verificación
    Automáticamente después de, en el apartado Avanzar,
    e introduzca el número de segundos que desee que la
    diapositiva permanezca en pantalla, para que se cambie
    automáticamente de diapositiva transcurrido dicho
    intervalo.

    Si quiere que la diapositiva siguiente aparezca al
    pulsar con el ratón o que aparezca automáticamente
    después de un cierto número de segundos, active las
    casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y
    Automáticamente después de.

    Si desea que la diapositiva siguiente aparezca solamente
    al pulsar en Siguiente en el menú contextual durante la
    presentación con diapositivas, desactive las casillas de
    verificación Al hacer clic con el mouse y
    Automáticamente después de.

    Después establezca el alcance de la
    selección realizada :

    Para aplicar el intervalo a las diapositivas
    seleccionadas, pulse en el botó Aplicar.

    Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas,
    pulse en Aplicar a todas.

    Por último repita el proceso para
    cada diapositiva cuyo intervalo desee establecer.

    Elija Ensayar intervalos en el menú
    Presentación.

    Pulse en el botón de Avance cuando esté
    preparado para pasar a la siguiente diapositiva.

    Cuando llegue al final de la presentación pulse
    en Sí en el cuadro de diálogo que aparecerá
    en pantalla para aceptar los intervalos, o No para volver a
    intentarlo.

    41) ¿Cómo se
    animan objetos ?

    En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que
    contenga el texto o los objetos que quiera animar.

    Elija Personalizar animación en el menú
    Presentación y pulse en la ficha Intervalo.

    Seleccione en el cuadro Objetos de diapositiva sin
    animación el texto u objeto que desee animar y pulse en el
    botón Animar.

    Establezca cuándo ha de entrar la
    animación.

    Pulse en la ficha Efectos.

    Seleccione las opciones apropiadas en el apartado
    Animación y sonido de
    entrada.

    Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee
    animar.

    Para animar los elementos de un gráfico, siga
    estos pasos :

    Seleccione el gráfico al que desee aplicar
    animación.

    Elige Personalizar animación en el menú
    Presentación y active la ficha Efectos de
    gráficos.

    Seleccione en la lista Introducir elemento de
    gráfico la manera en que desea animar el gráfico.
    Las opciones de la lista cambian según el tipo de
    gráfico seleccionado.

    Seleccione las opciones apropiadas en el apartado
    Animación y sonido de
    entrada.

    Pulse en la ficha Intervalo y establezca la forma de
    activar la animación.

    Para cambiar el orden de los objetos animados de la
    diapositiva :

    En la vista Diapositiva, muestre en pantalla la
    diapositiva cuyo orden desee cambiar.

    Elija Personalizar animación en el menú
    Presentación.

    Seleccione en el cuadro de la parte superior, Orden de
    animación, el objeto que desea cambiar y utilice los
    botones con flecha para trasladar el objeto arriba o abajo en la
    lista.

    Repita el proceso para cada objeto cuyo orden desee
    cambiar.

    42) ¿Cómo
    añadir
    música o sonido a una
    diapositiva ?

    En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la
    que desee agregar música o
    sonido.

    Señale en Películas y sonidos en el
    menú Insertar.

    Elija el tipo de elemento que desea agregar.

    En la diapositiva aparecerá un icono de
    sonido

    Para insertar una pista de audio de un CD en una
    diapositiva, siga estos pasos :

    En la vista Diapositiva, presente la diapositiva la que
    desee agregar una pista de audio de CD.

    Señale en Películas y sonidos en el
    menú audio de CD, para hacer aparecer el cuadro de
    diálogo Opciones de reproducción.

    Seleccione la pista y las opciones de
    sincronización que desee y pulse después en
    Aceptar.

    Para insertar un vídeo en una
    diapositiva :

    En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la
    que desee agregar vídeo.

    Señale en Películas y sonidos en el
    menú Insertar.

    Elija la fuente del vídeo :

    Para insertar un vídeo de la Galería de
    medios, pulse
    en Película de la galería y pulse dos veces en el
    vídeo que desee insertar.

    Para insertar un vídeo de otra fuente, seleccione
    Película de archivo, busque la carpeta que contenga el
    vídeo y pulse dos veces en el archivo de
    vídeo.

    Para cambiar el tamaño de la ventana de reproducción de un vídeo, puede
    arrastrar un controlador de tamaño igual que lo
    haría con cualquier otro objeto de Power Point. Para
    obtener mejores resultados a la hora de la proyección siga
    el siguiente procedimiento :

    En la vista Diapositiva, pulse en el vídeo cuyo
    tamaño desee cambiar.

    Elija Imagen en el menú Formato y pulse en la
    ficha Tamaño.

    Active la casilla de verificación Escala adecuada
    para la presentación con diapositivas y pulse
    después en el botón restablecer.

    43) ¿Qué es
    el visor de Power Point ?

    Es un programa que se utiliza para ejecutar
    presentaciones con diapositivas en equipos en los que no
    está instalado Power Point. Si utiliza el Asistente para
    presentaciones portátiles, puede agregar el visor al mismo
    disco de la presentación. Después puede
    desempaquetar al mismo tiempo el visor y
    la presentación y ejecutar ésta en otro equipo.
    También puede crear una lista de las reproducciones que
    vaya a utilizar con el visor, lo que le permitirá ejecutar
    varias presentaciones, una después de otra.

    Para hacer una presentación con el Visor, siga
    estos pasos :

    Localice con el Explorador de Windows el
    archivo del visor, PPVIEW32, y pulse dos veces sobre
    él.

    Busque y seleccione la presentación que desee
    mostrar y seleccione las demás opciones que desee
    establecer.

    Pulse en Mostrar.

     

     

    Autor:

    Ma Del Pilar Vega Fernandez
    arenas79[arroba]prodigy.net.mx

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