Indice
1.
Introducción
2. El Proceso de Planificación
de proyecto
3. Las Consideraciones de
Planificación de proyecto.
4. La Estructura de Avería de
trabajo
5. Los Horarios del
proyecto
6. Las Técnicas de la
red.
La planificación del proyecto empieza
dentro del armazón de planificación
estratégica en la
organización. Por ejemplo, la fase de la planificación
estratégica a una corporación de acero llevada a
la aprobación de un estudio de viabilidad, de facilidad,
comprensivo para la situación y configuración de la
siderúrgica. Como resultado de este estudio de viabilidad
que evaluó siete sitios alternativos la situación
de la planta era fijo en Cleveland, Ohio. Durante la planificación para esta facilidad, varias
opciones fueron consideradas, mientras yendo la forma para volver
el contrato
importante se dirigieron a un consultor de dirección de construcción, al dueño que
actúa como su propio contratista general con
subcontratantes y/o el personal interno.
Estas opciones fueron consideradas en detalle antes de la
planificación del proyecto final se
llevó a cabo con las estimaciones
de la aprobación y horarios del hito.
El contexto estratégico de planificación
orgánica pueden transponerse en un modelo
proyecto-relacionado como retratado en la figura 11.3. Tomando
juntos, los elementos de la Figura 11.3 se comprenden las
consideraciones importantes involucradas desarrollando un
proceso de
planificación del proyecto.
2. El Proceso de
Planificación de proyecto
Los proyectos se
extienden a menudo durante muchos años en el futuro.
Así un plan del
proyecto, para los tales proyectos, se
vuelven ambos operacionales (a corto plazo) y estratégicos
(a largo plazo). Sigue que el proceso de planificación de
proyecto requiere el pensamiento
operacional y estratégico. La creatividad,
innovación, y la habilidad a "del que
probablemente piensa" la forma, la base para el proceso de
planificación del proyecto. El valor real de
semejante proceso es un armazón de cosas para considerar
durante el ciclo de vida
de un proyecto. La filosofía de un proyectista del
proyecto abarca las características como:
- La necesidad de investigar fuera de los datos objetivos
que mantienen la base y el proyecto de planificación y
la decisión de fabricación. - El valor de
cuestionar las asunciones, los bancos de
datos, y
saliendo las estrategias del
proyecto para probar su validez y relevancia. - Una obsesión continua dónde el proyecto
debe ir y cómo va a llegar allí. - Una habilidad demostrada de ver las oportunidades del
proyecto en el posible contexto más grande y
constantemente buscar una comprensión de cómo
todo encaja junto durante el ciclo de
vida del proyecto. - Una fe que, la amplia la oportunidad dada, una
disociación ocurrirá: el montaje de eventos juntos
y separados de fuerzas en el proyecto.
Individuos que toman las decisiones de
planificación del proyecto, hoy tendrán un
término largo, el impacto estratégico en la
organización. Generalmente, los papeles
estratégicos de individuos importantes involucrados en la
planificación del proyecto son como sigue:
- La tabla de revisiones de los directores y aprueba (o
remite para el estudio extenso) los planes del proyecto
importantes y mantiene la vigilancia encima de la
aplicación de esto que planea. - La mayor dirección dirige el plan, desarrollo,
y aplicación de un sistema de la
planificación estratégica y una filosofía
de planificación del proyecto y lo procesa para la
corporación. - Los gerentes funcionales son responsables para la
integración de tecnología funcional innovadora en los
planes del proyecto. - El gerente del
proyecto es responsable para integrar y coordinar la actividad
de planificación del proyecto. - El gerente de
paquete de trabajo es responsable para proporcionar la entrada
a los planes del proyecto. - Los profesionales participan como contribución
a los procesos de
planificación del proyecto.
Así la planificación del proyecto es "el
negocio" de muchos individuos en la
organización.
Involucrando a estos individuos en los papeles como se han
descrito, se permite el lujo de las personas importantes, la
oportunidad de participar en la planificación del
proyecto. Claro, la tal participación requerirá
conocimiento
pertinente, habilidad, y visión en la teoría
y práctica de planificación del proyecto.
Aumentando al máximo la participación de individuos
importantes en la planificación del proyecto, el valor
global del plan del proyecto debe mejorarse. Una organización grande reconoció el
valor de proyecto que planea así:
Durante los tempranos años de 1960s,
después de que se habían completado centenares de
proyectos, se puso en claro tantos proyectos logrando sus
objetivos del
proyecto básicos con éxito,
mientras algunos no lograron el presupuesto,
horario y objetivos de la actuación establecidos
originalmente.
La historia de
muchos de estos proyectos fue repasada para identificar
condiciones y eventos comunes a
los proyectos exitosos cuidadosamente, esas condiciones y eventos
que frecuentemente ocurrieron en los proyectos menos exitosos. Un
elemento identificable común en la mayoría de los
proyectos exitosos era la calidad y
profundidad de la temprana planificación por el grupo de
dirección del proyecto. La ejecución del plan,
sostenida por el mando de dirección del proyecto
fuertemente encima de las fases identificables del proyecto, era
otra razón mayor de por qué el proyecto tuvo el
éxito.
La planificación del proyecto puede ser considerada una
forma de desarrollo de
información y comunicaciones. Cuando el equipo del proyecto
desarrolla el plan del proyecto, el equipo del proyecto debe
aprender más sobre las metas del proyecto, estrategias, y
los papeles de los miembros de los equipos. Los objetivos del
proyecto pueden decidirse entonces por lo que se refiere al
costo, horario, y
la actuación técnica. La satisfacción de
metas del proyecto es cumplida a través de la
realización de los paquetes de trabajo del proyecto. La
estrategia del
proyecto es un plan de acción acompañada de vigila,
procedimientos, y la asignación del recurso
en forma de planes, mientras proporcionando la dirección
general de cómo el esfuerzo orgánico se
usará para lograr metas del proyecto y objetivos del
proyecto.
La planificación del proyecto simultánea es el
proceso de tener el equipo del proyecto considerando todos los
aspectos, problemas, y
recursos
requeridos para el plan del proyecto en una base coexistente.
Medios de la
planificación coexistentes en que todo lo que enlatan en
el proyecto se repasa durante la fase de la planificación
para asegurar que una decisión explícita es un
hecho acerca del papel de todos
los recursos, de una
forma modesta, podría llevar a un buen puesto el proyecto.
Proyecte salida los talleres (Project start-up workshops) (PSWs)
puede ser útil en la fase de la planificación de un
proyecto ayudar a identificar y que consigue a las personas
comprometidas a la noción de pensar a través de los
aspectos todo probables y posibles del proyecto a ser reflejado
en el plan del proyecto.
3. Las Consideraciones
de Planificación de proyecto.
Todos pensamos a menudo que cuando las personas piensan
en proyecto hay que planear, ellos perciben el uso de sólo
técnicas y conceptos como (PERT), (CPM), o
conectando una red de computadoras.
Estas técnicas
no se discutirán en cualquier detalle en este libro. En
cambio, las
referencias de la nota a pie de página pueden servir como
las pautas útiles usando PERT, CPM, y
conectando una red de computadoras.
Estas técnicas son importantes usar en el desarrollo de un
horario del proyecto; sin embargo, la planificación del
proyecto incluye un alcance más ancho de actividad. Cosas
así involucran el objetivo,
costo que estima
y presupuesto,
fijando, el recurso y uso estimado, y la especificación de
quitar esas preocupaciones importantes. La planificación
del proyecto también involucra una delineación del
plan orgánico para apoyar el proyecto así como el
sistema de
información y el sistema de mando
que se usa para planear, evaluar, y reasignación a los
recursos como se requieran durante la ejecución del plan
del proyecto.
La planificación del proyecto se trata de la
determinación de qué actividades y qué
recursos tienen que ser utilizados para asegurar que el proyecto
se está ejecuta adecuadamente. La autoridad y
responsabilidad tienen que ser planeadas para que
los miembros del equipo del proyecto sepan cuáles son sus
papeles específicos y cómo ellos relacionan a otros
miembros del equipo del proyecto que están envueltos
ejecutando las actividades del paquete de trabajo.
¿Cuándo la actividad es deuda? ¿y
cuál es la duración de tiempo de cada
actividad? son las preguntas más importantes.
¿Qué humano no necesitan los recursos de otro
humano para ejecutar cada actividad en el proyecto?
¿Cuáles son los costes estimados, y cuál es
el presupuesto y financiamiento
que se planea ser establecido para apoyar las consideraciones del
costo del presupuesto?.
Uno de los cambios es la marcha en las organizaciones
contemporáneas donde hay más personas involucradas
en ella y fuera hacen las funciones de
dirección.
La participación se ha planeando y se ha usado
afectivamente por AT&T. La participación se obtiene a
través del uso de talleres que incluyen el equipo del
proyecto entero e incluso clientes en
juntura que planean las sesiones. Un facilitador de procesos de
planificación ayuda a guiar las actividades y guardar la
planificación del proyecto que avanza. El propósito
de los talleres es tener a los participantes y estar de acuerdo
en los planes del proyecto de alto nivel, horarios, y proyecto
que supervisan y estrategias de la evaluación. Sosteniendo al principio de un
proyecto, los talleres logran los beneficios de temprana
planificación y seguir superando los problemas de
la planificación y consiguiendo a los miembros del equipo
involucrados temprana la planificación que lleva a
más compromiso y dedicación a su papel en el
proyecto. Además, se dan los miembros del equipo una
exposición temprana a sus papeles
individuales y colectivos en el proyecto y una oportunidad de
identificar cualquier ansiedad interpersonal que podría
impedir desarrollo del equipo y funcionamiento a una fecha
más tarde. Estos estrellan a los talleres que han tenido
el éxito en el dar la planificación al productor,
la habilidad de la planificación en vías de
desarrollo, y construyendo la interacción del equipo y
coherencia.
La planificación del proyecto y técnicas
de mando son muchas y variadas. Por ejemplo, en un estudio, las
técnicas de planificación de proyecto
incluyeron.
- La estructura
de avería de trabajo - La red
- El esquema de la flecha
- El esquema del nodo
- Los diagramas de
anterioridad
- Obstruya el mapa
a) Con la anterioridad
b) Sin la anterioridad
- El método
del camino crítico (CPM) - PERT–las estadísticas
- La simulación de GERT
- El análisis del Time-costo
- La nivelación del recurso
- La ayuda de la
computadora - El mapa de responsabilidad lineal (LRC)
El gerente del proyecto es responsable para comenzar la
acción y provocar el desarrollo de un plan. Descargando el
papel de dirección del proyecto, él líder
del proyecto tiene la última responsabilidad para asegurar
que "las cosas se hacen correctas" sobre el plan del proyecto.
Las complejidades de hacer detalles del proyecto, los restos con
los especialistas que son miembros del plan del proyecto. Planear
se vuelve un método
para coordinar y sincronizar las actividades del proyecto
venideras. La planificación del proyecto debe emprenderse
después de que el proyecto se ha posicionado en la
estrategia
global para la empresa;
entonces la planificación detallada puede llevarse a
cabo.
Desde que la planeación
se involucra en el pensamiento a
través de las probabilidades y posibilidades del futuro
del proyecto, una receta del libro de
cocina detallada por planear no puede proporcionarse. Sin
embargo, ciertos paquetes de trabajo importantes y las herramientas
planeadas tienen que ser dirigidas en el desarrollo del plan del
proyecto de acción. Estas consideraciones planeadas se
describen en la próxima sección.
4. La Estructura de
Avería de trabajo
La consideración más básica en la
planificación del proyecto es la estructura de
avería de trabajo (WBS). El WBS divide en el proyecto
globa,l en elementos de trabajo que representan las unidades de
trabajo singulares, o asignadas con la organización o a
una agencia externa como vendedor.
El proceso de WBS se lleva a cabo de la manera siguiente: Cada
proyecto debe subdividirse en tareas que pueden asignarse y
pueden lograrse por alguna unidad orgánica o individuo.
Estas tareas se realizan entonces por los componentes
orgánicos funcionales especializados. El mapa del proyecto
representa la colección de estas unidades y muestra al
gerente del proyecto muchos organismos y el subsistema que los
une para manejarse.
La filosofía subyacente de la estructura de avería
de trabajo es estropearse el proyecto en paquetes de trabajo que
son asignables y para que la responsabilidad pueda esperarse.
Cada paquete de trabajo es un elemento de actuación-mando;
se negocia y asigna a un gerente orgánico
específico, normalmente se llama a un gerente de paquete
de trabajo. El gerente de paquete de trabajo es responsable para
un objetivo
específico (qué debe ser mensurable), descripciones
de la tarea detalladas, especificaciones, hitos de la tarea
fijada, y un presupuesto tiempo-escalonado
en los dólares y fuerza obrera.
Cada gerente de paquete de trabajo se sostiene responsablemente
por el proyecto y los gerentes funcionales para la
realización del paquete de trabajo por lo que se refiere a
los objetivos, horarios, y costos.
La estructura de avería de trabajo es un medio para
dividir un proyecto en incrementos fácilmente manejados
que ayudan a asegurar la integridad, compatibilidad, y
continuidad de todo el trabajo que
se requiere para la realización exitosa del proyecto. El
WBS mantiene la base entendiendo fundamental el alcance del
proyecto y auxilios para asegurar que el proyecto apoya objetivos
orgánicos y metas.
El proceso de desarrollar el WBS es establecer un esquema por
dividir el proyecto en los grupos del
comandante, y entonces divide los grupos mayores en
las tareas, subdivide las tareas en el sub-tareas, y así
en adelante. Se planean los proyectos, organizado, y controlando
alrededor del nivel más bajo del WBS. La
organización del WBS debe seguir algún esquema de
identificación ordenado; cada elemento de WBS se da un
identificador distinto. Con un avión, por ejemplo, los WBS
podrían parecerse:
El avión
Último Asamblea
El fuselaje
La cola
El ala
Los artefactos
Una representación gráfica del WBS puede facilitar
su comprensión. La inscripción numérica
usado con el sangrado más profundo para así
consecutivamente el más bajo nivele puede ayudar en las
comunicaciones
y el entendimiento en las vías de desarrollo del proyecto
total y sus subsistemas íntegros, subalterno-subsistemas,
etc., Por ejemplo:
1.0………………………..
1.1…………………………..
1.1.1………………………
1.1.1.1…………………
1.1.1.2…………………
1.1.1.3…………………
1.2.2………………………
Etc.
Los paquetes de trabajo siguen un análisis de WBS en el proyecto. Cuando el
análisis de WBS se completa y los paquetes de trabajo se
identifican, un WBS entra en la existencia. Un WBS puede
representarse por una pirámide similar a esto, usando para
describir la estructura orgánica tradicional.
En el contexto de un proyecto, los WBS y los paquetes de trabajo
resultantes proporcionan un modelo de los
productos (el
hardware,
software,
servicios, y
otros elementos) que completamente definen el proyecto. Semejante
modelo les permite a ingenieros del proyecto, gerentes del
proyecto, gerentes funcionales, y los gerentes generales que
piensen en la totalidad de todos los productos y
servicios que
comprenden el proyecto así como sus subsistemas del
componente. El modelo es el enfoque alrededor de que el proyecto
se maneja. Más particularmente, el desarrollo de un WBS
proporciona los medios
para:
Resumiendo todos los productos y servicios que
comprenden el proyecto, incluso el apoyo y otras tareas.
Desplegando las relaciones mutuas de los paquetes de trabajo a
nosotros, al proyecto total, y a otras actividades de la ingeniería en la organización.
Estableciendo la organización de matriz de
autoridad-responsabilidad.
El costo del proyecto estimando
El análisis de riesgo
realizando
Los paquetes de trabajo fijando
La información en vías de desarrollo
por manejar el proyecto
Manteniendo una base controlando la aplicación de recursos
en el proyecto
Proporcionando la referencia que apunta por conseguir a las
personas comprometidas para apoyar el proyecto.
Los paquetes de trabajo son las metas a ser logradas en el
proyecto. Hay cierto criterio que debe que él
aplicó a las metas del proyecto:
- ¿Las metas están claras?
- ¿Ellos son específicos?
- ¿Ellos son tiempo-basado?
- ¿Ellos son mensurables?
- ¿Ellos pueden comunicarse fácilmente al
equipo del proyecto? - ¿Ellos pueden asignarse claramente al gerente
profesional del paquete de trabajo?
El WBS mantiene un armazón natural o esqueleto
identificando los elementos de trabajo del proyecto: el hardware, software, documentación, y el trabajo
misceláneo para ser logrado y traer el proyecto a la
realización. El WBS proporciona un identificador y un hilo
de dirección para manejar los aspectos del proyecto, En
algunos proyectos se encuentran los únicos paquetes de
trabajo. Por ejemplo, en algunos proyectos globales un paquete de
trabajo de planificación cultural es incluido en la
estructura de avería de trabajo. Del paquete de trabajo el
entrenamiento
cultural exitoso y orientación pueden llevarse a
cabo.
Un rendimiento importante de proyecto es planear el
horario del proyecto, junto con horarios de apoyo que son una
representación de tiempo gráfica de todas las
actividades relacionadas necesarias. El horario del proyecto
establece los parámetros de tiempo del proyecto y auxilios
a los gerentes para coordinar eficazmente y facilitar los
esfuerzos del equipo del proyecto entero durante la vida del
proyecto. Un horario se vuelve una parte eficaz del sistema de
mando de proyecto. Ser eficaz, debe ser un buen horario del
proyecto
- Entendible por el equipo del proyecto
- Capaz de identificar y resaltar paquetes de trabajo
críticos y tareas - Puesto al día, modificaciones como necesarias,
y flexible en su aplicación - Substancialmente detallado para mantener una base
comprometiendo, supervisando, y evaluando el uso de recursos
del proyecto - Basado en el tiempo creíble que estima, eso
conforme a los recursos disponibles - Compatible con otros planes orgánicos que
comparten los recursos comunes
Se exigen varios pasos para desarrollar el horario de un
proyecto. Estos se deben encontrar en la sucesión
apropiada:
- Defina los objetivos del proyecto, metas, y las
estrategias globales. - Desarrolle el proyecto, y defina el tiempo para el
trabajo junto con los paquetes de trabajo
asociados. - La sucesión, los paquetes de trabajo, del
proyecto y tareas - Estime el tiempo y elementos del costo.
- Repase el horario del proyecto con el tiempo del
proyecto. - Reconcilie el horario con el constreñimiento
del recurso orgánico. - Repase el horario para su consistencia con los
costos del
proyecto y con los objetivos de la actuación
técnica. - Los mayores gerentes aprueban el horario.
Fijando las Técnicas
Varias técnicas de planificación son útiles
tratando con el aspecto cronometrando del recurso del
proyecto.
Los proyectos de planificación con barra de mapas
Una técnica para la planificación del proyecto
simple es fijar lo basado en el mapa de la barra. Este mapa
consiste en una balanza dividida en las unidades del tiempo (por
ejemplo: día, semana, mes) y una inscripción de los
paquetes de trabajo del proyecto o elementos. Se usan barras o
líneas para indicar el horario y estado de cada
paquete de trabajo respecto a la balanza de tiempo.
La figura 11.4 es un ejemplo de un proyecto con
planificación barra mapa para el desarrollo de un
dispositivo electrónico. El trabajo empaqueta el proyecto,
se lista en el lado de la izquierdo, y se muestran las unidades
de tiempo en los días laborables a la cima. Las
líneas horizontales ligeras indican el horario para los
elementos del proyecto, con las tareas específicas o
funcionamientos escritos sobre la línea del horario.
Trabajo logrado se indica por una línea pesada debajo de
la línea del horario. El V grande en la balanza de tiempo
a la cima del mapa marca el tiempo
del progreso que se ha anunciado. El progreso se anuncia a los
intervalos regulares. La línea del sistema en la figura
11.4 indica que el proyecto es en conjunto de 6 días
detrás del horario. Al anunciar en último lugar, el
receptor, el amplificador video era el
horario del trasero más lejano. El despliegue y unidades
de la antena estaban delante del horario.
Obstruya los gráficos, son fáciles de desarrollar
y entender, y mostrando la salida fijada y termina del trabajo de
empaquetar; ellos proporcionan un cuadro simple de donde las
posiciones del proyecto. Una variación del mapa de la
barra es el mapa del hito que reemplaza la barra con las
líneas y triángulos que indican el estado del
proyecto. Un mapa de la barra no muestra
interdependencia de paquete de trabajo y tiempo-recurso. Las
técnicas de la red acostumbraron eficazmente la ayuda de
los proyectos más grande al plan, tachuela, y manda los
proyectos complejos.
Las técnicas de la red tuvieron su mayor auge
PERT y CPM ocurrió en los años cincuenta. El
diagrama de la
red de tecnologías de PERT/CPM proporciona una medida
más poderosa de tiempo y relaciones de paquete de trabajo
que la barra traza o el hito traza. El diagrama de la
red, básico a las técnicas de PERT/CPM, proporciona
un cuadro interrelacionado más dinámico de los
eventos y actividades e interrelación al pariente al
proyecto. El valor principal de la técnica de la red es su
habilidad de rastrear tiempo y consideraciones del costo del
proyecto. Mientras PERT y CPM son los sistemas
excelentes por guardar huella de todas las actividades en un
proyecto grande, el valor de la planificación de
técnicas de la red se consideró ser tan importante
como el mando de los paquetes de trabajo de proyecto durante la
ejecución del proyecto.
Proyecte la Planificación del Ciclo de Vida.
El ciclo de vida de un proyecto es una consideración
importante en la planificación del proyecto. Una vez que
se han pintado los paquetes de trabajo apropiados para cada fase
del ciclo de vida del proyecto, una salida sustancial ha sido el
hecho hacia el desarrollo del plan del proyecto. La Figura 11.5
muestra un ejemplo de cómo los paquetes de trabajo
serán logrados por la fase del proyecto. Este modelo
también se muestra en la Figura 2.3 en un contexto
diferente.
Los Elementos de Planificación de proyecto.
Hay unos componentes fundamentales en el proceso de
planificación del proyecto. Estos elementos incluyen los
rendimientos que forman las técnicas y procesos discutidos
previamente, así como los elementos que se discutieron en
el material que sigue.
La declaración de trabajo.
Una declaración de trabajo describe el trabajo real que va
a ser realizado en el proyecto cuando normalmente combinó
con las especificaciones que forman la base para un acuerdo
contractual en el proyecto. Como un derivado del WBS, la
declaración de trabajo (a veces llamó alcance de
trabajo) describe lo que va a ser logrado, una descripción de las tareas, los productos
del extremo entregables que se producirán, como el
hardware, el software, las pruebas, la
documentación, el entrenamiento,
etc., así como las referencias a las especificaciones,
directivas, o normas. La
declaración de trabajo también incluye que la
entrada requirió otras tareas que involucran el proyecto y
un elemento importante de la demanda del
cliente para una
propuesta a la forma.
Proyecte la especificación.
Las característica técnicas son las
descripciones del volumen
técnico del proyecto. Estas característica
técnicas deben ser compatibles con el WBS y deben
describir varias características de los varios subsistemas
en el producto del
proyecto o servicio que
podrían incluir una especificación del sistema
global, hardware, software, característica técnicas
de la prueba, y apoyo de la logística.
La estimación del costo.
La estimación del costo que se usa para guardarlo con lo
real y proyectar el costo del proyecto, normalmente tiene varios
niveles, coordinado con el sistema de avería de trabajo.
Un propósito de la estimación del costo es producir
los informes
oportunos en el proyecto real costado contra el costo estimado
para el proyecto y el proyecto trabaja los paquetes. La
estimación del costo también puede usarse para
producir una avería del costo mensual detallada para cada
elemento del proyecto. Un elemento del sistema del costo es un
informe que
proporciona el costo estimado al costo débilmente real
así como compararlo con las horas obrero reales con las
obrero-horas designado con lo fabricado o construcción.
La cuenta del costo normalmente es considerada el nivel
básico en que la actuación del proyecto está
moderada e informada. Esta cuenta representa un paquete de
trabajo específico identificado por el WBS, normalmente
rastreado por la información sobre un periódico
o la tarjeta de tiempo semanal que atan con el sistema de
contabilidad
de costo orgánico.
El plan financiero.
Asumiendo el presupuesto del proyecto, presupuesto de paquete de
trabajo, y presupuestos
para las cuentas del costo
apropiadas se han desarrollado, la planificación
financiera que involucra el desarrollo de planes de acción
por obtener y manejar los fondos orgánicos para apoyar el
proyecto a través del uso del proceso de
autorización de trabajo.
El gerente del proyecto normalmente autoriza el gasto de
recursos en el proyecto para el trabajo a ser logrado dentro de
la organización así como en trabajo subcontratado a
vendedores. El proceso de autorización de trabajo es una
manera ordenada de delegar la autoridad para expender los
recursos para el proyecto. El documento de autorización de
trabajo normalmente incluye
- El individuo responsable y/o
organización - Un paquete de trabajo WBS
- Un horario
- La estimación del costo y la cita de
consolidacion - Una declaración de trabajo
Normalmente el documento de autorización de
trabajo está en formato de la hoja uno que es considerado
un contrato
escrito entre el gerente del proyecto y la organización de
la representación y/o persona.
El plan funcional.
Cada gerente funcional debe preparar un plan operacional
funcional que establece la naturaleza y
cronometrado de recursos funcionales necesario para apoyar el
plan del proyecto. Por ejemplo, la organización del
financiero que apoya al gerente del proyecto debe establecer un
plan como el presupuesto del proyecto puede supervisarse.
Semejante plan sería un sistema de
información por supervisar los costos del proyecto
reales y compararlos con los costos ideales.
El plan Formal.
La organización y arreglo del plan del proyecto dependen
de la naturaleza del
proyecto. Los puntos de un plan del proyecto incluyen
- Un resumen del proyecto de lo que será hecho
brevemente, métodos
y técnicas a ser usadas. Lista los productos del extremo
entregables de semejante manera que cuando ellos se producen,
ellos pueden identificarse fácilmente y pueden
compararse con el plan. - Una lista de metas tangibles y discretas,
identificó de semejante manera sobre que no puede haber
ninguna ambigüedad si una meta se ha logrado. - Un WBS que se detalla bastante para proporcionar
identificación significante de todas las tareas
asoció con los números del trabajo, más
todas las agrupaciones del superior-nivel como unidades de
trabajo o paquetes de trabajo. - Una estrategia que perfila cómo se
usarán los recursos orgánicos para lograr
objetivos del proyecto y metas. - Una red de actividad que muestra la sucesión
de elementos del proyecto y cómo ellos están
relacionados (qué puede hacerse en paralelo que
sólo puede empezar cuando otro está acabado,
etc.) - Los presupuestos
separados y horarios para todos los elementos del proyecto para
que algún individuo sea responsable. - Un plan de la interface que muestra cómo el
proyecto relaciona al resto del mundo, más
particularmente al cliente. - Una indicación del proceso de la
revisión quien repasa el proyecto, cuando, y para
qué propósito. - Una lista de personal del
proyecto importante y sus asignaciones respecto al
WBS.
Autor:
Leopoldo de la Fuente Silva