Concepto
El Comprobante de Pago es un documento que
acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios. El
comprobante de pago es un documento formal que avala una
relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y
servicios se refiere.
Base Legal
Artículo 1° de la
Resolución de Superintendencia N°
007-99/SUNAT
Importancia de
Emisión y Entrega de Comprobantes de
Pago
2.1 Evitar una acción
ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un
bien o presta un servicio y no
da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV)
que está incluido en el precio de
dicho bien o servicio. Por ejemplo:Si nos venden una radio a
S/.100.00.La radio en
realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96
por concepto de IGV
que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega
comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96, en
vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o
presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus
operaciones,
no anotándolas en sus libros
contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
2.2 El comprobante de pago prueba la
posesión de un bien y puede servir de constancia frente a
terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer
la denuncia o reclamarlo se presentará el comprobante de
pago.
En caso de que la mercadería
tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago
se puede pedir el cambio o devolución.
Tipos de
comprobantes de pago
Existen varios tipos de comprobantes de
pago y cada uno tiene un fin diferente, dependiendo de la
actividad que usted realiza.
3.1 Documentos
Exigidos Legalmente por la SUNAT:
a) Factura:
La factura es el comprobante de pago que
sustenta gastos / costos y detalla
en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas o
personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus
adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito
fiscal",
así como gasto o costo para efecto
tributario.
Base Legal: Numeral 1
del Artículo 4º de la Resolución de
Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo de factura:
b) Recibo por Honorarios
Es el comprobante de pago utilizado por
aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio
de cualquier profesión, arte, ciencia u
oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros,
artistas, albañiles.
Base Legal: Numeral 2
del Artículo 4º de la Resolución de
Superintendencia N° 007-99/SUNAT y el artículo 33 del
TUO de la Ley del Impuesto a la Renta – Decreto
Supremo N° 054-99-EF
Ejemplo de recibo por
honorarios:
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en
operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite
ejercer el derecho al crédito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio
prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación,
será necesario consignar los siguientes datos de
identificación del adquirente o usuario: apellidos y
nombres, dirección y número de su documento
de identidad.
Base Legal: Numeral
3.10 del Artículo 8º de la Resolución de
Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Ejemplo por boleta de
venta:
d) Liquidaciones de
Compra
Es el comprobante utilizado por las
empresas que realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal, extracción de madera, de
productos silvestres, minería
aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y
desechos metálicos y no metálicos, desechos de
papel y desperdicios de caucho que no
cuentan con número de RUC; tal es el caso de las empresas
que realizan compras a
pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por
encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven
imposibilitados de obtener su número de RUC y así
poder emitir
sus comprobantes de pago.
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