Gestión de la información en la formación del profesional de la Cultura Física: Retos y perspectivas (página 3)

Las encuestas se
aplican a profesores y a estudiantes del curso regular diurno,
para comprobar el dominio que
tienen acerca de la gestión
de información que se realiza en el
Departamento.

El resultado del diagnóstico aporta elementos que determinan
hacia dónde dirigir la Alternativa, en su enfoque
tridimensional: metodológico, disciplinar y
superacional.

El primero consiste en la adecuada preparación y
utilización de métodos,
procedimientos
y técnicas que componen la
alternativa.

El segundo determina el tipo de preparación
especializada que debe tener el profesional de la
información para perfeccionar los contenidos de su
gestión informativa en correspondencia con las exigencias
actuales.

En el tercero se insertan los diferentes temas de
superación en correspondencia a cada una de las
áreas departamentales del centro de información. En
la elaboración de la alternativa y específicamente
para la segunda etapa se tuvo en cuenta cuatro áreas
claves, -donde se desarrollan los diferentes servicios–
para el logro de los resultados del objetivo
propuesto en esta tesis; estas
son: El área de servicios de sala, área de
referencia área de servicios automatizados, área de
proceso
analítico sintético.

A partir de las áreas seleccionadas con anterioridad
para desarrollar la superación de las bibliotecarias se
elabora el sistema de temas,
el cual se fundamenta en la concepción sistémica –
estructural – funcional y asume los siguientes pasos:

1. Definir los objetivos.

• Se atienden los objetivos: general y
  específico de cada área, atendiendo a cada uno
  de los temas y tareas que contribuyen al desempeño de
  las bibliotecarias para gestionar la información, a
  partir del contenido seleccionado.

2. Establecer los contenidos y sus funciones.

• Cada uno de los temas y tareas tiene un contenido
  donde los elementos que la conforman tienen una
  función que cumplir en base a la gestión de
  información.

3. Proponer las orientaciones que rigen el
sistema.

• Cada una de los temas y tareas cuenta con sus
  orientaciones metodológicas en correspondencia con el
  contenido donde se establecen los métodos y
  habilidades a lograr, las técnicas a desarrollar y la
  forma de evaluación y control para la efectividad de
  cada una de ellas.

4. Valorar la efectividad del sistema de temas y
tareas.

• El vínculo existente entre cada uno de los
  elementos del sistema, es decir, cada tema y tarea para la
  superación, está dado en el tratamiento de los
  principales problemas en la gestión de
  información mediante el desempeño del
  profesional de la información en las diferentes
  áreas. Que determina el enfoque de tipo
  sistémico estructural, donde cada tema tiene su
  estructura interna con elementos vinculados entre sí.
  Los temas y tareas se encuentran organizadas en orden
  jerárquico de acuerdo al nivel de complejidad de cada
  una de ellas, la estabilidad de estas se afecta cuando no se
  cumpla con lo establecido, pues cada una de ellas contribuye
  a gestionar eficientemente la información a
  través del desempeño de las
  bibliotecarias.

A continuación se expone la segunda etapa,
compuesta por temas, acciones y
tareas para potenciar la gestión de la
información.

Etapa No. 2. Diseño
de la Alternativa metodológica.

Objetivo. Desarrollar los temas
teórico-prácticos a través de talleres
planificados para potenciar la preparación
científica metodológica de las bibliotecarias
atendiendo la gestión de información.

Acciones a desarrollar:

• Realización de talleres metodológicos
  para desarrollar el uso de la gestión de
  información en las diferentes áreas del
  Departamento.

• Realización de conferencia acerca del uso de
  la TIC en la gestión de información

• Intercambio de experiencia sobre métodos de
  trabajo y superación profesional en la red de las
  provincias orientales.

• Conveniar publicaciones de artículos
  científicos en las provincias orientales.

• Desarrollo de seminarios y uno de práctica en
  cuanto al proceso analítico
  sintético.

• Presentar conferencia a directores y personal de la
  SUM acerca el proyecto La Universidad al alcance de
  todos.

• Reunión establecer metodología sobre
  las diferentes normas de publicación.

• Elaboración de tareas.

Fundamentación. Esta etapa es
imprescindible porque en ella se sistematizan el
qué, cómo y
cuándo del desarrollo de
los temas.

Es importante determinar los recursos
humanos y materiales que
intervienen en el proceso de la gestión de
información.

Como forma de organización esencial debe fortalecerse
el trabajo
colectivo para garantizar la socialización de los temas entre los
participantes.

A continuación se relacionan los temas a impartir
durante este tipo de superación, sus contenidos y las
vías para resolver las insuficiencias detectadas, con la
dosificación en cantidad de horas y las formas
organizativas.

Durante el desarrollo de estos temas surgen otras ideas
que deben tenerse en consideración para mejorar la
calidad.

Temas:

Tema No.1. Servicios en sala.

Lugar: ICT.

Responsable: Jefe de área de servicios en
sala.

Tema. La educación de
usuarios y los servicios a su disposición.

Objetivo general: Capacitar a los profesionales de la
información en la búsqueda de información, a
través de métodos eficaces para aprovechar el
máximo de tiempo en su
trabajo
intelectual, en su esfera y en la de los servicios.

Objetivos específicos:

• Orientar a los usuarios de la red y la comunidad
  sobre los tipos de servicios que se brindan.

• Satisfacer las necesidades informativas de los
  usuarios y elevar la eficiencia y calidad de estos servicios
  bibliotecológicos.

Sistema de conocimientos y contenido.

Explicar el surgimiento de los Centros de
Información Científico – Técnica, qué
son en la actualidad y cómo se constituyen sus fondos
bibliográficos. Su funcionamiento y tareas. Importancia.
Enfatizar en la disciplina que
deben observarse en el área. La educación de los
usuarios y los diferentes tipos de servicios que se brindan, los
tipos de préstamos, sus características y
reglamento. Panorámica de los diferentes sistemas de
información que existen en Cuba: del
Ministerio Nacional Educación (MINED), Ministerio de
Cultura
(MINCULT), (CITMA), etc. Y los objetivos e importancia de cada
uno. Función
general y específica, según el tipo de usuario.
Conservación de documentos.
Diferentes tipos de documentos según las clasificaciones
internacionales. Cultura bibliotecológica e informacional.
El Sistema de
Información, el alcance de los servicios y la
ubicación de los fondos.

Fundamentación. El desarrollo y perfeccionamiento
de la actividad científico-informativa como parte de la
política
científica nacional de educación condujo al
surgimiento y desarrollo de los Centros de Documentación e Información
Pedagógica, para dar respuesta a las crecientes
necesidades informativas de una nación,
que ha invertido gran cantidad de recursos para el
desarrollo de una cultura general e integral y de esta manera
elevar el potencial científico-técnico.

En las actuales condiciones, en el Departamento de
Información Científico-Técnica, constituye
una barrera el hecho de que los servicios que se brinda en estos
centros la gestión de información presenta ciertas
insuficiencias, de ahí la propuesta de elaborar un taller
sobre los servicios.

Forma organizativa: Taller
metodológico

Duración: 8 horas

Frecuencia: 2

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: Se evaluará en
correspondencia al desarrollo del taller

Bibliografía:

CABALLERO VALDÉS, ODALIS. El
Bibliotecólogo y el profesional de la Información
modernos. Ética, papeles y perfil / Odalys Caballero
Valdés,Sandra Padrón González. —En:
Ciencias de la
Información (La Habana) vol. 29, no.1, marzo,
1998.

CUBA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Reunión
Nacional de Información para la Pedagogía y la
Educación.—Cienfuegos : MINED, 2000.–
[s.p.]

CUBA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Servicios
especiales en apoyo al Proceso docente educativo para la
formación de usuarios.—La Habana: MINED,
1991.—24 p.

JIMÉNEZ DENIS, MIGUEL A. La Educación y
formación de usuarios de la información como
elemento a considerar en la planificación de los servicios de
Información. – En: Ciencias de la Información
(La Habana) vol. 23, no.1, marzo, 1992. – p. 36-
40

Tarea

Título: ¿Qué es la educación
de usuarios?

Orientaciones metodológicas: Este taller se
realizará en la primera preparación
metodológica del curso. La podrá realizar el jefe
del departamento. La educación y formación de
usuarios permite que los mismos realicen un mejor aprovechamiento
de la información. Mediante la educación de
usuarios de todas las unidades de información, se logra
que estos adquieran conciencia sobre
el valor y la
utilización de la información para la
realización de investigaciones,
orientándose dentro del universo de
fuentes,
conocer sus características y diferentes formas de
explotación. Capacitar a los usuarios para que expresen
sus necesidades informativas y aprovechen a plena capacidad, las
posibilidades de los recursos y servicios de información
que ofrecen las instituciones
destinadas a este fin.

Tema No. 2: Servicios automatizados. Propuesta
para mejor su información

Lugar: Dpto ICT

Responsable: J´ área de servicios
automatizados

Objetivo: Valorar la importancia de las
Tecnologías de la Información y la
Comunicación para el servicio
automatizado que se presta.

Contenido o sistema de conocimiento:
satisfacer las necesidades y pertrechar a los usuarios de todas
las herramientas
de búsqueda y localización de la
información, de manera que puedan utilizar eficientemente
las tecnologías de Información y de la Comunicación.

Los profesionales de la información son los que
mejor preparados están para, luego de asimilar las
tecnologías, localizar y sintetizar el volumen de
información y traducirla adecuadamente en servicio a la
medida de las necesidades del usuario, es él quien mejor
conoce las necesidades de los usuarios, como resultado de su
propio trabajo que permita la implementación de mecanismos
de información que se sobreponen a los obstáculos
para adquirir y diseminarla de una forma
rápida.

Fundamentación: La información
científico técnica es ciencia en
desarrollo que en los momentos actuales se manifiesta
precipitadamente sobre la base de nuevos métodos y
tecnologías, lo que necesariamente obliga al profesional
de esta labor a superarse y mantenerse actualizado en aras de
facilitar los últimos aportes de la ciencia, la
técnica y la cultura a todas las personas ávidas de
conocimientos.

Forma organizativa: Taller y Conferencia

Duración: 24 horas divididas en 3
sesiones

Frecuencia: semanal

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: De acuerdo al transcurso
de los talleres y la conferencia, se
realizará de manera individual y de forma integradora con
los servicios que presta el departamento de Información
Científico -Técnica.

Bibliografía:

CABALLERO VALDÉS, ODALIS. El
Bibliotecólogo y el profesional de la Información
modernos. Ética, papeles y perfil / Odalys Caballero
Valdés,Sandra Padrón González. —En:
Ciencias de la Información (La Habana) vol. 29, no.1,
marzo, 1998.

CUBA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Servicios
especiales en apoyo al Proceso docente educativo para la
formación de usuarios.—La Habana : MINED,
1991.— 24 p.

GOMEZ WONG, SANDRA. Intranret corporativa : herramienta
para la gestión de Información : estudio de caso :
intranet del
IDICT. – En Ciencias de la Información (La Habana)
vol. 29, no. 3, sep., 1998.

GRAFTON HORTA, PILAR. Cómo puede el docente
obtener la información que necesita para su labor / Pilar
Grafton Horta, Luisa M. Navia Acevedo. – La Habana :
Editorial Pueblo y Educación, 1992. – 73
p.

Tarea

Título: La información automatizada al
alcance de todos

Orientaciones metodológicas: Se recomienda que se
imparta el tema por un especialista que domine las TIC, dando a
conocer las características, ventajas e importancia de
tener acceso a los recursos electrónicos: correo, base de datos,
CD-ROM, a
pesar de que muchos centros de información no poseen una
PC se debe conocer los servicios automatizados. El profesional de
la información debe dominar el paquete de Microsoft
Office, tener
acceso a base de datos, redes locales, Intranet,
Internet, conocer
la manipulación de softwares educativos,
multimedias.

La profesionalización del profesional de la
información debe estar en correspondencia con la vigencia
de la educación contemporánea y la necesidad de
educar a los usuarios en la búsqueda de informaciones, que
sean capaces de poner sus conocimientos en función de
solucionar problemas y de
transformar la sociedad.

Tema No.3: Gestión de información a
través del servicio de referencia. Lugar: Dpto
ICT

Responsable: J´ área de servicios de
referencia.

Objetivo: Satisfacer las necesidades de
información de la comunidad de
usuarios a través de productos y
servicios de referencia.

Fundamentación: El Servicio de Referencia es la
actividad dentro del sistema de información dedicada a los
procesos de
búsqueda informativa

El fin del servicio de referencia es localizar los
documentos, libros,
artículos, producción científica, materiales
audiovisuales, etc., que contengan la información
solicitada y entregar los datos reales que den respuesta a las
preguntas o las referencias correspondiente.

Contenido o sistema de conocimiento: Se trata en el
concepto del
servicio de referencia y su fin, funciones, tareas; los
diferentes servicios que ofrece el área de referencia, las
obras de colección de servicios de referencia, otros
instrumentos de trabajo del referencista, sobre el registro de
información o archivo vertical,
los ficheros ,los tipos (factográfico, de preguntas
resueltas), metodología para realizar el estudio del
perfil de interés de
los usuarios, sobre la búsqueda de información, sus
etapas e indicadores
para evaluar el servicio de referencia.

Forma organizativa: Taller
metodológico

Duración: 8 horas dividido en 2
sesiones

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: En el transcurso del
taller y el seminario

Bibliografía:

GRAFTON HORTA, PILAR. Cómo puede el docente
obtener la información que necesita para su labor / Pilar
Grafton Horta, Luisa M. Navia Acevedo. – La Habana :
Editorial Pueblo y Educación, 1992. – 73
p.

PINTO MOLINA, MARIA. Los Usuarios clientes de los
servicios de Información desde la perspectiva de la
calidad: consideraciones metodológicas– En Ciencias
de la Información (La Habana) vol. 9, no. 1, dic.,
1998

ZALDÍVAR COLLAZO, MODESTO. Políticas
y estrategias en la
sociedad de La información. En Ciencias de la
Información (La Habana) vol. 29,no. 3, sep.,
1998.

Tarea

Título: Referencia también te puede
servir

Orientaciones metodológicas: Se encargará
de la preparación y desarrollo de este taller la
especialista en Referencia, teniendo en cuenta los diferentes
documentos de trabajo del referencista. El servicio de consulta y
referencia es el responsable de posibilitar el acceso a la
información de quien la necesite, en el momento y en la
forma precisa. Atender las solicitudes de los usuarios, a partir
no sólo del material disponible en la biblioteca, sino
de todo lo que existe a escala
mundial.

Tema No.4: El proceso
analítico-sintético necesario para el trabajo del
bibliotecario.

Responsable: J´ área del proceso
analítico – sintético.

Lugar: Dpto ICT

Objetivos:

-Cómo utilizar correctamente la lista de
epígrafes. La
organización de los distintos tipos de
catálogos. Confección de ficha resumen, de
contenido y bibliográfica. Importancia para la
recuperación de la información.

-Lograr uniformidad y calidad en el procesamiento
analítico-sintético de todas las fuentes de
información que ingresan al sistema, utilizando
técnicas que ofrecerán el máximo de
información a los usuarios.

Fundamentación: El proceso analítico
sintético no es más que el análisis del documento desde el punto de
vista de la forma y el contenido con el fin de ofrecer una
versión sintetizada de ambos aspectos.

Contenido o sistema de conocimiento: Ofrecer como el
área de proceso tiene como fin normalizar, uniformar y
reglamentar las distintas categorías de documentos desde
su registro hasta la elaboración del procesamiento
analítico-sintético, permitiendo ofrecer a los
usuarios la información existente en los fondos de un modo
rápido por todas las vías posibles de acceso a la
información.

Forma organizativa: Taller y 3 seminarios (último
de práctica)

Duración: 32 horas dividido en 4
sesiones

Frecuencia:

Modalidad: Presencial

Sistema de evaluación: Se realizará en el
último seminario que
servirá de práctica, escoger un documento
señalar las posibles palabras claves y a la vez realizar
la búsqueda en los catálogos.

Bibliografía:

GRAFTON HORTA, PILAR. Cómo puede el docente
obtener la información que necesita para su labor / Pilar
Grafton Horta, Luisa M. Navia Acevedo. – La Habana :
Editorial Pueblo y Educación, 1992. – 73
p.

Tarea

Título: El proceso área clave para obtener
la información deseada.

Orientaciones metodológicas: Utilizando
correctamente la lista de epígrafes, la
organización de los distintos tipos de catálogos,
confección de ficha resumen, de contenido y
bibliográfico e importancia para la recuperación de
la información.

Tema No. 5Responsable: J´del departamento y
J´de área de servicios automatizados

Lugar: Dpto ICT

Objetivo: Diagnosticar el personal de
Información Científico Técnica en las
SUM.

Fundamentación: Esta conferencia estará
dirigida fundamentalmente para cumplir el objetivo antes
mencionado valorar y evaluar los Centros de

información de las Sedes
Universitarias.

Contenido o sistema de conocimientos: Apoyándose
en las Tecnologías de la Información y la
Comunicación se presenta una conferencia con la
presentación del proyecto del
departamento La Universidad al
alcance de todos

Forma organizativa: Conferencia

Duración: 1 hora

Frecuencia: mensual

Modalidad: Presencial

Tarea Título: Reunión con
directores de SUM

Orientaciones metodológicas: A través de
conferencia por los especialistas informaran acerca del proyecto
del departamento de Información Científico
Técnica La Universidad al alcance de todos que
tiene como fin irradiar a todas las redes universitarias, los
servicios que se prestan a docentes y
estudiantes basados en el
conocimiento haciendo mejor uso de la
información.

Tema No.6

Responsable: J´del departamento y J´de
área de servicios automatizados

Lugar: Dpto ICT

Objetivo: Intercambiar experiencias en cuanto a la
gestión de información en la red de facultades de Cultura
Física y
el Deporte en la
región oriental.

Fundamentación: Con estos talleres en distintas
provincias orientales intercambiamos experiencias y adquirimos
nuevos métodos de trabajo, asentamos y coordinamos otras
vías para la superación del profesional de la
información, además de realizar convenios para la
publicación de artículos científico en las
provincias de Santiago de Cuba, Holguín y
Granma.

Forma organizativa: Taller metodológicos y
seminarios

Duración: 24 horas provincia
Holguín

16 horas Santiago de Cuba

24 Horas Granma

Modalidad: Taller metodológicos y
seminario

Tarea

Título: Intercambio interfacultades
orientales.

Tema No.7

Responsable: Grupo de
revisión de artículos científicos y
materiales de apoyo a la docencia.

Lugar: Dpto ICT

Objetivo: Establecer el grupo de trabajo para
revisión de artículos científicos y
materiales de apoyo a la docencia.

Trabajar en cuanto a la producción científica y las normas de
publicación que deben utilizar.

Fundamentación: El trabajo del profesional de la
información en los departamentos de Información
Científico Técnica debe estar en correspondencia
con las exigencias de la educación contemporánea
con el objetivo de crear una cultura en los usuarios de
productores de información científica.

Debe conocer y dominar cómo realizar una investigación, cómo publicar
artículos científicos y materiales de apoyo a la
docencia, fortaleciéndose en aras de solucionar problemas
en este campo de acción.

El profesional de la información se debe armar de
recursos teóricos y metodológicos para el
desarrollo de la
investigación de otros profesionales en
correspondencia las normas de presentación propiciando la
gestión de información para la obtención de
conocimientos.

A partir de estas reuniones y talleres se
trabajará en cuanto a la producción
científica y elaboración de materiales de apoyo por
parte de la comunidad
científica de la facultad, aumentando la colección
de artículos científicos para publicar en diversas
revistas, es el profesional de la información protagonista
de los consejos científicos de cada
institución.

Forma organizativa: Reunión y taller

Duración: 33 horas en 2 sesiones

Frecuencia: mensual 1 hora y 30 minutos

Modalidad: Presencial

Tarea

Título: El desarrollo de la actividad
científica en los profesionales de Cultura
Física.

Orientaciones generales para el desarrollo de temas y
tareas.

El desarrollo de los temas y tareas que se proponen a
los profesionales de la información del departamento de
Información Científico Técnica para
potenciar la gestión de información tienen la
peculiaridad de profundizar en las habilidades y conocimientos
que deben adquirir los usuarios para su buen desempeño en la biblioteca.

La evaluación sugerimos que se realice en el
desarrollo de los contenidos de los temas, no obstante se pueden
aplicar otras formas en correspondencia con la creatividad
del jefe de departamento.

Con la evaluación del sistema de tareas se cumple
con la función instructiva, educativa, de
diagnóstico, de desarrollo y de control. La
función instructiva incrementa la actividad cognoscitiva,
contribuye a la sistematización, la generalización
y la profundización de las tareas, favorece la
formación de hábitos y habilidades que garantizan
la asimilación de los conocimientos a los bibliotecarios
escolares.

La función de diagnóstico permitirá
revelar en el sistema de temas los logros y deficiencias para
determinar las direcciones fundamentales en las que se debe
capacitar, así como los cambios que son necesarios
realizar en las tareas en cuanto a la aplicación de
métodos y medios de
enseñanzas.

La función de desarrollo integra las funciones
anteriores y permite comprobar que las evaluaciones realizadas en
cada tarea a los bibliotecarios sean desarrolladoras, creativas,
racionales, reflexivas y que el bibliotecario llegue a hacer
conclusiones y generalizaciones de cada tarea.

Los temas para el desarrollo de los talleres
serán orientados con antelación al igual que los
seminarios que tendrán el mayor peso en el desarrollo de
habilidades desde el punto de vista
técnico-metodológico en los bibliotecarios, los que
tendrán un control sistemático por parte del
especialista que imparta los temas, por lo que se recomienda que
las tareas destinadas para el desarrollo de talleres permita
evaluar el conocimiento adquirido por el bibliotecario durante el
curso para su posterior aplicación.

La función de control en la evaluación es
la que permite comprobar la cantidad y calidad de los
conocimientos adquiridos, de acuerdo a los niveles de
asimilación y grado de independencia
de cada uno. Los resultados obtenidos forman parte del
perfeccionamiento continuo del Sistema de
información.

Cada una de estas funciones interactúa formando
una unidad dialéctica dentro de cada tarea con un solo
propósito lograr la gestión de información
en el desempeño de los especialistas de la
información en los servicios que se prestan a docentes y
estudiantes.

La evaluación final de todas las tareas se
recomienda sea de forma integradora, y consista en que las
bibliotecarias demuestren cómo desarrollar el servicio de
gestión de información a docentes poniendo de
manifiesto los pasos técnico-metodológico de la
información científica y bibliotecológica
para la integración de los
conocimientos.

El objetivo general del sistema de tareas la mayor carga
docente estará destinada a los seminarios y talleres, las
actividades prácticas que consistirán en ejercicios
que permitirán demostrar de forma práctica a las
bibliotecarias, cómo lograr un tratamiento
metodológico adecuado de los conocimientos del servicio de
gestión de información (búsqueda y
localización de la información a los usuarios) de
modo que adquieran las habilidades correspondientes en cada
tarea.

Medios técnicos y base
material.

Los temas y las tareas destinadas a los talleres y
seminarios y, conferencias se efectuará en el Departamento
como referente, para la actualización y desarrollo de un
eficiente servicio de gestión de información,
también se realizará en las diferentes sedes
universitarias que cuentan también con la
prestación de servicios en los distintos
municipios.

Las tareas propuestas tienen la finalidad de lograr la
función de sistema la actividad bibliotecaria en el
servicio que se ofrece a profesores, estudiantes e investigadores
que consiste en obtener documentos actualizados, procesarlos,
almacenarlos, divulgarlos y hacerlos llegar a los docentes y
usuarios interesados en el menor tiempo posible.

Etapa No 3 Evaluación y control de la
Alternativa diseñada

Objetivo: Evaluar y controlar
(valorar)

Fundamentación: El control y
evaluación se aplicará no sólo al final de
la alternativa sino en todo el desarrollo de la misma, a partir
de la participación activa y sistemática en los
temas desarrollados, se pudo valorar la calidad de los diferentes
temas impartidos y como ha sido la asimilación, se valora
la calidad de la participación, así como las
vías y medios utilizados durante la aplicación de
esta que se constituye por:

• Aplicación de preguntas orales y
  escritas.

• Utilización de las Tecnologías de la
  Información y la Comunicación.

• Utilización de la muestra
  escogida.

El control es una función básica de toda
etapa, acción o actividad, implica la comprobación
de cómo se realiza lo planificado y organizado, en cada
una de los temas orientados, se verificarán, según
el caso:

• el cumplimento de los objetivos y recomendaciones
  metodológicas.

• la correspondencia entre los objetivos propuestos y
  los temas a tratar.

• el rigor científico de los
  contenidos.

• correspondencia del tratamiento metodológico
  con el desarrollo de los contenidos.

• preparación alcanzada por los profesionales
  de la información.

• desempeño alcanzado por los profesionales de
  la información

Otro elemento a tener en cuenta es que esta alternativa
está dirigida además a transformar el
desempeño profesional de los docentes y en su accionar
diario para lograr habilidades intelectuales.

Las vías a emplear en el diseño de la
alternativa presentada deben guardar relación entre
sí, porque cada una dará lugar a la
otra.

Se hace necesario que en la etapa de ejecución se
lleve a cabo, todas las vías previstas en la
planificación, para la cual se hizo necesario buscar
bibliografías.

Orientaciones metodológicas generales para
la implementación de la alternativa
metodológica

Antes de analizar la propuesta metodológica que
sustenta la Alternativa, se analizan algunos presupuestos
teóricos que darán salida en las tres direcciones
fundamentales del proceso docente educativo, metodológico
científico y de superación, para potenciar la
gestión de información.

Todas estas vías de trabajo metodológico,
diseñadas para elevar la calidad de la labor de los
profesionales de información científico
técnica están encaminadas a dar respuestas a las
necesidades, haciéndose corresponder con la
problemática planteada en la investigación y se
parte de los electos psicológicos, pedagógicos y
científicos.

La superación, se comenzó a desarrollar en
el curso escolar 2007-2008, y tiene un total de 132
horas.

Como responsable del mismo estará la jefa del
departamento de Información Científico
Técnica, participarán todos los profesionales de la
información seleccionados.

Para su concepción constituyen premisas
indispensables las siguientes:

• 1. la elaboración de un
  diagnóstico que caracterice a los usuarios y exponga
  con claridad las necesidades que ellos presentan.

• 2. análisis crítico de los
  documentos que rigen el trabajo del departamento de
  Información Científica-Técnica y las
  potencialidades para su utilización y potenciar la
  gestión de información.

• 3. criterios a tener en cuenta para la
  selección de métodos y procedimientos a
  utilizar.

• 4. organización del trabajo
  metodológico orientado a garantizar la
  superación de los especialistas de Información
  Científica-Técnica.

Luego de aplicado el diagnóstico, se declaran los
objetivos que contribuirán la solución del problema
que se investiga, determinando las formas organizativas que se
emplearán en su solución, unido se
seleccionarán los recursos humanos y materiales para el
logro exitoso del trabajo, la vía de solución, las
personas responsabilizadas para la conducción,
planificación y control de las actividades a desarrollar y
el análisis de los objetivos de cada etapa de trabajo.Para
el diseño de las tareas y acciones propuestas, es
importante concretar los objetivos, el tiempo para cada temaLa
alternativa metodológica está orientada, teniendo
en cuenta los presupuestos teóricos conceptuales de la
gestión de información, el cual se fundamenta en el
paradigma
socio histórico cultural de Vigostky, L.S y los principios del
diagnóstico por estar dirigida al hombre como
ser social a partir de sus necesidades e intereses. Alternativa
que puede ser utilizada por todos los Información
Científica-Técnica, pues según la
definición dada es la posibilidad de tomar entre un
aspecto y otro, o sea que puede utilizarse esta en los casos que
los jefes de departamento crean necesario.Debe existir coherencia
en cada una de las etapas de diagnóstico, ejecución
y control según los objetivos propuestos y a partir del
diagnóstico aplicado.Se determinaran los recursos humanos
y materiales para el logro exitoso del trabajo, la vía de
solución, las personas responsabilizadas para la
conducción, planificación y control de los temas a
impartir, la ubicación de los locales de trabajo,
análisis de los objetivos y unificar criterio al
respecto.

Al diseñar las etapas y acciones, es importante
concretar los objetivos y correspondencia con el tiempo a emplear
en cada tema.Es necesaria la
motivación para que propicie un 100 % de asistencia y
participación, de manera que puedan cumplir los objetivos
y propósitos de cada tema.

La alternativa propuesta tendrá en cuenta la
superación metodológica de los especialistas de
información científico técnica para
multiplicar las experiencias utilizándolas de forma
sistemática, por la contribución en la
superación de los trabajadores logrando considerablemente,
un alcance óptimo en el objetivo que como departamento se
propone: Fortalecer la integración en la Facultad de
Cultura Física, el INDER y los profesionales de la
información ejecutando un conjunto de acciones coordinadas
que conlleven al usuario a utilizar la información
más actualizada para alcanzar mejores resultados en la
esfera de la superación e investigación.

La importancia de la Alternativa Metodológica
radica en que es aplicable en el departamento de
información Científico-Técnica por lo que se
garantiza:

• 1. el aseguramiento de las condiciones previas,
  de acuerdo al resultado del diagnóstico.

• 2. motivación hacia las actividades que
  se van a realizar.

• 3. una adecuada orientación de la s
  actividades.

• 4. una orientación hacia los objetivos
  que se cumplirán en la ejecución de la
  alternativa.

• 5. una adecuada selección de los temas y
  su correspondencia con el nivel de cada profesional de la
  información.

2.3 Factibilidad de
la alternativa metodológica para potenciar la
gestión de información en el departamento de
Información Científico Técnica de la
Facultad de Cultura Física de
Guantánamo.

Para realizar la valoración de los resultados
alcanzados se retoman de manera lógica
los referentes históricos y teórico-
metodológicos analizados en el Capítulo I,
así como el diagnóstico inicial que constató
que no era suficiente la gestión de información en
el departamento de Información Científico
Técnica de la Facultad de Cultura Física de
Guantánamo.

Por lo antes expuesto se hizo necesario implementar una
alternativa metodológica compuesta de etapas, acciones y
tareas.

Se realizó primeramente un diagnóstico
inicial que arrojó limitaciones de gestión de
información por parte del Departamento de
Información Científica-Técnica evidenciando
también estas insuficiencias en los docentes y estudiantes
pero teniendo presente el objetivo del departamento que es:
Fortalecer la integración en la Facultad de Cultura
Física, el INDER y los profesionales de la
información ejecutando un conjunto de acciones coordinadas
que conlleven al usuario a utilizar la información
más actualizada para alcanzar mejores resultados en la
esfera de la superación e investigación.

Luego se realizó entrevista a
los profesionales de la información, donde se
consideraron: especialidad, años de graduado, y
experiencia, su objetivo se fue conocer las formas en qué
se realizaba la preparación, sus inquietudes, solicitudes,
explicándoles el resultado obtenido en el
diagnóstico inicial realizado a docentes y estudiantes,
qué acciones se desarrollarían en función de
resolver el problema, y la importancia que tiene este tema para
la actividad científica.

Se les pidió sugerencias, valoraciones, criterios
acerca de lo explicado anteriormente y se atendió las
inquietudes surgidas durante el intercambio.

Para implementar los temas previstos y
validación, los mismos se realizaron en espacio de trabajo
y preparación con los profesionales de la
información.

Para poder evaluar
la factibilidad de esta alternativa metodológica se tuvo
en cuenta el resultado de determinados instrumentos como el
criterio de usuarios.

Para valorar esta alternativa metodológica se
tuvieron en cuenta los siguientes indicadores:

• Factibilidad de la alternativa metodológica
  al valorar el nivel de conocimiento alcanzado por los
  profesionales de la información

• Valor práctico de la alternativa
  metodológica en cuanto al nivel de preparación
  alcanzado por los profesionales de la
  información

• Direcciones utilizadas y su contenido

• Evaluación de la alternativa
  metodológica

• Motivación lograda en los profesionales de la
  información al aplicar las actividades

En el desarrollo de esta investigación se
utilizaron métodos e instrumentos que detectaron las
necesidades y potencialidades de los profesionales de la
información y contribuyeron a elevar el nivel de
información, para solucionar el problema objeto de
estudio.

La entrevistas se
utilizaron para precisar y argumentar las habilidades e
insuficiencias detectadas durante la investigación, se les
se aplicó a profesores (Anexo 2 ), alumnos del curso
regular diurno (Anexo 3), profesionales de la información
(Anexo 4 y 5) en dos momentos y se aplicó un cuestionario
para el método de
criterio de usuarios (Anexo7) con el fin de conocer las
regularidades que en este orden se presentan, permitió
ampliar el nivel de información durante el
diagnóstico y diseño del diseño de los temas
a ejecutar y quedó demostrado que la alternativa
metodológica elevó la gestión de
información.

Valoración del sistema de temas por los
profesionales de la información y otros
especialistas.

En este proceso investigativo se realizó una
valoración de la Alternativa Metodológica para
darle tratamiento a la gestión de información, se
tuvo en cuenta el criterio de usuarios, facilitándole a
los escogidos un cuestionario de preguntas de manera que
respondieran mediante entrevista individuales valorando los
criterios, sugerencias, opiniones e iniciativas del usuario que
permitió enriquecer la tesis.

En el cuestionario de preguntas se tuvo en cuenta los
siguientes indicadores:

• Dominio de la alternativa
  metodológica

• Valor teórico, metodológico y
  científico

• Evaluación de las formas
  diseñadas

• Factibilidad de la alternativa
  metodológica

Se explicaron las principales características y
electos contenido en la Alternativa Metodológica (Anexo
7).

La alternativa metodológica del departamento de
ICT es factible para potenciar la gestión de
información, cubre las necesidades de las
compañeras del departamento, se evalúa de bien la
propuesta de formas organizativas como talleres, conferencias que
aparecen en el sistema de actividades en la alternativa
metodológica.

Luego de aplicada se estará en mejores
condiciones para potenciar y darle salida a la gestión de
la información.

Opiniones de los profesionales de la
información sobre los temas tratados.

Se aplicó una entrevista a estos profesionales
(Anexo 4 y 5) que recibieron los temas, que arrojó
que, el 100 % coincidió que:

• Los temas tratados fueron de calidad y
  actualidad

• Propició perfeccionar el trabajo de los
  profesionales de la información

• Propició favorecer el intercambio entre las
  compañeras motivándolas en realizar un servicio
  con la calidad que requiere realizar.

En sentido general, a partir de estos resultados, los
temas propuestos perfeccionan el trabajo del profesional de la
información y junto a esto potencian la gestión de
información en el departamento de Información
Científico Técnica.

Se tuvieron en cuenta los siguientes
indicadores:

Dominio de la alternativa metodológica

Valor teórico, práctico,
metodológico y científico

Evaluación de las formas
diseñadas

Factibilidad de la Alternativa
Metodológica

Se explicaron las principales características y
electos contenidos en la alternativa detallando los fundamentos y
los rasgos distintivos donde fueron formuladas las
preguntas

Valoración de la factibilidad de la
alternativa metodológica del Departamento de
Información Científico – Técnica en la
Facultad de Cultura Física en
Guantánamo.

Los aspectos esenciales que se alcanzan con esta
Alternativa Metodológica:

• Promover el protagonismo de los profesionales de la
  información de acuerdo con sus necesidades y
  posibilidades.

• Contribuir al desarrollo de recursos personales,
  físicos y mentales.

• Promover la disciplina, la libertad y
  responsabilidad.

• Promover la fundamentación de puntos de
  vistas coincidentes o diferentes.

• Incentivar las soluciones de tareas propias, los
  intereses y motivos.

• Contribuir al desarrollo del análisis, la
  síntesis, la comprensión y
  generalización

Además de la experiencia lograda con la
aplicación práctica de la alternativa propuesta se
contrastó con el método de criterio de usuario
(Anexo 7). Obteniéndose regularidades que se plantean una
vez culminadas las precisiones que a continuación se
harán.

El método fue aplicado con los siguientes
objetivos:

• Conocer el criterio de especialistas y docentes de
  experiencias considerados usuarios acerca de la estructura de
  la preparación que se propone en el sistema de
  actividades de la alternativa.

• Comprobar la utilidad de las actividades para
  potenciar la gestión de información y
  gestión del conocimiento.

Se trabajó con un total de 8 usuarios a partir de
que ofrecieran valoraciones y recomendaciones en relación
con los objetivos declarados teniendo en consideración
años de experiencia en el sector

Se estableció las siguientes regularidades
derivadas del
consenso del 100% de los contactados, que coincidieron en los
siguientes criterios:

• Están bien definido los temas y reúnen
  los requisitos metodológicos para potenciar la
  gestión de información y del conocimiento en el
  departamento de Información
  Científico-Técnica.

• Existe correspondencia entre los contenidos
  teóricos y prácticos, lo cual sustenta la
  concepción científica de las formas
  organizativas diseñadas.

• Los temas seleccionados responden a las necesidades
  de preparación de los profesionales de la
  información, pues se dirigen a resolver las
  insuficiencias en la gestión de
  información.

• Las orientaciones metodológicas sirven de
  guía para determinar las ideas rectoras de cada tema,
  sin que sea rígido, sino con toda la flexibilidad en
  la medida que se ponga de práctica.

• La bibliografía está en
  correspondencia con los contenidos a tratar mostrando
  actualidad.

De los 8 usuarios encuestados (100%) se refirieron a que
la puesta en práctica de estos temas contribuirá a
la preparación y permitirá un mejor
desempeño de los profesionales de la información y
usuarios en la gestión de información, considerando
imprescindible el diagnóstico inicial y final para
comparar tomando como referencia el criterio de docentes y
estudiantes.

Los elementos teóricos de referencia permiten
adentrarse en un proceso de determinación de necesidades
de superación profesional, que se obtienen e la
exploración, facilitan la caracterización y
evaluación de la situación real, sobre la cual se
diseñaron las actividades que responden a las necesidades
e intereses de modo que den solución a las carencias y los
problemas profesionales reflejados en el
diagnóstico.

Para consenso general se evalúa de muy bien la
forma en que se ha diseñado los temas, pues esto garantiza
potenciar la gestión de información en el
departamento de ICT.

Resultados obtenidos con la aplicación del
método de criterio de usuarios

Se elaboró y aplicó el instrumento
correspondiente (Anexo 7), y se aplicó a una muestra
intencional de ocho usuarios, teniendo en cuenta aspectos como:
la realización de talleres con el personal implicado o
seleccionado como muestra para explicarle en que
consistían los instrumentos aplicados.

Se tuvieron en cuenta las siguientes dimensiones para
que fueran llenadas:

• Conveniencia de la Alternativa

• Implicaciones prácticas de la Alternativa
  Metodológica

• Utilidad metodológica de la
  Alternativa

La aplicación de la propuesta hizo muy necesaria
la realización de una actividad
científico-metodológica para explicar la
Alternativa metodológica, lo que propició la
superación profesional, luego se entregó el
instrumento y se le explicó en qué consistía
y cómo debían llenarlo.

Para promover la información se estructuró
la muestra a partir de los parámetros fundamentales
siguientes:

• Estructura ocupacional

• Años de experiencia

• Especialidad

La evaluación de la Alternativa
Metodológica propuesta, con sus dimensiones e indicadores
arrojó como resultado, por parte del criterio de usuarios,
lo que se manifiesta en sentido general su factibilidad se
ubicaría en el rango 5.

A partir de los resultados expuestos anteriormente se
consideran que la alternativa propuesta puede insertarse, para
potenciar la gestión de información en el
departamento de Información Científico
Técnica.

Con respecto a las opiniones sobre la Alternativa
Metodológica:

• En relación con su estructura el 100% la
  ubicó en el rango 5 muy de acuerdo, ya que la misma es
  orientadora, acorde con las características para lo
  que está implementado.

• En cuanto a la objetividad de la Alternativa
  Metodológica el 100% la ubicó en el rango 5 muy
  de acuerdo.

• En lo referido a la integración de los
  componentes de la Alternativa metodológica el 100% lo
  ubicó en el rango 5, responde objetivo, contenido y
  métodos.

Estos resultados fueron satisfactorios y se
corresponden con las expectativas
científicos-investigativas, se comprobó la
aceptación de la Alternativa por parte de los
usuarios.

Impacto de la gestión de la información en
el Departamento

Entre los principales beneficios que pueden esperarse de
una adecuada gestión de la información, se
encuentran:

• Disponer de la información necesaria en el
  momento oportuno.

• Colocar a disposición de todos los miembros
  los recursos de información, necesarios para el
  desarrollo de las tareas cotidianas.

• Integrar y administrar la información interna
  y externa como un todo para facilitar la toma de decisiones
  más eficientes.

• Crear una estructura organizativa que garantice y
  facilite la comunicación entre sus
  miembros.

• Desarrollar una cultura informacional entre los
  individuos.

• Reducir los costos de la administración de
  documentos.

• Mejorar la respuesta a los usuarios.

• Generar productos más innovadores y menos
  costosos, a partir del aprovechamiento de las experiencias y
  de la información que reducirá el
  trabajo.

Conclusiones
generales

• 1. La validez de la propuesta de alternativa
  metodológica para potenciar la eficacia y eficiencia
  de la gestión de información del Departamento
  de Información Científico – Técnica
  está en las concepciones del más novedoso
  enfoque desde una perspectiva dialéctica, con el punto
  de vista profesional de las disciplinas de la Cultura
  Física y el Deporte, que tienen en cuenta el
  análisis y redimensionamiento de los nexos entre
  concepciones científicas y exigencias educativas, y
  las potencialidades de los sujetos involucrados.

• 2. La investigación desarrollada y la
  alternativa metodológica propuesta, a partir de la
  relación esencial usuario – gestión
  informativa – profesional de la
  información, que caracteriza la
  transformación del objeto investigado, demuestra que
  puede potenciarse una cultura general integral en la Facultad
  de Cultura Física de Guantánamo.

• 3. La concepción de una alternativa
  metodológica instrumentada en un sistema de temas
  sirve para capacitar a las bibliotecarias que orientan el
  proceso informativo-educativo en la Facultad de Cultura
  Física y en sus sedes municipales.

• 4. Se supera la empiria habitual con que se han
  acometido estos procesos de capacitación
  bibliotecológica y se instrumentan nuevos recursos
  científico-técnicos basados en los presupuestos
  de la gestión informativa.

Autor:

Adria Mercedes Soto Galán

Titulo académicos: Licenciada en Español y
Literatura

Categoría docente: Asistente

Filiación institucional: Facultad de Cultura
Física de Guantánamo

[1] Woodman, L. Information Management In
large Organizations. En: Information Management from Strategies
to Action. Londo: ASLIB, 1985.p.95

[2] Faire-Wesseis, F. A. Information
Management Education: towarsd a Holistic Perspective Souht
African Journal of Library and Information Sciencie.2 1997. p.
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[3] Solórzano, B. A. Instituciones de
información, sus perspectivas y oportunidades. Ponencia
presentada en INFO`99, La Habana, 4 al 8 de octubre de 1999. p
78.

[4] Ponjuán Dante, Gloria.
Gestión de Información en la Organización
(Principios, Conceptos y Aplicaciones). Santiago de Chile:
CECAP, 1998. Universidad de Chile, 1998, p. 268

[5] White, M Inteligente Management
Information Mangement In large Organization. En: Cronin, B.
Information Management from Strategies to Action. Londo: ASLIB,
(1985), p.78

[6] Rowley, J. "Towars a Framework for
información Management", Internacional Journal of
information Management. (1998): p. 359

[7] Faire-Wesseis, F. A. "Information
Management Education: towarsd a Holistic Perspective"Souht
African Journal of Library and Information Sciencie.2 1997
p.93

[8] Woodman, L. "Information Mangement In
large Organizations". En: Cronin, B. ,Information Management
from Strategies to action / B. Croin ed. London: ASLIB, 1985.
p. 95 Ciatdo por: Ponjuán, Gloria. Gestión de
información en las organizaciones:
principios, conceptos y aplicaciones. CECAPI, Chile, 1998.
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[9] Solórzano, B. A. Instituciones de
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presentada en INFO`99, La Habana, 4 al 8 de octubre de
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[10] Páez Urdaneta, Iraset.
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[11] García González, Fidel. La
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2006) Citado en Referencia Virtual: un enfoque desde las
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[12] Choo, C. W. (1998) Information
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Citado en: MACEVIEIVTE, E;WILSON,T.D "The development of the
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(Consultado: 3 de Julio de 2006) Citado en Referencia Virtual:
un enfoque desde las dimensiones asociadas a la gestión
de información de Ramón Alberto Manso
Rodríguez. Ciencias de la Información, Vol 39,
No.2, mayo-agosto, 2008, p.60

[13] Bustelo Ruesta C; Amarillas Iglesias R.
Gestión
del conocimiento y gestión de información.
Boletín del Instituto Andaluz de Patrimonio
Histórico (Internet) VIII (34): pp. 226-230, 2001.
Disponible en: http://www.inforarea.es/documentos/GC.pdf
Consultado:10 de julio de 2006) Citado en Referencia Virtual:
un enfoque desde las dimensiones asociadas a la gestión
de información de Ramón Alberto Manso
Rodríguez. Ciencias de la Información, Vol 39,
No.2, mayo-agosto, 2008, p.60

[14] Álvarez de Zayas, Carlos. La
Pedagogía como Ciencia. — La Habana : MES, [s.a.]. —
Soporte digital. — 20 p.

[15] Gran diccionario
enciclopédico ilustrado color. 1ra
edición. 1ra reimpresión.
Barcelona. Grijalbo Mondoria, 1997