- Concepto de Sistema de
información - Objetivos de los Sistemas de
información de RH (SIRH) - Sistema de
Información destinado al ARH - Tipo
Físico SIRH
La organización es una serie estructurada de
redes de información que conectan las necesidades de la
información de cada proceso con las fuentes de datos. En
cada organización existen varios sistemas de
información, los bancos de datos son el soporte
básico de los sistemas de información.
En estos tiempos el concepto de SISTEMA DE
INFORMACIÓN se relaciona con Tecnología de
información (computadora, red de computadoras, programa de
proceso de datos y proceso de información). Existen 2
tipos de sistemas de información en cuanto al tipo de
procesamiento: El sistema centralizado en Mainframe y el Sistema
descentralizado en redes integradas de
microcomputadoras.
La tendencia esta encaminada a la distribución de
redes locales de información d e computadores que
preserven la independencia de cada unidad dela
organización y la conecten con una red corporativa de la
organización, para asegurar el acceso a varios
volúmenes de información.
Concepto de Sistema de
información
Es un sistema de información de RH es un
sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar
y recuperar datos sobre recursos Humanos de la
organización .La mayor parte de los sistemas de
información de RH está
computarizada.EL sistema de información de RH es un
procedimiento sistemático para reunir, almacenar,
mantener, combinar y validar datos necesarios para la
organización con relación a sus Recursos
Humanos y sus respectivas actividades, además de las
características de las unidades de la
organización.EL SIRH esta planeado para reunir, procesar,
almacenar y difundir la información relacionada con
los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones
Eficaces.
Objetivos de los Sistemas de
información de RH (SIRH)
Existen 2 objetivos básicos para el sistema de
información: 1- Reducir costos y tiempo de procesamiento
de información y el 2- Brindar soporte para la
decisión (ayudar a los gerentes de línea y a los
empleaos a tomar mejores decisiones)
De este modo el SIRH puede estar destinado a los
Especialistas de Rh, Alta Dirección, Gerentes de
línea, y los empleados en General. Casi siempre esta
destinado a todos estos usuarios de manera simultanea. El acceso
de la información se logra a través de terminales
distribuidos en la organización.
Al montar el SI se debe de tomar en cuenta el concepto
del ciclo operacional utilizado tradicionalmente en contabilidad
.
El concepto de ciclo operacional localiza series de
eventos temporales dentro de una organización y permite
identificar un punto inicial y uno final conectados entre si por
series de eventos. Especificados los puntos los puntos inicial y
final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de
información solo para una parte de los flujos de
información, puesto que la dimensión del proceso de
decisión esta perfectamente definida.
Mientras que los sistemas Tradicionales de
información consistían en sistemas cerrados que
abarcan solo los flujos mas importantes de la información
formal , el enfoque del sistema abierto procura establecer un
conjunto programado de normas de decisión para aplicarlas
a un gran volumen de tipos repetitivos de transacciones entre
participantes .
Después de especificadas, cualquier persona puede
administrar estas normas durante las actividades cotidianas,
dejando en la libertad a la administración para dedicar
sus esfuerzos al tratamiento del conjunto no programado de
transacciones(aplicar el principio de excepción) .Toda
administración por sistemas se apoya en la
planeación e implementación de un sistema Integrado
de información que ahorre tiempo a las
personas.
El SI VA DESTINADO A:
S. I. Destinado al ARH
S. I. Destinado a Gerentes de línea
S. I. Destinado a empleados
Sistema de Información
destinado al ARH
Es el Sistema de información más amplio
sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el análisis
y emprender las acciones del área de gestión de
personas .Por consiguiente atiende las necesidades de los
especialistas de Rh sabiendo las necesidades de
información para la gestión de personas, este
sistema cubre:
*Planeación Estratégica,
*Formulación de objetivos y programas de
acción.
*Registros controles de personal para efectos de pago de
nomina, ausencias, retrasos, disciplina.
*Informes sobre remuneración, incentivos
salariales, beneficios, reclutamiento y selección, plan de
carreras profesionales, entrenamiento desempeño, higiene,
seguridad en un tipo de trabajo, área
medica.
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