Contabilidad mercantil (página 2)

Facilita la eliminación de despilfarros al poner en
evidencia las actividades de coste.

Identifica las fuentes de coste mediante la
determinación de los inductores de coste.

Vincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones
operativas, lo que permite a la dirección capitalizar
aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la
empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a
alcanzar los objetivos de la misma.

Proporciona una realimentación permanente sobre la
aptitud de las estrategias diseñadas para alcanzar los
objetivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser
necesario, las medidas correctivas.

Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total en
la medida que la planificación y el control están
orientados a los procesos.

Mejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo
de vida total del producto y el control del rendimiento.

Aporta una visión más profunda y un mayor
conocimiento de los componentes de costes/gastos generales menos
visibles y de mayor crecimiento.

Garantiza el logro de los planes de inversión mediante
el control de las inversiones a través del sistema de
contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se
detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas
correctivas.

Posibilita una evaluación continua de la eficacia de
las actividades para identificar las oportunidades de
inversión potenciales.

Incorpora objetivos de coste y objetivos de rendimiento
fijados externamente y establece objetivos específicos a
nivel de las actividades.

Aplicación del plan de contabilidad adecuado para la
empresa.

Inspección del departamento de contabilidad.

Aplicación y seguimiento de la contabilidad
analítica de explotación.

Determinación de situaciones periódicas,
balances y cuentas de resultados.

Expedición del certificado a los miembros de centros de
gestión homologados.

Determinación de situaciones preventivas.

Elaboración de contabilidad de grupos,
consolidación de balances y cuentas.

Elaboración del cuadro de financiación.

Asistencia al comité de empresa.

Gestión de los expedientes de modificaciones
presupuestarias y una vez aprobados, comunicación a
Gestión Económica.

Supervisión, control y seguimiento de las subvenciones
e ingresos.

Control de la recepción de liquidaciones de las
distintas unidades.

Mantenimiento de las firmas autorizadas de las cuentas de la
Universidad.

Control cuentas de jornadas y congresos y traspasos a
petición de las distintas unidades.

Control y archivo de las cuentas restringidas de ingresos.

Elaboración y gestión de las facturas con
empresas externas.

Seguimiento del cobro de las facturas.

Mantenimiento direcciones de terceros.

Supervisión, control y seguimiento de los contratos de
investigación firmados entre los distintos centros de
gasto y los servicios técnicos de investigación
para la facturación.

Realización de proformas.

Emisión de transferencias a través de banca
electrónica.

Elaboración y presentación Declaraciones
IVA.

Elaboración de los Mandamientos de ingreso y
envío de comunicaciones a los distintos servicios.

Manejo de los programas de las entidades bancarias para
control y seguimiento de las cuentas.

Libros de
contabilidad

• LIBRO DIARIO

El libro diario
sirve para recoger día a día o por totales
mensuales (como máximo) las operaciones de
la empresa
siempre que el detalle diario aparezca en otros libros
auxiliares.

• LIBRO MAYOR

Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro
diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas
pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio
pero útil para conocer la evolución de cada cuenta.

• LIBRO DE INVENTARIO

Relaciona los bienes,
derechos y
obligaciones
que constituyen su patrimonio en
un momento determinado así como desarrolla sus cuentas
anuales que nos permiten conocer cuál es la
situación económica de la empresa.

Este libro se abrirá con el inventario
inicial. Trimestralmente se realizan balances de
comprobación de sumas y saldos y al final de cada
ejercicio económico se recogerá en el balance de
situaciones, la cuenta de pérdidas y ganancias y la
memoria.

• BALANCE DE COMPROBACION

Como su nombre indica la finalidad del balance de
comprobación es comprobar que los asientos han sido
diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el
importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.

Para elaborar el balance de comprobación hay que partir
del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de
cada una de las cuentas. Un balance de comprobación
contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance
como las de gestión
pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido
por la empresa.

• BALANCE DE SITUACIÓN

En un sentido contable que recoge en un momento de do los
bienes y derechos que constituye el activo de la empresa y las
obligaciones y fondos propios que forman el pasivo se trata pues
de una fotografía
del patrimonio social o individual en un momento dado a
través de la cual se conoce la estructura
económica y financiera de la empresa. Para su
elaboración se adopta un criterio de clasificación
siguiendo un orden creciente de disponibilidad para el activo y
un orden decreciente de exigibilidad para el pasivo. Se elabora a
partir de las cuentas que quedan abiertas tras el proceso de
regularización

La información que aporta se complementa dado
su carácter estático por la
información ofrecida en la cuenta de Pérdidas y
Ganancias.

Los obligatorios, son el diario y el libro de inventarios y
cuentas anuales. Estos dos se pueden encuadernar una vez escritos
con un programa
contable.

El libro de inventarios se compone de:

-Inventario Inicial -Sumas Y Saldos Trimestrales
-Balance Final -Balance De Pérdidas Y Ganancias. -Memoria –Informe De
Gestión.

También son obligatorios el libro de actas
y el libro registro de
socios. Estos dos se llevan al registro para legalizarlos antes
de escribirlos, se compran y se llevan. Después puedes
llevar un montón más de libros, tantos como
necesites:

• Libros de Cuentas Corrientes

• El libro registro de bienes de
  inversión.

• El de Facturas emitidas y recibidas.

Los Libros de Contabilidad
NO SE DEPOSITAN sino que SE LEGALIZAN. La Legalización
consiste en presentar los libros obligatorios (Libro de
Inventarios y Balances y Libro Diario) en el Registro Mercantil
que corresponda al domicilio social de la empresa para que sean
sellados y taladrados por el Registrador Mercantil.

La LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS debe realizarse dentro
del plazo máximo de los 30 días naturales
posteriores al CIERRE de la Contabilidad. El CIERRE de la
Contabilidad debe hacerse dentro del plazo de los 90 días
naturales posteriores a la fecha de CIERRE DEL EJERCICIO
económico. El DEPÓSITO de las Cuentas Anuales NO
PUEDE realizarse hasta que las mismas hayan sido APROBADAS POR LA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS. La Junta General de Socios se ha de
realizar dentro de los SEIS MESES naturales siguientes a la fecha
de CIERRE del ejercicio. Las Cuentas Anuales (Balance de
Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria
Contable y Cuadro de Financiación) se presentan a
DEPÓSITO en el Registro Mercantil del domicilio social de
la empresa. Para la presentación las Cuentas Anuales deben
ajustarse al FORMATO aprobado por el Registro Mercantil
Central.

La Memoria Contable incluida en el Libro de Inventarios y
Balances LEGALIZADO puede diferir de la Memoria Contable incluida
en las Cuentas Anuales DEPOSITADAS.

Esto es así porque la primera TODAVÍA NO
ESTÁ APROBADA POR LA JUNTA DE SOCIOS.

La Junta General puede MODIFICAR el contenido de la Memoria al
variar, por ejemplo, los criterios de DISTRIBUCIÓN DE
RESULTADOS, los criterios de CÁLCULO DE LAS
AMORTIZACIONES, las DOTACIONES A PROVISIONES, etc.

Libro Auxiliar está diseñado para describir cada
uno de los movimientos de una cuenta en forma detallada.
Utilizaré como ejemplo la cuenta Bancos. Una empresa puede
tener cuentas en varios bancos, y para llevar un control de cada
banco crea un
auxiliar para cada uno de ellos, en el auxiliar van todos los
registros y
movimientos que suceden en el banco, consignaciones, retiros, cheques, pago
de interese, así se hace con la cuenta que tú
quieras, cualquiera, aunque generalmente se lleva auxiliar en las
cuentas con mayor movimientos.

Partes del Auxiliar: Tiene 5 partes o campos, uno donde va la
fecha del registro, otro el concepto de ese
registro, si es el giro de un cheque para
pago de nomina o sí fue una consignación de un
cliente, lo que
se coloca en el concepto, luego un campo para los Débitos
(Lo que ingresa), luego un campo para los Créditos (Salidas, ejempló un pago a
proveedores) y
un campo para el saldo que queda, el saldo mas entrada(debito)
menos salida (crédito) da un nuevo saldo y así
sucesivamente.

De esta manera se registra cada una de las operaciones
realizadas con ese banco. El titulo de este libro será el
nombre del banco.

El libro mayo es un poco diferente, en el se consigna el
resumen (Saldo)de un periodo(mes) de todas las cuentas, en este
libro solo se colocan las cuentas reales o de balance, es decir,
las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, Tiene las siguientes
partes: Numero del periodo (mes) Saldo anterior, movimiento y
nuevo saldo, Saldo anterior es el saldo que viene del periodo
anterior(año anterior) el movimiento es el saldo de la
cuenta en ese período, y el nuevo saldo resulta de sumarle
o restarle el saldo de la cuenta al saldo anterior (Saldo
anterior 100, movimiento de cuanta en este periodo 20 (debito,
100+ 20 = 120 Nuevo saldo, si el saldo fuera Creído se le
restaría) y así sucesivamente con todas las
cuentas. Recuerda que siempre para cada concepto (Saldo anterior,
movimiento, y nuevo saldo,) hay campos, debito y crédito,
el debito lo aumenta y el crédito lo disminuye.

Libros auxiliares
mas usados

• Auxiliar de caja

• Auxiliar de bancos

• Auxiliar de clientes

• Auxiliar de proveedores

• Auxiliar de ventas al por mayor y al por menor

• Auxiliar de gastos

• Auxiliar de mercancías

• Auxiliar aportes sociales

• Auxiliar de compras a crédito

• Auxiliar de ventas a crédito

• Auxiliar de actas

Además de los libros auxiliares anteriormente nombrados
existen libros mayores auxiliares y estos se sud – dividen
en:

• Mayor auxiliar de cuentas por cobrar

• Mayor auxiliar de cuentas por pagar

Por qué
son importantes los Libros de Contabilidad

Es indiscutible la importancia que tienen los libros de
contabilidad en la vida económica del país. En el
terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico, permiten analizar los
resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar
decisiones sobre el comportamiento
futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una
fuente ordenada de datos que
facilita una adecuada administración.

En suma, no solamente tienen importancia para el empresario,
sino también para el Estado,
distintos órganos públicos y privados, así
como para quienes tienen interés en
conocer la situación financiera y económica de la
empresa. En ese sentido, la contabilidad es muy importante para
el Estado y su
Administración Tributaria, pues la
información que proporciona es indispensable para
comprobar si los contribuyentes tributan adecuadamente. De
allí que llevar libros de contabilidad también sea
una obligación tributaria. Las personas naturales que
perciben rentas de tercera o cuarta categoría, las
personas jurídicas, sociedades de
hecho, asociaciones, entre otras, cualquiera sea su forma,
están obligadas a llevar registros o libros contables. Sin
embargo las exigencias son diferentes según la naturaleza de
la persona, la
categoría de la renta que percibe y el nivel de ingresos que
genera.

Infracciones relacionadas con la obligación de llevar
libros y registros son los siguientes hechos:

-Omitir llevar los libros o registros contables exigidos por
las leyes y
reglamentos, en la forma y condiciones establecidas.

-Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes,
ventas,
remuneraciones o
registrarlos por montos inferiores.

-Usar comprobantes o documentos
falsos, simulados o adulterados, para respaldar las anotaciones
en los libros de contabilidad.

–Llevar los libros contables con un atraso mayor al
permitido por las normas
vigentes.

-No llevar en castellano o en
moneda nacional los libros de contabilidad y otros registros
contables, con excepción de los contribuyentes autorizados
a llevar contabilidad en moneda extranjera.

-No conservar, durante el plazo establecido por las leyes y
reglamentos (cuatro años) los libros, registros, copias de
comprobantes de pago u otros documentos, así como los
sistemas o
programas
computarizados de contabilidad, los soportes magnéticos, u
otros medios de
almacenamiento de
información, durante el plazo de prescripción de
los tributos.

Bibliografía

http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml

http://www.mitecnologico.com/Main/LaContabilidadMercantil

http://www.ugr.es/~pidmercantil/3_LA_CONTABILIDAD_MERCANTIL.htm

/trabajos13/conta/conta.shtml#fu

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http://www.fidag.com/es/misiones/funciones-contabilidad/

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http://sc.ua.es/es/funciones-del-servicio-de-contabilidad.html

http://zip.rincondelvago.com/00024501

http://www.mundomype.com/consultoria/libros-de-contabilidad.pdf

http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-servicios/contabilidad/respuestas/176640/libros-contables

http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-servicios/contabilidad/respuestas/1111358/presentacion-de-libros

http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-servicios/contabilidad/respuestas/492195/libro-auxiliar-y-mayor

http://www.mailxmail.com/curso-manual-cajero/libros-auxiliares-1-2

Autor:

Estrada Danielly V.

Rojas Eliacmy V.

República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular
para la
educación superior

Instituto universitario de tecnología

"Mario Briceño Iragorry"

Valera, Edo Trujillo