Análisis Integral de las transacciones de los clientes de un Estudio Contable (Informe de Prácticas) (página 2)

Personalidad jurídica: La sociedad
adquiere personalidad
jurídica desde su inscripción en el Registro y la
mantiene hasta que se inscribe su extinción.

Actos anteriores a la inscripción: La
validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad antes de
su inscripción en el Registro esta condicionada a la
inscripción y a que sean ratificados por la sociedad
dentro de los tres meses siguientes. Si se omite o retarda el
cumplimiento de estos requisitos, quienes hayan celebrado actos
en nombre de la sociedad responden personal,
ilimitada y solidariamente frente a aquellos con quienes hayan
contratado y frente a terceros.

Convenios entre socios o entre estos y terceros:
Son validos ante la sociedad y le son exigibles en todo cuanto le
sea concerniente, los convenios entre socios o entre estos y
terceros, a partir del momento en que le sean debidamente
comunicados.

Si hubiera contradicción entre alguna
estipulación de dichos convenios y el pacto social o el
estatuto, prevalecerán estos últimos, sin perjuicio
de la relación que pudiera establecer el convenio entre
quienes lo celebraron.

Denominación o Razón Social: La
sociedad tiene una denominación o una razón social,
según corresponda a su forma societaria. En el primer caso
puede utilizar, además, un nombre abreviado. No se puede
adoptar una denominación completa o abreviada o una
razón social igual o semejante a la de otra sociedad
preexistente, salvo cuando se demuestre legitimidad para ello.
Esta prohibición no tiene en cuenta la forma social. No se
puede adoptar una denominación completa o abreviada o una
razón social que contenga nombres de organismos o instituciones
públicas o signos
distintivos protegidos por derechos de propiedad
industrial o elementos protegidos por derechos de
autor, salvo que se demuestre estar legitimado para
ello.

El Registro no inscribe a la sociedad que adopta una
denominación completa o abreviada o una razón
social igual a la de otra sociedad preexistente. En los
demás casos previstos en los párrafos anteriores
los afectados tienen derecho a demandar la modificación de
la denominación o razón social por el proceso
sumarisimo ante el juez del domicilio de la sociedad que haya
infringido la prohibición.

La razón social puede conservar el nombre del
socio separado o fallecido, si el socio separado o los sucesores
del socio fallecido consienten en ello. En este ultimo caso, la
razón social debe indicar esta circunstancia. Los que no
perteneciendo a la sociedad consienten la inclusión de su
nombre en la razón social quedan sujetos a responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la
responsabilidad penal si a ello hubiere lugar.

Objeto social: La sociedad circunscribe sus
actividades a aquellos negocios u
operaciones
lícitos cuya descripción detallada constituye su objeto
social. Se entienden incluidos en el objeto social los actos
relacionados con el mismo que coadyuven a la realización
de sus fines, aunque no estén expresamente indicados en el
pacto social o en el estatuto. La sociedad no puede tener por
objeto desarrollar actividades que la ley atribuye con
carácter exclusivo a otras entidades o
personas.

Alcances de la representación: La sociedad
esta obligada hacia aquellos con quienes ha contratado y frente a
terceros de buena fe por los actos de sus representantes
celebrados dentro de los limites de las facultades que les haya
conferido aunque tales actos comprometan a la sociedad a negocios
u operaciones no comprendidos dentro de su objeto social. Los
socios o administradores, según sea el caso, responden
frente a la sociedad por los daños y perjuicios que esta
haya experimentado como consecuencia de acuerdos adoptados con su
voto y en virtud de los cuales se pudiera haber autorizado la
celebración de actos que extralimitan su objeto social y
que la obligan frente a co-contratantes y terceros de buena fe,
sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiese
corresponderles.

La buena fe del tercero no se perjudica por la
inscripción del pacto social.

Actos que no obligan a la sociedad. Quienes no
están autorizados para ejercer la representación de
la sociedad no la obligan con sus actos, aunque los celebren en
nombre de ella. La responsabilidad
civil o penal por tales actos recae exclusivamente sobre sus
autores.

Domicilio: El domicilio de la sociedad es el
lugar, señalado en el estatuto, donde desarrolla alguna de
sus actividades principales o donde instala su Administración. En caso de discordancia
entre el domicilio de la sociedad que aparece en el Registro y el
que efectivamente ha fijado, se puede considerar cualquiera de
ellos. La sociedad constituida en el Perú tiene su
domicilio en territorio peruano, salvo cuando su objeto social se
desarrolle en el extranjero y fije su domicilio fuera del
país.

Sucursales y otras dependencias: Salvo
estipulación expresa en contrario del pacto social o del
estatuto, la sociedad constituida en el Perú, cualquiera
fuese el lugar de su domicilio, puede establecer sucursales u
oficinas en otros lugares del país o en el extranjero. La
sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que
desarrolle habitualmente actividades en el Perú puede
establecer sucursal u oficinas en el país y fijar
domicilio en territorio peruano para los actos que practique en
el país. De no hacerlo, se le presume domiciliada en
Lima.

Los aportes: Cada socio esta obligado frente a la
sociedad por lo que se haya comprometido a aportar al capital.
Contra el socio moroso la sociedad puede exigir el cumplimiento
de la obligación mediante el proceso ejecutivo o excluir a
dicho socio por el proceso sumarisimo. El aporte transfiere en
propiedad a la sociedad el bien aportado, salvo que se estipule
que se hace a otro titulo, en cuyo caso la sociedad adquiere solo
el derecho transferido a su favor por el socio aportante. El
aporte de bienes no
dinerarios se reputa efectuado al momento de otorgarse la
escritura
publica.

Aportes dinerarios: Los aportes en dinero se
desembolsan en la oportunidad y condiciones estipuladas en el
pacto social. El aporte que figura pagado al constituirse la
sociedad o al aumentarse el capital debe estar depositado, a
nombre de la sociedad, en una empresa
bancaria o financiera del sistema
financiero nacional al momento de otorgarse la escritura
publica correspondiente.

Gastos necesarios: Otorgada la escritura publica
de constitución y aun cuando no hubiese
culminado el proceso de inscripción de la sociedad en el
Registro, el dinero
depositado según el articulo anterior puede ser utilizado
por los administradores, bajo su responsabilidad personal, para
atender gastos necesarios
de la sociedad.

Entrega de aportes no dinerarios: La entrega de
bienes inmuebles aportados a la sociedad se reputa efectuada al
otorgarse la escritura publica en la que conste el aporte. La
entrega de bienes muebles aportados a la sociedad debe quedar
completada a más tardar al otorgarse la escritura publica
de constitución o de aumento de capital, según sea
el caso.

Aportes no dinerarios. Derechos de
crédito: Si el pacto social admite que el socio
aportante entregue como aporte títulos valores o
documentos de
crédito
a su cargo, el aporte no se considera efectuado hasta que el
respectivo titulo o documento sea íntegramente pagado. Si
el pacto social contempla que el aporte este representado por
títulos valores o documentos de crédito en los que
el obligado principal no es el socio aportante, el aporte se
entenderá cumplido con la transferencia de los respectivos
títulos o documentos, con el endoso de los respectivos
títulos valores o documentos y sin perjuicio de la
responsabilidad solidaria prevista en la ley.

• ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE
  PRACTICAS

DATOS GENERALES DE LA
EMPRESA:

• RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
  EMPRESARIAL

Corresponde al proceso de organizar los recursos
(humanos, financieros y materiales) de
los que dispone la empresa, con el
objetivo de
alcanzar los resultados que se plantea. Son muchos los modelos o
estilos de organización que podemos encontrar. Las
estructuras
más comunes son:

Organización lineal.

Organización funcional.

Organización en línea y
"Staff".

Organización por Comité.

Organización divisional.

Organización matricial.

Uno de los aspectos de la
organización es el establecimiento de departamentos,
que designan un area o división en particular de una
organización sobre la cual un administrador
posee autoridad
respecto del desempeño de actividades
específicas, de acuerdo con su uso más general, los
departamentos pueden ser producción, control de
calidad, ventas,
investigación
de mercado.

El propósito de la organización es volver
eficaz a la misma mediante la cooperación humana, la
razón en que existen niveles organizacionales esta en
marcar un limite de personas a las que pueda controlar un
administrador de una manera más efectiva

En cualquier actividad donde se necesite estar en
permanente contacto con alguien, la
comunicación es fundamental para el éxito
de dicha labor y para su correcto funcionamiento. Dentro de las
organizaciones, muchas veces se presentan
inconvenientes, problemas o
malentendidos, simplemente porque la comunicación no es buena y las directrices
para realizar un trabajo no son
las adecuadas.

En una empresa, la comunicación se entiende como
todo el conjunto de mensajes que se intercambian entre los
integrantes de la organización, así como entre
ésta y el entorno donde se esté desarrollando, y
sin ella, muy posiblemente no existiría nada, ya que es la
base para crear estrategias,
planes y programas para la
subsistencia de cualquier actividad.

Simplemente imaginémonos un mundo donde no
existiera comunicación. Estaría desolado, desierto
y muy próximo a al extinción, ya que nunca se
intercambiarían ideas que harían que todo fuera
mejor y que se aprovecharan los talentos o potencialidades que
pudieron haberse pensado pero nunca comunicado.

Volviendo al mundo de las organizaciones, es frecuente
encontrar que muchas han fracasado en sus intentos por
implementar programas de cambio o
estrategias de transformación, porque sus sistemas de
comunicación tanto internos como externos han sido muy
deficientes. Así mismo, estos proyectos han
demandado una gran cantidad de esfuerzo y mucho dinero, los
cuales serán difíciles de recuperar
después.

Cuando se presenta un fracaso en cualquier labor, lo
primero que se pierde es credibilidad. Sumado a esto
también se genera un ambiente de
incertidumbre porque no se sabe qué camino se
cogerá ya sea para enderezar lo torcido o empeorar lo malo
que se ha hecho. Dentro de una organización, esto no debe
existir porque se genera un ambiente en el cual no se percibe
claro un correcto manejo directivo.

En el mundo actual, es claro que sin comunicación
no existe nada. Lo que tiene que hacerse es propender porque la
organización para la implantación de ésta,
se encamine hacia el logro de todos los objetivos
empresariales, colaborando para que la planeación, ejecución y posterior
control de las
estrategias administrativas, no contenga ninguna falla y sean
desarrolladas de la mejor forma posible.

Recordemos que un empleado motivado trabajará
mejor. Y si trabaja mejor, su rendimiento aumentará,
ocasionando que una compañía se desarrolle muy bien
y se refleje su buen estado en la
atención que se le de a sus clientes. Es
decir, si existe una comunicación excelente con la cual un
empleado no se sienta relegado ni discriminado, sino todo lo
contrario, que se sienta parte integral e importante en una
compañía, su satisfacción será
reflejada en éxito para toda la
organización.

Existen por lo tanto, como lo dijimos anteriormente,
asesores profesionales que se encargan que la comunicación
no falle al interior de las organizaciones. Gerencian su desarrollo e
implantación y planean todo lo que sea necesario para las
actividades en este campo.

• ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

ASTUCURI & SÁNCHEZ ASOCIADOS
SAC—ESTUDIO CONTABLE—, como cualquier empresa, tiene que
organizarse adecuadamente para efectos de llevar a cabo sus
actividades, en cumplimiento de la Ley General de Sociedades y
especialmente para dar confianza a los trabajadores, practicantes
y especialmente a los clientes, que son su razón de
ser.

Establecer y poner en práctica
maneras de hacer funcionar las
cosaswww.tms.com.au/tms06_las.html

Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de
una organización o plan, para
alcanzar resultados previstos mediante la
operación.www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glosario_administrativo_o.html

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ASTUCURI
& SÁNCHEZ ASOCIADOS SAC

• ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

De acuerdo a la Ley General de Sociedades No. 26887, una
sociedad
anónima tiene que adoptar una denominación para
cumplir con su giro o actividad, en este caso dicha
denominación es ASTUCURI & SÁNCHEZ ASOCIADOS
SAC. En la sociedad
anónima el capital está representado por
acciones
nominativas y se integra por aportes de los accionistas, quienes
no responden personalmente de las deudas sociales.

La constitución de la empresa está
contenida en el Pacto Social.

Se debe tener en cuenta que las acciones representan
partes alícuotas de capital todas tienen el mismo valor nominal
y dan derecho a un voto.

La sociedad anónima lleva un libro de
matrícula de acciones, en donde se anota la
creación de acciones cuando corresponda. Igualmente se
anota en dicha matrícula las transferencias, canjes y
desdoblamientos de acciones, la constitución de derechos
de derechos y gravámenes sobre las mismas, las
limitaciones a la transferencia de las acciones y los convenios
entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre
las acciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos
inherentes a ellas.

Según la Ley General de Sociedades las sociedades
anónimas deben disponer de una Junta general de
Accionistas, un Directorio y una gerencia. Para
el caso de la SAC se faculta a no tener directorio.

La Ley General de Sociedades, establece que finalizado
el ejercicio el directorio debe formular la memoria,
los estados
financieros y la propuesta de aplicación de las
utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe
resultar, con claridad y precisión, la situación
económica y financiera de la sociedad, el estado de
su negocio y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
Los estados financieros deben ser puestos a disposición de
los accionistas con la antelación necesaria para ser
sometidos conforme a ley, a consideración de la junta
obligatoria anual.

Los estados financieros de las sociedades
anónimas se preparan y presentan de conformidad con las
disposiciones legales sobre la material y con principios de
contabilidad generalmente aceptados en el
país.

FUNCIONES DEL GERENTE
GENERAL:

• a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos
  ordinarios correspondientes al objeto social.

• b) Representar al Estudio ante toda clase de
  autoridades.

• c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar
  y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
  clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
  cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra
  créditos o sobregiros autorizados, contratar
  préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en
  general toda clase de operaciones bancarias, financieras y
  mercantiles.

• d) Endosar cheques para su abono en
  cuenta.

• e) Girar letras a cargo de deudores de la
  sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para
  que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin
  suscribir y descontar pagarés y vales a la
  orden.

• f) Abrir y cerrar cartas de crédito con
  o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de
  seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres
  comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
  privilegios.

• g) Contratar y despedir personal.

• h) Administrar los recursos
  financieros.

• i) Efectuar el pago de las compras de activos
  fijos y existencias

• j) Efectuar el cobro de los
  servicios

• k) Efectuar el pago de tributos de los clientes
  y del estudio

• l) Efectuar el pago de las remuneraciones de
  trabajadores del Estudio.

• m) Efectuar el pago de todos los gastos que
  realiza la empresa.

• n) Efectuar permanentes coordinaciones con
  todas las dependencias del Estudio especialmente con los
  clientes

• o) Otras funciones relacionadas con el
  gerenciamiento

FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y
TRIBUTARIA:

• a) Archivar y registrar los comprobantes de
  pago y demás documentos sustentatorios de las
  operaciones de los clientes del Estudio.

• b) Registrar las operaciones de los clientes
  del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros
  principales, utilizando procedimientos manuales y/o
  computarizados.

• c) Formular las declaraciones juradas de los
  tributos a cargo de los clientes del Estudio

• d) Formular los estados financieros de los
  clientes del Estudio contable.

• e) Administrar el hardware y software de la
  empresa

• f) Efectuar las coordinaciones permanentes con
  los clientes del Estudio Contable.

• g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de
  los equipos de cómputo del Estudio.

• h) Mantener actualizado los equipos y programas
  que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo
  y eficaz.

FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y
CONSULTARÍA

• a) Asesorar en el aspecto contable, tributario,
  financiero y administrativo a los clientes del
  estudio.

• b) Capacitar al personal de asistentes para un
  desempeño eficiente

• c) Obtener información actualizada de
  las entidades de supervisión y control para que sea
  utilizada en las operaciones de los clientes.

• d) Obtener información actualizada de
  medios de comunicación como televisión, radio,
  periódicos, revistas y otros.

• ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE
  PRACTICAS

Es fundamental contar con una adecuada administración del estudio contable, para
prestar los servicios con
eficiencia y
eficacia.

La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el que las personas
trabajando en grupo alcance
con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de
organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas
lucrativas y no lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.

En fin la
administración consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.

Gerente: Un Gerente es una persona
responsable de dirigir las actividades que ayudan a las
organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la
eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que
determine y alcance los objetivos apropiados.

Los Gerentes actúan mediante relaciones que son
vías de dos sentidos; una de las partes esta sujeta a la
otra.

Los gerentes actúan mediante relaciones que
tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o
para mal.

Administradores: Son individuos en una
organización que dirigen las actividades de otros. Estos
también podrán tener algunas responsabilidades
operativas. Se pueden dividir en dos grupos:

Los operativos son personas que trabajan directamente en
un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar
el trabajo de
otros empleados.

Los administradores dirigen las actividades de otras
gentes.

Los administradores convierten un conjunto de recursos
humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y
espacio en una empresa útil y efectiva.

Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que
permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los
objetivos del grupo.

Los administradores se clasifican en:

Los administradores de primera línea por lo
general lo llamamos supervisores.

Los de mandos medios pueden
ostentar títulos como de jefe de departamentos o de
oficina,
líder
del proyecto, jefe de
unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente
divisional.

Los administradores por lo común ostentan
títulos de vicepresidente, presidente, canciller, director
administrativo, director general etc.

Las principales funciones del
administrador: Es importante si de alguna empresa o
institución nos quisiéramos referir, que
independientemente de la importancia que tendrá el
establecimiento o aplicación de un modelo como en
este caso lo es el proceso
administrativo, debemos también referirnos, al papel
que como administradores tenemos en una organización,
llamada de bienes o de servicios.

El número de departamentos varía
según las necesidades de la misma empresa, dependiendo del
departamento en que se encuentre el administrador, este realiza
funciones.

El papel del administrador: La profesión
de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se
sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina
y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la
planeación, organización, dirección y control de las actividades de
su departamento o división en el nivel intermedio, o
incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional,
orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende
servir. Cuanto mas se preocupe el administrador para saber o
aprender como se ejecutan las tareas, mas preparado estará
para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto mas se
preocupe por desarrollar conceptos mas preparado estará
para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un
administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de
gastos o una previsión de ventas, como se construye un
organigrama o
flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la
planeación y el control de producción, etc ya que
estos conocimientos son valiosos para la administración,
sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como
utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera
adecuada.

Objetivos De La Administración:

• Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
  de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza
  sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
  mínimo de sus recursos.

• Es permitirle a la empresa tener una perspectiva
  más amplia del medio en el cual se
  desarrolla

• Asegurar que la empresa produzca o preste sus
  servicios.

Importancia de la Administración: La
administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era
moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada
creció con tanta rapidez y tan poca
oposición.

La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas ,mediante técnicas
dentro de una organización. Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema
organizacional. Comprende a toda organización y es
fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.

Características de las
administración:

1. Universalidad. El fenómeno
administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,
porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
La administración se da por lo mismo en el estado, en el
ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una
sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas
clases de administración serán los mismos, aunque
lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir
que La administración es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
políticos existentes.

2. Su especificidad. Aunque la
administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o
técnica. La administración se auxilie de otras
ciencias y
técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas.

3. Su unidad temporal. Aunque se distingan
etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.

4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos
tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo.

5. Valor instrumental. La administración
es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los
niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.

7. Interdisciplinariedad. La
administración hace uso de los principios,
procesos,
procedimientos
y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social.

• INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO DE
  PRACTICAS

La prestación de servicios contables requiere de
una adecuada infraestructura, equipos y muebles.

INMUEBLE:

El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas
dimensiones son en promedio de 3 mts. de ancho por 5 mts. de
largo. El local dispone de los servicios higiénicos
necesarios para uso del personal

EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:

• a) 02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233
  Mhz, Disco duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.

• b) 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz,
  disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.

• c) También se dispone de 05
  máquinas sumadoras.

• d) Un aparato telefónico fijo

• e) El gerente y cada uno de los trabajadores y
  practicantes disponen de equipos celulares
  personales.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO
CONTABLE:

• a)  El Área de Contabilidad aplica el
  software especializado denominado PROGRAMA DE
  DECLARACIÓN TELEMÁTICA, el mismo que
  está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno
  Windows XP.

• b) El Área de Contabilidad aplica el
  software especializado denominado SISCONT, el mismo que
  está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno
  Windows XP.

• c) El Estudio contable, también aplica
  Office XP, Winzip y otros aplicativos de interés,
  etc.

• PRINCIPALES PROCESOS QUE LLEVA A CABO EL CENTRO
  DE PRACTICAS

Toda empresa sin excepción para concretar sus
actividades desarrolla procesos. El estudio contable, realiza una
serie de procesos, entre los que podemos citar:

• a) Proceso de formulación de las
  políticas y objetivos del Estudio, realizado por el
  Gerente General.

• b) Proceso de Administración o
  gerenciamiento del Estudio Contable

• c) Proceso de promoción y venta de los
  servicios de contabilización de las transacciones,
  determinación de tributos, formulación de
  información financiera y económica y
  análisis e interpretación de dicha
  información para que sea utilizada por los gerentes o
  directorios de las empresas que son clientes del
  Estudio

• d) Proceso de recepción, ordenamiento y
  distribución de los documentos sustentatorios de las
  transacciones de los clientes.

• e) Proceso de registro contable manual y
  computarizado

• f) Proceso de formulación de las
  declaraciones juradas

• g) Proceso de cierre de los libros contables de
  los clientes

• h) Proceso de apertura y/o reapertura de los
  libros contables de los clientes

• i) Proceso de captación, contrato,
  capacitación y perfeccionamiento del personal que va a
  practicar y/o trabajar en el Estudio.

• j) Etc.

• PRINCIPALES OPERACIONES QUE LLEVA A CABO EL
  CENTRO DE PRACTICAS

Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo
operaciones. Las operaciones principales que realiza el Estudio,
como producto de su
actividad o giro, son las siguientes:

• a) Recepción de comprobantes de pago y
  documentos de los clientes del estudio.

• b) Registro de comprobantes de pago y
  documentos de los clientes del estudio.

• c) Archivo de comprobantes de pago y documentos
  de los clientes del estudio.

• d) Formulación de declaraciones juradas
  mensuales y anuales.

• e) Tramitación de diversas situaciones
  de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de
  régimen tributario, autorización de
  impresión de comprobantes de pago, anulación de
  comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de
  máquinas registradoras, suspensión de
  operaciones, etc. Etc.

• f) Asesoría y consultoría
  directa, telefónica y vía mail a los
  contribuyentes que son clientes del Estudio.

• g) Asesoría en Organización,
  administración y finanzas a los clientes y
  otros.

• h) Formulación de información
  financiera y económica para SUNAT.

• i) Formulación de información
  financiera y económica para el INEI.

• j) Formulación de información
  financiera y económica para CONASEV.

• k) Formulación de información
  financiera y económica para proveedores.

• l) Formulación de información
  financiera y económica para entidades financieras y de
  seguros.

• m) Asesoría especializada en Bolsa de
  Valores, contratos a futuro y otras herramientas
  financieras.

• n) Llevado de contabilidades manuales y
  computarizadas.

• o) Coordinaciones con entidades públicas
  y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a
  los clientes.

• p) Otros servicios complementarios.

• DETALLE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

La contabilidad es el método que
nos permite organizar los movimientos económicos y
financieros de las empresas y personas naturales dándonos
una visión detallada y precisa de su situación
patrimonial.

Es un conjunto de técnicas que se utilizan para
producir sistemática y estructuradamente la información cuantitativa expresada en
unidades monetarias (cualquier moneda de curso legal) de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos
económicos cuantificables que la afectan, con objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.

Las personas que llevan la contabilidad y dan fe
pública de que la información financiera que se
está suministrando está razonablemente presentada,
así como las Declaraciones de Impuestos se
conocen como personal contable.

Distinción entre contabilidad y teneduría
de libros: La
teneduría de libros implica el registro de las
transacciones mientras que la contabilidad incluye no solamente
el mantenimiento
de los registros, sino
también el diseño
del sistema de contabilidad, la auditoría, las proyecciones financieras,
Impuestos y la interpretación de la información
financiera.

El producto final de la contabilidad son los Estados
Contables o Estados Financieros que son los que resumen la
situación económica y financiera de la empresa.
Esta información resulta útil para gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.

En el corazón de
la moderna contabilidad se encuentra el sistema de partida doble
Este sistema implica el realizar al menos dos entradas para cada
transacción: un débito en una cuenta y el
correspondiente crédito en otra cuenta. La suma del Debe
tiene que ser siempre igual a la suma del Haber. Esto proporciona
un sistema sencillo para detectar errores. Este sistema fue
utilizado por primera vez en la Europa
medieval.

La contabilidad se desarrolla con el registro
consecutivo de hechos jurídicos que nacen de transacciones
comerciales y que pasan a un ámbito comunicacional a
terceros en donde dicha información trata de dar una
dinámica al mercado de
capitales. Este enfoque se desarrolla bajo subprogramas como
códigos y leyes,
aceptación generalizada (PCGA), marco conceptual
lógico y teleológico. Enfoque
Económico. La realidad económica se convierte
en principal condicionante para el desarrollo de las practicas
contables con el fin de establecer parámetros en la
toma de
desiciones todo esto bajo una normatividad que le de legalidad. Los
subprogramas manejados bajo esta percepción
son la búsqueda del beneficio verdadero, utilidad para el
decidor y teoría
positiva. Enfoque Formalizado Este programa se
desarrolla en un método hipotético-deductivo que
representa los hechos económicos bajo una lógica
matemática, que convergen tanto en una postura
positiva como normativa. Se desenvuelve bajo los subprogramas de
axiomatización en contabilidad, análisis circulatorio, teoría de la
agencia y economía de información y el modelo
CAMP/HEM o modelo de mercado. El
desarrollo de la ciencia
contable parte de planteamientos investigativos que tienen como
fundamentos dos vertientes, una europea y la otra estadounidense.
La vertiente europea maneja la formación desde una
concepción de satisfacer con la información
contable una necesidad de terceros es decir desde el paradigma de
la utilidad y la estadounidense parte de unos principios de
contabilidad que nacen de un método deductivo.

• GESTIÓN EFECTIVA DEL CENTRO DE
  PRACTICAS

Los cambios tecnológicos que se han producido en
la sociedad han ampliado el campo de la gestión. En las primeras etapas del
desarrollo
económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el
taller o en la oficina el personal sabía exactamente cual
era y seguiría siendo su misión.

La labor del Director Gerente era supervisar la marcha
de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado
se medía según lo que se producía, y se
funcionaba bajo una fuerte disciplina y
control riguroso. Había que satisfacer las expectativas de
los propietarios de ganar dinero y esa era la mayor motivación.

Esta simple interpretación de la gestión
que existía entonces sigue aún con nosotros, como
un eco del pasado. Algunos empresarios siguen
comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los
zarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios
tengan en cuenta muchos otros factores, porque los mercados ya no
crecen en función de
la oferta, y hay
que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos
interiormente, sin contar con los problemas de competencia de
empresas foráneas.

La automatización, la informática, las nuevas
tecnologías de la información y las crecientes
expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas
carencias. La naturaleza de
la gestión se ha hecho más compleja para actuar en
función de una serie de prioridades, como es la de
conseguir beneficios constantes, por encima de todas
ellas.

¿QUÉ ES LA GESTIÓN?: La
gestión se apoya y funciona a través de personas,
por lo general equipos de
trabajo, para poder lograr
resultados. Con frecuencia se promocionan en la empresa a
trabajadores competentes para asumir cargos de responsabilidad,
pero si no se les recicla, seguirán trabajando como
siempre. No se percatan que han pasado a una tarea distinta y
pretenden aplicar las mismas recetas que
antaño.

Un ejemplo claro son los vendedores, que son
promocionados a Jefes de Venta.
Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas
actitudes y
adquiriera la formación adecuada.

En su antiguo puesto de vendedor sus responsabilidades
eran:

? Alcanzar el volumen de ventas
que se le había fijado.

? Organizar su propio tiempo con criterios personales
para poder establecer contacto con el mayor número posible
de clientes.

? Identificar a los clientes importantes que
podría necesitar la empresa.

? Registrar sus visitas y pasar la información a
su inmediato superior.

Pero en su nuevo puesto como Jefe de Ventas ahora es
responsable de:

? Realizar las previsiones de ventas y cumplir los
objetivos presupuestados.

? Coordinar el tiempo no solo del personal de su
departamento sino también del personal administrativo del
mismo.

? Desarrollar un plan de prospección para
alcanzar una mayor cuota de mercado.

? Diseñar de las acciones promocionales y de
publicidad, con
los comentarios e informaciones tanto para su departamento como
para el resto de la organización.

Como vemos su sistema de trabajo ha cambiado
sustancialmente. Y así en todos los puestos de la
organización empresarial.

Una de las mejores definiciones de las funciones de un
Directivo es la que hace años dio Luther Gulik, quien
identificó las seis funciones fundamentales de toda
gerencia:

? PLANIFICACIÓN

"Tener una visión global de la empresa y su
entorno, tomando decisiones concretas sobre objetivos
concretos"

? ORGANIZACIÓN

"Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de
los recursos disponibles para obtener resultados"

? PERSONAL

"El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un
grupo especifico de personas"

? DIRECCIÓN

"Un elevado nivel de comunicación con su personal
y habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar los
objetivos de eficacia y rentabilidad
de la empresa"

? CONTROL

"Cuantificar el progreso realizado por el personal en
cuanto a los objetivos marcados"

? REPRESENTATIVIDAD

"El Gerente es la "personalidad" que representa a la
organización ante otras organizaciones similares,
gubernamentales, proveedores,
instituciones financieras, etc."

• RELEVANCIA DEL CONTROL INTERNO DEL CENTRO DE
  PRACTICAS

El control, es una fase de la administración del
Estudio Contable. Sin embargo tiene que dársele la
relevancia del caso, por la importancia que tiene para que la
empresa lleve a cabo sus actividades en forma eficiente,
económica y eficaz.

INTRODUCCIÓN

El control
interno es de importancia para la estructura
administrativa contable de una empresa . Esto asegura que tanto
son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y
eficiencia y eficacia operativa.

DEFINICIÓN

El sistema de control interno comprende el plan de la
organización y todos los métodos coordinados y
medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y
verificara la confiabilidad de los datos
contables.

EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA
EMPRESA

Contra mayor y compleja sea una empresa , mayor será la
importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces
una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control
complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen mas de un dueño
, muchos empleados, y muchas tareas delegadas . Por lo tanto los
dueños pierden control y es necesario un mecanismo de
control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y
complejo según se requiera en función de la
complejidad de la organización.

Con las organización de tipo multinacional, los
directivos imparten ordenes hacia sus filiales en distintos
países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser
controlado con su participación frecuente . Pero si
así fuese su presencia no asegura que se eviten los
fraudes.

Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las
operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema
de control interno estructurado.

LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Ningún sistema de control interno puede garantizar sus
cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el
control interno brinda una seguridad
razonable en función de :

• Costo beneficio: El control no puede superar el
  valor de lo que se quiere controlar.

• La mayoría de los controles hacia
  transacciones o tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en
cuanto a las extraordinarias , existe la posibilidad que el
sistema no sepa responder

• El factor de error humano

• Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los
  controles.

Polución de fraude por
acuerdo entre dos o mas personas . No hay sistema de control no
vulnerable a estas circunstancias.

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO
CONTABLE

Dos tipos de controles internos ( administrativos y
contable )

El control interno administrativo no esta
limitado a el plan de la organización y procedimientos que
se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la
autorización de intercambios

Entonces el control interno administrativo se relaciona
con la eficiencia en las operaciones establecidas por el
ente.

El control interno contable comprende el plan de
la organización y los registros que conciernen a la
salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros
contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable
:

1-Los intercambios son ejecutados de acuerdo con
autorizaciones generales o

especificas de la gerencia

2- Se registran los cambios para : * mantener un control
adecuado y * permitir la preparación de los
ee.cc.

3- Se salvaguardan los activos solo acensándolos
con autorización

4- Los activos registrados son comparados con las
existencias.

Ej: Ctrl int. adm : Cotización de compras , el mas
barato

Crrl int. cont : Perfecta registración de
ingresos de
MP-.

LOS INTERCAMBIOS Y LOS ESTADOS
CONTABLES

Los estados contables son un resumen de los efectos
económicos de :

• intercambios generados por funcionarios

• valuaciones modificatorias de dichos intercambios (
  Ej Resultado x Vta )

Intercambios : Son las transacciones relizadas
con el exterior de la organización estas pueden ser :
adquisición o venta de servicios, bs de cambio, de uso, MP
; devoluciones por compra o venta; inversiones;
cobros; pagos ; etc . ( ver fig. 1.1)

Tales intercambios son tratados por el
sistema contable ( ver fig 1.2 ) que tiene en cuenta la : fecha,
parte, descripción , cantidad, precio
.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LOS
INTERCAMBIOS

Para producir estados contables correctos , el proceso
contable debe capturar la totalidad de los intercambios y su
respectiva información; el control interno debe asegurarse
de que tal registración ocurra.

LA CAPTURA DE LOS INTERCAMBIOS

Para producir estados contables correctos , es necesario
que se registre la totalidad de los intercambios y sus atributos
en forma exacta .

Schuster dice que debemos tener en cuenta al sistema de
control interno contable como un sujeto mas de la
organización. Los sujetos reales , que representan a la
organización , comprometen a la misma con sus actividades
previamente encomendadas mediante los intercambios que realicen;
Tales deben estar perfectamente registrados.

Existen dos posibilidades de error en los registros de
los intercambios:

• Que no se deje evidencia del intercambio:
  Aquí no hay rastro en los ee.cc. por lo tanto su
  detección será difícil.

• Que habiéndose dejado evidencia, la
  información no sea procesada: será posible su
  detección cuando exista evidencia primaria del
  intercambio producido

CAPÍTULO II:

ESTUDIO CONTABLE-ASTUCURI &
SÁNCHEZ ASOCIADOS SAC:

ANÁLISIS DEL ASPECTO LEGAL,
FINANCIERO, TRIBUTARIO Y CONTABLE

• ANÁLISIS LEGAL DE LAS TRANSACCIONES DE
  COMPRAS Y VENTAS

• ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO DE
  COMPRAVENTA

ASPECTOS GENERALES

Concepto: Por la compraventa el vendedor se
obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y
éste a pagar su precio en dinero.

Gastos de entrega y transporte: Los gastos de
entrega son de cargo del vendedor y los gastos de transporte a
un lugar diferente del de cumplimiento son de cargo del
comprador, salvo pacto distinto.

Condiciones del contrato: Si el precio de una
transferencia se fija parte en dinero y parte en otro bien, se
calificará el contrato de
acuerdo con la intención manifiesta de los contratantes,
independientemente de la denominación que se le dé.
Si no consta la intención de las partes, el contrato es de
permuta cuando el valor del bien es igual o excede al del dinero;
y de compraventa, si es menor.

EL BIEN MATERIA DE LA
VENTA

Bienes susceptibles de compra – venta:
Pueden venderse los bienes existentes o que puedan existir,
siempre que sean determinados o susceptibles de
determinación y cuya enajenación no esté prohibida por la
ley.

Perecimiento parcial del bien: Si cuando se hizo
la venta había perecido una parte del bien, el comprador
tiene derecho a retractarse del contrato o a una rebaja por el
menoscabo, en proporción al precio que se fijó por
el todo.

Compra venta de bien futuro: En la venta de un
bien que ambas partes saben que es futuro, el contrato
está sujeto a la condición suspensiva de que llegue
a tener existencia.

Riesgo de cuantía y calidad del bien
futuro: Si el comprador asume el riesgo de la
cuantía y calidad del bien futuro, el contrato queda
igualmente sujeto a la condición suspensiva de que llegue
a tener existencia. Empero, si el bien llega a existir, el
contrato producirá desde ese momento todos sus efectos,
cualquiera sea su cuantía y calidad, y el comprador debe
pagar íntegramente el precio.

Compra-venta de esperanza incierta: Si el
comprador asume el riesgo de la existencia del bien, el vendedor
tiene derecho a la totalidad del precio aunque no llegue a
existir.

Compromiso de venta de bien ajeno: El contrato
por el cual una de las partes se compromete a obtener que la otra
adquiera la propiedad de un bien que ambas saben que es ajeno, se
rige por los artículos 1470, 1471 y 1472 del Código
Civil.

Conversión del compromiso de venta de bien
ajeno en compra – venta: En el caso del artículo
1537, si la parte que se ha comprometido adquiere después
la propiedad del bien, queda obligada en virtud de ese mismo
contrato a transferir dicho bien al acreedor, sin que valga pacto
en contrario.

Rescisión del compromiso de venta de bien
ajeno: La venta de bien ajeno es rescindible a solicitud del
comprador, salvo que hubiese sabido que no pertenecía al
vendedor o cuando éste adquiera el bien, antes de la
citación con la demanda.

Compra-venta de bien parcialmente ajeno: En el
caso del artículo 1539, si el bien es parcialmente ajeno,
el comprador puede optar entre solicitar la rescisión del
contrato o la reducción del precio.

Efectos de la rescisión: En los casos de
rescisión a que se refieren los artículos 1539 y
1540, el vendedor debe restituir al comprador el precio recibido,
y pagar la indemnización de daños y perjuicios
sufridos.

Debe reembolsar igualmente los gastos, intereses y
tributos del
contrato efectivamente pagados por el comprador y todas las
mejoras introducidas por éste.

Adquisición de bienes en locales abiertos al
público: Los bienes muebles adquiridos en tiendas o
locales abiertos al público no son reivindicables si son
amparados con facturas o pólizas del vendedor. Queda a
salvo el derecho del perjudicado para ejercitar las acciones
civiles o penales que correspondan contra quien los vendió
indebidamente.

EL PRECIO:

Nulidad por precio fijado unilateralmente: La
compraventa es nula cuando la determinación del precio se
deja al arbitrio de una de las partes.

Determinación del precio por tercero: Es
válida la compraventa cuando se confía la
determinación del precio a un tercero designado en el
contrato o a designarse posteriormente, siendo de
aplicación las reglas establecidas en los artículos
1407 y 1408 del Código
Civil.

Determinación del precio en bolsa o
mercado: Es también válida la compraventa si se
conviene que el precio sea el que tuviere el bien en bolsa o
mercado, en determinado lugar y día.

Reajuste automático del precio: Es
lícito que las partes fijen el precio con sujeción
a lo dispuesto en el primer párrafo
del artículo 1235 del Código Civil.

Fijación del precio: En la compraventa de
bienes que el vendedor vende habitualmente, si las partes no han
determinado el precio ni han convenido el modo de determinarlo,
rige el precio normalmente establecido por el
vendedor.

Si se trata de bienes que tienen precio de bolsa o de
mercado, se presume, a falta de indicación expresa sobre
el precio, que rige el de lugar en que debe realizarse la
entrega.

Precio determinado por peso neto: En la
compraventa en que el precio se fija por peso, a falta de
convenio, se entiende que se refiere al peso neto.

OBLIGACIONES DEL VENDEDOR:

Perfeccionamiento de transferencia: Es
obligación esencial del vendedor perfeccionar la
transferencia de la propiedad del bien.

Estado del bien al momento de la entrega: El bien
debe ser entregado en el estado en que se encuentre en el momento
de celebrarse el contrato, incluyendo sus accesorios.

Entrega de documentos y títulos del bien
vendido: El vendedor debe entregar los documentos y
títulos relativos a la propiedad o al uso del bien
vendido, salvo pacto distinto.

Oportunidad de la entrega del bien: El bien debe
ser entregado inmediatamente después de celebrado el
contrato, salvo la demora resultante de su naturaleza o de pacto
distinto.

Lugar de entrega del bien: A falta de
estipulación, el bien debe ser entregado en el lugar en
que se encuentre en el momento de celebrarse el contrato. Si el
bien fuera incierto, la entrega se hará en el domicilio
del vendedor, una vez que se realice su
determinación.