Transacciones realizadas por entidades educativas privadas (Microconsult -DHC & Asociados) (página 2)
La organización como sistema social y
como estructura de
acción
es el estructural funcionalismo,
que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde
un uso empírico, el desarrollo es
principalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar
normalmente a un planteamiento teórico. Para que se
desarrolle una teoría
de la
organización es preciso que primero establezca sus
leyes o al
menos principios
teóricos y así seguir trabajando sobre ello. Un
camino seria clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones
que han sido más estudiadas: burocracia como
administración, por ejemplo o
también elementos que componen la organización y
que igualmente han sido ya muy tratados:
liderazgo
formal e informal, por ejemplo. Así pues, si que
está muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodología y se llama Investigación Operativa y también lo
social como Sociología de la organización. Un
nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: es la
gestión del
conocimiento y que nace ya muy organizado.
Típicamente, la organización está en
todas partes, lo que dificulta su definición independiente
o sin involucrarse en una aplicación particular, pero es
así porque es un elemento estructural y condicional de los
sistemas, siendo
social cuando lo es el sistema en cuestión.
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la
estructuración de una definición sobre la naturaleza de
la organización nos dan la pauta para determinar su
importancia. Las condiciones que imperan en esta época
actual de crisis
así como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que
se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de
la empresa que
la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes
hechos: La organización puede darse adonde exista un
organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta
será más necesaria. Un organismo social depende,
para su éxito
de una buena administración, ya que sólo a
través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes
empresas es
donde se manifiesta mayormente la función
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial,
sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y
medianas empresas, la organización también es
importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de
competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
La elevación de la productividad, en el campo
económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada
organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en
la empresa, sino en
toda la sociedad.
Para los países en vías de desarrollo, como el
nuestro, mejorar la calidad de la
organización es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
ésta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la
capitalización, la calificación de sus trabajadores
y empleados, etc.
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL ES LA
COMPOSICIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE EN SUS DEPENDENCIAS
CORRESPONDIENTES. UNA ADECUADA ESTRUCTURACION ES LA BASE PARA QUE
EL ESTUDIO FUNCIONE DE LA MEJOR MANERA.
En un estudio contable, trabaja el propietario-
gerente, que
generalmente es el Contador Público Colegiado.
También pueden trabajar otros Contadores Públicos.
Asimismo también pueden trabajar Técnicos en
Contabilidad y
Auxiliares de Contabilidad. De acuerdo con la cantidad de
clientes,
también pueden trabajar secretarias, personal
tramitador y personal cobrador.
En algunos casos, el estudio contable también utiliza
los servicios de
las empresas de outsourcing, para
disponer del personal mas competente en las áreas de
contabilidad, tributación, finanzas,
organización, auditoría, etc.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, como cualquier
empresa, tiene que organizarse adecuadamente para efectos de
llevar a cabo sus actividades, para dar confianza a los
trabajadores, practicantes y especialmente a los clientes, que
son su razón de ser.
Organizar, es establecer y poner en práctica maneras de
hacer funcionar las cosas. Organizar es el acto de acopiar e
integrar dinámica y racionalmente los recursos de
una organización o plan, para
alcanzar resultados previstos mediante la operación.
www.businesscol.com/productos/
Organizar es poner en orden, es componer, es estructurar
adecuadamente los recursos de una empresa.
También es asignar actividades y funciones para
que el personal trabaje sin contratiempos. También es
establecer los procesos y
procedimientos
de trabajo; pero
especialmente es definir políticas,
o sea lineamientos generales para llevar a cabo las actividades
del estudio contable.
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN DEL ESTUDIO
CONTABLE:
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS:
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
QUE UN TRABAJADOR NO CONOZCA SUS FUNCIONES PUEDE SER
INFINITAMENTE MUY PELIGROSO PARA UN ESTUDIO CONTABLE.
POR EL CONTRARIO QUE LOS TRABAJADORES CONOZCAN Y ESPECIALMENTE
COMPRENDAN Y SEPAN REALIZAR SUS FUNCIONES, RESULTA SER LO NORMAL,
LO ADECUALO, LO OPTIMO.
LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ES UNA FORMA DE ORGANIZARSE
ADECUADAMENTE PARA PRESTAR SERVICIOS CONTABLES. PERO
TAMBIÉN LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL, SE REFIERE A LA
IDENTIFICACION DE LAS FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DEL ESTUDIO CONTABLE. TODOS LOS QUE TRABAJOS EN UN
ESTUDIO CONTABLE REALIZAMOS FUNCIONES.
Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada tarea
Características de la Organización
Funcional
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad
sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene
autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad
parcial y relativa.Línea directa de comunicación: directa y sin
intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las
comunicaciones entre los diferentes niveles.Descentralización de las decisiones: las decisiones
se delegan a los órganos o cargos especializados.Énfasis en la especialización:
especialización de todos los órganos a
cargo.
Ventajas de la Organización Funcional
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más rápida
Cada órgano realiza únicamente su actividad
específica.
Desventajas De La Organización Funcional
Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de
obediencia y la imposición de disciplina, aspectos
típicos de la organización lineal, no son lo
fundamental en la organización funcional.Subordinación múltiple: si la
organización funcional tiene problemas en la
delegación de la autoridad, también los
presenta en la delimitación de las
responsabilidades.Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto
que los diversos órganos o cargos son especializados
en determinas actividades, tienden a imponer a la
organización su punto de vista y su enfoque.Tendencia a la tensión y a los conflictos en la
organización: la rivalidad y la competencia, unidas a
la pérdida de visión de conjunto de la
organización pueden conducir a divergencias y a la
multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos
creando conflictos entre los especialistas.Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la
organización funcional exige la subordinación
múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a
quien informar de un problema. Esa duda genera contactos
improductivos, dificultades de orientación y
confusión en cuanto a los objetivos que deben
alcanzar.
FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE :
a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos
ordinarios correspondientes al objeto social.b) Representar al Estudio ante toda clase de
autoridades.c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y
retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra
créditos o sobregiros autorizados, contratar
préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en
general toda clase de operaciones bancarias, financieras y
mercantiles.d) Endosar cheques para su abono en cuenta.
e) Girar letras a cargo de deudores de la sociedad,
endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para que su
importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir y
descontar pagarés y vales a la orden.f) Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin
garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad
en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de
fábrica, y obtener patentes y privilegios.g) Contratar y despedir personal.
h) Administrar los recursos financieros.
i) Efectuar el pago de las compras de activos fijos y
existenciasj) Efectuar el cobro de los servicios
k) Efectuar el pago de tributos de los clientes y del
estudiol) Efectuar el pago de las remuneraciones de
trabajadores del Estudio.m) Efectuar el pago de todos los gastos que realiza
la empresa.n) Efectuar permanentes coordinaciones con todas las
dependencias del Estudio especialmente con los clienteso) Otras funciones relacionadas con el
gerenciamiento
FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y TRIBUTARIA:
a) Archivar y registrar los comprobantes de pago y
demás documentos sustentatorios de las operaciones de
los clientes del Estudio.b) Registrar las operaciones de los clientes del
Estudio en los libros o registros auxiliares y libros
principales, utilizando procedimientos manuales y/o
computarizados.c) Formular las declaraciones juradas de los tributos
a cargo de los clientes del Estudiod) Formular los estados financieros de los clientes
del Estudio contable.f) Efectuar las coordinaciones permanentes con los
clientes del Estudio Contable.g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los
equipos de cómputo del Estudio.h) Mantener actualizado los equipos y programas que
utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo y
eficaz.
FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y
CONSULTARÍA
a) Asesorar en el aspecto contable, tributario,
financiero y administrativo a los clientes del estudio.b) Capacitar al personal de asistentes para un
desempeño eficientec) Obtener información actualizada de las
entidades de supervisión y control para que sea
utilizada en las operaciones de los clientes.d) Obtener información actualizada de medios
de comunicación como televisión, radio,
periódicos, revistas y otros.
ADMINISTRACIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE
¿QUE PODRIA PASAR SI UN ESTUDIO CONTABLE
NO DISPONE DE UNA ADECUADA ADMINISTRACION?
SIN DUDA QUE NO PODRIA LLEVAR A CABO SUS
ACTIVIDADES. POR TANTO LOS SERVICIOS QUE PRESTA SERIAN
DEFICIENTES Y NADA SATISFACTORIOS PARA LOS CLIENTES.
POR EL CONTRARIO SI UN ESTUDIO CONTABLE SE
ADMINISTRA EN FORMA OPTIMA, ENTONCES FACILITA LOS MEJORES
SERVICIOS, TIENE SATISFECHOS A SUS CLIENTES Y CADA VEZ ES MAS
COMPETITIVO.
ADMINISTRAR UN ESTUDIO CONTABLE ES PLANIFICAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y COORDINAR ADECUADAMENTE LAS
ACTIVIDADES, FUNCIONES, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y
PRÁCTICAS CONTABLES, TRIBUTARIAS, FINANCIERAS Y DE OTRO
TIPO.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, presta servicios
profesionales basados en la experiencia, el
conocimiento y una continua actualización de las
normas
profesionales que rigen la actividad.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, tiene como objetivos la
optimización en la prestación de servicios, obtener
la confianza de las empresas que interrelacionan con nosotros y
lograr la satisfacción de nuestros clientes.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, tiene como metas la
prestación de servicios profesionales a todas las empresas
que requieran de los mismos, la agilidad en las respuestas
profesionales y el asesoramiento permanente con la introducción de nuevas herramientas.
Para ello contamos con un grupo de asistentes profesionales e
idóneos que según la experiencia volcada en los
últimos años funcionan cada uno en su área
nutriendo el resultado final.
Misión:
Nuestra misión es
proveer a nuestros clientes de un servicio
profesional óptimo al precio
más conveniente. Es la prestación de servicios a
empresas unipersonales, empresas familiares y Pymes dotando a
las mismas de las herramientas necesarias para poder discernir
cuál es su mejor opción
administrativa-contable.
Visión:
Nuestra visión es lograr la fidelización del cliente,
posibilitando un crecimiento sostenido en la prestación de
servicios posicionando a nuestra firma como líderes en el
segmento de prestación de pequeñas y medianas
empresas lo que redundará en beneficios a todo el universo de
empresas que reciben los servicios profesionales brindados.
Desde el punto de vista legal, la persona natural
propietaria del Estudio Contable, es la responsable de
planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades de dicha empresa.
Es fundamental contar con una adecuada administración
del estudio contable, para prestar los servicios con eficiencia y
eficacia.
La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.
En fin la
administración consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.
Objetivos De La Administración:
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un
organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus
metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
mínimo de sus recursos.Es permitirle a la empresa tener una perspectiva
más amplia del medio en el cual se desarrollaAsegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.
Importancia de la Administración:
La administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era
moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada
creció con tanta rapidez y tan poca oposición.
La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas, mediante técnicas
dentro de una organización. Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda
organización y es fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.
Características de la Administración:
Estas características pueden darse desde el inicio de
las actividades o pueden ir lográndose a través del
tiempo. Dichas
características, son las siguientes:
Universalidad. El fenómeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social, porque en él
tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en
el ejercito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar
en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
políticos existentes.
Su especificidad. Aunque la administración va
siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o
técnica. La administración se auxilie de otras
ciencias y
técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas.
Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y
elementos del fenómeno administrativo, éste es
único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo.
Valor instrumental. La administración es un
medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles
de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes,
supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administración hace
uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo.
Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología,
Psicología, filosofía, antropología, etc.
Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social.
INFRAESTRUCTURA DEL ESTUDIO CONTABLE
PARA PRESTAR SERVICIOS CONTABLES SE DEBE CONTAR CON UNA
ADECUADA INFRAESTRUTURA.
TENER UNA ADECUADA INFRAESTRUCTURA ES TENER UN LOCAL, MUEBLES,
EQUIPOS, NORMAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y TODOS LOS COMPONENTES
PARA PRESTAR LOS SERVICIOS CONTABLES QUE REQUIEREN LOS
CLIENTES.
La prestación de servicios contables requiere de una
adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles, enseres y
toda la parafernalia de una oficina.
INMUEBLE:
El estudio contable ocupa un local propio. Cuyas dimensiones
son en promedio de 10 mts. de ancho por 5 mts. de largo. El local
dispone de los servicios higiénicos necesarios para uso
del personal de trabajadores y clientes.
EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:
a) 02 Laptop IBM Pentium IV CPU de 1012 Mhz, Disco
duro de 100 Gbz y Memoria de 128 Mhz.b) 03 Computadora IBM Pentium IV de 1012 Mhz, disco
duro de 100 Gbs y memoria de 64 Mhz.c) También se dispone de 05 máquinas
sumadoras.d) Un aparato telefónico fijo
e) El gerente y cada uno de los trabajadores y
practicantes disponen de equipos celulares personales.
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO CONTABLE:
a) El Área de Contabilidad aplica el software
especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACIÓN
TELEMÁTICA, el mismo que está formulado en
Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.b) El Área de Contabilidad aplica el software
especializado denominado SISCONT, el mismo que está
formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows
XP.c) El Estudio contable, también aplica Office
XP, Winzip y otros aplicativos de interés, etc.
PRINCIPALES PROCESOS QUE LLEVA A CABO EL ESTUDIO
CONTABLE
Toda empresa sin excepción para concretar sus
actividades desarrolla procesos. MICROCONSULT-DHC &
ASOCIADOS, realiza una serie de procesos, entre los que podemos
citar:
a) Proceso de formulación de las
políticas y objetivos del Estudio, realizado por el
Gerente General.b) Proceso de Administración o gerenciamiento
del Estudio Contablec) Proceso de promoción y venta de los
servicios de contabilización de las transacciones,
determinación de tributos, formulación de
información financiera y económica y
análisis e interpretación de dicha
información para que sea utilizada por los gerentes o
directorios de las empresas que son clientes del Estudiod) Proceso de recepción, ordenamiento y
distribución de los documentos sustentatorios de las
transacciones de los clientes.f) Proceso de formulación de las declaraciones
juradasg) Proceso de cierre de los libros contables de los
clientesh) Proceso de apertura y/o reapertura de los libros
contables de los clientesi) Proceso de captación, contrato,
capacitación y perfeccionamiento del personal que va a
practicar y/o trabajar en el Estudio.j) Etc.
PRINCIPALES OPERACIONES QUE LLEVA A CABO EL ESTUDIO
CONTABLE
Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo
operaciones.
Las operaciones principales que realiza MICROCONSULT-DHC &
ASOCIADOS, como producto de su
actividad o giro, son las siguientes:
a) Recepción de comprobantes de pago y
documentos de los clientes del estudio.b) Registro de comprobantes de pago y documentos de
los clientes del estudio.c) Archivo de comprobantes de pago y documentos de
los clientes del estudio.d) Formulación de declaraciones juradas
mensuales y anuales.e) Tramitación de diversas situaciones de los
contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de
régimen tributario, autorización de
impresión de comprobantes de pago, anulación de
comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de
máquinas registradoras, suspensión de
operaciones, etc.f) Asesoría y consultoría directa,
telefónica y vía mail a los contribuyentes que
son clientes del Estudio.g) Asesoría en Organización,
administración y finanzas a los clientes y otros.h) Formulación de información
financiera y económica para SUNAT.i) Formulación de información
financiera y económica para el INEI.j) Formulación de información
financiera y económica para CONASEV.k) Formulación de información
financiera y económica para proveedores.l) Formulación de información
financiera y económica para entidades financieras y de
seguros.m) Asesoría especializada en Bolsa de Valores,
contratos a futuro y otras herramientas financieras.n) Llevado de contabilidades manuales y
computarizadas.o) Coordinaciones con entidades públicas y
privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los
clientes.p) Otros servicios complementarios.
DETALLE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
La prestación de servicios en un Estudio
Contable, que se encuentra en la cuarta categoría de la
Ley del
Impuesto a la
Renta, se realiza en el marco del código
Civil- TITULO IX – Prestación de servicios.
De acuerdo con esta norma, por la prestación de
servicios se conviene que estos o su resultado sean
proporcionados por el prestador al comitente.
Modalidades de la prestación de
servicios
Son modalidades de la prestación de servicios
nominados: La locación de servicios.
SERVICIOS QUE PRESTA EL ESTUDIO CONTABLE:
En MICROCONSULT-DHC-ESTUDIO CONTABLE, se presta, por medio de
locación de servicios, varias prestaciones a
favor de los clientes. Aunque esencialmente es el servicio de
llevado de la contabilidad.
La contabilidad es el método que
nos permite organizar los movimientos económicos y
financieros de las empresas y personas naturales dándonos
una visión detallada y precisa de su situación
patrimonial. Es un conjunto de técnicas que se utilizan
para producir sistemática y estructuradamente la información cuantitativa expresada en
unidades monetarias (cualquier moneda de curso legal) de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos
económicos cuantificables que la afectan, con objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.
Las personas que llevan la contabilidad y dan fe
pública de que la información financiera que se
está suministrando está razonablemente presentada,
así como las Declaraciones de Impuestos se
conocen como personal contable.
Los servicios contables prestados por el estudio, son los
siguientes:
GESTIÓN EFECTIVA DEL ESTUDIO CONTABLE.
LA RECETA NO ES ESTAR SOLAMENTE ORGANIZADO EN FORMA EFICIENTE.
TAMPOCO LO ES ESTAR ADMINISTRADO DE LA MEJOR FORMA. LO CORRECTO
ES QUE EL ESTUDIO CONTABLE ESTE GESTIONADO EN FORMA EFECTIVA, ES
DECIR QUE TODO LO QUE HACE SEA PARA CUMPLIR CON LAS METAS,
OBJETIVOS Y MISIÓN DEL ESTUDIO.
MICROCONSULT-DHC/DHC & ASOCIADOS, TIENE SUS PLANES,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, NIVELES DE
COORDINACIÓN Y CONTROL
CORRESPONDIENTE. TAMBIÉN TIENE SUS METAS, OBJETIVOS Y
MISIÓN, POR TANTO ES NECESARIO ORIENTAR TODOS LOS
ESFUERZOS PARA LOGRAR ESTOS ATRIBUTOS.
De nada vale tener una adecuada organización y
administración si la gestión
no es efectiva. Se deben lograr los objetivos y la misión
para decir que MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS es efectivo.
Por otro lado, los cambios tecnológicos que se han
producido en la sociedad han ampliado el campo de la
gestión. En las primeras etapas del desarrollo
económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el
taller o en la oficina el personal sabía exactamente cual
era y seguiría siendo su misión.
La labor del Director Gerente era supervisar la marcha de los
trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado se
medía según lo que se producía, y se
funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso.
Había que satisfacer las expectativas de los propietarios
de ganar dinero y esa
era la mayor motivación.
Esta simple interpretación de la gestión que
existía entonces sigue aún con nosotros, como un
eco del pasado. Algunos empresarios siguen comportándose
como si nada hubiese cambiado. Pero son los zarpazos de la
realidad lo que ha hecho que los empresarios tengan en cuenta
muchos otros factores, porque los mercados ya no
crecen en función de la oferta, y hay
que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos
interiormente, sin contar con los problemas de
competencia.
La automatización, la informática, las nuevas
tecnologías de la información y las crecientes
expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas
carencias. La naturaleza de la gestión se ha hecho
más compleja para actuar en función de una serie de
prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes, por
encima de todas ellas.
La gestión se apoya y funciona a través de
personas, por lo general equipos de
trabajo, para poder lograr resultados. Con frecuencia se
promocionan en la empresa a trabajadores competentes para asumir
cargos de responsabilidad, pero si no se les recicla,
seguirán trabajando como siempre. No se percatan que han
pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas
recetas que antaño. Un ejemplo claro son los vendedores,
que son promocionados a Jefes de Venta.
Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas
actitudes y
adquiriera la formación adecuada.
RELEVANCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL ESTUDIO
CONTABLE.
EL CONTROL ES UNA FASE DE LA GESTION DEL ESTUDIO CONTABLE. EL
CONTROL CIERRA EL CIRCUITO. EL CONTROL PERMITE IDENTIFICAR LAS
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES, ASI COMO LAS DEBILIDADES Y
AMENZAS.
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, COMO CUALQUIER ENTIDAD
COMPETITIVA, TIENE QUE CONTROLAR TODO LO QUE TIENE Y TODO LO QUE
HACE.
EL CONTROL, ES UNA FASE DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
ESTUDIO CONTABLE. NO ESTÁ SEPARADA, TAMPOCO ESTA POR
ENCIMA NI POR DEBAJO DE LA ADMINISTRACIÓN. SIMPLEMENTE
FORMA PARTE DE ELLA. SIN EMBARGO TIENE QUE DÁRSELE LA
RELEVANCIA DEL CASO, POR LA IMPORTANCIA QUE TIENE PARA QUE LA
EMPRESA LLEVE A CABO SUS ACTIVIDADES EN FORMA EFICIENTE,
ECONÓMICA Y EFICAZ.
EL CONTROL
INTERNO ES DE IMPORTANCIA PARA LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
CONTABLE DE UNA EMPRESA . ESTO ASEGURA QUE TANTO SON CONFIABLES
SUS ESTADOS CONTABLES, FRENTE A LOS FRAUDES Y EFICIENCIA Y
EFICACIA OPERATIVA.
El sistema de control interno comprende el plan de la
organización y todos los métodos coordinados y
medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y
verificara la confiabilidad de los datos
contables.
Cuando mayor y compleja sea una empresa, mayor será la
importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces
una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control
complejo.
Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un
dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo
tanto los dueños pierden control y es necesario un
mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser
sofisticado y complejo según se requiera en función
de la complejidad de la organización.
Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos
imparten ordenes hacia sus filiales en distintos países,
pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su
participación frecuente. Pero si así fuese su
presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto
mas se alejan los propietarios de las operaciones mas es
necesario se hace la existencia de un sistema de control interno
estructurado.
Ningún sistema de control interno puede garantizar sus
cumplimientos de sus objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el
control interno brinda una seguridad
razonable en función de:
Costo beneficio: El control no puede superar el valor de
lo que se quiere controlar.La mayoría de los controles hacia transacciones o
tareas ordinarias.
Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto
a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no
sepa responder
El factor de error humano
Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los
controles.
Polución de fraude por
acuerdo entre dos o mas personas . No hay sistema de control no
vulnerable a estas circunstancias.
El control interno administrativo no esta limitado al
plan de la organización y procedimientos que se relaciona
con el proceso de decisión que lleva a la
autorización de intercambios. Entonces el control interno
administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones
establecidas por el ente.
El control interno contable comprende el plan de la
organización y los registros que
conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad
de los registros contables. Estos tipos de controles brindan
seguridad razonable:
Los intercambios son ejecutados de acuerdo con
autorizaciones generales o especificas de la gerenciaSe registran los cambios para: * mantener un control
adecuado y * permitir la preparación de los estados
contables.Se salvaguardan los activos solo acensándolos con
autorizaciónLos activos registrados son comparados con las
existencias.
Las organizaciones económicas como entidades
diseñadas por las personas para alcanzar fines
individuales y colectivos, tienen en estos momentos un gran reto
frente a los sistemas de
control que aplican en las actividades de su diario
funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos
puntos de soporte para establecer las herramientas necesarias
para tener un buen sistema de inspección y
verificación, que en el corto plazo nos dará las
luces para evaluar si los procedimientos que se están
implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el
mayor beneficio.
Ya que las organizaciones pueden planificar e implementar
cambios en su carácter y estructura fundamental por lo
anteriormente dicho, toman gran relevancia los conceptos de
eficacia en cuanto afectan las relaciones entre la
organización y el entorno y la eficiencia por que afectan
la estructura interna y las actividades operativas de la
organización.
Las actividades instrumentales al servicio de los objetivos
corporativos se resumen en explotación comercial,
producción, aprovisionamiento, Inversiones y
mantenimiento
de las finanzas, por ello es de vital importancia crear los
vínculos necesarios entre todo el conjunto para así
estructurar un buen sistema, que proporcione mayor seguridad y
estabilidad a la organización.
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
Es activo o proactivo cuando colabora con el buen
funcionamiento de la gestión
empresarial, estructurándose en etapas esenciales,
estas son:
Objetivos del Control de Gestión
Compendio temático:
El control de
gestión puede ser una herramienta de gran apoyo para
la obtención de los resultados que la empresa quiera
obtener en el futuro inmediato.
Instrumentos:
FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE GESTIÓN
La dirección general como proceso integrado
empresarialEl control de las funciones gerenciales
El sistema de control de gestión mediante planes y
presupuestosOtros instrumentos del control de gestión
Relevancia del análisis del entorno empresarial.
(la contabilidad directiva)
CAPÍTULO II:
MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS.
Análisis
de las transacciones de los clientes del estudio
contable
ANALIZAR, ES ESPECIFICAR, DETALLAR, PARA COMPRENDER. EL
TERMINO TRANSACCIONES, SIGNIFICA OPERACIONES QUE LLEVAN A CABO
LOS CLIENTES.
EN MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, EL PERSONAL DE
CONTABILIDAD, NO PODEMOS DARNOS EL LUJO DE SABER COMO FUNCIONAN
LAS TRANSACCIONES, SI SÓLO LE DAMOS EL TRATAMIENTO
CONTABLE Y TRIBUTARIO. EN ESTE CONTEXTO, DEBEMOS DE SABER QUE LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS, LAS COMPRAS Y
GASTOS QUE
REALIZAN LOS CLIENTES, TIENE SU ORIGEN EN EL ASPECTO LEGAL, LUEGO
TIENE QUE VER TAMBIÉN EL ASPECTO FINANCIERO Y CLARO POR
CIERTO, EL ASPECTO TRIBUTARIO Y CONTABLE.
DE ESTA FORMA EL PERSONAL CONTABLE, TIENE QUE SER
MULTIDISCIPLINARIO, EN VISTA QUE TIENE QUE HACER LAS VECES DE
ABOGADO, FINANCISTA, TRIBUTARISTA Y CONTADOR; ES DECIR TODO UN
RETO.
DE NO SER ASÍ, ESTARÍAMOS DANDO LUGAR A QUE ESOS
VACÍOS SEAN OCUPADOS POR OTRAS ESPECIALIDADES, LO QUE
REDUNDARÁ EN CONTRA DE NUESTRA PROFESIÓN.
EL SERVICIO EDUCATIVO PRESTADO POR LOS CLIENTES DEL
ESTUDIO CONTABLE
La Constitución Política del Estado,
establece que la educación tiene
como finalidad el desarrollo integral de la persona humana. El
Estado reconoce y garantiza la libertad de
enseñanza. Los padres de familia tienen el
deber de educar a sus hijos y el derecho de escoger los centros
de educación
y de participar en el proceso educativo. Asimismo, establece que
la educación promueve el conocimiento,
el aprendizaje
y la práctica de las humanidades, la ciencia, la
técnica, las artes, la educación
física y el deporte. Prepara para la vida y el
trabajo y fomenta la solidaridad.
La ley de leyes, establece que la enseñanza se imparte,
en todos sus niveles, con sujeción a los principios
constitucionales y a los fines de la correspondiente
institución educativa. Los medios de
comunicación social deben colaborar con el Estado en
la educación y en la formación moral y
cultural.
Asimismo, se indica que el profesorado en la enseñanza
oficial es carrera pública. La ley establece los
requisitos para desempeñarse como director o profesor de un
centro educativo, así como sus derechos y obligaciones.
El Estado y la sociedad procuran su evaluación, capacitación, profesionalización y promoción permanentes. El educando tiene
derecho a una formación que respete su identidad,
así como al buen trato psicológico y físico.
Toda persona, natural o jurídica, tiene el derecho de
promover y conducir instituciones educativas y el de transferir
la propiedad de
éstas, conforme a ley.
Por otro lado, se indica que el sistema como el régimen
educativo son descentralizados. El Estado coordina la
política educativa. Formula los lineamientos generales de
los planes de estudios así como los requisitos
mínimos de la organización de los centros
educativos. Supervisa su cumplimiento y la calidad de la
educación.
Es deber del Estado asegurar que nadie se vea impedido de
recibir educación adecuada por razón de su
situación económica o de limitaciones mentales o
físicas. Se da prioridad a la educación en la
asignación de recursos ordinarios del Presupuesto de
la
República.
Respecto de los niveles educativos, la constitución,
indica que la educación inicial, primaria y secundaria son
obligatorias. En las instituciones del Estado, la
educación es gratuita. En las universidades
públicas el Estado garantiza el derecho a educarse
gratuitamente a los alumnos que mantengan un rendimiento
satisfactorio y no cuenten con los recursos económicos
necesarios para cubrir los costos de
educación. Con el fin de garantizar la mayor pluralidad de
la oferta educativa, y en favor de quienes no puedan sufragar su
educación, la ley fija el modo de subvencionar la
educación privada en cualquiera de sus modalidades,
incluyendo la comunal y la cooperativa.
El Estado promueve la creación de centros de
educación donde la población los requiera. El Estado garantiza
la erradicación del analfabetismo.
Asimismo fomenta la educación bilingüe e
intercultural, según las características de cada
zona. Preserva las diversas manifestaciones culturales y
lingüísticas del país. Promueve la integración nacional.
La Ley No. 28044 Ley General de Educación; tiene por
objeto establecer los lineamientos generales de la
educación y del Sistema
Educativo Peruano, las atribuciones y obligaciones del Estado
y los derechos y responsabilidades de las personas y la sociedad
en su función educadora. Rige todas las actividades
educativas realizadas dentro del territorio nacional,
desarrolladas por personas naturales o jurídicas,
públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
Para esta norma, la educación es un proceso de aprendizaje y
enseñanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y
que contribuye a la formación integral de las personas, al
pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creación de
cultura, y al
desarrollo de la familia y
de la comunidad
nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en
instituciones educativas y en diferentes ámbitos de la
sociedad
La norma establece que la educación es un derecho
fundamental de la persona y de la sociedad. El Estado garantiza
el ejercicio del derecho a una educación integral y de
calidad para todos y la universalización de la
Educación Básica. La sociedad tiene la
responsabilidad de contribuir a la educación y el derecho
a participar en su desarrollo.
Esta norma establece que la educación peruana tiene a
la persona como centro y agente fundamental del proceso
educativo. Se sustenta en los siguientes principios:
La ética, que inspira una educación
promotora de los valores de paz, solidaridad, justicia,
libertad, honestidad, tolerancia, responsabilidad, trabajo,
verdad y pleno respeto a las normas de convivencia; que
fortalece la conciencia moral individual y hace posible una
sociedad basada en el ejercicio permanente de la
responsabilidad ciudadana.La equidad, que garantiza a todos iguales oportunidades de
acceso, permanencia y trato en un sistema educativo de
calidad.La inclusión, que incorpora a las personas con
discapacidad, grupos sociales excluidos, marginados y
vulnerables, especialmente en el ámbito rural, sin
distinción de etnia, religión, sexo u otra
causa de discriminación, contribuyendo así a la
eliminación de la pobreza, la exclusión y las
desigualdades.La calidad, que asegura condiciones adecuadas para una
educación integral, pertinente, abierta, flexible y
permanente.La democracia, que promueve el respeto irrestricto a los
derechos humanos, la libertad de conciencia, pensamiento y
opinión, el ejercicio pleno de la ciudadanía y
el reconocimiento de la voluntad popular; y que contribuye a
la tolerancia mutua en las relaciones entre las personas y
entre mayorías y minorías así como al
fortalecimiento del Estado de Derecho.La interculturalidad, que asume como riqueza la diversidad
cultural, étnica y lingüística del
país, y encuentra en el reconocimiento y respeto a las
diferencias, así como en el mutuo conocimiento y
actitud de aprendizaje del otro, sustento para la convivencia
armónica y el intercambio entre las diversas culturas
del mundo.La conciencia ambiental, que motiva el respeto, cuidado y
conservación del entorno natural como garantía
para el desenvolvimiento de la vida.La creatividad y la innovación, que promueven la
producción de nuevos conocimientos en todos los campos
del saber, el arte y la cultura.
LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN ESTABLECE LOS FINES DE
LA EDUCACIÓN PERUANA:
Formar personas capaces de lograr su realización
ética, intelectual, artística, cultural,
afectiva, física, espiritual y religiosa, promoviendo
la formación y consolidación de su identidad y
autoestima y su integración adecuada y crítica
a la sociedad para el ejercicio de su ciudadanía en
armonía con su entorno, así como el desarrollo
de sus capacidades y habilidades para vincular su vida con el
mundo del trabajo y para afrontar los incesantes cambios en
la sociedad y el conocimiento.Contribuir a formar una sociedad democrática,
solidaria, justa, inclusiva, próspera, tolerante y
forjadora de una cultura de paz que afirme la identidad
nacional sustentada en la diversidad cultural, étnica
y lingüística, supere la pobreza e impulse el
desarrollo sostenible del país y fomente la
integración latinoamericana teniendo en cuenta los
retos de un mundo globalizado.
El Reglamento de la Ley General de Educación,
indica:
La etapa de Educación Básica se organiza en 3
modalidades:
1. Educación Básica Regular, para niños y
adolescentes
– Nivel de Educación Inicial
– Nivel de Educación Primaria
– Nivel de Educación Secundaria
2. Educación Básica Alternativa, para
adolescentes y jóvenes
3. Educación Básica Especial, para personas
con necesidades educativas especiales.
El Reglamento, en relación a la normatividad, indica
que el Ministerio de Educación establece las normas de
carácter nacional referidas a requisitos,
extensión, duración, formas y evaluación del
aprendizaje en los diferentes niveles y modalidades, ciclos y
programas del
Sistema Educativo, así como en los proyectos
experimentales, monitoreo y supervisión, pruebas de
ubicación y diferentes tipos de convalidación de
estudios.
El Reglamento, establece que la Educación
Básica Regular está dirigida a los niños
y adolescentes considerados oportunamente por el Sistema
Educativo y abarca los niveles de educación inicial,
primaria y secundaria. El ingreso a cada uno de los niveles de
Educación Básica es flexible en cuanto a la edad,
siempre que se haya concluido con el nivel previo del proceso
educativo. El ingreso al nivel de educación primaria del
niño o niña, se hará normalmente a los 6
años de edad.
Por otro lado, las Direcciones Regionales de Educación,
las Unidades de Gestión Educativa Local y las
Instituciones Educativas, teniendo en cuenta las normas
básicas emanadas de la instancia nacional, desarrollan
metodologías y sistemas diversificados e innovadores de
monitoreo y evaluación para el proceso de aprendizaje y
enseñanza, los que deben ser conocidos previamente por
quienes serán involucrados en su aplicación.
La evaluación de los aprendizajes es permanente,
sistemática, integral, participativa, flexible,
diversificada y formativa. Tiene en cuenta los procesos y
resultados. Proporciona información que describe, explica
y valora los logros, progresos y dificultades durante el proceso
de aprendizaje de los estudiantes para tomar decisiones
oportunas. Debe funcionar directamente vinculada a mecanismos
correctivos y de recuperación de reacción
inmediata. En el caso de los estudiantes con necesidades
educativas especiales, la evaluación se realiza de acuerdo
a las adaptaciones curriculares correspondientes.
REGLAMENTO DE LAS INSTITUCIONES PRIVADAS DE
EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN TÉCNICO
PRODUCTIVA:
Este Reglamento tiene por finalidad establecer las normas que
rigen la autorización de funcionamiento,
organización, administración y supervisión
de las instituciones privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva, de conformidad con lo
dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General de
Educación, la Ley Nº 26549, Ley de los Centros
Educativos Privados y el Decreto Legislativo Nº 882, Ley de
Promoción de la Inversión en la Educación.
Las disposiciones contenidas en el Reglamento son de
aplicación a las Instituciones Educativas, creadas o
promovidas por personas naturales o jurídicas de derecho
privado, que prestan servicios educativos en las modalidades de
Educación Básica Regular en sus niveles de
Educación Inicial, Educación Primaria y
Educación Secundaria; Educación Básica
Alternativa y Educación Básica Especial, así
como la Educación Técnico-Productiva.
El Reglamento Interno de las instituciones Educativas,
detalla en toda su amplitud lo establecido en la Ley General de
Educación, el Reglamento de la Ley General de
Educación y otras normas relacionadas. Dicho documento
contiene el cronograma de estudios, el horario de actividades, el
plan de estudios, los lineamientos para formular los
sílabos de las asignaturas, aspectos de la
evaluación, conducta y otros
aspectos del personal de las instituciones educativas
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BASICOS DE LAS
ENTIDADES EDUCATIVAS:
EDUCACIÓN:
La educación es un proceso de aprendizaje y
enseñanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y
que contribuye a la formación integral de las personas, al
pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creación de
cultura, y al desarrollo de la familia y de la comunidad
nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en
instituciones educativas y en diferentes ámbitos de la
sociedad. La educación es un derecho fundamental de la
persona y de la sociedad. El Estado garantiza el ejercicio del
derecho a una educación integral y de calidad para todos y
la universalización de la Educación Básica.
La sociedad tiene la responsabilidad de contribuir a la
educación y el derecho a participar en su desarrollo.
PRINCIPIOS DE LA EDUCACIÓN:
La educación peruana tiene a la persona como centro y
agente fundamental del proceso educativo. Se sustenta en los
siguientes principios: ética,
equidad,
inclusión, calidad, democracia,
interculturalidad, conciencia
ambiental, creatividad y
la innovación.
FINES DE LA EDUCACIÓN:
Son fines de la educación:
Formar personas capaces de lograr su realización
ética, intelectual, artística, cultural,
afectiva, física, espiritual y religiosaContribuir a formar una sociedad democrática,
solidaria, justa, inclusiva, próspera, tolerante y
forjadora de una cultura de paz.
CALIDAD DE LA EDUCACIÓN:
Es el nivel óptimo de formación que deben
alcanzar las personas para enfrentar los retos del desarrollo
humano, ejercer su ciudadanía y continuar aprendiendo durante
toda la vida. Los factores que interactúan para el logro
de dicha calidad son: Lineamientos generales del proceso,
currículos básicos, Inversión mínima
por alumno, formación inicial y permanente, carrera
pública docente y administrativa, infraestructura,
investigación e innovación educativa,
organización institucional y relaciones
humanas armoniosas que favorecen el proceso educativo.
Corresponde al Estado garantizar los factores de la calidad en
las instituciones públicas. En las instituciones privadas
los regula y supervisa.
EL ROL DEL ESTADO EN LA EDUCACIÓN:
El Estado promueve la universalización, calidad y
equidad de la educación. Sus funciones son: Ejercer un rol
normativo; prestar servicios educativos públicos gratuitos
y de calidad; promover el desarrollo científico y
tecnológico; reconocer e incentivar la innovación e
investigación; garantizar iguales oportunidades de acceso
y permanencia en el sistema educativo; orientar y articular los
aprendizajes generados; valorar el aporte de las instituciones
privadas; ejercer y promover un proceso permanente de
supervisión y evaluación de la calidad y equidad en
la educación; informar y rendir cuentas;
supervisar y evaluar las acciones de
educación, cultura y recreación, a nivel nacional, regional y
local.
EL ROL DE LA SOCIEDAD EN LA EDUCACIÓN:
La sociedad tiene el derecho y el deber de contribuir a la
calidad y equidad de la educación. Ejerce plenamente este
derecho y se convierte en sociedad educadora al desarrollar la
cultura y los valores
democráticos.
EDUCACIÓN SECUNDARIA:
La Educación Secundaria constituye el tercer nivel de
la Educación Básica Regular y dura cinco
años. Ofrece a los estudiantes una formación
científica, humanista y técnica. Afianza su
identidad personal y social. Profundiza el aprendizaje hecho en
el nivel de Educación Primaria. Está orientada al
desarrollo de competencias que
permitan al educando acceder a conocimientos humanísticos,
científicos y tecnológicos en permanente cambio. Forma
para la vida, el trabajo, la convivencia democrática, el
ejercicio de la ciudadanía y para acceder a niveles
superiores de estudio. Tiene en cuenta las
características, necesidades y derechos de los
púberes y adolescentes.
INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
La Institución Educativa, como comunidad de
aprendizaje, es la primera y principal instancia de
gestión del sistema educativo descentralizado. En ella
tiene lugar la prestación del servicio. Puede ser
pública o privada. Es finalidad de la Institución
Educativa el logro de los aprendizajes y la formación
integral de sus estudiantes.
RENDIMIENTO EDUCATIVO:
Los estudios sobre los determinantes del rendimiento educativo
en nuestro país utilizando la técnica de análisis multinivel son escasos. Pese a que
el Ministerio de Educación ha confeccionado un conjunto de
estimaciones aplicando esta metodología sobre la base de
los resultados de las pruebas de calidad
educativa, los avances metodológicos que a lo largo de
esta década ha experimentado esta técnica de
estimación, como así también los constantes
desarrollos y perfeccionamientos de software especializados,
hacen necesario una re-estimación de aquéllos
resultados.
DISMINUCIÓN DEL RENDIMIENTO
ACADÉMICO:
Los alumnos creen que la dificultad y extensión de las
materias y el elevado número de exámenes disminuyen
su rendimiento académico. Los alumnos señalan como
causas principales de su bajo rendimiento 'la dificultad
intrínseca de algunas materias', 'el excesivo
número de asignaturas que los alumnos tienen que cursar
cada año', la 'extensión desproporcionada de los
programas' y el 'elevado número de exámenes y
trabajos'. Estas son algunas de las conclusiones aportadas por el
informe titulado
'Análisis del rendimiento académico de los alumnos
de la Universidad de
Salamanca', elaborado por un equipo de investigación
dirigido por el catedrático de Métodos de
Investigación y Diagnóstico en Educación, Javier
Tejedor. Los horarios de mañana y tarde, el clima poco
motivador de la institución y el escaso número de
clases prácticas son otros de los problemas aducidos por
los universitarios que impiden mejorar sus resultados
académicos.
Sin embargo, el absentismo y las faltas a
clase, el
desinterés por las escasas perspectivas laborales y el
hecho de no cursar la carrera elegida figuran como las causas a
las que menos importancia dan.
ANÁLISIS LEGAL DE LAS TRANSACCIONES
En MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, todos los clientes
realizan operaciones de compraventa, por tanto, es nuestro deber
saber todo el proceso que siguen estas transacciones, las normas
que inciden en las mismas y en realidad todos los aspectos
relacionados.
La compraventa, está normado por el Código
Civil. La Compraventa, es un tipo de contrato, no es
sólo una transacción; tiene muchas aristas legales
que debemos conocerlo y comprenderlo, para poder aplicarlo, sin
problemas.
Concepto: Por la compraventa el vendedor se obliga a
transferir la propiedad de un bien al comprador y éste a
pagar su precio en dinero.
Gastos de entrega y transporte: Los gastos de entrega
son de cargo del vendedor y los gastos de transporte a
un lugar diferente del de cumplimiento son de cargo del
comprador, salvo pacto distinto.
Condiciones del contrato: Si el precio de una
transferencia se fija parte en dinero y parte en otro bien, se
calificará el contrato de acuerdo con la intención
manifiesta de los contratantes, independientemente de la
denominación que se le dé. Si no consta la
intención de las partes, el contrato es de permuta cuando
el valor del bien
es igual o excede al del dinero; y de compraventa, si es
menor.
EL PRECIO:
Nulidad por precio fijado unilateralmente: La
compraventa es nula cuando la determinación del precio se
deja al arbitrio de una de las partes.
Determinación del precio por tercero: Es
válida la compraventa cuando se confía la
determinación del precio a un tercero designado en el
contrato o a designarse posteriormente, siendo de
aplicación las reglas establecidas en los artículos
1407 y 1408 del Código Civil.
Determinación del precio en bolsa o mercado: Es
también válida la compraventa si se conviene que el
precio sea el que tuviere el bien en bolsa o mercado, en
determinado lugar y día.
Reajuste automático del precio: Es lícito
que las partes fijen el precio con sujeción a lo dispuesto
en el primer párrafo
del artículo 1235 del Código Civil.
Fijación del precio: En la compraventa de
bienes que el
vendedor vende habitualmente, si las partes no han determinado el
precio ni han convenido el modo de determinarlo, rige el precio
normalmente establecido por el vendedor.
Si se trata de bienes que tienen precio de bolsa o de mercado,
se presume, a falta de indicación expresa sobre el precio,
que rige el de lugar en que debe realizarse la entrega.
Precio determinado por peso neto: En la compraventa en
que el precio se fija por peso, a falta de convenio, se entiende
que se refiere al peso neto.
OBLIGACIONES DEL VENDEDOR:
Perfeccionamiento de transferencia: Es
obligación esencial del vendedor perfeccionar la
transferencia de la propiedad del bien.
Estado del bien al momento de la entrega: El bien debe
ser entregado en el estado en que se encuentre en el momento de
celebrarse el contrato, incluyendo sus accesorios.
Entrega de documentos y
títulos del bien vendido: El vendedor debe entregar
los documentos y títulos relativos a la propiedad o al uso
del bien vendido, salvo pacto distinto.
Oportunidad de la entrega del bien: El bien debe ser
entregado inmediatamente después de celebrado el contrato,
salvo la demora resultante de su naturaleza o de pacto
distinto.
Lugar de entrega del bien: A falta de
estipulación, el bien debe ser entregado en el lugar en
que se encuentre en el momento de celebrarse el contrato. Si el
bien fuera incierto, la entrega se hará en el domicilio
del vendedor, una vez que se realice su determinación.
Entrega de frutos del bien: El vendedor responde ante
el comprador por los frutos del bien, en caso de ser culpable de
la demora de su entrega. Si no hay culpa, responde por los frutos
sólo en caso de haberlos percibido.
Demora en entrega de frutos: Si al tiempo de celebrarse
el contrato el comprador conocía el obstáculo que
demora la entrega, no se aplica el artículo 1554 ni es
responsable el vendedor de la indemnización por los
daños y perjuicios.
Resolución por falta de entrega: Cuando se
resuelve la compraventa por falta de entrega, el vendedor debe
reembolsar al comprador los tributos y
gastos del contrato que hubiera pagado e indemnizarle los
daños y perjuicios.
Prórroga de plazos por demora en entrega del
bien: Demorada la entrega del bien por el vendedor en un
contrato cuyo precio debe pagarse a plazos, éstos se
prorrogan por el tiempo de la demora.
OBLIGACIONES DEL COMPRADOR:
Tiempo, forma y lugar del pago del precio: El comprador
está obligado a pagar el precio en el momento, de la
manera y en el lugar pactado. A falta de convenio y salvo usos
diversos, debe ser pagado al contado en el momento y lugar de la
entrega del bien. Si el pago no puede hacerse en el lugar de la
entrega del bien, se hará en el domicilio del
comprador.
Resolución por falta de pago del saldo: Cuando
se ha pagado parte del precio y en el contrato no se
estipuló plazo para la cancelación del saldo, el
vendedor puede ejercitar el derecho contemplado en el
artículo 1429. Resuelto el contrato, el vendedor debe
devolver la parte del precio pagado, deducidos los tributos y
gastos del contrato.
Resolución por falta de garantía por el
saldo: Se observará lo dispuesto en el artículo
1559 si el contrato se resuelve por no haberse otorgado, en el
plazo convenido, la garantía debida por el saldo del
precio.
Incumplimiento de pago por armadas: Cuando el precio
debe pagarse por armadas en diversos plazos, si el comprador deja
de pagar tres de ellas, sucesivas o no, el vendedor puede pedir
la resolución del contrato o exigir al deudor el inmediato
pago del saldo, dándose por vencidas las cuotas que
estuvieren pendientes.
Improcedencia de la acción resolutoria: Las
partes pueden convenir que el vendedor pierde el derecho a optar
por la resolución del contrato si el comprador hubiese
pagado determinada parte del precio, en cuyo caso el vendedor
sólo podrá optar por exigir el pago del saldo."
Efectos de la resolución por falta de pago: La
resolución del contrato por incumplimiento del comprador
da lugar a que el vendedor devuelva lo recibido; teniendo derecho
a una compensación equitativa por el uso del bien y a la
indemnización de los daños y perjuicios, salvo
pacto en contrario. Alternativamente, puede convenirse que el
vendedor haga suyas, a título de indemnización,
algunas de las armadas que haya recibido, aplicándose en
este caso las disposiciones pertinentes sobre las obligaciones
con cláusula penal.
Resolución de la compraventa de bienes muebles no
entregados: En la compraventa de bienes muebles no entregados
al comprador, si éste no paga el precio, en todo o en
parte, ni otorga la garantía a que se hubiere obligado, el
vendedor puede disponer del bien. En tal caso, el contrato queda
resuelto de pleno derecho.
Oportunidad de la obligación de recibir el bien:
El comprador está obligado a recibir el bien en el plazo
fijado en el contrato, o en el que señalen los usos. A
falta de plazo convenido o de usos diversos, el comprador debe
recibir el bien en el momento de la celebración del
contrato.
Compraventa de bienes muebles inscritos: Los contratos de
compraventa a plazos de bienes muebles inscritos en el registro
correspondiente se rigen por la ley de la materia.
ANÁLISIS FINANCIERO DE LAS TRANSACCIONES
Los clientes de MICROCONSULT-DHC & ASOCIADOS, son empresas
que tienen que disponer del financiamiento
para disponer de las inversiones correspondientes para llevar a
cabo su giro, tomar decisiones sobre dividendos, rentabilidad y
riesgo.
LAS TRANSACCIONES Y LAS DECISIONES DE
INVERSIÓN
Cuando las empresas clientes de MICROCONSULT-DHC &
ASOCIADOS, realizan actividades de comercio,
industria,
servicios, por tanto siempre están comprando.
Cuando las empresas compran materiales para los servicios que
prestan, aumentan sus inversiones y por lo tanto va a tener
más activos. Cuando las empresas, luego del proceso
productivo obtiene los productos terminados también
constituyen inversiones de la empresa. Luego las empresa vende
estos productos y los mismos se siguen manifestando dentro de las
inversiones como dinero en efectivo, dinero en cuenta corriente,
facturas por cobrar, etc.
Es decir que las compras y ventas
están relacionadas directamente con las compras y ventas
que realiza la empresa.
Las decisiones de inversión de la empresa, implica la
toma de postura de autoridad,
responsabilidad y relaciones entre los Órganos y las
personas que trabajan dentro de la empresa.
LAS TRANSACCIONES Y LAS DECISIONES DE
FINANCIAMIENTO
Las empresas, clientes de MICROCONSULT- DHC & ASOCIADOS,
para obtener los activos fijos que
facilitan la prestación de servicios necesitan el
correspondiente financiamiento.
Cuando la empresa adquiere materias primas, insumos o
cualquier bien para su producción necesita del
financiamiento correspondiente, sin el cual no puede llevar a
cabo dichas adquisiciones.
Cuando la empresa vende los bienes producidos, se refuerza sus
fuentes de
financiamiento, en algunos casos no será necesario
recurrir a terceros por financiamiento, porque dispone del mismo,
productos de las ventas de los productos que fabrica.
A mayor cantidad de financiamiento que disponga la empresa,
mayor cantidad de materiales que puede adquirir para la
producción.
ANALISIS DE DIVERSAS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO:
CRÉDITO COMERCIAL.
Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la
empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a
pagar, las cuentas por
cobrar y del financiamiento de inventario como
fuentes de recursos.
Importancia. El crédito
comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de
los pasivos a corto plazo de la empresa a la obtención de
recursos de la manera menos costosa posible. Por ejemplo las
cuentas por pagar constituyen una forma de crédito
comercial. Son los créditos a corto plazo que los proveedores
conceden a la empresa. Entre estos tipos específicos de
cuentas por pagar figuran la cuenta abierta la cual permite a la
empresa tomar posesión de la mercancía y pagar por
ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones
Comerciales, que son esencialmente cheques
pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagarés que es un
reconocimiento formal del crédito recibido, la
Consignación en la cual no se otorga crédito alguno
y la propiedad de las mercancías no pasa nunca al acreedor
a la empresa. Mas bien, la mercancía se remite a la
empresa en el entendido de que ésta la venderá a
beneficio del proveedor retirando únicamente una
pequeña comisión por concepto de la
utilidad.
Ventajas. * Es un medio mas equilibrado y menos costoso
de obtener recursos.* Da oportunidad a las empresas de agilizar
sus operaciones comerciales.
Desventajas. * Existe siempre el riesgo de que el
acreedor no cancele la deuda, lo que trae como consecuencia una
posible intervención legal. * Si la negociación se hace acredito se deben
cancelar tasas pasivas.
Formas de Utilización. ¿Cuando y como
surge el Crédito Comercial?. Los ejecutivos de finanzas
deben saber bien la respuesta para aprovechar las ventajas que
ofrece el crédito. Tradicionalmente, el crédito
surge en el curso normal de las operaciones diarias. Por ejemplo,
cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos
que efectuará mas adelante o acumula sus adeudos con sus
proveedores, está obteniendo de ellos un crédito
temporal.
Ahora bien, los proveedores de la empresa deben fijar las
condiciones en que esperan que se les pague cuando otorgan el
crédito. Las condiciones de pago clásicas pueden
ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos
más liberales, dependiendo de cual sea la costumbre de la
empresa y de la opinión que el proveedor tenga de
capacidad de pago de la empresa
Una cuenta de Crédito Comercial únicamente debe
aparecer en los registros cuando éste crédito
comercial ha sido comprado y pagado en efectivo, en acciones del
capital, u
otras propiedades del comprador. El crédito comercial no
puede ser comprado independientemente; tiene que comprarse todo o
parte de un negocio para poder adquirir ese valor intangible que
lo acompaña.
CRÉDITO BANCARIO.
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas
obtienen por medio de los bancos con los
cuales establecen relaciones funcionales.
Importancia. El Crédito bancario es una de las
maneras mas utilizadas por parte de las empresas hoy en
día de obtener un financiamiento necesario.
Casi en su totalidad son bancos comerciales que manejan las
cuentas de cheques de la empresa y tienen la mayor capacidad de
préstamo de acuerdo con las leyes y disposiciones
bancarias vigentes en la actualidad y proporcionan la
mayoría de los servicios que la empresa requiera. Como la
empresa acude con frecuencia al banco comercial
en busca de recursos a corto plazo, la elección de uno en
particular merece un examen cuidadoso. La empresa debe estar
segura de que el banco podrá auxiliar a la empresa a
satisfacer las necesidades de efectivo a corto plazo que
ésta tenga y en el momento en que se presente.
Ventajas. * Si el banco es flexible en sus condiciones,
habrá mas probabilidades de negociar un préstamo
que se ajuste a las necesidades de la empresa, lo cual la
sitúa en el mejor ambiente para operar y obtener
utilidades.* Permite a las organizaciones estabilizarse en caso
de apuros con respecto al capital.
Desventajas. * Un banco muy estricto en sus
condiciones, puede limitar indebidamente la facilidad de
operación y actuar en detrimento de las utilidades de la
empresa. * Un Crédito Bancario acarrea tasa pasivas que la
empresa debe cancelar esporádicamente al banco por
concepto de intereses.
Formas de Utilización. Cuando la empresa, se
presente con el funcionario de préstamos del banco, debe
ser capaz de negociar. Debe dar la impresión de que es
competente. Si se va en busca de un préstamo, habrá
que presentarse con el funcionario correspondiente con los datos
siguientes:
a) La finalidad del préstamo.
b) La cantidad que se requiere.
c) Un plan de pagos definido.
d) Pruebas de la solvencia de la empresa.
e) Un plan bien trazado de cómo espera la empresa
desenvolverse en el futuro y lograr una situación que le
permita pagar el préstamo.
f) Una lista con avales y garantías colaterales que la
empresa está dispuesta a ofrecer, si las hay y son
necesarias.
El costo de
intereses varía según el método que se siga
para calcularlos. Es preciso que la empresa sepa siempre
cómo el banco calcula el interés
real por el préstamo.
Luego que el banco analice dichos requisitos, tomará la
decisión de otorgar o no el crédito.
PAGARÉ.
Es un instrumento negociable el cual es una "promesa"
incondicional por escrito, dirigida de una persona a otra,
firmada por el formulante del pagaré,
comprometiéndose a pagar a su presentación, o en
una fecha fija o tiempo futuro determinable, cierta cantidad de
dinero en unión de sus intereses a una tasa especificada a
la orden y al portador.
Importancia. Los pagarés se derivan de la venta
de mercancía, de prestamos en efectivo, o de la
conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los
pagarés llevan intereses el cual se convierte en un gasto
para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los
instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento,
de todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a
su vencimiento, o puede surgir algún obstáculo que
requiera acción legal..
Ventajas. Es pagadero en efectivo. Hay alta seguridad
de pago al momento de realizar alguna operación
comercial.
Desventajas. * Puede surgir algún incumplimiento
en el pago que requiera acción legal.
Formas de Utilización. Los pagarés se
derivan de la venta de mercancía, de préstamos en
efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente.
Dicho documento debe contener ciertos elementos de negociabilidad
entre los que destaca que: Debe ser por escrito y estar firmado
por el girador; Debe contener una orden incondicional de pagar
cierta cantidad en efectivo estableciéndose también
la cuota de interés que se carga por la extensión
del crédito por cierto tiempo. El interés para
fines de conveniencia en las operaciones comerciales se calculan,
por lo general, en base a 360 días por año; Debe
ser pagadero a favor de una persona designado puede estar hecho
al portador; Debe ser pagadero a su presentación o en
cierto tiempo fijo y futuro determinable.
Cuando un pagaré no es pagado a su vencimiento y es
protestado, el tenedor del mismo debe preparar un certificado de
protesto y un aviso de protesto que deben ser elaborados por
alguna persona con facultades notariales. El tenedor que protesta
paga al notario público una cuota por la
preparación de los documentos del protesto; el tenedor
puede cobrarle estos gastos al girador, quien está
obligado a reembolsarlos. El notario público aplica el
sello de "Protestado por Falta de Pago" con la fecha del
protesto, y aumenta los intereses acumulados al monto del
pagaré, firmándolo y estampando su propio sello
notarial.
LÍNEA DE CRÉDITO.
La Línea de Crédito significa dinero siempre
disponible en el banco, durante un período convenido de
antemano.
Importancia.
Es importante ya que el banco esta de acuerdo en prestar a la
empresa hasta una cantidad máxima, y dentro de cierto
período, en el momento que lo solicite. Aunque por lo
general no constituye una obligación legal entre las dos
partes, la línea de crédito es casi siempre
respetada por el banco y evita la negociación de un nuevo
préstamo cada vez que la empresa necesita disponer de
recursos.
Ventajas. * Es un efectivo "disponible" con el que la
empresa cuenta.
Desventajas. * Se debe pagar un porcentaje de
interés cada vez que la línea de crédito es
utilizada. * Este tipo de financiamiento, esta reservado para los
clientes mas solventes del banco, y sin embargo en algunos casos
el mismo puede pedir garantía colateral antes de extender
la línea de crédito. * Se le exige a la empresa que
mantenga la línea de crédito "Limpia", pagando
todas las disposiciones que se hayan hecho.
Formas de Utilización. El banco presta a la
empresa una cantidad máxima de dinero por un
período determinado. Una vez que se efectúa la
negociación, la empresa no tiene más que informar
al banco de su deseo de "disponer" de tal cantidad, firma un
documento que indica que la empresa dispondrá de esa suma,
y el banco transfiere fondos automáticamente a la cuenta
de cheques.
El Costo de la Línea de Crédito por lo general
se establece durante la negociación original, aunque
normalmente fluctúa con la tasa prima. Cada vez que la
empresa dispone de una parte de la línea de crédito
paga el interés convenido.
Al finalizar el plazo negociado originalmente, la línea
deja de existir y las partes tendrán que negociar otra si
así lo desean.
PAPELES COMERCIALES.
Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en
los pagarés no garantizados de grandes e importantes
empresas que adquieren los bancos, las compañías de
seguros, los
fondos de pensiones y algunas empresas industriales que desean
invertir acorto plazo sus recursos temporales excedentes.
Importancia. Las empresas pueden considerar la
utilización del papel comercial como fuente de recursos a
corto plazo no sólo porque es menos costoso que el
crédito bancario sino también porque constituye un
complemento de los prestamos bancarios usuales. El empleo
juicioso del papel comercial puede ser otra fuente de recursos
cuando los bancos no pueden proporcionarlos en
los períodos de dinero apretado cuando las necesidades
exceden los limites de financiamiento de los bancos. Hay que
recordar siempre que el papel comercial se usa primordialmente
para financiar necesidades de corto plazo, como es el capital de
trabajo, y no para financiar activos de capital a largo
plazo.
Ventajas. * El Papel comercial es una fuente de
financiamiento menos costosa que el Crédito Bancario. *
Sirve para financiar necesidades a corto plazo, por ejemplo el
capital de trabajo.
Desventajas. * Las emisiones de Papel Comercial no
están garantizadas. * Deben ir acompañados de una
línea de crédito o una carta de
crédito en dificultades de pago. * La negociación
acarrea un costo por concepto de una tasa prima.
Formas de Utilización. El papel comercial se
clasifica de acuerdo con los canales a través de los
cuales se vende, con el giro operativo del vendedor o con la
calidad del emisor. Si el papel se vende a través de un
agente, se dice que está colocada con el agente, quien a
subes lo revende a sus clientes a un precio mas alto. Por lo
general retira una comisión de 1/8 % del importe total
por
manejar la operación.
Por último, el papel se puede clasificar como de
primera calidad y de calidad media. El de primera calidad es el
emitido por el mas confiable de todos los clientes confiables,
mientras que el de calidad media es el que emiten los clientes
sólo un poco menos confiables. Esto encierra para la
empresa una investigación cuidadosa.
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