Liquidación Mensual del Impuesto General a las Ventas e Impuesto a la Renta de los clientes del Estudio Aguilar Consultores (página 2)

Si la empresa no
marcha como se había pronosticado se puede
fácilmente replantear el giro del negocio o cerrar sin
mayores dificultades.

• En aspectos tributarios puede ubicarse en cualquiera
  de los regímenes tributarios.

• En aspectos laborales, podrá acreditarse como
  microempresa y acogerse a los beneficios del Régimen
  Laboral Especial.

Organización del
estudio

DATOS GENERALES:

La estructura
organizacional que soporte los requerimientos de los clientes de hoy,
inmersas en un contexto complejo y dinámico debe ser
concebida en función de
los principios de
delegación motivación y la continúa interacción en equipos altamente
capacitados en los cuales la identificación de sus
miembros con los fines últimos de la
organización a la que pertenecen sea una de los
variables
determinantes del éxito
perseguido.

Los profesionales deben adaptarse a los problemas que
atraviesan las medianas y pequeñas empresas, como
son el incremento de la presión
tributaria, mora en el pago de las obligaciones,
dificultades para el acceso al crédito
y baja rentabilidad
de las empresas que sumado a los anteriores puede llevar a la
discontinuidad de la actividad o a la necesidad urgente de
replantear su posicionamiento
en el mercado.

Las cuatro circunstancias mencionadas han provocado
modificaciones en nuestro ejercicio profesional:

Presión impositiva: Incremento en la
rutina de atención al
cliente. Se incorporan a las tareas habituales
(liquidación de sueldos, impuestos, etc.)
la contestación y el seguimiento del mayor número
de intimaciones e inspecciones que existen en la actualidad y la
incorporación de nuevas metodología de trabajo.

El atraso en los pagos impositivos y
previsionales: es una de las causas de mayor cantidad de
intimaciones. Las moratorias son una solución parcial a
las circunstancias mencionadas y originan nuevas rutinas de
trabajo.

Obtención de créditos: la necesidad de los clientes por
acceder a los mismos determina el pedido constante de
certificaciones de ingresos,
manifestaciones de bienes y
copias certificadas de estados contables, incrementándose
de esta manera la tarea habitual.

Empresas en dificultades: el empresario de
las Pymes de hoy
advierte que necesita ayuda profesional. Un profesional que lo
acompañe más en la gestión.

Hoy las empresas necesitan especialistas en marketing,
estrategia
competitiva, producción, costos,
etc.

El asesor –contador es la nueva figura que aparece
en nuestros días, el cual debe adaptar su estudio a las
necesidades de los clientes, la meta de hoy es
el cliente
totalmente satisfecho, con lo cual debemos tratar de que el
empresario sienta que recibe un servicio
más del esperado.

• RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
  EMPRESARIAL

LA CPC MONICA DEL PILAR AGUILAR RODRIGUEZ, para efectos
de prestar sus servicios a la
comunidad,
necesita organizarse de la mejor manera. En este caso, la
organización pasa por haber constituido
una empresa
unipersonal, para la prestación de los servicios
profesionales en forma independiente.

El estar organizado le da un nivel de confianza a los
trabajadores, clientes, Estado y otras
entidades que eventualmente se relacionan con este tipo de
entidad.

La organización como sistema social y
como estructura de
acción
es el estructural funcionalismo,
que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde
un uso empírico, el desarrollo es
principalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar
normalmente a un planteamiento teórico.

Para que se desarrolle una teoría
de la organización es preciso que primero establezca sus
leyes o al
menos principios teóricos y así seguir trabajando
sobre ello. Un camino seria clasificar y mostrar diferentes
formas de organizaciones
que han sido más estudiadas: burocracia como
administración, por ejemplo o
también elementos que componen la organización y
que igualmente han sido ya muy tratados:
liderazgo
formal e informal, por ejemplo. Así pues, si que
está muy desarrollado para los dos ejemplos, como
metodología y se llama Investigación Operativa y también lo
social como Sociología de la organización. Un
nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: es la
gestión del
conocimiento y que nace ya muy organizado.

Típicamente, la organización está
en todas partes, lo que dificulta su definición
independiente o sin involucrarse en una aplicación
particular, pero es así porque es un elemento estructural
y condicional de los sistemas, siendo
social cuando lo es el sistema en cuestión.

Los mismos conceptos y propósitos analizados para
la estructuración de una definición sobre la
naturaleza de
la organización nos dan la pauta para determinar su
importancia. Las condiciones que imperan en esta época
actual de crisis
así como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que
se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de
la empresa que la
requiera.

Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes
hechos: La organización puede darse adonde exista un
organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta
será más necesaria. Un organismo social depende,
para su éxito de una buena administración, ya que sólo a
través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes
empresas es donde se manifiesta mayormente la función
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial,
sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y
medianas empresas, la organización también es
importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de
competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

La elevación de la productividad, en el campo
económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada
organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en
la empresa, sino en toda la sociedad.

Para los países en vías de desarrollo,
como el nuestro, mejorar la calidad de la
organización es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
ésta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la
capitalización, la calificación de sus trabajadores
y empleados, etc.

• ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

EL ESTUDIO AGUILAR CONSULTORES, como cualquier
empresa, tiene que organizarse adecuadamente para efectos de
llevar a cabo sus actividades, para dar confianza a los
trabajadores, practicantes y especialmente a los clientes, que
son su razón de ser.

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL:

• ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Administración de los recursos
humanos del estudio

Personal administrativo.

Por pequeño que sea un despacho, la
práctica ha demostrado que se deben buscar personas de
menor nivel, que ejecuten trabajos de: contabilidad
interna, mensajería, etc. Ya que si estos recaen en un
ejecutivo, le limita su tiempo para
promover y proyectar hacia arriba el despacho.

En la medida que el despacho sea más grande
deberá ir asignando funciones de
administración interna, a individuos no ejecutivos, y si
su estructura se lo permite, es conveniente que contrate un
gerente de
nivel ejecutivo que supervise y vigile toda la tarea de
administración interna del despacho y evite que se quite
tiempo a ejecutivos productivos que pueden desarrollar trabajos
con clientes.

Otro personal de
oficinas

El personal que se debe utilizar en las funciones de
oficina y
administración del Despacho, debe ser lo suficientemente
capaz, pues de él depende en su totalidad la calidad de
presentación de los trabajos de la firma, que es el
producto final
del cliente. El personal se puede dividir en 4
áreas:

• Contador y auxiliares de oficina

• Secretarías

• Recepcionista

• Mensajero y cobrador

La función de archivo puede ser
cubierta por la recepcionista o alguna secretaría, en
tanto no se justifique la contratación de otra persona de tiempo
completo para esta función, la cual a su vez podría
cubrir los trabajos de una biblioteca.

Personal profesional

Reclutamiento y selección

Las fuentes de
reclutamiento
pueden ser:

– Recomendaciones de algún miembro del despacho o
de un cliente o amistades del despacho.

– Por reclutamiento directo en las principales
universidades.

– Por bolsas de trabajo de los colegios de cada
localidad.

Capacitación y entrenamiento

El despacho tiene el compromiso de proveer el más
alto servicio profesional a sus clientes. Asimismo, reconocer que
la calidad profesional depende de quien lo desarrollen, por lo
tanto, el despacho tiene el compromiso de entrenar
técnicamente a su personal a su máxima
capacidad.

Desarrollo profesional

El propósito de un despacho debe ser el de ayudar
a su personal técnico a desarrollar planes para su
mejoramiento profesional.

Niveles y descripción

Los niveles se asignan básicamente en
función a la experiencia técnica y a la habilidad
para manejar los trabajos, incluyendo las relaciones con el
cliente y con el personal de la firma.

Las clasificaciones más comunes en los despachos
son:

Nivel staf:

– Ayudantes

– Semi – encargados

– Encargados

Nivel ejecutivo

– Supervisores

– Gerentes

– Socios.

Trabajo realizado por cada uno de los componentes de los
niveles dentro del despacho.

Ayudantes

El trabajo del ayudante es la base para el desarrollo de
los trabajos donde se requiera la obtención de información.

Requisitos técnicos

A) Pasante o estudiante de la carrera de contador
público.

B) Conocimientos básicos, pero sólidos en
prácticas de contabilidad, costos, impuestos y auditoría.

C) Habilidad para comunicarse verbal y por
escrito

D) Tener mente inquisitiva y alerta y poder habituarse
al estudio e investigación.

E) Asistir puntualmente y participar en los cursos de
entrenamiento
que organice el despacho.

Deberes y responsabilidades.

• Obtener la evidencia de los hechos
señalados en los programas de
trabajo y a las instrucciones recibidas.

• Comprender la naturaleza del trabajo a
desarrollar y saber reconocer problemas.

• Comunicación oportuna con los encargados
del avance de los trabajos.

• Documentar bien el trabajo
realizado.

• Establecer buenas relaciones de
trabajo.

• Controlar el presupuesto de
trabajo.

• Atento a servir a los clientes

• Terminar el trabajo sin pendientes

• Que todo trabajo sea evaluado

Semiencargados

Requisitos técnicos.

A) Estudiante del ultimo semestre o pasante.

B) Experiencia de ayudante de por lo menos un
año.

C) Que haya intervenido en trabajos completos

D) Poder controlar un segmento importante de un
trabajo

E) Poder obtener conclusiones de un trabajo y definir
problemas.

F) Tener conocimientos sólidos en el área
que este desarrollando.

G) Haber cursado bien los cursos de entrenamiento para
ayudantes.

Deberes y responsabilidades.

• Realizar secciones completas de un
trabajo

• Supervisar y orientar a los ayudantes que le
hayan sido asignados

• Mantener comunicación oportuna y adecuada
con los encargados, supervisores y clientes

• Dominar el presupuesto en la sección que
le fue asignada

• Asegurar que su trabajo como el de sus ayudantes
ha sido debidamente concluido.

• Estar alerta a proporcionar trabajos adicionales
a los clientes.

• Recibir y dar entrenamiento sobre la
marcha.

• Obtener y dar las evaluaciones del
personal

Encargados

Estos son la columna vertebral en la estructura de un
despacho. La responsabilidad inicial ante los clientes recae en
la buena función de un encargado.

Requisitos técnicos.

A) Pasante o próximo a recibirse

B) Tener una experiencias de 2 a 3 años como
mínimo en el área.

C) Tener amplios conocimientos técnicos en
área donde se esta desarrollando y conocer los aspectos
relevantes de otras áreas.

D) Tener el hábito del estudio y de la
investigación en la literatura
técnica.

E) Habilidad para resolver problemas proponiendo las
soluciones.

F) Tener conocimiento
en el proceso
electrónico de datos.

Deberes y responsabilidades.

• Responsabilidad total del desarrollo de los
servicios en el campo del trabajo

• Asegurar que el trabajo se desarrolle en
conformidad con los programas.

• Llevar sobre la marcha el entrenamiento de los
ayudantes o semi -encargados que trabajan con él y
contestar las preguntas que le hagan.

• Supervisar el trabajo de sus ayudantes y
semi-encargados asignados.

• Revisar todos los papeles de trabajo, determinar
los pendientes y responsabilidades que sean cubiertas
adecuadamente.

• Llevar a cabo el trabajo en las secciones
más difíciles.

• Localizar problemas y comunicárselo
oportunamente al supervisor.

• Mantener informado al cliente de los avances y
problemas del trabajo.

• Preparar los informes y
estados
financieros y sus notas que como resultado deben
formularse.

• Llevar un control estricto
del presupuesto de tiempo.

• Formular las hojas de evaluación
de sus ayudantes.

• Estar alerta para proporcionar servicios
adicionales a sus clientes.

• Hacer el seguimiento d que los informes se
entreguen a tiempo.

• Obtener entrenamiento sobre la marcha.

Supervisores

Requisitos técnicos.

A) Contador público titulado.

B) Experiencia de 4 a 5 años en el
despacho.

C) Conocimientos técnicos sólidos del
área asignada.

D) Costumbre de resolver problemas a través del
estudio

E) Conocer aspectos fundamentales de otras
áreas.

F) Habilidad para resolver problemas.

G) Participar como instructor en cursos del
despacho.

H) Tener 2 o más especialidades técnicas
en dos o más industrias.

Deberes y responsabilidades

• Responsabilidad de la planeación
oportuna.

• Responsabilidad de terminar totalmente los
trabajos.

• Supervisar varios trabajos, visitando
físicamente cada empresa.

• Orientar técnicamente al encargado y al
semi – encargado.

• Estar alerta a localizar problemas
técnicos así como de su pronta
solución.

• Conocer las peculiaridades de las empresas que
maneja.

• Mantener buenas relaciones con los
clientes.

• Controlar adecuadamente el
presupuesto.

• Discutir con el cliente aspectos de cobranza y
fijación de honorarios.

• Mantener informado al socio de los aspectos
sobresalientes del trabajo.

• En todos los trabajos que se presenten debe
revisarlos y en caso de problemas, presentar alternativas a los
socios.

• Asegurarse que al término del trabajo no
existan pendientes.

• Participar como asesor en el programa de
desarrollo profesional.

Gerentes

La función del gerente es la continuación
del servicio que un socio proporciona.

Un gerente debe actuar como socio y tener mentalidad
como tal.

Requisitos técnicos

A) Capacidad para reconocer y llevar a cabo aquellos
factores que ayudan al desarrollo del despacho.

B) Técnicamente deberá ser experto del
área que desarrolla y tener conocimientos sólidos
en otras áreas.

C) Debe participar en todos los cursos de entrenamiento
del despacho y participar como instructor.

D) Participar en conferencias.

E) Formular todo tipo de informe y
discutirlo con el cliente.

F) Lograr la cobranza convenida con los
clientes.

G) Habilidad para resolver problemas.

H) Responsabilidad para lograr el cobro de tiempos en
exceso al presupuestado, cuando sea por causa imputables al
cliente.

Deberes y responsabilidades

• Participar decididamente en la
calendarización de los trabajos.

• Revisar los trabajos asegurándose que se
hicieron con la calidad y que se cumplieron con los programas y
evidenciar su participación en un
memorándum

• Mantener contacto con los clientes.

Socios

Los socios son los responsables máximo del
despacho y esto incluye todos los aspectos de control, atención del cliente, evaluación de
las tareas, desarrollo del despacho, promoción y evaluación de los
componentes humanos del despacho.

5. Políticas
administrativas de un despacho.

En la mayoría de los despachos pequeños y
medianos, para lograr los objetivos
trazados es necesaria emplear políticas y procedimientos.

Para apoyar al personal dedicado y para que no sean
absorbidos por otros despachos se debe tener en
cuenta:

• Calendario de trabajo.

• Lista de asistencia.

• Período y forma de pago.

• Gastos de
movilización.

• Tarjetas de
presentación

• Bonos.

• Seguros.

• Vacaciones.

• Posibilidades de crecimiento dentro del
despacho.

• Cursos de capacitación para todos los niveles del
despacho.

• Servicio de biblioteca.

Hay dos cosas que destacan ante los clientes y terceros
estas son:

• La presentación de las
oficinas.

• La presentación de los
informes.

Para un adecuado control de la información
externa e interna un despacho deberá contar
con:

• Papel membretado en original y copia.

• Memorándum para comunicaciones
internas.

• Sobres membretados.

• Formas de reportes de tiempo

• Forma de lista de asistencia.

• Forma de gastos de viaje.

• Forma de hoja de instrucciones.

• Forma de control de biblioteca.

• Carpetas para papeles de trabajo.

FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE:

• Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios
  correspondientes al objeto social.

• Representar al Estudio ante toda clase de
  autoridades.

• Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y
  retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
  clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
  cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra
  créditos o sobregiros autorizados, contratar
  préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en
  general toda clase de operaciones bancarias, financieras y
  mercantiles.

• Endosar cheques para su abono en cuenta.

• Girar letras a cargo de deudores de la sociedad,
  endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para que su
  importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir y
  descontar pagarés y vales a la orden.

• Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin
  garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad
  en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de
  fábrica, y obtener patentes y privilegios.

• Contratar y despedir personal.

• Administrar los recursos financieros.

• Efectuar el pago de las compras de activos fijos y
  existencias

• Efectuar el cobro de los servicios

• Efectuar el pago de tributos de los clientes y del
  estudio

• Efectuar el pago de las remuneraciones de
  trabajadores del Estudio.

• Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la
  empresa.

• Efectuar permanentes coordinaciones con todas las
  dependencias del Estudio especialmente con los
  clientes

• Otras funciones relacionadas con el
  gerenciamiento

FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y
TRIBUTARIA:

• Archivar y registrar los comprobantes de pago y
  demás documentos sustentatorios de las operaciones de
  los clientes del Estudio.

• Registrar las operaciones de los clientes del
  Estudio en los libros o registros auxiliares y libros
  principales, utilizando procedimientos manuales y/o
  computarizados.

• Formular las declaraciones juradas de los tributos a
  cargo de los clientes del Estudio

• Formular los estados financieros de los clientes del
  Estudio contable.

• Administrar el hardware y software de la
  empresa

• Efectuar las coordinaciones permanentes con los
  clientes del Estudio Contable.

• Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los
  equipos de cómputo del Estudio.

• Mantener actualizado los equipos y programas que
  utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo y
  eficaz.

FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA
Y CONSULTARÍA

• Asesorar en el aspecto contable, tributario,
  financiero y administrativo a los clientes del
  estudio.

• Capacitar al personal de asistentes para un
  desempeño eficiente

• Obtener información actualizada de las
  entidades de supervisión y control para que sea
  utilizada en las operaciones de los clientes.

• Obtener información actualizada de medios de
  comunicación como televisión, radio,
  periódicos, revistas y otros.

Administración del
estudio

Desde el punto de vista legal, la persona natural con
negocio, es la responsable de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades de dicha
empresa.

Es fundamental contar con una adecuada
administración del estudio contable, para prestar los
servicios con eficiencia y eficacia.

La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de
servicio.

En fin la
administración consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.

Objetivos De La Administración:

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un
organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas.
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de
sus recursos.

Es permitirle a la empresa tener una perspectiva
más amplia del medio en el cual se desarrolla

Asegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.

Importancia de la
Administración:

La administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era
moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada
creció con tanta rapidez y tan poca
oposición.

La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas, mediante técnicas dentro de
una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un
sistema organizacional. Comprende a toda organización y es
fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.

Características de la
Administración:

Estas características pueden darse desde el
inicio de las actividades o pueden ir lográndose a
través del tiempo. Dichas características, son las
siguientes:

Universalidad. El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo social, porque en
él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en
el ejercito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar
en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
políticos existentes.

Su especificidad. Aunque la administración
va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o
técnica. La administración se auxilie de otras
ciencias y
técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas,
fases y elementos del fenómeno administrativo, éste
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.

Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo.

Valor instrumental. La administración es
un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los
niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administración
hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología,
Psicología, filosofía, antropología, etc.

Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social.

ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA.

La administración estratégica se define
como: "Proceso de administración que entraña que la
organización prepare planes estratégicos y,
después, actúe conforme a ellos"
(Stoner).

La estrategia no es nueva en los negocios,
seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es sólo
hasta comienzos de los años sesentas que los
académicos y estudiosos de la administración la
consideraron de importancia para alcanzar el éxito
empresarial.

Inicialmente Chandler propuso un concepto de
"estrategia" así: "determinación de objetivos y
planes a largo plazo, acciones a
emprender y asignación de los recursos necesarios para
alcanzar lo propuesto". Como vemos, esta concepción es
básica y a la vez muy completa, además, comprende
varias aspectos interesantes como:

Infraestructura
del estudio contable

Referencia a las condiciones básicas
(instalaciones y tecnología) que
permiten que el trabajo continúe dentro de la
organización (por ejemplo, iluminación adecuada, agua
limpia).

La prestación de servicios contables requiere de
una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles,
enseres y toda la parafernalia de una oficina.

INMUEBLE:

El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas
dimensiones son en promedio de 5 mts. de ancho por 5 mts. de
largo. El local dispone de los servicios higiénicos
necesarios para uso del personal

EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:

• 05 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233 Mhz, Disco
  duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.

• También se dispone de 05 máquinas
  sumadoras.

• Un aparato telefónico fijo

• El gerente y cada uno de los trabajadores y
  practicantes disponen de equipos celulares
  personales.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO
CONTABLE:

• El Área de Contabilidad aplica el software
  especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACIÓN
  TELEMÁTICA, el mismo que está formulado en
  Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.

• El Área de Contabilidad aplica el software
  especializado denominado SISCONT, el mismo que está
  formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows
  XP.

• El Estudio contable, también aplica Office
  XP, Winzip y otros aplicativos de interés,
  etc.

Principales
procesos que lleva a cabo el estudio

Toda empresa sin excepción para concretar sus
actividades desarrolla procesos. El estudio, realiza una serie de
procesos, entre los que podemos citar:

• Proceso de formulación de las
  políticas y objetivos del Estudio, realizado por el
  Gerente General.

• Proceso de Administración o gerenciamiento
  del Estudio Contable

• Proceso de promoción y venta de los servicios
  de contabilización de las transacciones,
  determinación de tributos, formulación de
  información financiera y económica y
  análisis e interpretación de dicha
  información para que sea utilizada por los gerentes o
  directorios de las empresas que son clientes del
  Estudio

• Proceso de recepción, ordenamiento y
  distribución de los documentos sustentatorios de las
  transacciones de los clientes.

• Proceso de registro contable manual y
  computarizado

• Proceso de formulación de las declaraciones
  juradas

• Proceso de cierre de los libros contables de los
  clientes

• Proceso de apertura y/o reapertura de los libros
  contables de los clientes

• Proceso de captación, contrato,
  capacitación y perfeccionamiento del personal que va a
  practicar y/o trabajar en el Estudio.

• Etc.

Principales
operaciones que lleva a cabo el estudio

Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo
operaciones.
Las operaciones principales que realiza el Estudio, como producto
de su actividad o giro, son las siguientes:

• Recepción de comprobantes de pago y
  documentos de los clientes del estudio.

• Registro de comprobantes de pago y documentos de los
  clientes del estudio.

• Archivo de comprobantes de pago y documentos de los
  clientes del estudio.

• Formulación de declaraciones juradas
  mensuales y anuales.

• Tramitación de diversas situaciones de los
  contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de
  régimen tributario, autorización de
  impresión de comprobantes de pago, anulación de
  comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de
  máquinas registradoras, suspensión de
  operaciones, etc.

• Asesoría y consultoría directa,
  telefónica y vía mail a los contribuyentes que
  son clientes del Estudio.

• Asesoría en Organización,
  administración y finanzas a los clientes y
  otros.

• Formulación de información financiera
  y económica para SUNAT.

• Formulación de información financiera
  y económica para el INEI.

• Formulación de información financiera
  y económica para CONASEV.

• Formulación de información financiera
  y económica para proveedores.

• Formulación de información financiera
  y económica para entidades financieras y de
  seguros.

• Asesoría especializada en Bolsa de Valores,
  contratos a futuro y otras herramientas
  financieras.

• Llevado de contabilidades manuales y
  computarizadas.

• Coordinaciones con entidades públicas y
  privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los
  clientes.

• Otros servicios complementarios.

Detalle de los
servicios prestados

Cada usuario de los servicios tiene asignado un
responsable de clientes que resuelve la rutina mensual y los
problemas de índole operativa que pudieran
surgir.

Los responsables de clientes desarrollan su actividad
bajo la supervisión de un coordinador de
área, quien controla los productos
finales emitidos por el estudio.

El titular realiza visitas, atiende entrevistas
personales y resuelve consultas telefónicas.

Al ingresar un nuevo cliente se le asigna un responsable
a cargo de la rutina mensual, se establece el régimen de
visitas o entrevistas con el titular

Servicios al cliente.

Área contable impositiva.

Contabilidad

– Definición de planes de cuenta.

• Imputaciones contables en libros manuales o
  registros computarizados.

• Confección de estados contables en moneda
  nacional o extranjera

• Análisis, interpretación y
  proyección de estados contables.

Impuestos

• Asesoramiento general

• Liquidación de impuestos nacionales,
  provinciales y municipales.

• Confección y presentación de
  declaraciones juradas

• Inclusión en regímenes de
  moratoria

• Atención personalizada de
  inspecciones.

Auditoría

• Planeamiento, confección de programas y
  definición de papeles de trabajo.

• Determinación de papeles de auditoría
  y análisis del sistema de control interno.

• Toma de inventarios, conciliaciones y ajustes
  contables.

• Confección del dictamen del auditor y carta
  de recomendaciones.

Previsional / Laboral.

• Asesoramiento general.

• Liquidación de sueldos y jornales

• Confección y presentación de
  declaraciones juradas ante los organismos de control
  previsional, obras sociales y sindicatos

• Atención personalizada de
  inspecciones.

Area gestión
empresarial:

Contabilidad Gerencial

• Implementación de sistemas de presupuestos y
  control presupuestario.

• Definición y seguimiento del
  cash-flow

• Análisis e implementación de un
  sistema de costos

• Desarrollo de sistemas de información para
  toma de decisiones.

Intervención de empresas en
dificultad.

• Optimización en el uso de RRHH

• Implementación de programas de calidad
  total

• Relevamiento, diagnóstico y
  reformulación de estructuras organizacionales y
  procedimientos administrativos

• Administración del cambio
  organizacional

Capacitación

• Ciclo informativo mensual

• Ciclo de capacitación mensual

• Boletín informativo mensual.

Selección de RRHH

• Asistencia al cliente en la definición de
  perfiles para cada puesto

• Banco de datos con antecedentes de los
  postulantes.

Financiación.

• Análisis e implementación de sistemas
  de financiación a medida, orientados a afrontar
  desfasajes temporales

• Instrumentación del
  financiamiento.

• Administración de créditos

Auditoría externa de gestión.

• Evaluación de la gestión
  empresaria.

• Visitas a los locales de atención al
  público

• Encuestas a los clientes

• Medición de los aspectos no monetarios de la
  operatoria de las empresas.

Proyectos especiales.

• Análisis de la realidad del mercado ante
  nuevos escenarios

• Determinación de procedimientos a
  través de los cuales se canalicen las necesidades de
  nuestros clientes en vinculación con un determinado
  proyecto especial.

• Asesoramiento en la concreción del
  proyecto

Negocios.

• Evaluación de proyectos de producción
  productivos.

• Definición del encuadramiento laboral,
  impositivo, contable y administrativo de cada tipo de
  actividad.

• Análisis comparativo de
  alternativas.

• Concreción y puesta en marcha de
  negocios.

• Seguimiento de la gestión.

Debemos acompañar a los empresarios en las
distintas etapas

Gestión
efectiva del estudio

EL ESTUDIO gestionada por una persona natural, tiene sus
planes, organización, dirección, niveles de coordinación y
control correspondiente. También tiene sus metas,
objetivos y misión,
por tanto es necesario orientar todos los esfuerzos para lograr
estos atributos.

De nada vale tener una adecuada organización y
administración si la gestión es efectiva. Se deben
lograr los objetivos y la misión de la empresa para decir
que la empresa es efectiva.

Por otro lado, los cambios tecnológicos que se
han producido en la sociedad han ampliado el campo de la
gestión. En las primeras etapas del desarrollo
económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el
taller o en la oficina el personal sabía exactamente cual
era y seguiría siendo su misión.

La labor del Director Gerente era supervisar la marcha
de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado
se medía según lo que se producía, y se
funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso.
Había que satisfacer las expectativas de los propietarios
de ganar dinero y esa
era la mayor motivación.

Esta simple interpretación de la gestión
que existía entonces sigue aún con nosotros, como
un eco del pasado. Algunos empresarios siguen
comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los
zarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios
tengan en cuenta muchos otros factores, porque los mercados ya no
crecen en función de la oferta, y hay
que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos
interiormente, sin contar con los problemas de competencia.

La automatización, la informática, las nuevas
tecnologías de la información y las crecientes
expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas
carencias. La naturaleza de la gestión se ha hecho
más compleja para actuar en función de una serie de
prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes, por
encima de todas ellas.

La gestión se apoya y funciona a través de
personas, por lo general equipos de
trabajo, para poder lograr resultados. Con frecuencia se
promocionan en la empresa a trabajadores competentes para asumir
cargos de responsabilidad, pero si no se les recicla,
seguirán trabajando como siempre. No se percatan que han
pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas
recetas que antaño. Un ejemplo claro son los vendedores,
que son promocionados a Jefes de Venta.
Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas
actitudes y
adquiriera la formación adecuada.

Relevancia del
control interno en el estudio

EL CONTROL ES RESPONSABILIDAD DE TODOS. LA GERENTE Y EL
RESTO DE PERSONAL RESPONDEN POR EL CONTROL
INTERNO DEL ESTUDIO. DICHO CONTROL PUEDE REALIZARSE EN FORMA
PREVIA, CONCURRENTE Y EN FORMA POSTERIOR.

EN CADA AREA, EN CADA PROCESO, EN CADA OPERACIÓN,
EN CADA TRANSACCION DEBE ESTAR PRESENTE EL CONTROL PARA QUE TODO
LO QUE SE HAGA SEA PARA FACILITAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL
ESTUDIO.

El control, es una fase de la administración del
Estudio. No está separada, tampoco esta por encima ni por
debajo de la administración. Simplemente forma parte de
ella. Sin embargo tiene que dársele la relevancia del
caso, por la importancia que tiene para que la empresa lleve a
cabo sus actividades en forma eficiente, económica y
eficaz.

El
control interno es de importancia para la
estructura administrativa contable de una
empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados
contables, frente a los fraudes y eficiencia
y eficacia
operativa.

El sistema
de
control interno comprende el plan
de la
organización y todos los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa
con el fin de salvaguardar sus activos
y verificara la confiabilidad de los datos
contables.

Cuando mayor y compleja sea una
empresa, mayor será la importancia de un adecuado
sistema
de
control interno, entonces una empresa
unipersonal no necesita de un sistema
de control
complejo.

Pero cuando tenemos empresas
que tienen más de un dueño, muchos empleados, y
muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden
control y es necesario un mecanismo de control interno. Este
sistema deberá ser sofisticado y complejo según se
requiera en función
de la complejidad de la organización.

Con las organizaciones de tipo multinacional, los
directivos imparten ordenes hacia sus filiales en distintos
países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser
controlado con su participación frecuente. Pero si
así fuese su presencia no asegura que se eviten los
fraudes. Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las
operaciones
mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control
interno estructurado.

Ningún sistema de control interno puede
garantizar sus cumplimiento de sus
objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno
brinda una seguridad
razonable en función
de :

Costo beneficio: El control no puede superar el
valor de lo que se quiere controlar.

La mayoría de los controles hacia transacciones o
tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones
repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la
posibilidad que el sistema no sepa responder

El factor de error humano

Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los
controles.

Polución de
fraude por acuerdo entre dos o mas personas. No hay sistema
de control no vulnerable a estas circunstancias.

El control interno administrativo no esta
limitado al plan
de la
organización y procedimientos que se relaciona con el

proceso de decisión que lleva a la autorización
de intercambios. Entonces el control interno administrativo se
relaciona con la eficiencia
en las operaciones
establecidas por el ente.

El control interno contable comprende el plan
de la
organización y los registros
que conciernen a la salvaguarda de los activos
y a la confiabilidad de los registros
contables. Estos tipos de controles brindan seguridad
razonable:

Los intercambios son ejecutados de acuerdo con
autorizaciones generales o especificas de la gerencia

Las organizaciones económicas como entidades
diseñadas por las personas para alcanzar fines
individuales y colectivos, tienen en estos momentos un gran reto
frente a los sistemas de
control que aplican en las actividades de su diario
funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos
puntos de soporte para establecer las herramientas
necesarias para tener un buen sistema de inspección y
verificación, que en el corto plazo nos dará las
luces para evaluar si los procedimientos que se están
implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el
mayor beneficio.

Ya que las organizaciones pueden planificar e
implementar cambios en su carácter y estructura
fundamental por lo anteriormente dicho, toman gran relevancia los
conceptos de eficacia en cuanto afectan las relaciones entre la
organización y el entorno y la eficiencia por que afectan
la estructura interna y las actividades operativas de la
organización.

Las actividades instrumentales al servicio de los
objetivos corporativos se resumen en explotación
comercial, producción, aprovisionamiento, Inversiones y
mantenimiento
de las finanzas, por
ello es de vital importancia crear los vínculos necesarios
entre todo el conjunto para así estructurar un buen
sistema, que proporcione mayor seguridad y
estabilidad a la organización.

Capítulo
II: Clientes del Estudio – Tratamiento de las
transacciones

TODO LO QUE SE HACE EN EL ESTUDIO, ES TOTAL APOYO AL
CONTRIBUYENTE QUE ES CLIENTE DEL ESTUDIO.

LOS CLIENTES DESARROLLAN VARIOS TIPOS DE TRANSACCIONES,
LAS CUALES REQUIEREN SER ANALIZADAS PARA CONOCIMIENTO,
COMPRENSION Y APLICACIÓN DE LAS NORMAS QUE LES
COMPETAN.

El personal de contabilidad, no podemos darnos el lujo
de saber como funcionan las transacciones, si sólo le
damos el tratamiento contable y tributario. En este contexto,
debemos de saber que las compras, ventas y la
prestación de servicios tienen su origen en el aspecto
legal, luego tiene que ver también el aspecto financiero y
claro por cierto, el aspecto tributario y contable.

De esta forma el personal contable, tiene que ser
multidisciplinario, en vista que tiene que hacer las veces de
Abogado, Financista, Tributarista y Contador; es decir todo un
reto.

De no ser así, estaríamos dando lugar a
que esos vacíos sean ocupados por otras especialidades, lo
que redundará en contra de nuestra
profesión.

Análisis
tributario de las transacciones de compras y
ventas

NO SE PUEDE REALIZAR LA LIQUIDACION MENSUAL DEL IMPUESTO GENERAL
A LAS VENTAS E IMPUESTO A LA RENTA DE LOS CLIENTES DEL ESTUDIO,
SI ANTES NO SE HA LLEVADO A CABO EL ANALSISI TRIBUTARIO DE LAS
PRINCIPALES NORMAS.

Las compras y ventas están relacionadas con los
comprobantes de pago, medios de pago, les alcanza el Impuesto
General a las Ventas e Impuesto a la Renta. Las compras y ventas
pueden ser gravadas, no gravadas y exoneradas, en uno u otro caso
debe tenerse en cuenta lo que establece las normas
tributarias.

• IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

El Impuesto General a las ventas es un tributo
indirecto. Afecta a los bienes y servicios que adquieren las
personas naturales de todo nivel social y las personas
jurídicas para llevar a cabo sus actividades.

ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL IMPUESTO Y DEL
NACIMIENTO DELA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA:

El Impuesto General a las Ventas grava las siguientes
operaciones:

a) La venta en el país de bienes
muebles;

b) La prestación o utilización de
servicios en el país;

c) Los contratos de
construcción;

d) La primera venta de inmuebles que realicen los
constructores de los mismos.

SUJETOS DEL IMPUESTO: Son sujetos del
Impuesto en calidad de contribuyentes, las personas naturales,
las personas jurídicas, las sociedades
conyugales que ejerzan la opción sobre atribución
de rentas prevista en las normas que regulan el Impuesto a la
Renta, sucesiones
indivisas, sociedades irregulares, patrimonios fideicometidos de
sociedades titulizadoras, los fondos mutuos de inversión en valores y los
fondos de inversión que desarrollen actividad empresarial
que:

a) Efectúen ventas en el país de bienes
afectos, en cualquiera de las etapas del ciclo de
producción y distribución;