Realizado en el Estudio Contable del CPC José Pedro Purizaca Querevalu (página 2)
El Capítulo III, trata sobre la Descripción de la Práctica realizada
en el Estudio contable.
Finalmente se presenta las Conclusiones y bibliografía
Capítulo
I: Organización, administración y control de un
Estudio Contable
Eficiencia y
eficacia de un estudio contable
"La eficiencia es muy
importante. Sin ella, no habría organizaciones;
con ella hay menos organizaciones… los expertos en eficiencia
están más contentos cuando hay menos costos, incluso
si esto implica que haya menos clientes…"- Minztberg.
La eficiencia es un "paradigma
importado" de la teoría
económica, que ha orientado el trabajo de
las organizaciones y sus dirigentes durante décadas, desde
los trabajos de los economistas clásicos, Adam Smith y
David Ricardo a
mediados del siglo XVIII. Su planteamiento esencial es la
relación entre insumos (gastos) y
resultados (ingresos), su
expresión es la reducción de los costos, o los
costos mínimos. Tiene una lógica
contundente, usted tiene que "producir con los costos más
bajos posibles", o dicho de otra forma, "obtener los mayores
resultados con los mismos recursos
(gastos)".
La eficiencia actúa en el ámbito interno
de la empresa,
ahí es donde usted puede trabajar para reducir sus gastos.
Pero ¿qué pasa en un entorno turbulento? se
preguntan los especialistas, donde usted tiene que estar al tanto
de lo que está pasando "afuera" de la empresa, para
ajustar sus estrategias y
acciones de
manera que pueda aprovechar las oportunidades o neutralizar las
amenazas que se presenten.
Ante esto, Drucker dice "No basta con hacer las cosas
correctamente (eficiencia), hay que hacer las cosas correctas
(eficacia)…". Menguzzato, especialista
española, en su libro sobre
Dirección Estratégica expresa:
"…la experiencia demuestra que el éxito y
supervivencia a largo plazo de la empresa depende más de
los progresos en su eficacia que en su eficiencia…".
Si usted se preocupa sólo de la eficiencia,
puede llegar a ser el productor más eficiente de algo que
no le interese a la gente. La bibliografía sobre el
tema ofrece abundantes ejemplos de empresas que eran
las más eficientes en su actividad, pero que no
percibieron a tiempo los
cambios que se estaban gestando en el entorno, no modificaron sus
estrategias y, a la larga, tuvieron que salir del negocio. Ese es
el caso de la Owen Illinois, la empresa productora de envases de
cristal más eficiente de los EEUU, que no percibió
a tiempo las preferencias por los envases plásticos.
Cuando lo comprendió, era demasiado tarde.
La eficiencia hace énfasis en: los medios, hacer
las cosas correctamente, resolver problemas,
ahorrar gastos, cumplir tareas y obligaciones,
capacitar a los subordinados, aplica un enfoque
reactivo.
La eficacia (o efectividad) hace énfasis en:
los resultados, hacer las cosas correctas, lograr objetivos,
crear más valores
(principalmente para el cliente),
proporcionar eficacia (empowerment) a
los subordinados, aplica un enfoque proactivo, es decir, en
lugar de reaccionar, anticiparse.
La eficiencia se concentra en cómo se hacen las
cosas, de qué modo se ejecutan. La eficacia en: para
qué se hacen las cosas, cuáles son los resultados
que se persiguen, qué objetivos se logran.
Competitividad de
un estudio contable
Resulta cada vez más frecuente la referencia a la
formación profesional como un componente esencial dentro
de las estrategias de mejora de la competitividad. En su acepción más
literal, con el término competitividad se hace referencia
a la capacidad de competir que posee una empresa,
sector o país en el marco de la economía. Si bien este sentido ha tenido
vigencia para todas las épocas, adquiere especial
relevancia en el contexto actual de globalización económica, donde los
procesos de
apertura comercial permiten traslucir más evidentemente
tanto las fortalezas como las debilidades de aquellos actores
económicos.
Existen, con todo, enfoques diversos acerca de
cuáles son las estrategias más adecuadas y, sobre
todo, la combinación de medidas que pueden resultar
más eficaces. De una parte, encontramos los ejemplos de
estrategias que fundamentalmente se basan en medidas
macroeconómicas que tienden a abaratar los costos de
producción, tales como las decisiones en materia de
política
cambiaria, de exoneraciones tributarias, o de reducción de
los costos laborales (salarios,
despidos, etc.). De otra, se plantea la necesidad de realizar
esfuerzos –no necesariamente contradictorios con las
anteriores medidas- que apuntan a un horizonte estratégico
marcado por el logro de lo que ha dado en denominarse como
"competitividad sistémica".
El enfoque de la competitividad sistémica apunta,
en cambio, al
largo plazo. No depende de un conjunto acotado y relativamente
sencillo de medidas, sino de un abanico complejo de políticas
que, integradas, darían como resultado una posición
globalmente más competitiva de la economía.
Políticas de inversión en infraestructura pública
y privada, de innovación y desarrollo
tecnológico, de integración de sectores y cadenas
productivas, de inversión en el desarrollo de capital humano
(educación,
formación y capacitación), son algunos de los
instrumentos más típicos propuestos por este
enfoque.
Es justamente dentro de este segundo enfoque que a la
formación profesional corresponde un papel más
claro y central. Se entiende así que las inversiones
orientadas a elevar la calificación de la población son en sí mismas una
acción
que propende a elevar la competitividad y, a la vez, refuerzan la
efectividad de otras líneas de política
complementaria. Y si bien en cualquier contexto la
formación profesional resulta una apuesta útil, es
en el marco de enfoques estratégicos de largo aliento
donde sus aportes beneficiosos para la sociedad y la
economía tienen mayor oportunidad de
manifestarse.
Tratamiento de la
persona con empresa unipersonal
El CPC. JOSE PEDRO PURIZACA QUEREVALU, está
organizado tributariamente como persona
natural-sin negocio, lo que conlleva comprender como funciona
este tipo de contribuyente.
Persona natural, es un concepto
estrictamente jurídico, cuya elaboración
fundamental correspondió a los juristas romanos. Cada
ordenamiento jurídico tiene su propia definición de
persona natural, aunque en todos los casos es muy similar. En
algunos casos se puede hacer referencia a estas como personas de
existencia visible, de existencia real o naturales. Su origen
etimológico viene de persona-ae, que era aquella
máscara (per sonare, es decir, para hacerse oír)
que llevaban los actores en la Antigüedad y que ocultaba su
rostro al tiempo que hacía sonar su voz. Esto es, una
ficción que se sobrepone al ser que la porta. Ello es
así porque no todos los seres humanos -especialmente en
otros tiempos- podían ser considerados
personas.
Se entiende por persona natural, al ser humano o a la
persona humana. Puede constituir una empresa unipersonal, para lo
cual deberá solicitar su registro de
contribuyente (RUC), la licencia municipal de funcionamiento y
legalizar los libros de
cuentas y
planillas. El propietario carece de derechos y obligaciones de
carácter mercantil, comercial o societario;
compromete su patrimonio
personal en
forma ilimitada, es decir, las deudas de la empresa son asumidas
por el patrimonio propio de la empresa y además por el
patrimonio personal del propietario.
Procedimientos para constituir estudio contable como
persona natural sin negocio:
Tramitar REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) en
la SUNAT, solicitar la autorización de comprobantes de
pago.Licencia Municipal de funcionamiento ante el
Municipio en que está ubicada la empresa.Legalización del Libro de Ingresos y
Gastos.
La estructura
legal y la dirección o gestión
del estudio.
Un Estudio contable de una persona natural- sin negocio,
pertenece a la propiedad
individual de dicha persona.
En una propiedad individual sólo hay un jefe. El
propietario puede operar el ESTUDIO CONTABLE en la forma que
desee siempre que no transgreda la ley. Sin embargo,
todas las decisiones en la gestión son realizadas por una
sola persona, lo cual constituye una desventaja. En cambio, en
una en una sociedad cada socio tiene un rol en la
dirección o gestión de la empresa y las tareas
divididas entre ellos. La combinación de sus competencias y
conocimientos le pueden brindar una ventaja a la sociedad sobre
la propiedad individual en relación a la gestión de
la empresa; sin embargo, la división de las tareas
gerenciales puede llevar a desacuerdos entre ellos.
VENTAJAS DE FORMAR UN ESTUDIO CONTABLE
DE PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO:
La Persona Natural que desea formar una empresa
Unipersonal lo puede hacer de manera rápida y sin
muchos trámites.
Requiere poca inversión para los trámites
de constitución o
formalización.
Permite al empresario a
través de sus clientes investigar otras posibilidades
negocio o expansión del mismo.
Si la empresa no marcha como se había
pronosticado se puede fácilmente replantear el giro del
negocio o cerrar sin mayores dificultades.
En el caso de profesionales, está la posibilidad
de inscribirse como trabajador independiente (la SUNAT, la
denomina PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO), aunque en la
práctica hay otra forma de hacer negocios.
En aspectos laborales, podrá acreditarse como
microempresa y
acogerse a los beneficios del Régimen Laboral
Especial.
Organización del estudio contable de
persona natural
DATOS GENERALES
DE LA EMPRESA
RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE UN
ESTUDIO CONTABLE.
El ESTUDIO CONTABLE JOSE PDRO PURIZACA QUEREVALU, tiene
que estar adecuadamente organizado, para tener continuidad y
competitividad. Un Contador Público Colegiado, para
efectos de prestar sus servicios a la
comunidad,
necesita organizarse. En este caso, la
organización pasa por haber constituido una empresa
unipersonal, para la prestación de los servicios
profesionales en forma independiente.
El estar organizado le da un nivel de confianza a los
trabajadores, clientes, Estado y otras
entidades que eventualmente se relacionan con este tipo de
entidad.
Según wikipedia.com, organizar, proviene del
Latin Organón, órgano elemento de un sistema y sistema
en sí mismo. Las organizaciones son sistemas
diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los
recursos
humanos y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. La organización es disponer y coordinar los
recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Se organiza mediante normas o tablas
que han sido dispuestas para estos propósitos.
La organización como sistema social y como
estructura de acción es el estructural funcionalismo,
que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde
un uso empírico, el desarrollo es principalmente
empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un
planteamiento teórico. Para que se desarrolle una
teoría de la organización es preciso que primero
establezca sus leyes o al menos
principios
teóricos y así seguir trabajando sobre ello. Un
camino seria clasificar y mostrar diferentes formas de
organizaciones que han sido más estudiadas: burocracia como
administración, por ejemplo o
también elementos que componen la organización y
que igualmente han sido ya muy tratados:
liderazgo
formal e informal, por ejemplo. Así pues, si que
está muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodología y se llama Investigación Operativa y también lo
social como Sociología de la organización. Un
nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: es la
gestión del
conocimiento y que nace ya muy organizado.
Típicamente, la organización está
en todas partes, lo que dificulta su definición
independiente o sin involucrarse en una aplicación
particular, pero es así porque es un elemento estructural
y condicional de los sistemas, siendo social cuando lo es el
sistema en cuestión.
Según Monografias.com, los mismos
conceptos y propósitos analizados para la
estructuración de una definición sobre la naturaleza de
la organización nos dan la pauta para determinar su
importancia. Las condiciones que imperan en esta época
actual de crisis
así como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que
se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de la empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes
hechos: La organización puede darse adonde exista un
organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta
será más necesaria. Un organismo social depende,
para su éxito de una buena administración, ya que sólo a
través de ella, es como se hace buen uso de los recursos
materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las
grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial,
sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y
medianas empresas, la organización también es
importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de
competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos:
maquinaria, mano de obra, mercado,
etc.
La elevación de la productividad, en el campo
económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada
organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en
la empresa, sino en toda la sociedad.
Para los países en vías de desarrollo,
como el nuestro, mejorar la calidad de la
organización es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
ésta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la
capitalización, la calificación de sus trabajadores
y empleados, etc.
Organización estructural
EL ESTUDIO CONTABLE DEL CPC JOSE PDERO PURIZACA
QUEREVALU DEBE ESTAR ADECUADAMENTE ESTRUCUTRADADO PARA CUMPLIR
SUS FUNCIONES Y OBJETIVOS.
En un estudio contable, trabaja el propietario- gerente, que
generalmente es el Contador Público Colegiado.
También pueden trabajar otros Contadores Públicos.
Asimismo también pueden trabajar Técnicos en
Contabilidad y
Auxiliares de Contabilidad. De acuerdo con la cantidad de
clientes, también pueden trabajar secretarias, personal
tramitador y personal cobrador.
En algunos casos, el estudio contable también
utiliza los servicios de las empresas de outsourcing, para
disponer del personal mas competente en las áreas de
contabilidad, tributación, finanzas,
organización, auditoría, etc.
El ESTUDIO CONTABLE, como cualquier empresa, tiene que
organizarse adecuadamente para efectos de llevar a cabo sus
actividades, para dar confianza a los trabajadores, practicantes
y especialmente a los clientes, que son su razón de
ser.
Organizar, es establecer y poner en práctica
maneras de hacer funcionar las cosas. Organizar es el acto de
acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de
una organización o plan, para
alcanzar resultados previstos mediante la operación.
www.businesscol.com/productos/
Organizar es poner en orden, es componer, es estructurar
adecuadamente los recursos de una empresa. También es
asignar actividades y funciones para que el personal trabaje sin
contratiempos. También es establecer los procesos y
procedimientos
de trabajo; pero
especialmente es definir políticas, o sea lineamientos
generales para llevar a cabo las actividades del estudio
contable.
Estructura organizacional del estudio
contable:
Organigrama estructural del estudio
contable
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEL ESTUDIO
CONTABLE.
EN UN ESTUDIO CONTABLE NO SE PUEDE ASPIRAR A MANTENER Y
AMUMENTAR LA CLIENTELA, SI NO SE ESTABLECEN LAS FUNCIONES DE LAS
PERSONAS QUE TRABAJAN EN DICHA ESTUDIO.
La organización funcional, es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada
tarea
Características de la Organización
Funcional
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad
sustentada en
el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad
total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
relativa.Línea directa de comunicación: directa
y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en lascomunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralización
de las decisiones: las decisiones se delegan a los
órganos o cargos especializados.Énfasis en la especialización:
especialización de todos los órganos a
cargo.
Ventajas de la Organización
Funcional
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más
rápidaCada órgano realiza únicamente su
actividad específica.
Desventajas De La Organización
Funcional
Pérdida de la autoridad de mando: la
exigencia de obediencia y la imposición de
disciplina, aspectos típicos de la
organización lineal, no son lo fundamental en la
organización funcional.Subordinación múltiple: si la
organización funcional tiene
problemas en la delegación de la autoridad,
también los presenta en la delimitación de las
responsabilidades.Tendencia a la competencia
entre los especialistas: puesto que los diversos
órganos o cargos son especializados en determinas
actividades, tienden a imponer a la organización su
punto de vista y su enfoque.Tendencia a la tensión y a los
conflictos en la organización: la rivalidad y la
competencia,
unidas a la pérdida de visión de conjunto de la
organización pueden conducir a divergencias y a la
multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos
creando
conflictos entre los especialistas.Confusión en cuanto a los objetivos: puesto
que la organización funcional exige la
subordinación múltiple, no siempre el
subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema.
Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de
orientación y confusión en cuanto a los
objetivos que deben alcanzar.
Funciones del propietario-
gerente:
a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos
ordinarios correspondientes al objeto social.
b) Representar al Estudio ante toda clase de
autoridades.
c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar
y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra
créditos o sobregiros autorizados, contratar
préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en
general toda clase de operaciones bancarias, financieras y
mercantiles.
d) Endosar cheques para su abono en
cuenta.
e) Girar letras a cargo de deudores de la
sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para
que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin
suscribir y descontar pagarés y vales a la
orden.
f) Abrir y cerrar cartas de crédito con
o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de
seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres
comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
privilegios.
g) Contratar y despedir personal.
h) Administrar los recursos
financieros.
j) Efectuar el cobro de los
servicios
k) Efectuar el pago de tributos de los clientes
y del estudio
l) Efectuar el pago de las remuneraciones de
trabajadores del Estudio.
m) Efectuar el pago de todos los gastos que
realiza la empresa.
n) Efectuar permanentes coordinaciones con
todas las dependencias del Estudio especialmente con los
clientes
o) Otras funciones relacionadas con el
gerenciamiento
Funciones del área contable y
tributaria:
a) Archivar y registrar los comprobantes de
pago y demás documentos sustentatorios de las
operaciones de los clientes del Estudio.
b) Registrar las operaciones de los clientes
del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros
principales, utilizando procedimientos manuales y/o
computarizados.
c) Formular las declaraciones juradas de los
tributos a cargo de los clientes del Estudio
d) Formular los estados financieros de los
clientes del Estudio contable.
f) Efectuar las coordinaciones permanentes con
los clientes del Estudio Contable.
g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de
los equipos de cómputo del Estudio.
h) Mantener actualizado los equipos y programas
que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo
y eficaz.
Funciones del área de asesoria y
consultoría
a) Asesorar en el aspecto contable, tributario,
financiero y administrativo a los clientes del
estudio.
b) Capacitar al personal de asistentes para un
desempeño eficiente
c) Obtener información actualizada de
las entidades de supervisión y control para que sea
utilizada en las operaciones de los clientes.
d) Obtener información actualizada de
medios de comunicación como televisión, radio,
periódicos, revistas y otros.
Administración del estudio contable de
persona natural
UN ESTUDIO CONTABLE, PUEDE TENER UNA ADECUADA
ESTRUCTURA, PUEDE TENER DEFINIDAS LAS FUNCIONES; PERO NO SE
APLICA UNA ADEUADA ADMINISTRACION DE LOS ESCASOS RECURSOS,
ENTONCES NO SE PUEDE LOGRAR LOS OBJETIVOS NI LA
MISION.
Desde el punto de vista legal, la persona natural con
empresa unipersonal, es la responsable de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las actividades de dicha
empresa.
Es fundamental contar con una adecuada
administración del estudio contable, para prestar los
servicios con eficiencia y eficacia.
La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.
En fin la
administración consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.
Objetivos De La Administración:
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza
sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
mínimo de sus recursos.Es permitirle a la empresa tener una perspectiva
más amplia del medio en el cual se
desarrollaAsegurar que la empresa produzca o preste sus
servicios.
Importancia de la
Administración:
La administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era
moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada
creció con tanta rapidez y tan poca
oposición.
La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas, mediante técnicas
dentro de una organización. Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda
organización y es fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.
Características de la
Administración:
Estas características pueden darse desde el
inicio de las actividades o pueden ir lográndose a
través del tiempo. Dichas características, son las
siguientes:
Universalidad. El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo social, porque en
él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
La administración se da por lo mismo en el estado, en
el ejercito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar
en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
políticos existentes.
Su especificidad. Aunque la administración
va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o
técnica. La administración se auxilie de otras
ciencias y
técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas.
Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas,
fases y elementos del fenómeno administrativo, éste
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo.
Valor instrumental. La administración es
un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los
niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administración
hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía,
contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social.
Infraestructura
del estudio contable
ADEMAS DE ORTGANIZACION Y BUENA ADMINISTRACION, SE TIENE
QUE DISPONER DE UNA ADECUADA INFRAESTRUCTURA PARA CUATIVAR A LOS
PROPIOS TRABAJADORES Y ESPECIALMENTE A LOS CLIENTES.
Se denomina infraestructura a aquella
realización humana carente de utilidad directa que es,
sin embargo, necesaria para la realización de cierta
actividad principal, generalmente
económica.
conjunto de objetos no vivos construidos por el
hombre y visibles en un mapa (asentamientos, estructuras
industriales, etc.).
Referencia a las condiciones básicas
(instalaciones y tecnología) que permiten que el
trabajo continúe dentro de la organización (por
ejemplo, iluminación adecuada, agua
limpia).
Todas las facilidades que se requiere antes del
desarrollo laboral. Ejemplo inmuebles, teléfono,
muebles, equipos, documentos, etc.
(Marx): es el modo de producción capitalista
donde el trabajador está alienado, el obrero
está alienado frente al producto de su trabajo,
también con la naturaleza cuando se le quita el
trabajo y para con otro hombre los hombres se dividen en
diferentes y opuestos.
La prestación de servicios contables requiere de
una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles,
enseres y toda la parafernalia de una oficina.
INMUEBLE:
El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas
dimensiones son en promedio de 3 mts. de ancho por 5 mts. de
largo. El local dispone de los servicios higiénicos
necesarios para uso del personal
Equipos del estudio contable:
a) 02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233
Mhz, Disco duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.
b) 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz,
disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.
c) También se dispone de 05
máquinas sumadoras.
d) Un aparato telefónico fijo
e) El gerente y cada uno de los trabajadores y
practicantes disponen de equipos celulares
personales.
Sistemas computarizados del estudio
contable:
a) El Área de Contabilidad aplica el
software especializado denominado PROGRAMA DE
DECLARACIÓN TELEMÁTICA, el mismo que
está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno
Windows XP.
b) El Área de Contabilidad aplica el
software especializado denominado SISCONT, el mismo que
está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno
Windows XP. Aunque hasta la fecha no se tiene clientes que
lleven contabilidad computarizada.
Principales
procesos que lleva a cabo el estudio contable
EN EL MARCO DEL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE UN
ESTUDIO CONTABLE, ESTA IMPLICITO EL DESARROLLO DE MUCHOS
PROCESOS, ENTRE LOS CUALES TENEMOS:
a) Proceso de formulación de las
políticas y objetivos del Estudio, realizado por el
Gerente General.
b) Proceso de Administración o
gerenciamiento del Estudio Contable
c) Proceso de promoción y venta de los
servicios de contabilización de las transacciones,
determinación de tributos, formulación de
información financiera y económica y
análisis e interpretación de dicha
información para que sea utilizada por los gerentes o
directorios de las empresas que son clientes del
Estudio
d) Proceso de recepción, ordenamiento y
distribución de los documentos sustentatorios de las
transacciones de los clientes.
e) Proceso de registro contable manual y
computarizado
f) Proceso de formulación de las
declaraciones juradas
g) Proceso de cierre de los libros contables de
los clientes
h) Proceso de apertura y/o reapertura de los
libros contables de los clientes
i) Proceso de captación, contrato,
capacitación y perfeccionamiento del personal que va a
practicar y/o trabajar en el Estudio.
j) Etc.
Principales
operaciones que lleva a cabo el estudio
contable
Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo
operaciones.
Las operaciones principales que realiza el ESTUDIO CONTABLE, como
producto de su
actividad o giro, son las siguientes:
a) Recepción de comprobantes de pago y
documentos de los clientes del estudio.
b) Registro de comprobantes de pago y
documentos de los clientes del estudio.
c) Archivo de comprobantes de pago y documentos
de los clientes del estudio.
d) Formulación de declaraciones juradas
mensuales y anuales.
e) Tramitación de diversas situaciones
de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de
régimen tributario, autorización de
impresión de comprobantes de pago, anulación de
comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de
máquinas registradoras, suspensión de
operaciones, etc.
f) Asesoría y consultoría
directa, telefónica y vía mail a los
contribuyentes que son clientes del Estudio.
g) Asesoría en Organización,
administración y finanzas a los clientes y
otros.
h) Formulación de información
financiera y económica para SUNAT.
i) Formulación de información
financiera y económica para el INEI.
j) Formulación de información
financiera y económica para CONASEV.
k) Formulación de información
financiera y económica para proveedores.
l) Formulación de información
financiera y económica para entidades financieras y de
seguros.
m) Asesoría especializada en Bolsa de
Valores, contratos a futuro y otras herramientas
financieras.
n) Llevado de contabilidades manuales y
computarizadas.
o) Coordinaciones con entidades públicas
y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a
los clientes.
p) Otros servicios complementarios.
Detalle de los
servicios prestados
Los servicios contables prestados por el estudio, son
los siguientes:
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Gestión
efectiva del estudio contable
EL ESTUDIO CONTABLE DEL CPC JOSE PEDRO PURIZACA
QUEREVALU, tiene sus planes, organización,
dirección, niveles de coordinación y control
correspondiente. También tiene sus metas, objetivos y
misión,
por tanto es necesario orientar todos los esfuerzos para lograr
estos atributos.
De nada vale tener una adecuada organización y
administración si la gestión es efectiva. Se deben
lograr los objetivos y la misión de la empresa para decir
que la empresa es efectiva.
Por otro lado, los cambios tecnológicos que se
han producido en la sociedad han ampliado el campo de la
gestión. En las primeras etapas del desarrollo
económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el
taller o en la oficina el personal sabía exactamente cual
era y seguiría siendo su misión.
La labor del Director Gerente era supervisar la marcha
de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado
se medía según lo que se producía, y se
funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso.
Había que satisfacer las expectativas de los propietarios
de ganar dinero y esa
era la mayor motivación.
Esta simple interpretación de la gestión
que existía entonces sigue aún con nosotros, como
un eco del pasado. Algunos empresarios siguen
comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los
zarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios
tengan en cuenta muchos otros factores, porque los mercados ya no
crecen en función de la oferta, y hay
que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos
interiormente, sin contar con los problemas de competencia.
La automatización, la informática, las nuevas
tecnologías de la información y las crecientes expectativas
de la sociedad han puesto al descubierto muchas carencias. La
naturaleza de la gestión se ha hecho más compleja
para actuar en función de una serie de prioridades, como
es la de conseguir beneficios constantes, por encima de todas
ellas.
La gestión se apoya y funciona a través de
personas, por lo general equipos de
trabajo, para poder lograr resultados. Con frecuencia se
promocionan en la empresa a trabajadores competentes para asumir
cargos de responsabilidad, pero si no se les recicla,
seguirán trabajando como siempre. No se percatan que han
pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas
recetas que antaño. Un ejemplo claro son los vendedores,
que son promocionados a Jefes de Venta.
Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas
actitudes y
adquiriera la formación adecuada.
Una de las mejores definiciones de las funciones de un
Directivo es la que hace años dio Luther Gulik, quien
identificó las seis funciones fundamentales de toda
gerencia:
PLANIFICACIÓN: "Tener una
visión global de la empresa y su entorno, tomando
decisiones concretas sobre objetivos concretos"ORGANIZACIÓN: "Obtener el mejor
aprovechamiento de las personas y de los recursos disponibles
para obtener resultados"PERSONAL: "El entusiasmo preciso para
organizar y motivar a un grupo especifico de
personas"DIRECCIÓN: "Un elevado nivel de
comunicación con su personal y habilidad para crear un
ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y
rentabilidad de la empresa"CONTROL: "Cuantificar el progreso realizado
por el personal en cuanto a los objetivos
marcados"REPRESENTATIVIDAD: "El Gerente es la
"personalidad" que representa a la organización ante
otras organizaciones similares, gubernamentales, proveedores,
instituciones financieras, etc."
Relevancia del
control interno en el estudio contable
ES MUY BUENO QUE HAYA ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACION Y GESTION; PERO SI TODO ESTO NO SE CONTROLA EN
FORMA EFICIENTE Y EFECTIVA, NO SE ASEGURA NADA. EL CONTROL ES MUY
IMPORTANTE EN UN ESTUDIO CONTABLE.
Un Estudio Contable, como cualquier entidad competitiva,
tiene que controlar todo lo que tiene y todo lo que
hace.
El control, es una fase de la administración del
Estudio Contable. No está separada, tampoco esta por
encima ni por debajo de la administración. Simplemente
forma parte de ella. Sin embargo tiene que dársele la
relevancia del caso, por la importancia que tiene para que la
empresa lleve a cabo sus actividades en forma eficiente,
económica y eficaz.
El
control interno es de importancia para la
estructura administrativa contable de una
empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados
contables, frente a los fraudes y eficiencia
y eficacia
operativa.
El sistema
de
control interno comprende el plan
de la
organización y todos los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa
con el fin de salvaguardar sus activos
y verificara la confiabilidad de los datos
contables.
Cuando mayor y compleja sea una
empresa, mayor será la importancia de un adecuado
sistema
de
control interno, entonces una empresa
unipersonal no necesita de un sistema
de control
complejo.
Pero cuando tenemos empresas
que tienen más de un dueño, muchos empleados, y
muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden
control y es necesario un mecanismo de control
interno. Este sistema deberá ser sofisticado y
complejo según se requiera en función
de la complejidad de la organización.
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