El FODA en tu empresa y en tu interior (página 2)

• Lo relevante de lo
  irrelevante

• Lo externo de lo interno

• Lo bueno de lo malo

Parece fácil, ¿verdad? Claro que la
relevancia de algo depende de dónde estemos parados, y
este concepto de
relatividad es importante. La higiene de los
baños puede ser clave en un Hospital o un Hotel. El orden en el que se hacen los pasos
al efectuar una compraventa no es tan importante como los pasos
que toman los bomberos para apagar un incendio. La disciplina y
la autoridad
formal son dejadas de lado en muchas empresas de la
"Nueva Economía"… pero a un ejército en
batalla eso puede costarle la vida. Es por eso que quien hace un
análisis
FODA debe conocer el negocio (ni más ni menos que
saber de lo que está hablando).

Filtrados los datos sólo
nos queda clasificarlos. Aplicando el sentido común,
podemos construir una matriz con dos
dimensiones (dentro/fuera, bueno/malo):

El análisis FODA consta de dos partes:
una interna y otra externa.

• la parte interna tiene que ver con las
  fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre
  los cuales usted tiene algún grado de
  control.

• la parte externa mira las oportunidades
  que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su
  negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene
  que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar
  esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas,
  circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o
  ningún control directo.

Quien haya inventado el Análisis
FODA
eligió para cada intersección una palabra:
así la intersección de "bueno" y "exterior" es una
oportunidad, mientras que las cuestiones "positivas" del
"interior" de nuestra empresa son una
fortaleza, y así sucesivamente.

Distinguir entre el adentro y el afuera de
la empresa a
veces no es tan fácil como parece. Es fácil decir
que desde el punto de vista de la Ferrari, M. Schumager es una
fortaleza (interna), y que si M. Hakkinen se queda sin empleo en su
escudería, será una Oportunidad (externa) para la
Ferrari. Pero el control de un
recurso escaso (petróleo) o un proveedor exclusivo
están físicamente fuera de mi empresa… y sin
embargo son Fortalezas.

La clave está en adoptar una visión de sistemas y saber
distinguir los límites
del mismo. Para esto hay que tener en cuenta, no la
disposición física de los
factores, sino el control que yo tenga sobre ellos. Recordando
una vieja definición de límite: lo que me afecta y
controlo, es interno al sistema. Lo que
me afecta pero está fuera de mi control, es ambiente
(externo).

¿Cómo hacer tu propio
FODA?

Es un proceso
sencillo e interesante del cual podemos aprender mucho de
nosotros. Así como su provecho está más que
probado en el ámbito empresarial para planear estrategias,
también es de gran ayuda para mis propias estrategias y la
toma de
decisiones profesionales.

Conociendo tus Fortalezas
podrás poner foco en lo que creas que eres bueno; conocer
tus Oportunidades te ayudará a determinar
qué dirección tomar en tu carrera profesional;
una clara lista de tus Debilidades te servirá para
saber por dónde cojeas y hacer planes para paliarlas o
convertirlas en Fortalezas y conociendo las Amenazas
sabrás donde no pararte o preparar planes para
enfrentarlas.

También considera que Fortalezas y
Debilidades son internas y dependen exclusivamente de ti. Las
Oportunidades y Amenazas normalmente no están a tu alcance
influenciarlas, sólo podrás
aprovecharlas.

Recuerda que antes de hacer tu
análisis FODA deberás tener completada tu lista de
Objetivos y tu
análisis de Valores.

Más abajo encontrarás un
cuadro que podrás utilizar para completar tu
FODA. Para lograrlo, hazte las siguientes preguntas:

Para Fortalezas:

¿En qué soy realmente bueno?,
¿qué cualidades/habilidades reconoce la gente en
mí?, ¿qué hago realmente mejor que los
demás? (recuerda premios o reconocimientos que te hayan
dado), ¿qué contactos, medios o
recursos tienes
que otros no tengan para lograr tus objetivos?

Para Oportunidades:

¿Dónde veo mayor potencial
para desarrollar mi carrera? Misma empresa, otra empresa, misma
profesión, otra profesión, mismo país, otro
país (realismo puro
es necesario); ¿cómo puedo maximizar mis
fortalezas?, ¿cómo puedo aprovechar mis
debilidades? (las que escribas después),
¿qué cosa que hago bien me gusta mucho hacer?,
¿qué circunstancias en el Mercado, en la
Economía, en la ciudad, en el ambiente en el que me
desenvuelvo puedo aprovechar para impactar positivamente en mi
trabajo/carrera?

Para Debilidades:

¿Qué cosas hago porque
tengo que hacerlas?, ¿qué actividades
intento hacer que no puedo lograr?,  ¿qué
cualidades/habilidades opinan los demás que me faltan?,
¿qué aspectos de mi personalidad
hacen que las personas se alejen de mi?, ¿qué
aspectos de mi personalidad contribuyen a que no pueda hacer
correctamente mi trabajo o el que quiero hacer?, ¿en
qué soy vulnerable?, ¿qué contactos, medios
o recursos tienen otros que yo no tengo?

Para Amenazas:

¿Qué obstáculos fuera
de mi control están delante de mi para seguir con mi
desarrollo
profesional?, ¿qué debilidades necesito eliminar
antes de continuar?, ¿qué puede pasar si no elimino
las debilidades? (esto te servirá para armar plan de
contingencia o paliativos); ¿qué obstáculos
están poniendo otras personas delante de mí?
(Ojo: no responsabilices a nadie por tus problemas,
solo identifica que puede ser un problema en el futuro, incluye
compañeros de trabajo, amigos, amigas, pareja, familia);
¿qué circunstancias en el Mercado, en la
Economía, en la ciudad, en el ambiente en el que me
desenvuelvo pueden o están teniendo impacto negativo en mi
trabajo/carrera?

En mi caso:

El análisis FODA es una herramienta
valiosa, úsala, consulta con tus amigos sobre lo
que ellos opinan de ti, sobre todo aquellos amigos que suelen
decirte las cosas como son. Si te resulta, luego no mal uses la
herramienta, no todo necesita un análisis FODA, a veces es
más productivo un ejercicio mental rápido. Conozco
algunas empresas que hacen FODAs hasta para presentar una
propuesta económica de bajo impacto.

Autor:

Carolina Dagnino Bernales