- Funciones de la
recepción de materiales - Normas para la
recepción materiales - Pasos y
medidas - Recepción
cuantitativa - Recepción
cualitativa
Es un proceso
mediante el cual se recibe los productos
terminados procedentes de fábricas y almacenes, estos
se recibe en forma apilada en el camión de transporte
para que luego los cargadores preparen los medios de
trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la variedad de
productos, donde el responsable de ingreso al almacén
verifica que la documentación este conforme para autorizar
el ingreso de los productos, para que el jefe del almacén
verifique la disponibilidad de espacio en módulos y
designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a
las áreas demarcadas para cada línea de producto,
finalizando en los productos procedentes de planta y almacenes,
que van a ser ordenados con separadores de cartón entre
"cama" y "cama", y algunos cubiertos con mantas
térmicas.
Funciones de la
recepción de materiales
Recibir e inspeccionar los
artículos y verificar las cantidades con la orden de
compra y el envío.Preparar informes cuando hay escasez,
daños durante el tránsito y devoluciones a los
vendedores.Preparar una guía de
recepción para distribuirla a varios
departamentos.Entregar la mercancía a los
almacenes.
Normas para la
recepción materiales
1) Recibir de una manera ordenada.
2) Planificar la Recepción con arreglo a la
economía (Tiempo y
Movimiento).
3) Delegación de responsabilidades en personas
específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios
necesarios.
6) Sistemas de
seguridad y
protección procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o
medir
8) Confrontación sistemática del material
recibido con los documentos que lo
acompañan.
Pasos y
medidas
Los materiales o
insumos deben apartarse en recepción de acuerdo con la
orden de compra a la cual deben de ajustarse la factura. La
misma debe de especificar: unidades, piezas, kilos o litros,
recordando que en Venezuela, el
sistema legal
para medir o pesar es el sistema métrico decimal, cuya
base es el metro.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES
Orden de Compra: Abarca de manera concreta:
membretes, nombres, domicilio, teléfono de la firma, computadora
para su identificación.
Números: Servirá para identificar
la negociación entre las partes que utilizara
el proveedor para hacer el embarque y la facturación de
los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para su
consulta posterior. El proveedor coloca dicho número en
todos los bultos y facturas de modo que, puedan identificarse con
el pedido, para fines de comparación. El departamento de
Almacén tendrá una copia de la orden de compra para
que le sea posible identificar todos los productos recibidos a
cuenta de ella. En consecuencia el número debe estar ya
impreso, nunca puesto a mano.
Fechas de emisión y de entrega: Estas
fechas permiten planificar la recepción, y uso de
materiales
Nombre y domicilio del proveedor: Permite
identificar al proveedor a quien se da la orden, efectos de pago,
en caso de algún reclamo
Motivación y condiciones de pago: En las
instrucciones sobre la facturación se debe establecer el
número de copias necesarias de la factura. Las condiciones
de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo
convenido previamente. Muchas compañías en la nota
de pedido usan cláusulas indicando que no se
admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en
ese sentido
Lugar de la entrega: Cuando la recepción
de materiales debe realizarse en un sitio distinto de la sede de
la empresa,
debe indicarse claramente para evitar situaciones
incómodas.
Transporte: Debe indicar la vía que se
utilizará; por camión, ferrocarril o
avión.
Descripción de lo que se compra: La
descripción de los diferentes
artículos pedidos debe de ser especificada. Si se trata de
insumos: cantidad de cada uno de ellos. Designación o
descripción clara de cada uno de ellos con medidas,
tamaños o a las características que corresponden.
Si se trata de impresos: cantidad, especificación suscrita
de la forma o trabajo
encargado
Verificar la factura de proveedor: Precios,
condiciones y descuentos, cuando se recibe el
pedido.
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