- Sistemas de tratamiento
contable de mercancías - Estado
de Resultados - Mercancías
en Comisión - Bibliografía
UNIDAD I.
Sistemas de
tratamiento contable de mercancías
1. Sistema
Analítico
Características
El procedimiento
analítico o pormenorización consiste en abrir una
cuenta especial en el libro Mayor
para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de
las cuentas de
Mercancías en general. Por tanto, en este procedimiento se
establecen las siguientes cuentas:
Inventario
Compras
Gastos de compras
Devolución sobre
compras
Rebajas cobre
compras
Ventas
Devoluciones cobre
ventas
Rebajas cobre ventas
Ventajas y desventajas
Las principales ventajas del procedimiento
analítico o pormenorizado con las siguientes:
En cualquier momento, se puede conocer el valor del
inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los
gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre
compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos
conceptos se ha establecido una cuenta especial.Se facilita la formación del Estado de
perdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el
calor de cada uno de los conceptos con que se
forman.El registro de las operaciones de mercancías
es mas claro.
Las principales desventajas del procedimiento
analítico son:
No se puede conocer, en un momento dado, el valor
del inventario final de mercancías, puesto que no
existe ninguna cuenta que controle las
existencias.No es factible descubrir si ha habido
extravíos, robos o errores en el manejo de las
mercancías, ya que no es posible determinar con
exactitud el valor de las mercancías que
deberías haber, por que no hay ninguna cuenta que
controle las existencias.Para conocer el valor del inventario final, es
preciso hacer un recuento físico de las existencias,
labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran
variedad de artículos.No se puede conocer rápidamente el costo de
lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, mientras no se
conozca el valor del inventario final.Movimiento y naturaleza de las
cuentas
Cada una de las cuentas de mercancías tiene su
propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a
continuación.
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe
considerar como cuenta de activo circulante, pues su saldo
representa la existencia de mercancías, pero tan pronto
como se empiezan a efectuar operaciones de
compra y venta de
mercancía, como su saldo ya no corresponde a la
existencia, se debe considerar simple como cuenta de
mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cierta se debe sumar al valor de las
compra neta, para determinar la suma o total de
mercancías.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor
total de las compras de
mercancías efectuadas durante el ejercicio
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de
los gastos efectuados
por las compras de mercancía. Al término el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar el valor de las
compras, para determinar las compras totales.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor
total de las mercancías devueltas a los proveedores,
al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar
del valor de las compras totales para determinar las compras
netas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor
total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las
mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo
de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales,
para determinar las compras netas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor
de las ventas de
mercancías efectuadas durante le ejercicio.
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