La Vigilancia Tecnológica en la UCI (página 2)

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¿La Vigilancia Tecnológica debe hacerse
a corto plazo o a medio plazo?

La metodología de la Vigilancia
Tecnológica puede servir tanto para el corto plazo
(Vigilancia de tipo operativo) como para el medio plazo
(Vigilancia de tipo estratégico). Una y otra se
diferencian en que explotan diferentes fuentes de
información y hacen distintos análisis de las informaciones
recopiladas.

Las universidades son instituciones
dinámicas, transformadoras del conocimiento,
dedicadas a la educación
superior y a las investigaciones.
Los nuevos modelos de
universidades, a raíz de la necesidad de vincular la ciencia y
la tecnología, imbricando las investigaciones
básicas con las aplicadas, han fomentado el desarrollo de
la vinculación de la docencia con
la
investigación y también la producción. Se necesita, tal como las
empresas,
mantener una vigilancia constante del entorno tanto
académico como competitivo, científico y
tecnológico.

Resultados esperados:

Anticipar de manera oportuna los cambios relevantes
en el entorno científico, tecnológico y
competitivo.
Identificar nuevos mercados para realizar potenciar
la comercialización de la producción de
software.
Evaluar y comparar la situación
científica y tecnológica propia con la
competencia tanto a nivel nacional como
internacional.
Identificar posibilidades de establecimiento de
alianzas tecnológicas con el objetivo además de
potenciar la búsqueda de financiamiento para el
desarrollo de proyectos de
investigación/producción de software en la
universidad.
Evaluar el estado de las líneas de
investigación/producción de software
priorizadas en la universidad a nivel nacional e
internacional.
Abandonar a tiempo determinados proyectos de I+D y
evitar redundancias y ahorro de recursos.
Detectar oportunidades de inversión y
comercialización.

En la UCI cada cierto período de tiempo se
realiza un levantamiento de información, determinándose los
factores críticos de vigilancia (F.C.V) teniendo en cuenta
todos los proyectos e
investigaciones que se llevan a cabo en cada una de las diez
facultades, manteniendo una actualización del desarrollo
de los polos productivos, además del contacto con sus
líderes, estableciéndose una prioridad para
aquellos proyectos que así lo meriten, pues resulta
demasiada información para el personal que
atiende la vigilancia en la dirección de información de la
universidad.

El Sistema de
Vigilancia Tecnológica está integrado por tres
personas que realizan todo el proceso y
llegan a elaborar productos
informativos, integrando criterios y en ocasiones se elaboran
recomendaciones y propuestas que contribuyan al mejor desarrollo
de la investigación del usuario.

Para dar cumplimiento al mismo hemos establecido un
algoritmo de
trabajo que
propicie una mejor organización y planificación a la hora de tramitar la
solicitud del usuario ó la demanda de
información por parte de la universidad.

Identificación y recepción de la
necesidad F.C.V. (Entrevista con el usuario).
Definición de las fuentes a
consultar.
Diseño de una adecuada estrategia de
búsqueda.
Recuperación de la
información.
Análisis de la información
recuperada.
Procesar y graficar la información
Elaboración del informe final
(Diseminación en correspondencia con la necesidad del
usuario).
Almacenamiento de la información en el
repositorio Vigitec (Siempre que pueda ser
publicado).

Este proceso constituye un ciclo donde nos
retroalimentamos del usuario y se mantiene un monitoreo constante
de esa información con el objetivo de
perfeccionar los productos.

Para ello identificamos diversas fuentes de
información como son:

1. Bases de datos Científicas y
tecnológicas especializadas Computer Database de
Infotrac, Proquest, Blackwell Synergy, EBSCO Premiere,
Hemeroteca IDG, Current Contents, directorios (DOAJ) entre
otras.
2. Fichero de expertos en el área (se
conforman una vez que sean identificados según los
respectivos ejes de vigilancia).
3. Foros y eventos relacionados (Monitorear los
informes y ponencias de investigación).
4. Sitios web especializados en los diferentes
temas.
5. Instituciones relacionadas con el
sector(CUJAE,MIC; Consultorías, instituciones
internacionales

Como resultado del proceso se elaboran y ofrecen
determinados servicios y
productos que dependen del nivel de agregación de valor y la
solicitud en cuestión.

Ejemplos de ellos:

–Servicio de
alertas tecnológicas a través del gestor de
contenidos (Vigitec).

– Monitoreo de información
(FeedReader)

– Compendios informativos

– Análisis de tendencias científicas y
tecnológicas

– Perfiles estratégicos (sectores, empresas y
países)

– Estudios de mercados

Para ello se utilizan algunas herramientas
como son:

Excel
Sistema Automatizado de patentes
Ucinet
Feedreader(Fig. 2)
Tetralogie
Aureka
Dataview

La información resultante de los productos es
soportada en un Blog al que denominamos Vigitec, el cual tiene
distribuida la información por categorías de
materias. Dentro de sus facilidades se encuentra el permitir una
interacción directa con el usuario, al
tener habilitado secciones para comentarios. La
información está clasificada por palabras clave, y
visualizada además en nubes de palabras que permiten
mostrar aquellas materias más representadas.

Conclusiones

La implantación de la V.T en una empresa
ó institución permite garantizar los métodos y
herramientas para captar y analizar los cambios del entorno, y
que por tanto es una empresa con
más posibilidades de reaccionar, adaptarse y sobrevivir a
entornos cambiantes. Mejora el
conocimiento de la propia empresa, las relaciones de
dependencia entre, tecnologías/normas/
productos, debilidades y fortalezas con respecto a clientes,
proveedores.

La Vigilancia tecnológica en las organizaciones
como la UCI donde se vincula la producción con la
investigación para la toma de
decisiones es vital, ya que propicia detectar señales
de cambio,
analizar tendencias, reacciones, estrategias de
los competidores, nuevas amenazas y oportunidades, utilizando
como productos de la Vigilancia: Las alertas tecnológicas,
los compendios informativos, estudios de mercados,
perfiles estratégicos, análisis de tendencias entre
otros, los cuales permiten mejorar el posicionamiento
competitivo de la empresa y
mejorar su estrategia con
respecto a los competidores.

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