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Los organigramas y el Manual de Organización y Funciones (MOF)




Enviado por Diana Vasquez



Partes: 1, 2

    1. ¿Qué es el
      MOF?
    2. Importancia
    3. Elaboración de un
      MOF
    4. El
      Organigrama

    Introducción

    Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o
    gran empresa, de hecho
    que todas sin excepción necesitan algún tipo de
    pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores,
    la visión y misión, los cuales son los conceptos
    esenciales que orientan a la empresa hacia
    un objetivo; sin
    embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay
    empleados, nos referimos a los organigramas y al
    MOF, en este capitulo tendremos conocimiento
    de porque es tan importante tener en cuenta estos dos
    instrumentos en la empresa, así también veremos la
    relación que hay entre ellos.

    Es muy frecuente encontrar en las pequeñas
    empresas
    trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que
    recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando
    cuales son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer
    desde el ingreso en la compañía tres documentos
    claves: las declaraciones estratégicas (visión,
    misión, valores y
    objetivos), el
    organigrama
    funcional de toda la empresa y del área donde va a
    desempeñarse y el Manual de
    Organización y Funciones

    ¿Qué es el
    MOF?

    El Manual de
    Organización y Funciones (MOF)
    es un documento normativo donde se describe las funciones,
    objetivos, características, los requisitos y
    responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una
    organización, así también un conocimiento
    integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del
    ente en la sociedad.

    El MOF proporciona información a los servidores,
    Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación
    dentro de la estructura
    general de la
    organización.

    Importancia

    • Facilita el proceso de inducción del personal
      y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las
      funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
      asignados, así como aplicar programas de
      capacitación.

    • Determina las funciones especificas, responsabilidad
      y autoridad de los cargos dentro de la estructura
      orgánica de cada dependencia

    • Proporciona información a los funcionarios y
      servidores sobre sus funciones específicas, su
      dependencia jerárquica y coordinación para el
      cumplimiento de sus funciones.

    Elaboración de un
    MOF

    • Primero se creara un equipo técnico para la
      elaboración del MOF

    Constitución del equipo
    técnico

    Entre todos revisan y verifican
    conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus
    actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF
    suele implicar un esfuerzo común entre el equipo
    técnico, los trabajadores y sus jefes
    inmediatos.

    El perfil del Puesto y los pasos para
    hacerlo:

    Es un proceso
    mediante el cual se busca determinar las actitudes,
    cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada
    ocupación.

    Para la elaboración del perfil es conveniente
    tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel
    de formación adquirida y las condiciones de trabajo.

    1º PASO

    Análisis de Jerarquización

    Luego de reunir la información requerida se
    revisa la estructura orgánica para determinar la
    dependencia jerárquica del puesto y con que unidades
    orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

    2º PASO

    Análisis desde los objetivos
    institucionales

    A partir de la información recogida e revisara si
    el análisis de cargos realizado corresponde realmente al
    perfil que la institución desea y necesita para mejorar el
    desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta
    requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los
    requerimientos humanos.

    • ¿Es el perfil del trabajador para el puesto?.
      Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?

    • Las tareas y actividades son suficientes para el
      puesto?

    3º PASO

    Elaborar la descripción del puesto:

    Con la información y el análisis realizado
    se elabora una descripción y especificación del
    puesto:

    • La descripción del puesto incluye las
      responsabilidades inherentes al mismo así como las
      características importantes y las condiciones de
      trabajo

    • La especificación del puesto resume las
      cualidades personales necesarias para el desempeño del
      puesto.

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