Introducción
Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o
gran empresa, de hecho
que todas sin excepción necesitan algún tipo de
pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores,
la visión y misión, los cuales son los conceptos
esenciales que orientan a la empresa hacia
un objetivo; sin
embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay
empleados, nos referimos a los organigramas y al
MOF, en este capitulo tendremos conocimiento
de porque es tan importante tener en cuenta estos dos
instrumentos en la empresa, así también veremos la
relación que hay entre ellos.
Es muy frecuente encontrar en las pequeñas
empresas
trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que
recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando
cuales son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer
desde el ingreso en la compañía tres documentos
claves: las declaraciones estratégicas (visión,
misión, valores y
objetivos), el
organigrama
funcional de toda la empresa y del área donde va a
desempeñarse y el Manual de
Organización y Funciones
¿Qué es el
MOF?
El Manual de
Organización y Funciones (MOF)
es un documento normativo donde se describe las funciones,
objetivos, características, los requisitos y
responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una
organización, así también un conocimiento
integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del
ente en la sociedad.
El MOF proporciona información a los servidores,
Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación
dentro de la estructura
general de la
organización.
Importancia
Facilita el proceso de inducción del personal
y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados, así como aplicar programas de
capacitación.Determina las funciones especificas, responsabilidad
y autoridad de los cargos dentro de la estructura
orgánica de cada dependenciaProporciona información a los funcionarios y
servidores sobre sus funciones específicas, su
dependencia jerárquica y coordinación para el
cumplimiento de sus funciones.
Elaboración de un
MOF
Primero se creara un equipo técnico para la
elaboración del MOF
Constitución del equipo
técnico
Entre todos revisan y verifican
conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus
actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF
suele implicar un esfuerzo común entre el equipo
técnico, los trabajadores y sus jefes
inmediatos.
El perfil del Puesto y los pasos para
hacerlo:
Es un proceso
mediante el cual se busca determinar las actitudes,
cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada
ocupación.
Para la elaboración del perfil es conveniente
tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel
de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
1º PASO
Análisis de Jerarquización
Luego de reunir la información requerida se
revisa la estructura orgánica para determinar la
dependencia jerárquica del puesto y con que unidades
orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.
2º PASO
Análisis desde los objetivos
institucionales
A partir de la información recogida e revisara si
el análisis de cargos realizado corresponde realmente al
perfil que la institución desea y necesita para mejorar el
desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta
requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los
requerimientos humanos.
¿Es el perfil del trabajador para el puesto?.
Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?Las tareas y actividades son suficientes para el
puesto?
3º PASO
Elaborar la descripción del puesto:
Con la información y el análisis realizado
se elabora una descripción y especificación del
puesto:
La descripción del puesto incluye las
responsabilidades inherentes al mismo así como las
características importantes y las condiciones de
trabajoLa especificación del puesto resume las
cualidades personales necesarias para el desempeño del
puesto.
Página siguiente |