Costeo y control de mano de obra y costos indirectos de fabricación (página 2)

Problema 3-6

Soapy manufacturing Company recompensa con una
bonificación al final de año igual al salario de dos
semanas a todos los empleados que han trabajado al menos durante
un año. Los registros de la
nómina
son los siguientes:

• a) Calcule la bonificación
  de cada empelado

• b) Realice el asiento del libro
  diario para distribuir la nómina semanal, incluida la
  acumulación de bonificaciones (suponga que la
  bonificación se carga al control de costos indirectos
  de fabricación)

b) PREGUNTAS Y TEMAS DE
ANALISIS

3.1 ¿Cuáles son las dos clasificaciones
de los costos de los
materiales?

Explique la base de cada una. ¿Qué es
costo
primo?

Los costos de materiales pueden clasificarse en directos
o indirectos. Su base esta en la relación de los
materiales con el producto
terminado, es decir, los materiales directos están
identificados con la producción de un articulo determinado,
puede asociarse fácilmente al producto y representan un
costo importante del producto terminado. Sin embargo, los
indirectos son los demás materiales o suministros
involucrados en la producción de un artículo, pero
que no se le considera directo. Costos Primos: son los materiales
directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en
forma directa con la producción.  

3.2 ¿Porqué dos compañías
en la misma industria
pueden tener clasificaciones diferentes para
los mismos costos? ¿Quién tiene la
ultima palabra al clasificar estos costos y al
determinar sus relaciones con el
producto?

Todo depende de las actividades que realiza la industria
ya que, pueden dedicarse al mismos negocio, pero la manera de
llevar sus registros puede ser diferente en función a
donde producen los materiales, ya que la con habilidad de costos
para la importación es más fácil de
llevar que la contabilidad
de productos que
serán exportados.

• Describa las funciones y las responsabilidades
  del departamento de Compras.
  ¿Cuáles son las responsabilidades del jefe de
  bodega de materiales?

Funciones Departamentos de Compras:

• Hacer pedidos de materias primas y suministros
  necesarios para la producción

Responsabilidades Departamentos de Compras:

• El gerente debe garantizar que los artículos
  pedidos reúnan los estándares de calidad
  establecidos por la compañía

• Que se adquieran al precio más bajo
  y

• Se despachen a tiempo

Responsabilidades del jefe de bodega de
materiales:

• Debe garantizar el adecuado almacenamiento,
  protección y salida de todos los materiales bajo su
  custodia.

• Identifique los tres formatos comúnmente
  empelados para comprar

Artículos. ¿Qué se incluye por
lo general en estos formatos? ¿A dónde se
envían las copias de estos formatos?

Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra
de artículos:

Requisición de compra: solicitud escrita
que usualmente se envía para informar al departamento de
compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las
requisiciones de compra están generalmente impresas
según las especificaciones de cada compañía,
la mayor parte de los formatos incluye:

• Numero de requisición

• Nombre del departamento o persona que
  solicita

• Cantidad de artículos solicitados

• Identificación del número de
  catálogo

• Descripción del artículo

• Precio unitario

• Precio total

• Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos
  relacionados

• Costo total de requisición

• Fecha del pedido y fecha de entrega
  requerida

• Firma autorizada

La copia se envía al empleado de la bodega que
solicito la orden de compra.

Orden de Compra: luego de elaborar correctamente
la requisición, se emite la orden de compra. Documento
donde se le solicita de manera escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio
convenido. Además es una autorización para que el
proveedor entregue los artículos y presente factura.

Incluye:

• Nombre y dirección del proveedor

• Fecha del pedido

• Fecha de entrega requerida

• Términos de entrega y de pago

• Cantidad de artículos solicitados

• Número de catálogo,
  descripción

• Precio unitario y total

• Costos de envío, de manejo, de seguro y
  relacionados

• Costo total de toda la orden y firma
  autorizada

Las copias se envían una al departamento de
contabilidad, otra al de cuentas por
pagar, otra al departamento de recepción y la ultima al
departamento de compras.

Informe de Recepción: luego de revisar la
mercancía que se recibe y que la misma cumpla con las
especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque, se emite
el informe de
recepción, el cual indica que recibimos a
satisfacción lo comprado.

Incluye:

• Nombre del proveedor

• Número de orden de compra

• Fecha en que se recibe el pedido

• Cantidad recibida

• Descripción de los
  artículos

• Diferencias con la orden de compra y firma
  autorizada

La copias se envían al departamento de compras y
al departamento de cuentas por pagar al igual que al departamento
de contabilidad y al empleado de bodega que inició la
requisición de compra junto a una copia de los materiales
que van a bodega.

• ¿Qué problemas se asocian a la
  determinación del costo unitario de los materiales
  comprados?

Determinar el costo unitario de los materiales
despachado no es tan simple en periodos de inflación o
deflación.

• ¿Cómo se determina el costo de los
  materiales utilizados cuando se dispone de inventarios
  inicial y final de materiales?

Mediante el método
promedio simple, los diversos precios de
compra se suman y esta suma se divide por la cantidad total de
compras (el inventario
inicial se considera una compra) para determinar el costo
promedio por unidad.

• Determine el inventario final de materiales en
  unidades a partir de la siguiente
  información:

• Analice las principales diferencias entre los
  sistemas de inventario periódico y perpetuo.
  Cuándo se empela el sistema de inventario perpetuo,
  ¿es necesario realizar un inventario
  físico?

PERPETUO

• Tiene un registro continuo de adicione
  y reducciones de inventario.

• Tiene un sistema de pedido
  automático.

• Posee tarjeta de tiempo.

• Emplea un volumen económico y
  puntos de pedidos para determinar cuando debe hacerse un
  pedido.

PERIODICO

• 1. Posee sistema para determinar
  el inventario en que es necesario un conteo físico de
  los artículos disponibles

• 2. Debe un empleado calcular el
  inventario final.

El uso del método de inventario perpetuo
también requiere un conteo físico de los materiales
disponibles al menos una vez al año con el fin de revisar
algún posible error o pérdida producidos por robo o
daño.
Pero no es necesario hacer un inventario físico porque
este esta actualizado en el día a día.

• Especifique si las siguientes afirmaciones son
  verdaderas o falsas:

• a. El control de inventarios consiste
  sólo en mantener registros falsa

• b. La programación de la
  producción involucra la elaboración de
  pronósticos verdadera

• c. Las ventas y los desechos reducen el
  inventario verdadera

• d. El inventario se basa solo en
  artículos terminados falsa

• e. Las personas que realizan el control de
  inventarios emplean el juicio personal y la experiencia en
  lugar de normas, para tomar sus decisiones
  falsa

• Describa las características de control de
  las tres clasificaciones en el plan ABC

Se utiliza cuando una empresa tiene
gran cantidad de ítems individuales, cada uno con un
valor
diferente. El control de
materiales de un artículo de alto valor será
diferente del control de uno de bajo valor.

Los artículos de la clasificación A
tendrán las siguientes características:

• Cantidad pequeña de existencias

• Revisión frecuente

• Pedidos frecuentes

• Registros detallados

• Alto nivel de supervisión

Los artículos de la clasificación C
tendrán las siguientes características:

• Cantidad grande de existencias de
  seguridad

• Estricta adhesión a los puntos de pedidos
  predeterminados con poca revisión

• Solo uno o dos pedidos al año

• No se requiere un sistema de inventario perpetuo
  y

• Supervisión de nivel más
  bajo

Las características de control de los
artículos B por lo general se encuentran entre las que se
aplican a los artículos A y C

• ¿Cuáles son las dos clasificaciones
  para los costos de manos de obra? Explique la base de cada
  una.

Mano de obra directa es la que se involucra de manera
directa en la producción de un artículo terminado,
que fácilmente puede asociarse al producto y que
representa un costo de mano de obra importante en la
producción de dicho artículo. La mano de obra
directa se considera un costo primo y a la vez un costo de
conversión. La mano de obra indirecta es el trabajo de
fabricación que no se asigna directamente a un producto;
además no se considera relevante determinar el costo de la
mano de obra indirecta con relación a la
producción. La mano de obra indirecta es considerada entre
los costos indirectos de fabricación.

• ¿Qué otros costos se incluyen en
  los costos totales de mano de obra además de los
  sueldos brutos?

Pago de vacaciones, días festivos, pensiones,
hospitalización, seguro de vida y
otros costos de beneficios extraordinarios.

• Describa los tres tipos de planes de
  incentivos

Los planes de incentivos
varían en forma y en aplicación. Dos planes
comúnmente usados son el Gnatt Plan, con una
tarifa de bonificación se aplica sólo a la cantidad
total de piezas producidas por encima de la cantidad
estándar de unidades y el Taylor System,
una tasa de bonificación se aplica a la cantidad total de
piezas producidas tan pronto se alcanza el
estándar.

• ¿Cuáles son algunas de las ventajas
  y desventajas de un plan de inventivos?

Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe
examinar los posibles efectos negativos. Los planes de incentivos
requieren mantenimiento
de registros adicionales, generando un incremento en los costos
de oficina. Para que
los planes de incentivos se consideren exitosos, los incrementos
en los costos totales de la nómina deben compensarse por
incrementos en la producción y en las ventas.

• a. ¿Cuál es el costo básico
  que se incluye en la determinación del costo de mano
  de obra?

b. ¿Cómo debe expresarse la
compensación?

• a. El principal costo de la mano de obra son
  los jornales que se pagan a los trabajadores de
  producción. Los jornales son los pagos que se hacen
  sobre una base de horas, días o piezas trabajadas. Los
  sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios
  gerenciales o de oficina.

• b. La compensación es el costo de la
  mano de obra de fabricación que se paga a los
  trabajadores en la producción.

• ¿Cómo se manejaría el pago
  de vacaciones para un empleado?

En general, los empleados de la fábrica tienen
derecho a que se les pague vacaciones después de un
periodo inicial de empleo. El
tiempo de
vacaciones se basa en la duración del empleo. El pago de
las vacaciones no debe cargarse al trabajo en
proceso cuando
un empleado está en vacaciones.

II. CAPITULO 4

Costeo y control
de costos indirectos de fabricación

a) PROBLEMAS DE
RESUMEN

Problema 4-1

The Olca Ashtray Company ha suministrado la siguiente
información sobre costos indirectos de
fabricación y niveles de producción:

Calcule la tasa de aplicación de los
costos indirectos de fabricación con base en las unidades
de producción para la capacidad normal y la capacidad real
esperada.

Problema 4-2

Suponga la siguiente información
para G. Long Company (todas las cifras son estimadas):

Calcule la tasa de aplicación de los costos
indirectos de fabricación para esta compañía
según las siguientes bases:

• a) Unidad de producción

• b) Costos de los materiales directos

• c) Costos de mano de obra directa

• d) Horas de mano de obra directa

• e) Horas- máquina

Problema 4-3

Indrex Corporation aplica los costos indirectos de
fabricación utilizando las siguientes tasas:

Los costos indirectos reales para el
periodo fueron de $ 91,900

Prepare los asientos en el libro diario
para la aplicación de los costos indirectos de
fabricación, el registro de los
costos indirectos de fabricación reales y el cierre de los
costos indirectos de fabricación aplicados. Suponga que la
corporación utiliza cuentas de costos indirectos de
fabricación subaplicados o sobreaplicados cuando cierra
los costos indirectos de fabricación aplicados. Si desea
puede utilizar las cuentas T.

Problema 4-4

Capricorn Coporation cuenta con la siguiente
información con relación a los costos indirectos de
fabricación reales y aplicados:

Control de costos indirectos de
fabricación $ 30,500

Costos indirectos de fabricación
aplicados 39,700

Los costos indirectos de fabricación aplicados
aparecen en las siguientes cuentas:

Costo de los articulos vendidos $ 32,000

Inventario final de trabajo en proceso 3,500

Inventario final de articulos terminados
4,200

a) Asigne los costos indirectos de fabricación
subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas distorsionadas
por el uso de una tsa incorrecta de aplicación de costos
indirectos de fabricación

b) Prepare los asientos al final del
periodo.

b) PREGUNTAS Y TEMAS DE
ANALISIS

4.1 Explique la importancia de clasificar los costos
indirectos de fabricación como variables,
fijos o sem.-variables.

Radica en que los costos variables cambian en
proporción directa al nivel de producción, sin
embargo el costos indirectos de fabricación variables por
unidad permanece contaste a medida que la producción
aumenta o disminuye. En los indirectos de fabricación
fijos permanecen constante dentro del rango independientemente
del cambio en el
nivel de producción. Mientras que en los sem.-variable
estos costos no son totalmente fijos ni totalmente
variable.

4.2 ¿Cuales son los dos factores clave que
determina la tasa de costos indirectos de fabricación para
un periodo? ¿Porque son importantes estos
factores?

a) Tasa de aplicación única de los
costos indirectos de fabricación.

Esta es importante porque se puede utilizar a nivel de
planta de costos indirectos de fabricación, cuando se
elabora un solo productos o diferentes productos que se elaboran
y pasan por la misma serie de producción y se cargan las
cantidades similares a los costos indirectos de
fabricación.

b) Tasa de aplicación departamental de los
costos indirectos de fabricación.

Su importancia radica en que los costos fijos y
variables no se comportan igual a la medida que cambian la
actividad y esta tasa son especialmente útil para el
propósitos de control mediante el análisis de los costos indirectos de
fabricación aplicado versus los costos indirectos de
fabricación real

4.3 ¿Qué características debe
tener el denominador que se utiliza para calcular una tasa de
aplicación de costos indirectos de
fabricación?

Las tasas de aplicación de costos indirectos se
fijan (por lo general) en términos de dólares por
unidad de la actividad estimada de alguna base (denominada
actividad denominador). No hay reglas fijas para determinar cual
de las bases se deberá usar como denominador. Sin embargo
tiene que haber una relación directa entre la base y los
costos indirectos de fabricación. Además el
método utilizado para determinar la tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación
debería ser lo más sencillo y menos costoso de
calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de
fabricación totales y escogida la base, se debe estimar el
nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de
aplicación de los costos indirectos de
fabricación.

4.4 ¿Cuáles son las cinco bases
comúnmente utilizadas para calcular la tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación,
y cuándo es apropiado utilizar cada una?

1. Unidades de producción: es adecuada
cuando una empresa o
departamento fabrica un solo producto

2.  Costo de materiales directos: es
adecuada cuando se puede determinar la existencia de una
relación directa entre los costos indirectos de
fabricación y el costo de los materiales
directos.

3.  Costo de mano de obra
directa: es apropiada cuando existe una relación
directa entre el costo de la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.

4.  Horas de mano de obra directa: es
adecuada cuando existe una relación directa entre los
costos indirectos de fabricación y las horas de mano de
obra directa, y cuando se presenta una significativa disparidad
entre las tasas saláriales por hora.

5.  Horas – máquina: es
apropiado cuando existe una relación directa entre los
costos indirectos de fabricación y las horas
máquina.

4.5 ¿Cómo se aplican a la
producción los costos indirectos de fabricación
estimados?

Una vez que se determina el nivel de producción
estimado, una compañía debe desarrollar algunos
procedimientos
para obtener un estimativo satisfactorio de los costos indirectos
de fabricación. Por lo general se prepara un presupuesto de
los costos indirectos de fabricación estimado para el
periodo siguiente.

El nivel de producción para el periodo siguiente
debe determinarse primero con el fin de estimar la parte variable
total de los costos indirectos de fabricación.

4.6 ¿Cómo surge la diferencia entre los
costos indirectos de fabricación aplicados y los reales?
Si la diferencia es significativa, ¿cómo debe
tratarse?

La cantidad de costos indirectos de fabricación
aplicados durante un período muy rara vez será
igual a la de los costos indirectos de fabricación
realmente incurridos, porque la tasa predeterminada de
aplicación de los costos indirectos de fabricación
se basa en un numerador estimado (costos indirectos de
fabricación) y en un denominador estimado (capacidad
productiva). Las diferencias pequeñas se tratan por lo
general como un costo del período mediante un ajuste a
costo de los artículos vendidos. Las diferencias
significativas deben prorratearse a inventario de trabajo en
proceso, inventario de artículos terminados y costo de
artículos vendidos, en proporción al saldo de
costos indirectos de fabricación no ajustado en cada
cuenta.

4.7 Diga si los enunciados son verdaderos o
falsos:

• a. Los gastos de venta, generales y
  administrativos son costos de manufactura
  falso

• b. Cuanto mayor sea el conjunto de unidades
  producidas, mayor será el costo fijo total
  falso

• c. Los costos variables por unidad se
  modificaran a medida que la producción cambia debido a
  que estos costos se distribuyen en una cantidad variable de
  unidades falso

• d. Los costos mixtos varían con la
  producción, pero no en proporción directa a los
  cambios en el nivel de producción falso

• e. Tanto la capacidad teórica como
  práctica se basan únicamente en la capacidad
  física de un departamento o fabrica
  verdadero

• f. La capacidad esperada se utiliza por lo
  general sólo cuando la actividad normal de
  producción es fácil de determinar
  verdadero

• g. El método de costos de la mano de
  obra directa y el de horas de mano de obra directa serian
  inapropiados si los costos indirectos de fabricación
  estuvieran compuestos de costos no relacionados con la
  actividad de la mano de obra verdadero

• h. El uso de libros auxiliares permite un
  mayor grado de control sobre los costos indirectos de
  fabricación verdadero

• i. El método directo es más
  exacto que el método escalonado porque considera los
  servicios suministrados a otros departamentos de servicio
  falso

• j. Los métodos directo y escalonado
  ignoran asignaciones de servicios recíprocos
  verdadero

• ¿Cuáles son algunos ejemplos de
  costos indirectos de fabricación?

• Mano de obra indirecta y materiales
  indirectos.

• Calefacción, luz y
  energía de la fábrica.

• Arrendamiento del edificio de
  fábrica.

• Depreciación del edificio y del
  equipo de fábrica

• Impuesto sobre el edificio de
  fábrica.

• Para cada una de las siguientes afirmaciones,
  seleccione la alternativa que presenta la respuesta
  más apropiada

• ¿Por qué es mejor el método
  de asignación de la diferencia entre los costos
  indirectos de fabricación aplicados y reales, que el
  método de cargar o acreditar esta diferencia al costo
  de los artículos vendidos?

En un sistema de costos
reales, los costos del producto sólo se registran cuando
éstos se incurren. Por lo general esta técnica se
acepta para el registro de materiales directos y de mano de obra
directa. Los costos indirectos de fabricación, debido a
que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden
asociarse en forma fácil o conveniente a una medida que
éstos se incurren con una excepción: los costos
indirectos de fabricación se aplican a la
producción con base en los insumos reales multiplicados
por una tasa predeterminada de aplicación de costo
indirectos de fabricación.Los dos factores claves para
determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos
de fabricación para un periodo son: nivel estimado de
producción y los costos indirectos de fabricación
estimado

• Señale la diferencia entre un departamento
  de producción y uno de servicios

Departamento de Producción: contribuye
directamente a la producción de un artículo e
incluye los departamentos donde tienen lugar los procesos de
conversión o de elaboración. Comprende operaciones
manuales y
mecánicas realizadas directamente sobre el
producto.

Departamento de Servicio: no esta directamente
relacionado con la producción de un artículo. Su
función es suministrar servicios a
otros departamentos.

• Describa cómo se asignan los costos
  mediante el método directo, el método
  escalonado y el método algebraico

Método directo: el total de los costos
presupuestados de los departamentos de servicios se asigna
directamente a los departamentos de producción,
desconociendo cualquier servicio
prestado por un departamento de servicio a otro.

Método escalonado: este método si
tiene en cuenta los servicios que un departamento de servicios
presta a otro y primero se asignan los costos de aquel
departamento de servicios que presta servicios a un mayor
número de otros departamentos de servicios  y
así sucesivamente.

Método algebraico: por este
método los servicios recíprocos que se prestan en
los diferentes departamentos de servicios se tienen en cuenta,
algo que no se logra con los demás métodos,
por lo que se presenta como el más preciso de los tres
cuando los departamentos de servicios se prestan servicios
mutuamente.

Conclusiones

Los costos en que incurre una empresa son importantes
llevarles un registro en libros, no
solo por el control de los mismos, sino también porque
ayudan a l,a gerencia a la toma oportuna de
decisiones.

Los costos pueden acumularse, como realizar un pedido
correcto,  el control de la salida y entrada de las
mercancías en los almacenes, como
clasificar los costos directos e indirectos, como estos costos se
ven en nuestro país y como aplicar las tasas de costos
indirectos de fabricación.

Adicional, nos ayuda a calcular el salario, vacaciones,
tiempo de ocio y a controlar la parte productiva de la empresa.

Bibliografía

CONTABILIDAD DE COSTOS

Conceptos y Aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales

Tercera Edición

Autor:

Páginas: 75 – 112

123 – 163