Desventajas: Son sensibles a la
humedad, se oxidan, son muy costosas.
15.-
Definición de Inventario
R.- Es una Técnica o procedimiento que nos
permite llevar un control de las existencias a través de
un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones de la
empresa y minimizar los costos.
16.- ¿Por qué se hace un
inventario?
R.-
Disposición superior.
Ejercicio Económico (Ganancias
y/o Pérdidas)Hurto ó Robo.
Catástrofe natural
(Inundación, Tormenta, Terremoto, entre
otros).
17.- Importancia de los Inventarios
R.-
Podemos planificar debidamente la
producción.Nos permite simplificar y ahorrar en las
compras.Se simplifica y se facilita el proceso
contable.Podemos tomar decisiones con más claridad (A
Nivel de Gerencia).
18.- Análisis de Fallas
R.-
Mucho reclamo.
Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los
almacenes abarrotados de mercancías que no tienen
salidas.Cambios en la planificación o en la
programación.Ajustes por pérdidas, cada vez que termina el
ejercicio económico.
19.- Tipos de inventarios, según su
utilización
R.-
Inventarios Activos.
Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía
que aún puede ser aprovechado).Obsoletos (Dañado, Pérdida
Total).
20.- Tipos de Inventarios, según el tipo de
Almacén
R.-
Materia Prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Materiales auxiliares.
Desperdicios
Devoluciones.
Insumos Generales.
21.- Pasos para inventariar
R.-
Elección de un líder.
Publicación de las instrucciones
complementarias (Fecha, Hora, Logística, entre
otros).Conteo (mercancías que se pesa, se cuenta, se
mide dependiendo de la naturaleza del producto).Reconteo -//- Rotación de grupo.
Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo).
El Grupo Nº 1 y el Grupo Nº 2 no coinciden en las
cifras.
22.- Responsabilidades del Personal de Almacén
para el día del inventario.
R.-
Corregir situaciones adversas (Limpiar, quitar
polvo, organizar, ubicar las mercancías en
orden).Separar mercancías que ya han sido facturadas
o detalladas en algún documento.Apoyar y ayudar al personal del inventario, el
día de su realización.Despachar las emergencias.
23.- Tipos de
inventarios según sus funciones
R.-
Inventarios de anticipación: Se hacen con
anticipación en las épocas de mayor ventas
(Programas de Promoción Comercial) o en un periodo de
cierre de la planta de producción. La gran utilidad de
este tipo de inventarios radica en las necesidades futuras.
Ejemplo: Tiempo de Zafra (período de mayor venta),
¿Qué tengo almacenado para promocionarlos,
Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).
Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es
imposible fabricar o comprar artículos en las mismas
cantidades que se venderán, por lo tanto los
artículos se consiguen en cantidades mayores a las que
se necesita en el presente, pensando en el futuro.
Inventarios de Transportación: Existen porque
el material debe moverse de un lugar a otro, por lo tanto las
mercancías depositada en un camión u otro
vehículo, debe tomarse en cuenta en el momento del
conteo.
Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son
aquellos que consisten en tener reservas en las existencias
para hacer frente a una demanda mayor de la
esperada.
24.- Análisis ABC
R.- Es un indicador que nos permite clasificar las
mercancías en función de cantidades y
costos.
Se consideran Artículos Clase A, aquellos de
menor cantidad y mayor costo.Se consideran Artículos Clase B, aquellos de
cantidad y costos intermedios.Se consideran Artículos Clase C, aquellos de
mayor cantidad y menor costo.
Cantidad Costo
B 2.000 500
C 125.000 18,50
A 50 243.920
25.- Rotación de Inventarios
R.- Es una relación entre el consumo y las
existencias, para un determinado período de tiempo, nos
indica las veces que los inventarios dan la vuelta completa
(Ciclo).
Rotación de Inventarios (RI) =
Consumo
Existencias
Consumo = Rotación de
Inventarios (RI) x Existencias
Existencias= Consumo
Rotación de Inventarios
(RI)
Ejemplo:
La Empresa Tribilin, C.A tiene un inventario inicial de
3.000 piezas, tiene un inventario final de 7.000 piezas. Entradas
del año: 12.000 piezas, Consumo del año: 8.000
piezas, Promedio mensual de existencias: 4.000 Piezas.
Rotación de Inventarios (RI) =
Consumo = 8000 = 2
Existencias 4000
Rotación de Inventarios (RI) =
2
En este ejemplo indica que dichas piezas, rotó 2
veces (2 ciclos).
26.- Cobertura Media
R.- Es la relación de tiempo entre las
existencias y el consumo.
Cobertura Media (CM)= Existencias =
4.000
Consumo 8.000
Nos indica el tiempo para el cual estamos
cubiertos.
CM = Existencias = 4.000 = 4000 = 6
Meses
Consumo 8.000 666,66
12 Meses
Estamos cubiertos para seis (06)
meses.
Nota importante:
La rotación de inventarios y la cobertura media
son indicadores de extraordinaria utilidad para el inicio de
cualquier análisis de problemas de existencias.
27.-
¿Qué es Stock?
R.- Es la cantidad total de materiales y
mercancías existentes en un almacén.
28.- Clases de Stock
R.-
Mínimo: Es importante establecer un nivel
máximo para cada producto y verificar
periódicamente estas dos cifras, esto quiere decir "No
bajar del mínimo, ni pasarse del Máximo".
Normalmente el nivel mínimo se determina en
función de la inversión que la empresa desea
hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante
crear el stock de seguridad.
Máximo: El nivel máximo es mucho
más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos
factores tales como: El costo de las existencias, los costos
administrativos, los costos de almacenaje, el consumo y el
tiempo. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para
establecer el nivel máximo y nivel
mínimo.
29.- Kárdex
R.- Es una herramienta contable que nos permite
controlar la entrada y salida de toda clases de mercancías
con la finalidad de mantener y obtener un saldo.
Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros
clientes.Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros
clientes internos y externos.
30.- Saldo
R.- Es la diferencia entre los registros de entrada y
los registros de salida.
Nombre del Artículo:
CLORO
Fecha | Referencia | Entrada | Salida | Saldo |
01-06-06 | 1 | 2.000 | 2.000 | |
02-06-06 | 2 | 50 | 1.950 | |
10-06-06 | 3 | (25) Devolución en | 1.975 | |
12-06-06 | 4 | 400 | 1.575 | |
19-06-06 | 5 | 70 | 1.505 | |
30-06-06 | 6 | (70) Devolución en | 1.575 |
Nombre del Artículo:
DESINFECTANTE FLORAL
Fecha | Referencia | Entrada | Salida | Saldo |
01-06-06 | 1 | 1.800 | 1.800 | |
05-06-06 | 2 | 100 | 1.700 | |
16-06-06 | 3 | 200 | 1.900 | |
19-06-06 | 4 | 30 | 1.870 | |
22-06-06 | 5 | (200) Devolución en | 1.670 |
Nombre del Artículo:
DESINFECTANTE DE PINO
Fecha | Referencia | Entrada | Salida | Saldo |
01-06-06 | 1 | 2.000 | 2.000 | |
02-06-06 | 2 | 60 | 1.940 | |
10-06-06 | 3 | (30) Devolución en | 1.970 | |
16-06-06 | 4 | 300 | 2.270 | |
19-06-06 | 5 | 40 | 2.230 |
Nombre del Artículo:
LAVAPLATOS
Fecha | Referencia | Entrada | Salida | Saldo |
01-06-06 | 1 | 1.500 | 1.500 | |
05-06-06 | 2 | 80 | 1.420 | |
08-06-06 | 3 | 500 | 1.920 | |
19-06-06 | 4 | 50 | 1.870 |
Nombre del Artículo:
JABÓN EN POLVO
Fecha | Referencia | Entrada | Salida | Saldo |
01-06-06 | 1 | 4.000 | 4.000 | |
02-06-06 | 2 | 100 | 3.900 | |
10-06-06 | 3 | (50) Devolución en | 3.850 | |
12-06-06 | 4 | 200 | 3.650 | |
15-06-06 | 5 | 1.825 | 1.825 | |
19-06-06 | 6 | 100 | 1.725 | |
25-06-06 | 7 | 600 | 2.375 |
31.- En la Contabilidad de Venezuela se usa con
frecuencia las siguientes siglas
N/F Nº que significa nuestra factura
(Compras)S/F Nº que significa según factura
(Ventas).
FUENTE DE
INFORMACIÓN:
Clases dictadas por la Profesora Lucina
Loaiza, en el Centro de Formación Maracay
(CENFOMAR) Curso: "Administración de Almacén",
Septiembre 2.006, Maracay – Venezuela.
Autor:
Edgar Tovar Canelo
Venezuela
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