Gasto es todo aquello necesario en un negocio comercial
para producir renta (utilidad). Dependiendo de la clase y
frecuencia de los gastos en que se incurra y del detalle que
requiera la administración. La clasificación
contable y administrativa más conveniente y lógica
es la que distingue el gasto en relación de su fuente u
origen o sea todos aquellos gastos n derivados de la
transacción u operación de vender se llaman gastos
de ventas, los gastos originados por la administración del
negocio (gerencia, departamento financiero, personal etc.) se
llama gasto administrativos, los gastos originados por las
operaciones financieras ej. Intereses diferencial cambiario
gastos financieros, otros ajenos a la razón de ser del
negocio se pueden agrupar como otros gastos, gastos
extraordinarios o gastos indirectos. De la deducción que
se haga de las utilidad bruta menos gasto de operaciones (gastos
de ventas, administración financieros) se obtiene la
utilidad neta en operación se refiere a la ganancia se
debe de sumar los ingreso extraordinarios y se resta los gastos
extraordinarios para obtener utilidad neta antes de los impuestos
de la que se rebaja el impuesto de renta (la cual se calcula
según la tabla para el cálculo de impuesto sobre la
renta de la dirección de tributación
directa)
Gastos más
comunes en ventas
Sueldos de vendedores
Comisiones sobre ventas
Cargas sociales laborales (seguro social, Bco. popular,
I.N.A, asignaciones familiares, I.M.A.S. riesgos profesional,
aguinaldos, vacaciones, días feriados pagados.,
prestaciones legales ()
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Seguros (sobre valores de uso y custodia de ventas,
mercadería, mobiliario, equipo de reparto alquiler
etc.)
Los gastos de operación llamados también
directos por estar muy relacionados con la naturaleza del negocio
y el concepto del ingreso primario se distribuyen de acuerdo al
departamento que origino el gasto para que sea mas correcto se
prorratea por porcentaje a los diferentes gastos.
Estos se tratan un poco diferentes
1- Sueldos y retenciones y cargas sociales
patronales2- Perdidas por cuenta malas o
dudosas3- Gasto de
depreciación4- Otros impuestos
5- Otros gastos.
1- Los gastos por cargas sociales son los
generados peor el pago de salarios estos deben de registrarse al
momento de cancelación, ya que eston gastos acumulados que
se pagan vencidos (en febrero se paga enero)
Aparte de esto es obligación del patrono hacer la
retención al empleado de las cargas sociales laborales
9.17% (5.5% enfermedad y maternidad, 2.67_% invalides vejes y
muerte, 1% banco popular y de desarrollo comunal, que luego se
traslada al fondo de capitalización laboral y fondo de
pensiones complementaria).
No dejar de lado otro tipo de deducciones al empleado
como embargos, pensión alimenticia, seguro de vida, cuotas
de préstamos, impuesto de renta sobre salarios,
sindicatos).}
Para esto es necesario llevar un control de la planilla
de pago donde se detallan ingresos y deducciones para calcular
salario neto.
Para la parte patronal debemos clasificar las cargas
sociales en dos formas o grupos
1-Inmediatas.
Seguro social enfermedad y maternidad 9.25%
Seguro invalides vejez y muerte 4.92%
14.17%
I.N.A. 2.00%
Banco Popular 0.5%
I.M.A.S. 0.5%
Asignaciones Familiares 5.00%
22.17%
Seguro riesgos profesionales 3.00%
Total de gastos mensuales sobre salarios devengados
25.17%
Se considera como pasivo circulante y se agrupa en la
cuenta retenciones o deducciones a empleados por pagar
2-Mediano Plazo
Vacaciones 2 semanas por cada 52 laboradas
Vacaciones (12 días hábiles; 295 netos)
4%
Aguinaldo (1 doceavo lo ganado /12) 8.33%
Prestaciones legales (30 DIAS -295 NETOS)
10.17%
Feriados de ley (6 días) 2.00%
Total de gastos temporales sobre sueldo
24.50%
Total de cargas sociales 49.67%
A la hora de registrar las cargas sociales patronales
25% en el balance general en pasivo corto plazo o circulante y el
resto reservas de pasivo 24.500 como pasivo
circulante.
Se deben de realizar 3 asientos para que mejor y para un
mayor control interno para registrar la historia y la secuencia
de la planilla.
Ejemplo compañía charvil
Vendedores ¢400,000.00
Administradores ¢500,000.00
Total de planilla ¢900, .000.00
Asiento 1 registro de planilla
Fecha | Detalle | Debe | Haber | ||||
30-01 | Planilla por distribuir | 900.000.00 | |||||
Planilla por pagar |
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