Introducción
La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una
herramienta básica para el manejo correcto de los
negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la
parte toral de una empresa ya que esta permite conocer la
situación financiera, información con la cual es
posible determinar cual será el paso a seguir dentro de
nuestro negocio.
El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la
contabilidad, deja al descubierto en cualquier momento, que
inversiones podemos hacer, que inversión hemos hecho y
cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas
inversiones.
En nuestros días la contabilidad aplicada de
manera profesional o empírica, constituye uno de los
pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.
Con este ensayo pretendo resumir de forma practica, las
aplicaciones básicas de la contabilidad, esperando pueda
ser utilizado como un manual de referencia fácil de
comprender y representativo de lo que yo llamo el corazón
de el arte de contar. Se encuentran en este material diferentes
referencias en cuanto a historia, personas notables en materia de
contabilidad y ejemplos rápidos de
aplicación.
Análisis
general
1.a HISTORIA
El estudio de la contabilidad sobre una base
científica tuvo su primera manifestación escrita
con la publicación en Venecia (Italia) en 1494, de la
famosa obra Summa de Arithmetica, Geometría,
Proportioni e Proportionalita de Luca
Pacioli (1445-1517) el autor, también conocido como
Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri que dedicó treinta y
seis capítulos de su obra a la descripción de los
métodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor dedica además parte de
sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles,
tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el
empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad
usaban o sabían leer la famosa lengua praga o
"lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad
en la época clásica, donde la contabilidad y los
contadores de esa época eran los que manejaban todos los
intercambios en el mercado.
Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario
constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando
con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra
a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de
asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no
era costumbre la utilización del balance de
situación sólo describe los usos en la
elaboración del balance de comprobación de sumas y
saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del
Mayor.
Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida
doble la cual Paccioli aseguraba que el solo enseñaba lo
cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida
doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una
disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del
haber, así mismo habiendo una disminución en las
cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas
del pasivo y capital dentro del haber, así
efectuándose las normas de la partida doble.
1.b ¿QUÉ ES LA
CONTABILIDAD?
La contabilidad es el idioma de negocios. Su
propósito es recolectar la información necesaria
para la toma de decisiones económicas. Se trata de un
sistema de información mediante el cual se recolecta,
clasifica, resume y se informa de las operaciones cuantificables
en dinero que realiza una persona o una empresa.
La contabilidad es una herramienta de control que indica
en cuales actividades se están utilizando los fondos y el
costo de producir un producto o artículo. En proyectos de
inversión la contabilidad ayuda a verificar que los gastos
y ganancias se están realizando de acuerdo con el
presupuesto establecido. De todos los reportes contables que se
producen, hay dos de suma importancia para la toma de
decisiones.
1. El Balance General permite conocer la
situación económica de la empresa, las propiedades
(Activos) existentes así como las deudas (Pasivos) que
tiene con otros.
2. El Estado de Resultados permite conocer la
utilidad o pérdida de un ejercicio, cuantos Ingresos
(Ventas) y cuantos Egresos (Gastos) se realizaron durante el
período
Las características de los estados financieros
son:
Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer
el negocio para presentar los datos de una manera muy
clara.
Relevancia: Dado que esta información
influye en la toma de decisiones, se deben incluir todo dato
relevante.
Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de
errores u omisiones posibles y deben poder ser verificados con
documentos de respaldo.
Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que
se pueda hacer una comparación entre
períodos.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los
que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan
los formularios
Los Diarios: en los cuales se registran
cronológicamente las informaciones, esto es, el registro
diario de las operaciones
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que
previamente se anotan en el diario.
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