Introducción
La gestión de proyectos es la
disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que
se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro
del alcance, el tiempo, y costo definidos.
La gestión de proyectos, muchas veces, es
responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente
participa de manera directa en las actividades que producen el
resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el
progreso y la interacción mutua productiva de las varias
partes de manera que el riesgo general de fracasar se
disminuya.
La gestión de proyectos tiene como objetivo
principal la planificación, el seguimiento y el
control.
Generalmente los gestores de proyectos son responsables
de algunas o todas las siguientes actividades:
Redacción de la propuesta. La propuesta
describe los objetivos del proyecto y cómo se
llevaría a cabo. Incluye estimaciones de costo y
tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se
debe dar a una organización o equipo en
particular.Planificación y calendarización
del proyecto. Se refiere a la identificación de
actividades, hitos y entregas del proyecto.Estimación de costos del proyecto. Es una
actividad relacionada con la estimación de los
recursos requeridos para llevar a cabo el plan del
proyecto.Supervisión y revisión del proyecto.
La supervisión es una actividad continua. El gestor
debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales
y los planificados. También, es normal tener varias
revisiones formales de su gestión. Se hace una
revisión completa del progreso y de los desarrollos
técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado
del proyecto. El resultado puede dar lugar a una
cancelación.Selección y evaluación del personal.
Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que
trabajarán en su proyecto. O establecen un equipo
ideal mínimo para el proyecto.Redacción y presentación de informes.
Los gestores son los responsables de informar a los clientes
y contratistas sobre el proyecto. Deben redactar documentos
concisos y coherentes que resuman la información
crítica de los informes detallados del
proyecto.
Las actividades básicas en la gestión de
proyectos son tres:
1. Inicio del Proyecto
2. Seguimiento y Control del
Proyecto3. Finalización del Proyecto
Como consecuencia de este control es posible conocer en
todo momento qué problemas se producen y resolverlos o
paliarlos de manera inmediata.
Un proyecto es una planificación
que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto
es alcanzar objetivos específicos dentro de los
límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo
previamente definidos. La gestión de
proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
Análisis
general
1.a GENERALIDADES DE LOS
PROYECTOS
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante
un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
único. Surge en base a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés. El proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la
necesidad inicial, o se agotan los recursos
disponibles.
Existen múltiples clasificaciones de los
proyectos, una de ellas los considera
como productivos y públicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que
buscan generar rentabilidad económica y obtener
ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios económicos.
Proyecto público o social: Son los
proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de
vida de la población, lo cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de
estos proyectos son el estados, los organismos
multilaterales, las ONG y también
las empresas, en sus políticas de responsabilidad
social.Otras formas de realizar
la clasificación de los proyectos son las
siguientes:
1.b ETAPAS DE UN
PROYECTO
1.c LA IDEA DEL
PROYECTO
Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a
partir de la cual es posible iniciar el diseño del
proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de
las siguientes razones
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