Características
Traducción automática
de archivos ASPEL-COI 5.0 y 6.5 para DOS y
ASPEL-COI 1.0 y 2.0 para Windows.
Exportación de la
información En formatos (html), Excel ®
(biff3), ASCII (txt), Lotus 123 ® (wk1), Paradox ® (db) y
Dbase ® (dbf).
Herramientas que facilitan el uso de la
información Desde otras aplicaciones, la
información podrá ser consultada y actualizada por
los movimientos en COI a través del Intercambio
Dinámico de Datos (DDE).
Multimoneda Registro por producto de la
moneda para el control de precios en otra divisa. Compras y
ventas en moneda nacional o extranjera. Seguimiento a los
movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier
moneda. Procesos de ajuste cambiario sobre las cuentas por cobrar
y por pagar para determinar de manera automática la
ganancia o pérdida que se origina por las variaciones en
los tipos de cambio.
Permite seleccionar la "moneda base" de acuerdo a las
necesidades del usuario.
Multi-empresa Permite el
manejo de información de hasta 99 empresas sin mezclar
datos (opcional).
Idioma Completamente en
español.
Ayuda interactiva
Disponible en cualquier momento.
Seguridad Con diversas
claves de acceso al Sistema.
Multiusuario Versiones
disponibles para cada necesidad: 1, 3, y 10 usuarios, en
versiones para 4 y 8 empresas (opcional).
NOI
Permite automatizar el control de
percepciones y deducciones de los trabajadores, así como
las declaraciones y aportaciones de la empresa, tomando en cuenta
los requisitos de la legislación fiscal y laboral
vigente.
Funciones
Cálculo de impuestos de acuerdo a la
Ley del I.S.R.
Cálculo automático del
salario diario integrado.
Determinación de sueldos a
través del cálculo inverso.
Traspaso de acumulados.
Interfase con: ASPEL-COI y
BANCO
Mantenimiento de Archivos.
Características
Catálogo de
Trabajadores Permite seleccionar la fotografía
del empleado (formato BMP)
Manejo de reingresos del
trabajador
Consulta del recibo del trabajador antes de
su emisión
Nueva consulta de nómina que agiliza
la revisión de montos y movimientos
Cálculo inverso para el salario del
trabajador
Impresión de credenciales con
código de barras y fotografía
Cuenta con nuevos filtros para la
impresión de reportes elaborados por el usuario
(formatos)
Ayuda que muestra el cálculo del
salario diario integrado
Percepciones y deducciones
Permite definir las percepciones con pago en especie y en
efectivo
Permite definir para cada una de las
percepciones la parte de ingresos gravados o exentos
Permite capturar un monto o una
fórmula con variables de cálculo propias del
sistema
Movimientos de
Nómina Captura de movimientos en forma individual
o masiva; ya sea por trabajador o percepción
Cuenta con un módulo para registrar
y consultar el tiempo extraordinario; clasificándolo
automáticamente en horas extras dobles o triples de
acuerdo a la ley
Control de faltas a partir de un
catálogo
Programación de vacaciones por
trabajador
Manejo mejorado del cálculo de
finiquitos y liquidaciones
IMSS y AFORE Totalmente
compatible con las nuevas reformas del IMSS y con el Sistema
Único de Autodeterminación del IMSS.
Generación de avisos al IMSS,
incluyendo fecha de nacimiento y unidad médica
familiar.
Reporte de factor riesgo.
Reporte de pensiones
alimenticias.
Genera el archivo de movimientos para el
enlace de pagos de AFORE e IMSS.
Cálculo actualizado de INFONAVIT de
acuerdo a las disposiciones vigentes.
Exportación de la información
en formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt),
Lotus® (wk1), Dbase® (dbf), Paradox® (db).
Enlace electrónico con diversas
Instituciones bancarias.
Diagnóstico y mantenimiento
automático de archivos Verificación
automática de archivos y programas.
Permite recuperar archivos
dañados.
Exporta archivos en código
ASCII.
Multiusuario Versiones
disponibles para cada necesidad:
1, 3, y 10 usuarios en versiones
para 4, 8 y 99 empresas.
Administración de la función
informática
El presente documento contiene la recopilación de
memorias, investigaciones, apuntes, observaciones, etc.,
realizados en la clase de Administración de la
función informática, en los cuales se muestra se
muestra la labor del director de el área de
informática dentro de una organización, la cual
consiste en administraren forma eficiente un área de
informática aprovechando el esfuerzo ajeno de los
elementos adicionales que giran alrededor de los recursos
humanos, recursos técnicos y recursos materiales
así mismo empleando las actividades de planeación,
organización, ejecución y control, comprendidas en
el proceso administrativo
LA IMPORTANCIA DE LA LABOR ADIMINISTRATIVA EN LA
FUNCION INFORMATICA
Es muy importante conocer la labor
administrativa y aplicarla en el área de
informática de cualquier organización, en
administración existe el concepto de la delegación
de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe
hacer todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual es
su función y ayudarla a que esta la realice de la mejor
manera.
En el área de informática también
se aplica este concepto ya que es importante que el lic. En
informática que generalmente funge como administrador de
la función informática de las organizaciones
aprenda a delegar el uso de la tecnología, y entender que
no se debe delegar la propia tecnología (es decir no se
puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o
lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su
uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo
responsabilidad de el admón. De la función
informática el uso de la tecnología pero si el
desempeño y funcionalidad de la misma.
ORGANIZACIÓN DE LA FUNCION
INFORMATICA
Para este tema realizamos una investigación
sobre como organizaríamos la función
informática de el instituto tecnológico de
Culiacán, y llegamos a la conclusión de que lo mas
idóneo seria establecer una subdirección de
informática al mismo nivel que las demás
subdirecciones de la institución, con el fin de
que la comunicación entre la subdirección de
informática y la dirección fuera mas directa, y de
esta forma eliminar mandos intermedios entre ambos, así
mismo se considero que se deberían asignar asesores
informáticos en cada una de las subdirecciones de la
institución con el fin de que las necesidades propias de
cada subdirección sean atendidas lo mas rápido
posible y evitar el burocratismo.
De igual manera se plateo la necesidad de establecer
redes internas dentro de cada una de las subdirecciones de la
institución, y a su vez establecer una red central que
conectara todas las redes existentes en la institución, y
a dicha red central tendría acceso el director general de
la institución.
Se considero que los departamentos y las funciones que
debía contener la subdirección en
informática serian los siguientes;
Sistemas: En este departamento se
llevarían acabo el análisis, diseño,
desarrollo, pruebas y capacitación para la
implantación de los sistemas que requiera la
organización, así mismo este depto se
encargará de dar capacitación a los asesores de las
demás subdirecciones, y por ultimo este departamento se
encargara de el mantenimiento de el software de la
institución.
Redes: este departamento
tendrá a su cargo la administración de la red
central de la institución, así como de la red
interna de las subdirección la informática en ese
departamento e llevara acabo la administración de las
bases de datos que se acceden a través de la red centra,
así como de el espacio en disco de la red, asimismo de el
control y mantenimiento de la red en general de la
institución.
Mantenimiento: su función
es dar mantenimiento tanto preventivo como correctivo a el
hardware y software de la institución, este será el
taller de mantenimiento de los equipos de la institución,
de igual forma proporcionara los antivirus y software necesario
ara el mantenimiento de los equipos de cada una de las
subdirecciones de la institución.
Administrativo: se encargara de
gestiones ante la dirección, levar el control de los
servicios prestados a las subdirecciones, controlara la
asignación y distribución de recursos otorgados a
la subdirección de informática, y llevara a cabo el
control de personal de la subdirección de
informática.
Servicio a Usuarios: En este depto
se establecería l área de practicas, tanto de
alumnado como de personal de la institución, y prestara
servicios de impresión, de Internet, de información
académica y salas de capacitación.
Asesores: Estos estarán
distribuidos en todas las subdirecciones de la institución
y darán mantenimiento de hardware y software a los equipos
ahí instalados, serán los encargados de mantener
respaldos, vacunas y demás acciones preventivas y
correctivas. También se encargaran de gestionar las
necesidades de sus áreas ante la subdirección de
informática, otra de sus funciones será el
capacitar a los usuarios de sus subdirecciones, para que pueda
aprovechar de la mejor manera posible la tecnología puesta
a su disposición.
Redes Internas: Se instalaran en
cada una de las diferentes subdirecciones y serán para el
manejo de la propia información de la subdirección,
y se interconectaran a través de la red
central.
Red Central: Interconectara a las
redes de las diferentes subdirecciones para evitar duplicidad de
datos en los las subdirecciones y se tendrá un mayor grado
de seguridad en los accesos a la red de los dientes
subdirecciones.
CONCLUSIÓN:
Puesto que la lic. En informática tiene
como finalidad formar administradores de la función
informática es importante que todos los que estudiamos
esta carrera tengamos firmes y claros los conceptos de
administración, y aprendamos a usarlos e implementarlos
dentro de las áreas de informática de las
diferentes organizaciones.
Como mejorar la
productividad de la función
informática
Requerimientos de información de los
gerentes.
Para que una organización tenga éxito, es
preciso que cuente con información de calidad que apoye
las decisiones que debe tomar.
Pero, ¿Qué información
requiere un gerente para administrar de manera efectiva? Una
necesidad básica común a todos los gerentes es
entender el propósito de la organización: sus
políticas, programas, planes y objetivos. Empero,
más allá de estos requisitos básicos de
información, la pregunta solamente puede contestarse en
terminos muy generales, por que los gerentes individuales
difieren en las formas como consideran la información, en
sus enfoques analíticos respecto a su uso y en su
organización conceptual de datos relevantes. No obstante,
la información que necesite la generalidad de las personas
dependerá de:
El tipo de decisión
– estructurada o no estructurada – que deba tomar.
El nivel que ocupen en la dirección y las
actividades que realicen.
Los factores que determinen su éxito.
Decisiones estructuradas y no
estructuradas.
Una decisión estructurada es una
decisión de rutina que se toma después de determina
una serie de pasos planeados con antelación. Estos pasos
detallan la información que se debe reunir antes de
aplicar reglas de decisión establecidas
previamente.
Una decisión no
estructurada no es rutinaria. Es la que puede presentarse tan
pocas veces que no amerita el desarrollo de pasos planeados con
anterioridad. O bien, puede ser que estos pasos cambien con tal
rapidez que no hagan recomendables las decisiones programadas, o
que no se comprendan completamente.
Decisiones en los distintos niveles de
organización.
La información que necesita un gerente depende
también del nivel que ocupe dentro de la
organización.
Los gerentes de alto nivel siempre
tendrán que conocer en términos generales las
actividades de la organización. Los gerentes de nivel
medio están encargados de tomar las decisiones
tácticas que asignan recursos y establecen controles
necesarios para llevar a cabo los planes del nivel superior. Y
los gerentes de nivel inferior toman las decisiones
operativas diarias para programar y controlar tareas
especificas.
Análisis de los factores críticos
para el éxito.
Los gerentes quizá comprendan que las decisiones
que se toman en las empresas puedan ser estructuradas o no
estructuradas, y que probablemente variarán según
el nivel del puesto de gerencia; pero, ¿qué pueden
hacer estas personas para obtener la información que
necesitan al fin de cumplir con sus deberes
gerenciales?
La información que necesita un gerente
determinado incluye todo lo que el gerente requiere para 1)
establecer, evaluar y ajustar objetivos, 2) desarrollar planes y
normas e emprender acciones, 3) estimar el rendimiento real y
proceder de manera adecuada cuando el rendimiento se aparta de la
norma y 4) evaluar los logros. En términos todavía
más generales, el gerente puede efectuar el siguiete
análisis con objeto de adquirir la información que
necesita:
Identificar los factores críticos para el
éxito, es decir, aquellos factores que son
indispensables para que el gerente pueda contribuir al logro de
los objetivos de la organización.
1. Determinar la forma de evaluar estos
factores críticos.2. Determinar, para cada factor crítico,
las medidas cuantificables que constituyen el
éxito.3. Hacer lo necesario a fin de adquirir la
información necesaria para garantizar el logro de las
"medidas de éxito".
Siguiendo este procedimiento
general, el gerente podrá obtener la información de
calidad que necesita para administrar de manera
efectiva.
Propiedades de la información
requerida.
Por regla general, cuanto más sirva la
información para reducir el elemento de incertidumbre en
las decisiones que toman los gerentes en todos los niveles, mayor
será su valor. En términos generales, la
información que es precisa, oportuna, completa y
concisa es más útil que la información
que carece de una o más de estas características.
Sin embargo, a menudo se hacen concesiones respecto a una o
más de estas propiedades, por razones
económicas.
Información precisa.
La precisión es la razón entre la
información correcta y la cantidad total de
información que se produce en un periodo.
Información oportuna.
La oportunidad es otra característica
importante de la información. No es mucho consuelo para un
gerente saber 1que la información era precisa si llego
demasiado tarde para servir de algo. ¿Cuál debe de
ser la rapidez de respuesta del sistema de
información?
Desafortunadamente, en este caso no es posible dar una
respuesta apropiada para todas las situaciones. El tiempo de
respuesta deberá ser lo bastante corto como para que la
información no pierda su frescura y su valor, pero
deberá ser lo bastante largo como para que reduzca el
volumen (y el costo) y revele tendencias importantes que indiquen
cuándo es necesario actuar.
Información completa
La mayoría de los gerentes que deben toma
decisiones se han visto frustrados en alguna ocasión al
recibir información de apoyo que es precisa, oportuna… e
incompleta. Uno de los objetivos de los diseñadores de los
sistemas de información es integrar mejor los datos de que
se dispone en puntos dispersos de un negocio con el fin de
proporcionar a los gerentes información más
completa.
Información concisa.
Muchos sistemas de información tradicionalmente
se han diseñado bajo el supuesto de que los datos
incompletos constituyen el problema más crítico al
que se enfrentan los gerentes. Esta suposición a menudo ha
hecho que los diseñadores adopten una "estrategia de
escopeta" muy poco efectiva, que consiste en bombardear a los
gerentes con más información de la que pueden
aprovechar. Lo que necesitan muchos gerentes actuales es
información concisa que resuma los datos
pertinentes y haga resaltar las excepciones con respecto a las
actividades normalmente planeadas.
Autor:
Ivan Emilio del Castillo del
Carpio
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EMILIANO ZAPATA
ADMINISTRACION
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