Nociones básicas de oficina

Introducción

En este trabajo se habla de dos aspectos muy
importantes; el primero trata de la actividad económica: y
el segundo de la correspondencia, es por ello que el presente
trabajo tiene la finalidad de mostrar por ejemplo, la importancia
de los medios de transporte en la actividad económica, y
la de los documentos mercantiles entre otras cosas.

Actividad
Económica

Se llama actividad económica a cualquier proceso
mediante el cual obtenemos productos, bienes y los servicios que
cubren nuestras necesidades.

Las actividades económicas son aquellas que
permiten la generación de riqueza dentro de una comunidad
(ciudad, región, país) mediante la
extracción, transformación y distribución de
los recursos naturales o bien de algún servicio; teniendo
como fin la satisfacción de las necesidades
humanas.

Cada comunidad encuentra que sus recursos son limitados
y por lo tanto, para poder satisfacer a estas necesidades debe
hacer una elección que lleva incorporado un coste de
oportunidad.

Las Actividades Económicas abarcan tres fases:
producción, distribución y consumo.

Como la producción depende del consumo, la
economía también analiza el comportamiento de los
consumidores.

Algunas actividades económicas son la
agricultura, la ganadería, la industria, el comercio, las
comunicaciones, entre otras.

Los países se emplean específicamente en
alguna actividad económica lo que permite clasificarlos, y
de acuerdo a la capacidad de producción y eficiencia de
dicha actividad se generara su riqueza.

Características más
importantes

Las primeras formas de comercio se basaron en el trueque
o cambio de unos productos por otros. Al intensificarse las
relaciones comerciales surgió la necesidad de crear un
medio que sirviera como unidad para expresar el valor de las
mercancías y facilitar los intercambios; ese medio fue el
dinero.

Sectores productivos

• Sector económico: Consiste
en la agregación de actividades y agentes
económicos realizada en función de
características homogéneas con objeto de
simplificar el análisis de la realidad
económica

• Sector primario: Es en el que
figuran las actividades relacionadas con la
naturaleza.

•Sector secundario: Es el compuesto
por los sectores industrial, minero, energético y de
construcción.

• Sector terciario: Es el que
comprende las actividades de servicios.

Importancia de los medios de
transporte

Por lo general, el transporte de los denominados
artículos de primera necesidad se realiza entre el
productor y el consumidor a través de un intermediario;
este hecho incide directamente en el precio final de los
productos, que se ven aumentados por los fletes cobrados por las
compañas transportistas.

La
Correspondencia

La carta y la correspondencia son medios de
comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos
años para comunicarse con personas o individuos que
están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado.
A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus
estilos hasta llegar a nuestros día que existe el e-mail
que es la forma mas rápida de enviar y asegurarse que la
información llegue al destinatario.

La Carta
Comercial

Es aquella comunicación escrita que surge del
trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre cosas de
comercio.

Partes de la carta comercial

1. El encabezamiento

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta.
Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del
destinatario, y saludo. En general se indica también el
asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de
qué se trata.

2. El cuerpo

El cuerpo de la carta es la parte más importante.
Se compone de tres partes: una introducción, un
núcleo y una conclusión.

• En la introducción se suele referir a
correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar
el motivo para el escrito.

• En el núcleo se desarrolla la idea
principal de la carta. Es importante redactar el núcleo
con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una
reclamación.

• Se termina con una conclusión que sirve de
resumen de la carta y/o de estímulo.

3. El cierre

El cierre de la carta constituye el final de la misma.
Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.