Sistema automatizado para el registro y control de ventas (página 2)
Un monitor Samsung 17" mdo beige
Un regulador de voltaje
Mouse
En cuanto al software:
Sistema operativo Windows XP Evolution
Max2Visual estudio 6.0
Office 2007 instalación completa
Paquetes de programas service pack 3
Las cuales son suficientes para implantar el sistema
propuesto y llevar los registros.
Factibilidad psicosocial:
Actualmente se cuenta con el apoyo del personal
especialista en el arrea de ventas en donde se realizara la
automatización del sistema propuesto, no obstante se
requiere de una capacitación ya que hay apertura al cambio
pero no hay conocimientos precisos para operar el sistema con lo
que se llevara a cabo la realización de un curso intensivo
de computación para la utilización de una manera
ágil y precisa la manipulación de este sistema y se
necesitara una semana para su capacitación.
Esto es factible ya que se ahorrara la
contratación de un personal técnico operador para
el manejo del sistema.
Factibilidad Económica:
La factibilidad económica se definirá con
el modelo del COCOMO para definir el costo del software. BOEHM
BARRY (1993) define: El modelo de estimación de la
economía de la ingeniería del software introduce
una jerarquía de modelos de estimación de software
con el nombre de COCOMO, por su nombre en ingles (Constructive,
Costo, model) modelo constructivo de costo. Está
constituida por los siguientes:
Modelo III. El modelo COCOMO avanzado incorpora todas
las características de la versión intermedia y
lleva a cabo una evaluación del impacto de los conductores
de costo en cada caso (análisis, diseño, hardware,
adiestramiento del personal, otros ) del proceso de
ingeniería del software considerando el punto
económico, el proyecto es factible, a pesar de los costos,
los cuales le permite la adquisición de un cuerpo
tecnológico calificado buena calidad tanto un hardware
como un software.
Análisis Beneficio:
Tal como puede apreciarse en el cuadro anterior la
inversión es mínima (cuatro mil doscientos
bolívares fuertes) y la empresa cuenta con los recursos
económicos para ello, lo que indica que el sistema es
económicamente factible, además promete ser de gran
beneficio pues ahorrara tiempo.
Fase II ANALISIS DEL CONTEXTO:
En esta fase se inicia el desarrollo del sistema
propuesto, se realizo un análisis del contexto en el cual
se va a ubicar el sistema, para ello se recolectaron todos los
datos necesarios parta percibir como se llevan los procesos de
registro de ventas obteniendo como resultado de los estudios, la
necesidad imperante de implantar el sistema de información
automatizado que releve el proceso manual de estos.
Descripción del sistema actual:
En el departamento de ventas de la carnicería la
capital los registros de las ventas lo llevan manual causando un
gran atraso al momento de sacar las cuentas.
Fase III Definición de requerimientos del
sistema:
Esta fase permitió elaborar un estudio junto a
los trabajadores y usuarios presentes en el área de ventas
de la carnicería la capital donde se determinaron los
requerimientos que debe satisfacer el nuevo sistema de
información. Entre los requerimientos exigidos por los
trabajadores y usuarios se pueden mencionar los
siguientes:
– Proporcionar la información de forma
rápida
– Facilitar el manejo de información al momento
de incluir, consultar, modificar o emitir reportes exigidos por
los usuarios
– Generar un sistema que garantice seguridad de los
datos
– Suministrar información organizada al momento
de realizar cualquier consulta
Requerimiento de entrada:
La entrada al sistema esta presentada por una clave de
acceso, que evita el ingreso de personas que no estén
relacionadas, con el sistema, resguardando de esta manera el
manejo de información existente en el mismo.
Requerimiento de Almacenamiento:
Para almacenar la información se requiere una
base de datos que sea capaz de almacenar la cantidad necesaria de
registro que componen la información de las ventas para
controlar y evitar perdida de la misma. Se realizo una
aplicación de My SQL obteniendo las siguientes tablas:
tblventas, tblmercancía,
Requerimiento de salida:
El sistema mostrara la información procesada y
almacenada en reportes, que podrá ser capturada en
pantalla e imprimirlos si fuera necesario.
Requerimiento de función:
La función principal del sistema es resguardar la
base de datos y llevar el registro y control de todos los
movimientos en el departamento de ventas de la carnicería
la capital.
Fase IV Elaboración del prototipo
(diseño preliminar)
El sistema está diseñado con el objeto de
desarrollar el registro de ventas de la carnicería la
capital en esta fase fue desarrollado el sistema de
información para determinar si cumplen o no la exigencia
requeridas comprobándolo con el sistema ya existente para
corregir fallas y defectos.
Después de haber estudiado y analizado el
prototipo sed considera la posibilidad de desarrollar el sistema
propuesto, para que sirva como modelo y los pasos de desarrollo a
nuevo sistema planteado.
Fase V Diseño detallado:
Este diseño permite mostrar y establecer todas
lolas operaciones que pueda tener el sistema propuesto. En esta
etapa se diseño la captura de los datos de la
información que ingresa al sistema con la finalidad de que
el área de ventas de la carnicería tenga
interacción directa con la información existente o
que se ingrese al sistema, siendo esta la base para generar los
reportes requeridos con mayor eficiencia y seguridad.
El sistema está constituido en los siguientes
módulos:
Acceso.:
Permitirá que el sistema sea manipulado por
personal autorizado por el área de ventas, pues solo estos
tendrán la potestad de acceder al mismo mediante la clave
de acceso.
Reportes:
Reúne todas las impresiones que se han
diseñado para el sistema, generando la salida de la
información que se solicite bien sea por pantalla o
impresora. Lo cual arrojaran la lista total de producto, lista de
precio, el total de ventas del día, y el total
general.
Archivos:
Permite hacer registro de mercancía, registro de
precio, y ventas.
Consulta:
Consulta la información referente a facturas
ingreso de mercancía así como la búsqueda de
registro por nombre o numero de facturas, números de
cedulas.
Movimientos:
Esta contiene la información el numero de factura
y ventas del día en las cuales se podrán ser los
registros respectivos para luego almacenarlos, visualizarlos e
imprimirlos según la solicitudes o necesidades para cada
caso.
Herramientas:
Permite el respaldo y restauración de todos los
datos del sistema por medio de un CD O PENDRIVE También
tendrá acceso al cambio de clave cuantas veces lo
desee.
Ayuda:
Contiene una documentación de manera interactiva
que facilitara el manejo del sistema, presentando ayuda del mismo
la cual está elaborada de una manera fácil de
entender y acceder
Autor:
José Rafael Suarez
Republica Bolivariana de
Venezuela
Ministerio del P.P. para la
Educación Superior
I.U.T.E.P.I
Guanare Estado Portuguesa
11-08-2009
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