Sistema de Contabilidad

Introducción

Al llegar la revolución industrial
la constitución de las empresas cambio notablemente, ya
que en vez de empresa pequeñas con poco o ningún
sistema de contabilidad, ni equipos modernizados, surgieron
grandes corporaciones y medianas empresas que requerían
nuevas técnicas para poder manejar en forma eficiente las
operaciones.

Si la contabilidad de una empresa no
está debidamente organizada puede convertirse en una
fuente de desgracia para la misma de allí surgen los
principales desfalcos y hurtos en una
compañía.

Por tal razón es de suma importancia
aplicar controles adecuados y tener un sistema de contabilidad
apropiado. Al sistema de contabilidad que se utilice
dependerá de las necesidades y característica de la
empresa.

El sistema a presentarse pertenece a la
parada "LA ALEGRÍA" y consiste en la
presentación de su organigrama, la explicación de
sus funciones, su catalogo con los usos de las principales
cuentas y de sus divisiones, así como los diferentes
formularios empleados en ella con sus descripciones.

Este trabajo es realizado con el objetivo
de llenar los requisitos de la clase sistema de contabilidad y de
capacitarnos para poder crear en el futuro un sistema de la
empresa a la cual se pertenezca.

Objetivos:

• 1. Elaborar formularios necesarios
  para dar soporte a las transacciones.

• 2. Diseñar manual de
  procedimiento para las diferentes cuentas.

• 3. Establecer los libros
  contables. Sean manual o computarizado.

• 4. Establecer la
  distribución de funciones.

• 5. Establecer un buen sistema de
  control interno.

• 6. Mejorar las informaciones que
  proporciona el sistema, a lo que corresponde a calidad,
  oportunidad y presentación.

Misión: Ser una empresa con
excelente calidad productiva y de servicio, basándonos en
mejorar continuamente para satisfacer a nuestros
clientes.

Visión: seremos una de las
mejores empresas que ofrece servicio de comestibles y destacarnos
visiblemente en el mercado al cual pertenecemos.

Historia de la
empresa

La parada "LA ALEGRIA" comienza el 20 de
enero del 2000 en el kilometro 75 ½ de la autopista Duarte
en Sonador Bonao. Con el pasar del tiempo fue aumentando sus
utilidades hasta convertirse en una empresa exitosa.

Por causa de este crecimiento fue aumentado
el número de empleados y contamos con un administrador, un
cajero contable y encargado de personal.

Esta parada tiene el propósito de
satisfacer las necesidades de la comunidad de sonador y
demás viajeros que transiten por nuestra zona. Y por la
demanda de las personas esta ha sido creada.

Esta negocio es de único
dueño por lo tanto no hay acciones de capital.

El nombre de este es el Lic. Richard
Castillo.

La empresa tiene un capital de un 1,
000,000 en banco. Nuestro registro nacional de contribuyente es
3245532010.

Por ser una parada que ha crecido mucho
elaboramos un sistema contable para tener mejor control en las
operaciones.

Organigrama

Es el esquema que se muestra en la figura
siguiente, donde se presenta la estructura organizacional de la
parada "LA ALEGRIA" muestra los puestos existentes de acuerdo a
su rango operacional.

Descripción de
Funciones

Presidente: Es la autoridad
máxima de la empresa, tiene bajo su dependencia todo lo
que concierne a la organización de la empresa.

Administrador: Encargado de
maximizar el valor de la empresa, debe enfocarse en las
principales funciones financieras de la organización, la
inversión la financiación y las decisiones del
capital o los dividendos.

Contador: Encargado de llevar un
registro sistemático de todas las operaciones de
carácter monetario realizados en la empresa, y de que se
cumplan las fechas de sumisión de los estados
financieros.

Publicidad: Encargado de dar
publicidad a los productos de la parada presentándolo de
forma atractiva.

Venta: Encargado de vigilar las
operaciones de ventas y de promoverla.

Compras: Este debe mantenerse
actualizado en cuanto a los precio de los productos y materia
prima que la parada necesita.

Almacén: Encargado de guardar
y manejar los materiales que se depositan luego de las
compras.