Misión
Proponer y ejecutar la política
de conservación, restauración, registro,
difusión y servicio del Patrimonio Documental de la
Nación. Emitir normas sobre la
producción, racionalización y
administración de documentos de los archivos
públicos a nivel nacional para facilitar la toma de
decisiones en la función gubernamental. Proponer y apoyar
la formación profesional y la capacitación
especializada en archivística
En el 2019 haber logrado articular,
asegurar, difundir y ampliar la disponibilidad y acceso a todos
los archivos públicos y patrimoniales del país,
fortaleciendo la participación ciudadana y el control
social.
Con la creación del Archivo General de la
Nación a través de la Ley 80 de 1989 se le asigna
la función de establecer, organizar, y dirigir el Sistema
Nacional de Archivos con el fin de planear y coordinar la
función archivística en toda la nación,
salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo
al servicio del la comunidad. Los archivos integrantes del
Sistema Nacional de Archivos están obligados a cumplir las
directivas, normas, disposiciones y lineamientos de
política dictados por el órgano rector del Sistema.
El Sistema Nacional de Archivos se define como el
conjunto de instituciones archivísticas públicas o
privadas con funciones públicas y aquellas privadas que
manifiesten el interés de pertenecer al sistema, sean
éstas del orden nacional, departamental, distrital o
municipal y de las comunidades indígenas creadas por ley,
que articuladas entre sí posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos
archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de
información, la salvaguarda del patrimonio documental y el
acceso de los ciudadanos a la información y a los
documentos, en todo el territorio nacional
Finalidad
El S.N.A. su finalidad es integral, estructural y
funcionalmente los archivos de las entidades públicas
existentes en el ámbito nacional mediante la
aplicación de principios, normas, técnicas y
métodos de archivo, garantizando con ello la defensa,
conservación organización y servicio del Patrimonio
Documental de la Nación. El Sistema Nacional de Archivos
está integrado por:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
(AGN)
Es un Organismo Público Descentralizado y
máxima autoridad del Sistema Nacional de
Archivos.
ARCHIVOS REGIONALES
Son Organismos Descentralizados de los Gobiernos
Regionales, dependientes técnica y normativamente del AGN
que conducen las actividades del SNA en su
jurisdicción.
ARCHIVOS PÚBLICOS
Son los archivos pertenecientes a la
administración estatal (poderes del Estado, entes
autónomos, instituciones públicas descentralizadas,
empresas estatales de derecho público y privado, empresas
mixtas con la participación accionaria del Estado,
gobiernos regionales, locales y las notarías), dependiendo
técnica y normativamente del AGN. (Cabe aclarar que
nuestro archivo institucional está incluido en este
rubro).
Funciones
Establecer los lineamientos de política
nacional en materia de archivos.Impulsar el desarrollo del Sistema Nacional de
Archivos.Formular y emitir las normas técnicas sobre
organización y funcionamiento en los archivos
públicos a nivel nacional.Asesorar, supervisar y evaluar el funcionamiento de
los archivos integrantes del Sistema Nacional de
Archivos.Normar la producción y eliminación de
documentos de los archivos públicos a nivel
nacional.Defender, conservar, organizar, describir y
seleccionar el Patrimonio Documental de la Nación bajo
su custodia; así como cautelar los documentos
públicos potencialmente integrantes del Patrimonio
Documental de la Nación, con sujeción a la
legislación sobre la materia.Garantizar la puesta en servicio del Patrimonio
Documental de la Nación, con excepción de los
documentos cuya naturaleza comprometan la seguridad
nacional.Promover, apoyar y ejecutar la formación
profesional y la capacitación especializada en
archivística.Velar por el cumplimiento de las normas legales en
materia de archivos y documentos.Las demás funciones que le señale la
Ley.Que los CAS apoyen al SNA
Formar Profesionales en archivos en su
institución educativa ENA.
Objetivos
institucionales
2.1 GENERALES
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