Guía
Concepto de Contabilidad: Es considerada como
ciencia, que se dedica al estudio de las leyes que rigen la
determinación, presentación e interpretación
de la situación y trayectoria financiera de las
organizaciones, siempre en términos monetarios.
Importancia de la contabilidad:
Registrar las operaciones con toda claridad y
precisión.Controlar rigurosamente tales
operaciones.Proteger los activos.
Es una fuente inagotable de informaciones y de
medios de pruebas ante terceros.
Esto con el fin de convertirse en un instrumento de
gestión y en toda una técnica de dirección,
al servicio de la gerencia.
Relaciones de la contabilidad con otras
disciplinas:
Economía: estudia la riqueza de un
país y la contabilidad registra y da cuenta de
ella.Estadística: la estadística se nutre
de los resultados que aporta la contabilidad.Ingeniería: determina y controla costos y
ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.
Ecuación general o fundamental de la
contabilidad:
Activo = Pasivo +
Capital
Activo = son todos los recursos que posee la
empresa.
Pasivo = son todas las obligaciones
contraídas por la empresa.
Capital = corresponde al dueño de la
empresa.
Teoría de la partida doble: Nos dice el
equilibrio matemático; que no existe deudor sin acreedor y
viceversa.
Las cuentas: Son subdivisiones de activos,
pasivos y capital, que se clasifican de manera sistemática
todos los cargos y los abonos correspondientes a una misma
persona, entidad o asunto.
Operaciones de entrada y salida de dinero en
efectivo: caja, efectivo o banco.Operaciones de deudas contraídas con
proveedores y afines: cuentas por pagar.Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a
cobrar.
Clasificación de las cuentas:
¿Qué son cuentas reales?
Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u
obligaciones contractuales de la empresa.
¿Qué son cuentas
nominales?
Son aquellas que registran las modificaciones del
patrimonio de la empresa, por concepto de aumentos o
disminuciones del capital durante el ejercicio
económico.
Ingresos: ventas, ingresos por intereses,
ingresos eventuales, ventas de desperdicio.Egresos: compras, sueldos y salarios,
alquileres (gastos).
Nombre de la cuenta:
DEBE (cargos o debitos) y HABER
(créditos o abono)
Cuando el "DEBE" es mayor el saldo en cuenta
es "DEUDOR"Cuando el "DEBE" es menor el saldo en cuenta
es "ACREEDOR"
Teoría del Cargo y del Abono: Toda cuenta
que entrega alguno de sus valores propios, resulta acreedora; en
cambio la que recibe algún valor que legítimamente
le corresponda registrar será deudora.
Ejemplo: Se compra un vehículo por Bs. 30.000 al
contado.
Significado del Debe y el Haber:
El DEBE de una cuenta:
Algún bien que ingresa a la
empresa.El pago de una deuda por la empresa.
Algún costo.
Un gasto.
Una pérdida.
Una deuda a favor de la empresa
El HABER de una cuenta:
La salida de un activo.
El cobro de una deuda.
Un ingreso.
Reembolso de algún gasto.
Alguna ganancia.
Contraer una deuda.
¿A quién Cargar y a quién
Abonar?
"Cargar": ¿Qué entra?
¿Quién recibe? ¿Quién pierde?
¿Quién queda debiendo?
"Abonar": ¿Qué sale?
¿Quién entrega? ¿Quién gana?
¿A quien quedase debiendo?
Libros
principales y libros auxiliares
El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo
con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero
en todo caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el
mayor, llamados Libros Principales, y además, puede
llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y
claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de
Libros Auxiliares.
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