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Manual de costos (página 5)




Enviado por NANCY TORO TORRES



Partes: 1, 2, 3, 4, 5

  • Identificar todas las posibles fuentes de
    generación de desechos o consumos excesivos de
    materiales y energía.

  • Se identifican entradas y salidas para cada
    unidad

  • Se elabora el diagrama de flujo

  • Dividir el proceso en unidades operativas

  • En algunas ocasiones se utiliza como una herramienta
    para identificar oportunidades de mejoramiento del
    proceso.

AUDITORIAS AMBIENTALES: Son herramientas
gerenciales básicas para realizar una evaluación
sistemática, documentada, periódica y objetiva del
desempeño de organizaciones, equipos y sistemas de
gestión ambiental.

La auditoria ambiental tiene como función
principal, la revisión de todos los procesos involucrados
en una empresa, buscando como resultado principal la
optimización de los procesos involucrados dentro de una
organización específicamente a nivel ambiental y
desarrollados con base en los parámetros establecidos por
los estudios y análisis previamente hechos.

ECODISEÑO: Consiste en la
adecuación intencional de la materia, la energía y
los procesos, de forma tal que se cumpla con una necesidad o
deseo que se persigue

Busca disminuir los impactos del producto a lo largo de
su ciclo de vida al considerar los aspectos ambientales en todas
las fases del proceso de producción.

El objetivo del ecodiseño es generar productos
menos nocivos para nuestro entorno.

ECOETIQUETAS: Las ecoetiquetas son unos
distintivos otorgados por la administración pertinente u
otra organización, que garantizan el cumplimiento de unos
criterios ambientales por parte del producto.

  • Las bases fundamentales para evaluar los productos y
    asignar las ecoetiquetas, son tomadas de las normas de
    referencia otorgadas por la ISO, la cual ha diseñado
    tres normas para definir diferentes tipos de etiquetas
    ecológicas o ecoetiquetas, a saber:

  • Las ecoetiquetas ISO tipo I, creadas por un
    organismo independiente que no interviene en el mercado, se
    rigen por la norma ISO 14024.

  • Las ISO tipo II, según la norma ISO
    14021, son autodeclaraciones que hacen los propios
    fabricantes.

  • La norma ISO 14025 define las
    ecoetiquetas.

  • Las ISO tipo III como declaraciones
    ambientales que dan información cuantitativa muy
    detallada basada en indicadores.

Bibliografía

Ralp S. Polimeni y Frank J. Fabozzi CONTABILIDAD DE
COSTOS

Tercera Edición

Conceptos y Aplicaciones para la

Toma de decisiones Gerenciales

  • artículos fabricados.

  • Según el tratamiento de los
    costos fijos:

  • carga fabril: Son todos los
    costos en que necesita incurrir un centro para el logro de
    sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son
    de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases
    de distribución.

  • Costeo por absorción:
    Todos los costos de fabricación se incluyen en el
    costo del producto, así como se excluyen todos los
    costos que no son de fabricación. La
    característica básica de este sistema es la
    distinción que se hace entre el producto y los costos
    del período, es decir los costos que son de
    fabricación y los que no lo son.

  • Costeo variable: Los costos de
    fabricación se asignan a los productos fabricados. La
    principal distinción bajo este sistema es la que
    existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos
    variables son los únicos en que se incurre de manera
    directa en la fabricación de un producto. Los costos
    fijos representan la capacidad para producir o vender, e
    independientemente del hecho de que se fabriquen o no los
    productos y se lleven al período, no se
    inventarían. Los costos de fabricación fijos
    totales permanecen constantes a cualquier volumen de
    producción. Los costos variables totales aumentan en
    proporción directa con los cambios que ocurren en la
    producción.

La cantidad y presentación de las
utilidades varía bajo los dos métodos. Si se
utiliza el método de costeo variable, los costos variables
deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos
en los que normalmente no se incurriría si no se
produjeran los artículos.

  • Según la forma de
    concentración de los costos:

  • Costeo por órdenes: Se
    emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de
    los clientes.

  • Costeo por procesos: Se utiliza
    cuando la producción es repetitiva y diversificada,
    aunque los artículos son bastante uniformes entre
    sí.

  • Según el método de
    costeo:

  • Costeo histórico o
    resultante
    : Primero se consume y luego se determinan el
    costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto
    en costos por órdenes como en costos por
    procesos.

  • Costeo predeterminado: Los
    costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro
    de estos costos predeterminados podemos identificar 2
    sistemas:

  • Costeo estimado o presupuesto:
    sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes.
    Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias
    anteriores. Su objetivo básico es la fijación
    de precios de venta.

  • Costeo estándar: Se aplica en
    caso de trabajos por procesos. Los costos estándares
    pueden tener base científica (si se pretende medir la
    eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la
    fijación de precios de venta). En ambos casos las
    variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por
    ganancias y pérdidas.

Premisas para la Implantación de
los Sistemas de Costos

Para que las empresas logren implantar un
Sistema de Costos, deben crear determinadas
condiciones  mínimas, para que los resultados sean
sólidos y permanentes, dado que la contabilidad de
costos tiene como finalidad el costo por producto, 
mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se
logra además de una contabilidad analítica con la
creación de una base organizativa que garantice su
implantación, como sería:

  • Asignar la tarea para la
    adecuación e implantación del Sistema de
    Costos a una persona que sirva como instrumento de
    dirección.

  • Asignar la tarea al personal que se
    dedicará al control, registro y análisis de los
    gastos con los planificados, costos estimados etc.
    para determinar su eficiencia y aplicar sus resultados
    oportunos  y adecuadamente.

  • Instrumentar períodos de
    análisis que hagan obligatorio su realización
    para la evaluación de la gestión
    económica administrativa a varios niveles.

  • Estimular los resultados, los
    cumplimientos en la etapa de implantación y su
    posterior seguimiento de explotación y
    utilidad.

Deben registrarse los gastos uniformemente
y en el momento en que ocurren para que sean confiables y
efectivos cuando se comparen con los costos
normados.

Para la eficaz implantación de este
sistema hay que empezar por la base, en la unidad de
producción para consolidar un buen flujo informativo, para
que sean confiables y exactos los datos que se controlan, para el
registro y posterior análisis de los resultados reales y
estimados.

El sistema informativo debe establecerse en
los talleres, organizando la base, sistematizando, estableciendo
los métodos de trabajo a través de creación
de condiciones o implantando previamente un modelaje para recoger
la información, estableciendo hábitos de trabajo
que hagan funcionar el sistema de costos en cada una de
las áreas de cada taller como almacenes, transporte,
departamentos de servicios, etc.

En resumen, se considera necesario tener en
cuenta los aspectos que se detallan a continuación para
una adecuada implantación de un Sistema de Costos
por Órdenes.

  • Determinar las áreas de
    responsabilidad.

  • Determinar el personal directo e
    indirecto a la producción.

  • Reporte de labor diaria.

  • Control del consumo de materiales por
    órdenes de trabajo.

  • Devoluciones de materiales al
    almacén.

  • Reporte de producción
    terminada.

  • Implantación de la orden de
    trabajo.

  • Traspaso de las órdenes de
    trabajo entre áreas.

  • Control de los desperdicios para la
    venta.

Estos aspectos se pueden agrupar en tres
grandes grupos:

Aspectos  organizativos: Desarrollar
un plan de organización de las distintas áreas para
la elaboración e implantación de las bases
normativas de consumo para los recursos que así lo
requieran.

Aspectos metodológicos:
Establecimiento de un adecuado sistema de control de inventario
para el registro y análisis de los costos
materiales, establecimiento de un método de control de los
gastos indirectos y del tiempo real trabajado, elaboración
de las normas metodológicas y específicas para la
planificación y control de los trabajos de
mantenimiento.

Aspectos relacionados con la
operación del sistema: Organización del flujo de
información a suministrar al área de contabilidad.
Elaboración de los presupuestos de gastos.
Determinación de los informes de gastos reales comparados
con los presupuestos aprobados y el análisis de las
variaciones.

 

[1] Pagina www.cemex.com.mx

[2] www.wbcsdcement.org

 

 

Autor:

Nancy Toro Torres

nantorto[arroba]hotmail.com

Partes: 1, 2, 3, 4, 5
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