Procedimiento de costeo para producción de fármacos (página 2)

Partes: 1, 2

2. Farmacia Turno Normal "Ajuria", Farmacia
Turno Normal "Piragua"," Farmacia Turno Normal "Modelo",
,Farmacia Turno Normal "Salto", Farmacia Turno Normal
"Lajas"( Comercializan de forma minorista medicamentos,
materiales de curación y material aséptico de
producción nacional y de
importación)

Los pasos para lograr el Procedimiento de costeo de
las producciones que se propone son:

• 1. Elaborar Fichas de Costos

La Ficha de Costo se inicia cuando primeramente el
Centro de Gastos determina la cantidad que se planifica se piensa
producir. Se toma así mismo los salarios identificables
con la producción del personal que trabaja directamente en
la elaboración, y se considera la tarifa a pagar por
cantidad que se paga, y da como resultado la cantidad a pagar por
la producción obtenida.

Se ha de considerar un costo indirecto aplicado para
cada ficha, en esta ocasión se toma como base los costos
indirectos de seis meses anteriores, divididos entre los costos
directos de igual período.

Se escogen los importes totales de los materiales
directos a utilizar, los de la mano de obra directa y el de los
costos indirectos, donde resulta de la sumatoria el importe
total, el total predeterminado de la ficha, que
dividiéndolo entre la cantidad a producir se obtiene el
costo unitario predeterminado de cada
producción.

Se somete a una revisión y se envía todos
sus ejemplares a la Farmacia que ha de realizar la
producción y se acompaña la misma de
recomendaciones y consideraciones adicionales que se desee hacer
constar

Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que
se habilite para la Ficha de Costo los siguientes
datos:

• 1. Nombre del Centro

• 2. Farmacia.

• 3. Fecha de emisión.

• 4. Unidades a producir.

• 5. Descripción del
  fármaco.

• 6. Código del fármaco.

• 7. Unidad de medida.

• 8. Costo unitario.

• 9. Costo Directo

• Materias Primas y Materiales a utilizar.

• Unidad de medida.

• Norma.

• Cantidad.

• Precio.

• Importe.

• 10. Total de Materias Primas y Materiales
  Directo.

• 11. Mano de Obra Directa.

• Tarifa.

• Cantidad.

• Importe.

• 12. Total de Mano de Obra
  Directa.

• 13. Costo Indirecto.

• Conceptos de gastos no identificables con la
  producción.

• Base.

• Coeficiente.

• Importe.

• 14. Total de Costo Indirecto.

• 15. Resumen de:

• Total de Materia Prima y Materiales
  Directo.

• Total de Mano de Obra Directa.

• Total de Costo Indirecto.

• 16. TOTAL DE GASTOS.

• 17. Hecho por.

• 18. Revisado por.

• 19. Aprobado por:

• 20. No de la Ficha de Costo

• 2. Cuando es más de una alternativa
  con iguales efectos sobre la salud, determinar cuál o
  cuales se van a producir, según los análisis
  preliminares de costos.

Cuando los medicamentos a producir, son destinados para
la misma patología, si la diferencia de los costos totales
predeterminado es significativa entre ambos el departamento
contable en coordinación con el departamento
técnico valora según la utilización
métodos y medidas provenientes de los estudios de los
medicamentos, los efectos sobre la salud que ambos aportan, para
seleccionar el que mayor efecto cause a la salud. En tanto si
ambos causan el mismo efecto se seleccionará el de menor
costo.

• 3. El Centro de Gastos ha de realizar y
  entregar a la Administración de la Farmacia la Orden
  de Producción a realizar.

La Orden de Producción tiene como objetivo
ordenar a la Farmacia de la producción el comienzo de la
elaboración de determinado medicamento donde se
reúnen todas las indicaciones técnicas para la
producción a realizar, cuya Ficha de Costo ha sido
previamente elaborada, la misma la ha de confeccionar el
Departamento Técnico del Centro de Gastos, se debe buscar
la posibilidad de que las producciones que se van a ejecutar sean
realizables en un período de un mes, y evitar con ello,
que no queden en proceso, o al menos sean ínfimas las que
puedan quedar.

Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que
se habilite para la Orden de Producción los siguientes
datos:

• 1. Nombre del Centro

• 2. Farmacia

• 3. Fecha de emisión.

• 4. Código del fármaco

• 5. Unidad de medida

• 6. Precio unitario

• 7. Descripción del
  fármaco

• 8. Fecha de comienzo

• 9. Fecha de terminación

• 10. Observaciones.

• 11. Hecho por

• 12. Número de Orden

• 13. Identificación de
  fármaco

• 14. Unidades a producir

• 15. Norma de ejecución

• 16. Fecha de entrega

• 17. Aprobado por

• 4. Identificar cada documento
  correspondiente asociado a la producción
  específica a realizar: vale de salida o
  devolución, pagos de salarios según las
  producciones a elaborar y tasas de aplicación
  establecidas

Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que
se habilite para el Vale de

Salida o Devolución los siguientes
datos:

• 1. Nombre del Centro.

• 2. Farmacia.

• 3. Especificación de si es un Vale de
  Salida o de Devolución.

• 4. Fecha de Emisión.

• 5. Número de la orden de
  producción hacia la fabricación de
  fármaco a elaborar.

• 6. Código del fármaco.

• 7. Unidades a producir.

• 8. Código de los materiales de salida o
  devolución.

• 9. Descripción de los materiales o
  materias primas.

• 10. Unidad de los materiales o materia
  prima.

• 11. Cantidad de salida o
  devolución.

• 12. Precio del material o materia
  prima.

• 13. Importe (cantidad por precio).

• 14. Saldo al finalizar la salida o
  devolución del material o la materia prima.

• 15. Entregado por.

• 16. Recibido por.

• 17. Autorizado por.

• 18. Número consecutivo del
  documento.

• 5. Habilitar el Modelo de Registro Diario de
  Salarios, y considerar en el mismo cuanto se está
  pagando por tipos de producción.

Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que
se habilite para el Registro Diario de Salarios los siguientes
datos:

• 1. Centro

• 2. Fecha de
  emisión

• 3. Farmacia:

• 4. Orden de Producción
  No.

• 5. Nombre del
  trabajador

• 6. Importe

• 7. Tasa

• 8. SUBTOTAL 1

• 9. Número

• 10. SUBTOTAL 2 (SUBTOTAL 1 +
  9.09%)

• 11. SUBTOTAL 3 (SUBTOTAL 2 X 12.5
  %)

• 12. SUBTOTAL 4 (SUBTOTAL 2 X 25
  %)

• 13. TOTAL (SUBTOTAL 2 + SUBTOTAL 3
  + SUBTOTAL 4)

• 14. Confeccionado por

• 15. Revisado por

• 16. Autorizado por.

• 17. Número del
  documento.

• 6. Habilitar el Modelo de Hoja de Costo por
  Órdenes para la orden que le han
  comunicado.

La Hoja de Costo por Órdenes tiene por objetivo
resumir todos los gastos materiales y salarios que afectan
directamente a una orden de producción específica,
así como también recopilar la parte proporcional
del costo indirecto aplicado que debe asumir ésta, para
determinar el costo total de la orden y costo
unitario.

• 1. Centro.

• 2. Farmacia

• 3. Fecha de
  Emisión

• 4. Fecha de
  terminación

• 5. Código:

• 6. Descripción del
  Producto:

• 7. Cantidad producir:

• 8. Unidad de Medida

• 9. Costo Unitario:

• 10. Orden No.

• 11. MATERIAS PRIMAS Y
  MATERIALES

• Fecha de movimiento.

• Referencia

• Importe

• 12. Total de Gastos de
  Materiales y Materias Primas

• 13. MANO DE OBRA
  DIRECTA

• Fecha de salario pagado.

• Referencia

• Importe

• 14. Total de Gastos de mano de
  Obra Directa

• 15. COSTO INDIRECTO
  APLICADO

• Fecha de registro del gasto
  indirecto.

• Referencia del gasto
  indirecto.

• Importe del gasto indirecto

• 16. Total de Costo Indirecto
  Aplicado.

• 17. RESUMEN DE:

• Total de Gastos de Materiales y
  Materias Primas

• Total de Gastos de mano de Obra
  Directa

• Total de Costo Indirecto
  Aplicado.

• Total de Gastos.

• 18. Confeccionado :

• 19. Revisado por

• 20. Aprobado por:

• 21. Número

• 7. Al ser informado el personal responsable
  del control de las órdenes de producción de que
  una orden de producción ha sido terminada, éste
  habrá de cerrar la misma, es decir, habrá de
  concluir los registros y cálculos que correspondan al
  respecto.

• 8. Se confecciona y cierra la Hoja
  Distribución de Gastos Indirectos Se procede a cerrar
  la Hoja de Costo por Órdenes de
  Producción.

Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que
se habilite para la Hoja de Distribución de Gastos
indirectos los siguientes datos:

• 1. Centro

• 2. Fecha de
  emisión

• 3. Materiales
  Indirectos:

• Fecha

• Referencia

• Importe

• Total de Materiales
  Indirectos

• 4. Salarios
  Indirectos.

• Fecha

• Referencia

• Importe

• Total de Salarios
  Indirectos.

• 5. Otros Gastos
  Indirectos

• Fecha

• Referencia

• Importe

• Total de Otros Gastos
  Indirectos.

• 6. Aplicar formula de Total de
  Gastos Indirectos = % a aplicar

Total de Salarios Directos

• 7. Número Orden de
  Producción

• 8. Salario Directo

• 9. % a Aplicar

• 10. Gastos Indirectos

• 11. TOTAL

• 12. Confeccionado por:

• 13. Revisado por:

• 14. Aprobado por

• 9. Se continua con el Modelo de
  Análisis de las Desviaciones de los Costos de
  Producción, dado que los costos que aparecen en
  las fichas son costos estimados y de ser éstos los
  costos que se deben alcanzar, resulta de sumo interés
  conocer cuanto se desviaron los costos reales de los costos
  estimados.

Este análisis, permite evaluar la consistencia
del costo unitario predeterminado previsto en la Ficha de
Costo.

Deben considerarse como uso obligatorio en el modelo que
se habilite para lel Análisis de las Desviaciones de los
Costos de Producción. los siguientes datos:

• 1. Centro

• 2. Fecha de
  emisión.

• 3. Farmacia:

• 4. Fármaco:

• 5. Orden de Producción
  Número

• 6. Ficha de Costo
  Número

• 7. Hoja de Costo
  Número

• 8. Unidades a producir
  según Ficha de Costo

• 9. Unidades Producidas
  según la Hoja de Costo

• 10. ANÁLISIS DEL
  COSTO

• 11. SEGÚN FICHA DE
  COSTO

• Materias Primas Directas

• Salarios Directos

• Gastos Indirectos

• Total

• 12. SEGÚN HOJA DE
  COSTO.

• Materias Primas Directas

• Salarios Directos

• Gastos Indirectos

• Total

• 13. DESVIACIONES.

• Materias Primas Directas

• Salarios Directos

• Gastos Indirectos

• Total

• 14. Costo Total de la
  Orden

• 15. Costo por Unidad de la
  Orden.

• 16. OBSERVACIONES SOBRE LAS
  DESVIACIONES Y SUS CAUSAS.

• 17. Confeccionado por:

• 18. Confrontado por:

• 19. Revisado por:

En la medida que la calidad de la información
primaria y su registro sea mayor, el análisis del costo
podrá ser más efectivo en la detección de
las situaciones que incidan negativamente en la producción
de uno o varios productos o grupos de éstos.

Conclusiones

• 1. El Centro de Gastos Farmacias Lajas en la
  actualidad no cuenta con ningún procedimiento que les
  permita conocer el costeo de cada una de sus
  producciones.

• 2. La Dirección del Centro no posee
  elementos para poder emitir criterio o decisiones de en que
  producción de invertir su presupuesto con mayor
  eficacia y efectividad para lograr una mejor
  utilización del mismo.

• 3. Al no poseer un procedimiento de costeo de
  sus producciones, deja una puerta abierta a descontroles por
  carecer de análisis por tipos de producciones en los
  que se refleje todo aquellos recursos materiales, humanos y
  financieros que se invirtieron realmente y compararlos con
  los que debieron ser, rastreando así los incidentes en
  estas desviaciones entre Plan y Real.

• 4. Iniciar de inmediato el procedimiento para
  el costeo por órdenes de producción
  propuesto.

Bibliografía

Contabilidad de Costo, Tomado De
www.monografias.com/trabajos13/tespubl/tespubl.shtml, noviembre
2004

Cuba. Ministerio de Salud Publica.. Manual
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2002.—174 p.

Gómez, Giovanni E, La Contabilidad
de Costo, concepto, importancia, clasificación y su
relación con la empresa, Tomado De: ,
noviembre 2004

Gómez Gazán, Alina. Propuesta
de Procedimiento para el Costeo de las Producciones de
Fármacos en el Centro de Gastos Farmacias Lajas/
Gómez Gazán, Alina, Armando Martínez,
tutor–Trabajo de Diploma.UCF (CF), 2009—112h

Introducción a la contabilidad de
costo, Tomado De: www.gacetafinanciera.com/Costos/Conceptos.htm,
noviembre 2004

La Evaluación Económica en la
Salud. Un instrumento para la toma de decisiones.—La
Habana: MINSAP, 2006.—15 p.

Propuesta para mejorar el uso racional del
medicamento y racionalizar el gasto
farmacéutico.—España: Sociedad
Castellana-Manchea de Medicina de Familia y Comunitaria,
2005.—35 p.

 

 

Autor:

Master Armando Martínez
Gómez

Master María Caridad Cruz
Alfonso

Enviado por:

Anarelys González