Sistema automatizado generador de boletines Liceo Bolivariano “El Cantón”

Resumen

El progreso de una Institución educativa obedece
en gran medida de su nivel de gestión y de la capacidad
gerencial que presentan los departamentos que la conforman, a
manera de este caso la institución educativa Liceo
Bolivariano "El Cantón", cuyo proceso de
elaboración de boletines que se realiza en el departamento
de evaluación y control de estudio, presenta
pérdidas, equivocaciones y retrasos en el proceso de
elaboración de boletines. Lo que motivó el
diseño de un Sistema Automatizado de elaboración de
boletines en mencionado departamento, con fin de mejorar el
proceso manual que actualmente se lleva a cabo. El cual se
utilizo la metodología (MEDSI), que cuenta con las
siguientes fases: Fase I Definición del proyecto, Fase II
Análisis De Contexto, Fase III Definición de
requerimientos, Fase IV Diseño Preliminar, Fase V
Diseño Detallado, Fase VI Construcción del sistema,
Fase VII Control de programas, Fase VIII Prueba de
aceptación. Es una metodología estructurada para
desarrollar sistemas de información en y para
organizaciones de cualquier tipo. Está a sido probada con
éxito en el desarrollo de diferentes sistemas de
información. Para el diseño del sistema se utiliza
el software Visual Basic 6.0 donde sus datos se almacenan en una
base de datos en Access.

Introducción

La investigación que a continuación se
presenta, estudia la situación actual del liceo
bolivariano "El Cantón" en el departamento de control de
estudio donde se realiza la actividad de elaboración de
boletines y muestra una solución al problema planteando,
la sistematización del proceso que se lleva a cabo en el
departamento, tomando en cuenta sus exigencias y
funciones.

El estudio inicial género la necesidad de
implantar un sistema automatizado de elaboración de
boletines, en esta parte del estudio se encontraron debilidades a
la hora de la elaboración de los boletines ya que se
hacía muy lenta la entrega y con frecuencia se presentaba
la pérdida de material impreso.

El proyecto realizado abarca la obtención de
datos, de cómo se realiza el proceso de elaboración
de boletines, y como se maneja el procedimiento de la
evaluación. La sistematización que se plantea
consiste en implementar un sistema automatizado que agilice la
elaboración de los boletines y evite la perdida de
material impreso. La sistematización se desarrolló
aplicando la metodología para el Desarrollo de Sistemas de
Información (MEDSI).

En el Capitulo I, se ha elaborado el planteamiento del
problema, de tal manera que identifica detalladamente la
situación a estudiar. En él se han expuesto los
objetivos o propósito de la investigación, la
justificación del por qué la realización del
proyecto y los alcances, en la cual se destaca la relevancia del
tema y de la investigación.

En el Capitulo II describe Marco Teórico, se hace
referencia a los elementos teóricos sobre las cuales se
soporta la investigación; se desarrollaron los
antecedentes de la investigación, haciendo referencia a
los estudios previos y los trabajos de grado relacionados con el
problema planteado. En el Capitulo III se expone el marco
metodológico el cual es la base que fundamento la
explicación del tema que se desarrolla; así como
también se explica la metodología utilizada para
desarrollar el sistema, además se detallan la
simbología de los diagramas de flujos
utilizados.

En el Capitulo IV se detalla el proceso actual de
elaboración de boletines verbalmente y se representa en un
diagrama de flujo de datos. En El Capitulo V se especifica como
va hacer el sistema propuesto con sus diagramas de flujo, modelo
entidad relación, carta estructurada y finalmente las
conclusiones, recomendaciones y referencias
bibliográfica.

CAPITULO I

Planteamiento del
Problema

Actualmente contamos con un mundo más avanzado en
la parte de la informática que nos ha ayudado a mejorar la
rapidez de nuestras actividades en diferentes áreas de
trabajo. Los sistemas informáticos son desarrollados para
cumplir un fin específico, agilizar las tareas para las
cuales fue desarrollado y a si llegar a la automatización
del sistema.

En las instalaciones del Liceo Bolivariano "El
Cantón", especialmente en el departamento de
evaluación y control de estudios se realiza la actividad
de elaboración de boletines de modo lento, Para realizar
este proceso los docentes de cada materia entregan las notas de
cada lapso, (un lapso consta de 3 meses) a si que los docentes
tienen que entregar las notas trimestralmente al coordinador del
departamento de evaluación y control de estudios el cual
se encarga de elaborar los boletines en conjunto con el docente
vocero de cada sección, para ello utilizan una planilla o
formato realizado en Microsoft Excel.