Sistema automatizado generador de boletines Liceo Bolivariano “El Cantón” (página 3)

Tabla QUINTO MATERIAS: Es la tabla donde se almacena las
notas de los estudiantes de quinto año.

Tabla USUARIOS: Es la tabla donde se guardan los datos
de los usuarios del sistema.

Módulo entrada al
sistema

NORMALIZACION: 1

Cedula ,1er Nombre, 2do Nombre,1er Apellido,2do
Apellido, Sexo, Sección, Grado, Representante, Edad, FN
Matemática, Estudio de la Naturaleza, Historia de
Venezuela, Geografía General, Educación Ciudadana,
Educación, Artística, Castellano Ingles,
Educación Física Agricultura, Manualidades
1,Preparación de Alimentos, Computación, CI, Lapso
, Lapso Académico, Matemática, Salud,
Biología, Historia Universal, Historia de Venezuela,
Educación Artística, Castellano, Ingles,
Educación Física, Horticultura, Manualidades 2,
Pastelería Criolla, Computación, CI, Lapso, Lapso
Académico, Matemática, Física,
Química, Biología, Geografía General,
Cátedra, Castellano, Ingles, Educación
Física, Acuicultura, Conservación Alimentos, Arte
en el Hogar, Computación, CI, Lapso, Lapso
Académico, Matemática, Física,
Química, Biología, Historia Contemporánea,
Psicología, Instrucción Pre-Militar, Castellano,
Ingles, Educación Física, Dibujo,
Computación, CI, Lapso, Lapso Académico,
Matemática, Física, Química,
Biología, Geografía Económica, Ciencias de
la Tierra, Instrucción Pre-Militar, Castellano, Ingles,
Educación Física, Computación, CI, Lapso,
Lapso Académico, Nombre, Clave, Nivel.

1era Forma Normal.

Estudiantes.

Cedula 1er
Nombre, 2do Nombre, 1er Apellido, 2do Apellido, Sexo,
Sección, Grado, Representante, Edad, FN

1fN, 2fN, 3fN.

Primero Materias.

Matemática, Estudio de la Naturaleza, Historia de
Venezuela, Geografía General, Educación Ciudadana,
Educación, Artística, Castellano Ingles,
Educación Física Agricultura, Manualidades 1,
Preparación de Alimentos, Computación, CI, Lapso,
Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Segundo Materias.

Matemática, Salud, Biología, Historia
Universal, Historia de Venezuela, Educación
Artística, Castellano, Ingles, Educación
Física, Horticultura, Manualidades 2, Pastelería
Criolla, Computación, CI, Lapso, Lapso
Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Tercero Materias.

Matemática, Física,
Química, Biología, Geografía General,
Cátedra, Castellano, Ingles, Educación
Física, Acuicultura, Conservación Alimentos, Arte
en el Hogar, Computación, CI, Lapso, Lapso
Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Cuarto Materias.

Matemática, Física,
Química, Biología, Historia Contemporánea,
Psicología, Instrucción Pre-Militar, Castellano,
Ingles, Educación Física, Dibujo,
Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Quinto Materias.

Matemática, Física,
Química, Biología, Geografía
Económica, Ciencias de la Tierra, Instrucción
Pre-Militar, Castellano, Ingles, Educación Física,
Computación, CI, Lapso, Lapso Académico.

1fN, 2fN, 3fN.

Usuarios.

Nombre Clave, Nivel.

1fN, 2fN, 3fN.

Modelo Entidad
Relación

CARTA ESTRUCTURADA

Conclusiones

La elaboración de este Proyecto, permitió
elaborar un Sistema Automatizado para la elaboración de
boletines en el Liceo Bolivariano "El Cantón" fue
desarrollado como una manera de darle solución a las
fallas que se presentan al cumplir con esas funciones en forma
manual, cuyo planteamiento del problema se originó de la
observación directa de las tareas y actividades que se
cumplen en el Departamento de Evaluación y Control de
Estudios.

Como una manera de buscarle solución a las fallas
encontradas en forma precisa y metodológica, se
planteó el objetivo general y los objetivos
específicos, los cuales se cumplieron a
cabalidad.

En el proceso del mismo, se tomó como
metodología para la investigación, La
metodología (MEDSI) descrita en el libro "Desarrollo de
sistemas de información" de Jonás Montilva.
Está ha sido probada con éxito en el desarrollo de
diferentes sistemas de información para la
administración de la Universidad de los Andes en
Mérida (ULA), entre los que se destacan los
siguientes:

• Sistemas de información para el personal
  administrativo, técnico y de servicio.

• Sistema de información de
  proveedores.

• Sistema de asignación de salones para una
  facultad.

En las bases teóricas se explicó
detalladamente el software tanto del manejador de la base de
datos, como el que se utilizó para el desarrollo del
sistema. Así como también, se plasmaron conceptos
básicos para el entendimiento del lenguaje que se utiliza
en la realización del proyecto.

Para la recolección de datos se aplicó la
observación directa del proceso actual una entrevista y
observación de los formatos utilizados para elaborar los
boletines, las cuales arrojaron datos positivos para esta
investigación, al permitir ratificar el problema en
estudio.

Se realizó previo a la elaboración del
sistema propuesto, los diagramas de flujo de datos del sistema
actual y los diagramas de flujo de datos del sistema propuesto.
Así como también, se diseño el diagrama de
flujo del módulo del sistema propuesto.

Para el diseño del sistema se realizó la
carta estructurada, la relación de la base de datos, lo
cual fue posteriormente documentado mediante el diccionario de
datos.

Una vez, culminado todos los puntos propuestos para el
desarrollo del proyecto, se llega a la conclusión que fue
factible lograr el mismo, al haberse elaborado el Sistema que
permitirá la elaboración de boletines en el Liceo
Bolivariano "El Cantón".

Recomendaciones

A continuación señalamos las
recomendaciones dadas al liceo Bolivariano "El
Cantón"

A través de la presente investigación los
autores sienten la relevancia de automatizar el proceso de
elaboración de boletines en El Liceo Bolivariano "El
Cantón". La pérdida de documentos,
duplicación de boletines, agotamiento del personal en
largas auditorias.

Para solventar está situación,
recomendamos el diseño de un sistema automatizado de
elaboración de boletines, que contribuya de manera
determinante a incrementar la eficiencia en el requerido proceso
de elaboración de boletines que se tramitará
diariamente en los periodos de elaboración y entrega de
boletines en la institución.

Entre las principales recomendaciones derivadas de la
investigación emprendida y la propuesta presentada, se
establecieron las siguientes.

a) Implantación del sistema automatizado de
elaboración de boletines que pueda agilizar el proceso
manual,

b) Actualización de Sistemas Operativos en
algunas máquinas que permitan el manejo del Sistema
Automatizado de elaboración de boletines.

c) Es recomendable diseñar un plan de seguridad y
respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier
eventualidad,

d) Asesoramiento a los usuarios en el manejo o
requerimiento del Sistema Automatizado de elaboración de
boletines.

Referencias
Bibliográficas

Diccionario Informática. 1998 – 2010 –
ALEGSA.

Peter Abel. IBM PC Assembly Language and Programming.
Fourth Edition. Prentice Hall. 1997.

BOSSUET, G. Jhon. (1999). La computadora en la
escuela, Editorial Paidós, México.

Kendall & Kendall; Análisis y Diseño
de Sistemas; 3ª Edición; Pearson
Educación.

Roger S. Pressman; Ingeniería del
Software;4ª Edición; Mc Graw Hill

Fidias G. Arias EL PROYECTO DE INVESTIGACION Guía
para su elaboración (3RA. EDICIÓN) Revisión
por Carlos Sabino y Jesús Reyes Prólogo por: Luis
Bravo Jáuregui Editorial Episteme• ORIAL EDICIONES
Caracas, 1999    

Anexos

Pantalla de Inicio del Sistema.

Pantalla de Seguridad del
Sistema.

Pantalla del menú principal del
sistema.

Pantalla donde se consulta las notas de los
estudiantes.

Pantalla para registrar los datos de los
estudiantes.

Pantalla del boletín listo para
imprimir.

Autor:

Carlos Alberto Rua Navas

Año: 2010